在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)報告篇一
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了x證書,、項目立項手續(xù)x產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解x情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了x及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如x又到x花園,、x小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,;
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復印機,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準,;
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在x召開期間,,認真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;第二,,有些工作還不夠過細。
房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)報告篇二
時光荏苒,,2020年是公司快速發(fā)展的一年,,在這一年中隨著公司主要項目一期,、二期的交房入住,,三期的開工,銷售也出現(xiàn)了紅火的局面,,辦公室作為公司的綜合職能部門,,在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,,在公司各部門的配合和協(xié)助下,,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,,在一年的工作中有得有失,在此辭舊迎新之際,,把一年的工作做以總結(jié),,利于以后的工作中揚長避短,完善,、改進,,爭取在明年的工作中更上一層樓。
辦公室的工作分為以下幾個方面:
做好公司后勤事務的管理,。包括文印工作,,辦公用品、勞保用品及時購置和發(fā)放,做好公司衛(wèi)生工作,,做好車輛的調(diào)配,、使用和管理,做好換季前的后勤工作,,做好夏季空調(diào)的使用調(diào)配,,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩(wěn)定,、值班工作,,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
1,、公司所有的文印工作,。
公司的文印工作包括,公司對內(nèi)的公文處理,,對外的文件報送,,資料的打印、復印,。辦公室的對內(nèi)公文主要包括每周的工作簡報的制作下發(fā),,日常管理中的通知、規(guī)定,、的制定下發(fā),,協(xié)助其它部門的對外行文,公司日常的文件復?。汗竟灿谐N售,、物業(yè)以外的五個部門的日常復印是在辦公室完成,辦公室人員在復印過程中,,嚴格安照:節(jié)約成本,、正確使用的原則,在保證工作的基礎(chǔ)上控制用紙量
2,、辦公用品的采購,、發(fā)放工作
辦公室還擔負著公司的正常運轉(zhuǎn)所需的各類辦公用品的采購、發(fā)放,、控制使用,。在辦公用品的采購方面,通過定期對辦公用品的市場價格的詢價,,摸底,,以最優(yōu)惠的價位購進最適合的用品,辦公用品的采購包括物業(yè)公司的勞保用品,、及辦公用品,,每月采購一次,,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品,、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運行,,發(fā)放由部門負責人向保管員定期統(tǒng)一領(lǐng)取,采取的原則是“交舊領(lǐng)新”,,保證了辦公用品用得其所,。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點環(huán)節(jié),。我們按照公司領(lǐng)導的要求,,針對公司各部門業(yè)務用車的特點,對副總采取專車制,,由專人接送或配車,,對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,,由部門直接調(diào)配,;其余公司車輛采取辦公室根據(jù)工作的輕、重,、緩,、急,統(tǒng)一調(diào)配,,做到提高工作效率的同時合理使用車輛,。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養(yǎng)維修,、司機管理,。車輛維修目前采取定期保養(yǎng),、提前報修,、定點維修,換件交舊,、憑單報銷,。通過一系列的規(guī)范盡可能的做到保證車輛衛(wèi)生、增加車輛使用壽命,,提高車輛使用效率,。司機班的同仁責任心強、全年沒有發(fā)生任何交通事故,。
辦公室工作具有紛繁復雜,;為此,我們對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,。嚴格紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦,;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài),;二是做到“講程序”,。要求辦公室人員對重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,,文件的報送按程序辦理,,三是加強了辦公接待工作,對于接待分類對待,,對業(yè)務單位正確引導至其它部門,;對于上級檢查部門,認真接待,,做好記錄,;對于業(yè)主、客戶的投訴,,熱情接待,,認真記錄,能當場落實解決的當場解決,,不能解決的本著第一負責制的原則,,三日內(nèi)給予準確答復,對于問題不積壓,,不推諉,。做好公司的形象、窗口,。
