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會(huì)議管理辦法及流程篇一

為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù),，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針,，公司特制定本會(huì)議制度,。

2.公司日常會(huì)議制度

任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔,。

1)總經(jīng)理辦公會(huì)議

a.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi)

b.會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定,。

c.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)

2)公司部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì)

a.每周一上午10:00召開(kāi)，綜合分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作情況,，研究需要解決的問(wèn)題,，部署下一階段的工作安排。

b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

c.與會(huì)人員:總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門(mén)經(jīng)理(或主管)

d.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)

3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議

a.由各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,，不定期地召開(kāi),。

b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

c.與會(huì)人員:由會(huì)議召集部門(mén)確定。

d.會(huì)議記錄:部門(mén)助理(或指定專人記錄)

4)部門(mén)工作溝通會(huì)議

a.每周五由各部門(mén)根據(jù)工作進(jìn)展情況召開(kāi);著重信息溝通,、解決工作問(wèn)題,。

b.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或部門(mén)內(nèi)部辦公區(qū)域

c.與會(huì)人員:部門(mén)內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì)議)

d.會(huì)議記錄:部門(mén)助理 (或指定專人記錄)

3.會(huì)議紀(jì)律

1)所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席,。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因,。

2)會(huì)議期間,，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境,。有要事者可要求本部人員代為處理,。

3)會(huì)議必須安排專門(mén)人員做好記錄，會(huì)后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,。

4)會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理,、抄送所有參會(huì)人員。

4.會(huì)議室使用管理規(guī)定

1)進(jìn)入會(huì)議室后,，應(yīng)將會(huì)議室門(mén)關(guān)上,，以免會(huì)議被無(wú)故打擾。

2)會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,，會(huì)議或接待結(jié)束后,，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,，同時(shí)清理雜物,、椅子歸位。

3)會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔,、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備,，會(huì)后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀,。

會(huì)議管理辦法及流程篇二

一、會(huì)議的分類(lèi)

會(huì)議是公司上傳下達(dá),，管理溝通的重要方式,。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。

二,、會(huì)議的組織

公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天,，特殊情況除外),、接待，會(huì)議記錄等,。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),，辦公室協(xié)助。

三,、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn),、會(huì)議性質(zhì)、主要議題,、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等,。

(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程,。

(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,，以便追蹤落實(shí)。

(四)會(huì)議要求

1,、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：

參加人員：公司總經(jīng)理,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū),。

會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室,。

會(huì)議時(shí)間：每月26—28日。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總,。

會(huì)議議題：總結(jié)上月工作,，剖析、解決,、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作,。

與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄,。

2,、半年工作總結(jié)會(huì)：

參加人員：公司全體人員。

會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室,。

會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬,。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告,。

3,、年終總結(jié)大會(huì)：

參加人員：公司全體人員

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

會(huì)議時(shí)間：來(lái)年元月下旬,。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總

會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告,。

四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,，提前一天通知參會(huì)人員,，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議性質(zhì),、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等,。

(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,，各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會(huì)議期間作好記錄,，以便追蹤落實(shí),。

(四)會(huì)議要求

參加人員：部門(mén)全體人員

會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室

會(huì)議時(shí)間：每周五下午

主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作,。

參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),，按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄,。

五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行

六,、會(huì)議要領(lǐng)

(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正,，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

(三)與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言,，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;

(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,，嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng);

(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò),。

七、會(huì)議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;

(二)會(huì)議進(jìn)行之前,，參會(huì)人員必須把手機(jī),、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);

(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,，嚴(yán)禁交頭接耳;

(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,，做與其無(wú)關(guān)的事情。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,，修改時(shí)亦同。

會(huì)議管理辦法及流程篇三

第一章 總則

第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),，精簡(jiǎn)會(huì)議,，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，加強(qiáng)會(huì)議管理,，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞,、執(zhí)行和保存辦公信息,，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理,。

第三條 本辦法所指的會(huì)議,，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議,、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議,，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議,。

不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條 會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室,，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排,。

第二章 會(huì)議召開(kāi)原則

第五條 本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,，盡量縮短會(huì)議時(shí)間,，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi),。

(二)高效,。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效,，主題鮮明,，準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí),。把工作重點(diǎn)放在科研,、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,，加強(qiáng)調(diào)研和督查,，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題,。

(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章 會(huì)議安排

第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。

第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議,，涉及本所有關(guān)部門(mén)的,，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料,、設(shè)備,、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位,。

第八條 本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議,，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃,。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表,，印發(fā)到會(huì)議參加人員,。

第九條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者,、議題,、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,，由所辦公室統(tǒng)籌安排,。

第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期,、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃,。

第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,。

第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,，或有重復(fù)性,，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排,。

第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議,，局部服從整體的原則,。

第四章 會(huì)議管理

第十四條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程,、準(zhǔn)備會(huì)議材料,、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作,。

第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門(mén)召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄,。

第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可,。

第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹,、執(zhí)行或全所職工知曉的,，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén),。

第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料,、會(huì)議記錄,、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),、照片,、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,，按時(shí)歸檔,。

第五條 會(huì)議紀(jì)律

第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到,、早退或缺席,，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開(kāi),，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束,。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題,，簡(jiǎn)明扼要,，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程,。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章 附則

第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實(shí)行,。原規(guī)定同時(shí)廢止,。

第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。