辦公室做為公司的綜合管理部門,,不但擔負著公司的日常行政管理,辦公接待,,還擔負著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎(chǔ)上根據(jù)公司的實際情況,,進一步修定,,使之能夠符合公司的發(fā)展要求,。協(xié)調(diào)工作也是辦公室的一大工作,,公司下設(shè)七個部門,一個物業(yè)公司,對于各部門之間的協(xié)調(diào),總公司與分公司之間的協(xié)調(diào),公司與業(yè)務單位之間的協(xié)調(diào),,本著有利于公司團結(jié),,有利于公司發(fā)展,,有利于公司形象、聲譽的原則,,辦公室對以上各種關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)起到了不可忽視的作用,。
嚴格遵守檔案管理制度,,對公司重要文書、合同協(xié)議等檔案資料進行“分類保存,分級保管,,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整,、完善,、完備,出入有序,。在規(guī)定的時間內(nèi)對五個公司的營業(yè)執(zhí)照及機構(gòu)代碼證進行了年審,、換證,保證了公司的正常運作,。
隨著物業(yè)公司入住業(yè)主的增多,業(yè)主入戶問題日益突顯,多戶業(yè)主因為孩子入學急需入戶,但因鄭州對入戶管理比較嚴格,,沒有房產(chǎn)證不能入戶,,大公司領(lǐng)導的指導下通過辦公室多方努力,、協(xié)調(diào)下辦理了20余戶業(yè)主的入戶,。這些入戶的辦理一定程度上穩(wěn)定了業(yè)主的情緒,,緩和了業(yè)主與公司之間的矛盾,。在公司有突發(fā)性事件發(fā)生時,,辦公室人員總是最早到達現(xiàn)場,,盡可能的防止事態(tài)擴大,,為公司解決問題爭取時間,通過各種途經(jīng)達到最佳的處理效果,。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則,,不卑不亢,有禮有節(jié)。
首先保證公司的人員配置,,保證公司8個部門一個物業(yè)公司的工作正常進行,,公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式:
一、公司人員內(nèi)部調(diào)整,;
二,、從網(wǎng)絡、報紙媒體,、職介中心等多種途徑外聘人才,。20xx年度成立了策劃部,配備了文案,、策劃,、平面設(shè)計、推廣,、網(wǎng)管,,保證了公司營銷的正常運行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業(yè)績打下了堅實的基礎(chǔ),。
做好人事檔案整理工作,。此項工作通過匯總、分類,,按照部門進行歸檔,,重新將公司所有人事檔案進行規(guī)范存檔管理,進一步達到了整齊,、有序,,便于查找,新員工入職備齊檔案及時入檔,。
目前國家對企業(yè)職工的三金要求逐步嚴格起來,,今年辦理了部分員工的養(yǎng)老保險,這項工作明年將進一步規(guī)范,,逐步與國家政策要求靠攏,,這也是企業(yè)逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩(wěn)定性,,保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,。
公司的的施工合同所規(guī)定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進,進入20xx年隨著一期,、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應工作沒有那么緊張了,,但是,到今年x月份物資部人員也有所調(diào)整,,在這種情況下,,物資供應同樣保證了工程所需,,在20xx年物資上完成了xx防盜門、塑鋼窗,、配電箱,、外掛大理石、外掛樓梯,、電纜,,保證了xx工程的正常進度,為一號樓的按時交房,,x號樓的改造奠定了基礎(chǔ),;x樓鋼材、水泥,、的供應,,保證了x號樓的順利建設(shè);物資部及時聯(lián)系了彩板房制作,,施工,按公司規(guī)定的時間交工,;為了提升公司開發(fā)房屋的品質(zhì),,公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,,在物資供應上,,無論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,,物資部都是積極聯(lián)系供應商,,保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時,,還配合了歷次房展會的物料供應,,物業(yè)、辦工的日常維修所需物料,。在物資購進上本著保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,,價格最低,為公司節(jié)省了大量的資金,。在物資供應方面,,司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時肩負大量的物資購買,。
2020年辦公室組織了上半年的兩次省內(nèi)游,,一次港澳游,年終聯(lián)歡晚會等大型活動,,豐富了職工的假期生活,,開闊了眼界,,增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度5次房展會,,主要負責布展,、撤展、現(xiàn)場,、后勤,,保證了房展會的成功舉辦。
一年來,,在部門全體人員的共同努力下,,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,,2021年我們將在做好目前工作的同時,,推進以下幾方面的工作:
公司各項管理制度的完善,包括檔案管理制度的規(guī)范,,人事管理的各項制度(包括薪酬福利,、績效考核等)進一步制定、落實,;實行規(guī)范化人性化管理,,充分發(fā)揮調(diào)動員工的工作積極性、主動性,、關(guān)心員工生活,,舉辦形式多樣的文化娛樂活動,加強對員工的培訓學習,。
在物資購進方面,,前期合同的簽定進一步規(guī)范,保證物資購進渠道的暢通,,保證所購物資的性價比,。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將發(fā)揚成績,,克服不足,,精誠團結(jié)、攜手共進,,為公司在新的一年里快速發(fā)展做出貢獻,。
房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)報告篇三
近一年來在領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的關(guān)心和幫助下,,我已從一名初出茅廬的大學畢業(yè)生成長成為公司的一份子,。
個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,。
我不敢說自己的工作做得十全十美,,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,,只要頑強地走過去,,就會獲得寶貴的經(jīng)驗。也正因為如此,,我在實踐中不斷摸索,、總結(jié)、得出經(jīng)驗,,相信這些經(jīng)驗,,終將成為我一生寶貴的財富。現(xiàn)在就2020年的工作情況總結(jié):
在房產(chǎn)市場回暖的x月長假,,我參加了x假日房展會感觸良多,。每天要分發(fā)數(shù)百套資料,重復回答客戶的問題,,同時還要耐心地為情緒激動的客戶答疑解惑,。周而復始地鍛煉下來,使原本直率的我,,言語也變得圓滑多了。
x月x月x業(yè)主交房,。除了耐心為他們解釋裝修確認書上的疑惑外,,還要處理好少數(shù)問題客戶,竭誠為他們提供微笑式服務,,用熨斗式的服務燙平他們的不滿,,盡量避免與客戶發(fā)生沖突。在正式交房之前我們就開始了準備工作,,前后共發(fā)掛號信x封,,平均每天接待來人來電x組,最多一天簽訂裝修確認書x套,。
房展會是一個寬泛的平臺,,在那里我們置身于一個小社會,有形形色色的人報著不同目的前來,,我們都要以同樣的熱忱來接待,。房展會是試金石,它迫使我們更全面的了解我們的產(chǎn)品,。相較而言,,交房會便是一張網(wǎng),,它促使我們整個團隊更好的團結(jié)起來,從領(lǐng)導到業(yè)務員,,大家凝成一根繩奮斗在第一線,,確保我們更好的完成任務。
x月我來到人力資源部工作,,人力資源部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,這就決定了平時工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,,這些突發(fā)事件,,讓我得到了充分的鍛煉。
通過一段時間的`學習,,我了解到人事工作大約涉及到以下幾方面:包括編制公司員工需求計劃,;辦理人員招聘、安排,、錄用,、培訓、調(diào)整,、考核,、獎懲、退(辭)工作,;管理人事資料,、檔案;辦理員工的工資,、獎金,、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,,辦理工商年檢,;勞動糾紛的處理等方面。剛開始,,我主要涉及比較基本的人員招聘,、錄用、退工及辦理外勞力綜合保險等相關(guān)事宜,。截至目前,,共協(xié)助人員招聘x,瀏覽簡歷近x封,,通知面試x人,;并為x辦理錄用,,為x辦理退工。
在工作中我發(fā)現(xiàn),,各部門的招聘出現(xiàn)了需求到崗時間較短,,要人較急,所需人數(shù)較多的現(xiàn)象,。而另一方面,,這些人員的招攬渠道有限,有時在特定崗位上還會出現(xiàn)供需矛盾,,發(fā)生特定時限內(nèi)招不到合適的人的問題,。這就迫使我不斷地思索,如何開拓一個收費低廉而資源較廣泛的招聘渠道,。
另一個解決辦法就是建立一個公司自己的人才庫,,將以往前來應聘卻又因各種原因未被錄用的人員信息錄入其中,縱向分高,、中,、低端三大類,橫向分具體職位進行歸檔,。如果短期內(nèi)有類似的職位需要,,招聘者就可以直接入庫搜索、聯(lián)系應聘者,、然后面試,,
這樣在不占用配額資源來發(fā)布職位需求的同時,又合理利用現(xiàn)有資源,。不僅為公司節(jié)約了成本,,而且可以把新職位發(fā)布限額讓給少數(shù)多元化職位的發(fā)布,可謂一舉兩得,。目前而言,這只是一個初步設(shè)想,,可能還不成熟,,今后我會在實踐中進行嘗試,努力實現(xiàn)其可行性,。
另外我發(fā)現(xiàn),,目前公司空缺了崗位培訓一塊。個人認為:培訓工作一直以來都是公司能夠不斷前進的動力之一,,需要對現(xiàn)有員工以及新進員工進行適當?shù)呐嘤柌拍軌虿粩嗉訌?、充實我們公司這個團隊的管理以及技術(shù)實力。目前崗位入職后的培訓還比較少,,如果可以的話,,我建議將來能夠結(jié)合公司和員工個人情況,,對員工職業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃,同時根據(jù)需要進行必要的培訓或者開展對新進員工試用期內(nèi)的輪崗,。這樣,,員工就會更了解自己的工作能力和比較優(yōu)勢,就能夠在較適合自己的工作崗位上發(fā)揮所長,,達到甚至超過崗位要求,。
當然,我也明白,,企業(yè)不是學校的道理,,特別是民營企業(yè),沒有義務為新進員工(及老員工)提供專門的培訓,。但是,,定期的培訓工作,不僅可以讓管理者了解員工的專業(yè)技能,、達到在共同的專業(yè)領(lǐng)域里開展部門領(lǐng)導和員工的有效溝通,,更可以提高員工對企業(yè)的歸屬感,從而提高企業(yè)的凝聚力,。力爭做到合格人員能進的來,、用的上、留的住,。這樣,,不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部文化,也會減少員工頻繁跳槽的現(xiàn)象,。對一個企業(yè)而言,,外部引進在某些方面不如內(nèi)部調(diào)動。內(nèi)部員工相較新進員工更熟悉企業(yè)的運作和規(guī)章制度,,光這一點就可以省下不少機會成本,。
本人嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項政治活動,,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同事,正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,。平時,,處處以一名中共黨員的標準來規(guī)范自己的言行,對人真誠,、熱愛工作,、任勞任怨,服從安排,完成領(lǐng)導給予的各項任務,。同時,,我也勇于解剖自己,分析自己,,正視自己,,提高自身素質(zhì)。