為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等。寫方案的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇一
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員,、技術(shù)人員,、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者,、普通意向經(jīng)銷商等,。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用,;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在300元以下,,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員,、某地域經(jīng)理,;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),,如超過二名客戶,,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購,、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員,、出口公司負(fù)責(zé)人等,。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用,;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在500以下元,,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理,、某場督導(dǎo),;
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,,接待人員陪同,以增加彼此間的感情,;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,,費(fèi)用控制在700元以下;必要時,,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品,。
(視雙方合作情況而定)
g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,,則餐飲另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,;娛樂另加200元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,;
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口),、主要某場政府人員,、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo),、公司特邀領(lǐng)導(dǎo),、其他特殊人員等,。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)四星級酒店以上,,房價控制在400-700元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用,;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在1000元以下,;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理,、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理,、股東,;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,,費(fèi)用控制在1200元以下,;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品,。
(視雙方合作情況而定)
g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),, 如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇二
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),,是表達(dá)主人情誼,、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,,是給顧客良好第一印象的最重要工作,。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ),。迎接顧客要有周密的布署
本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)接站人提前到達(dá),,接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分
(2)握手禮儀正確得當(dāng)20分(握手的順序:主人、長輩,、上司,、女士主動伸出手,,顧客、晚輩,、下屬,、男士再相迎握手, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,,時間一般以1~3秒為宜,,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手,, ,、握手時,年輕者對年長者,、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握,, 、握手時雙目應(yīng)注視對方,,微笑致意或問好,。)
(3)交換名片禮儀得當(dāng)20分。(當(dāng)你與長者,、尊者交換名片時,,雙手遞上,身體可微微前傾,,說一句 “請多關(guān)照,,作為接名片的人,雙手接過名片后,,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,,千萬不要
看也不看就放入口袋。)
(4)迎接者提前準(zhǔn)備好交通工具并準(zhǔn)備好住宿等10分,。
(5)將顧客送達(dá)目的地后的禮儀得當(dāng)20分,。(將顧客送到住地后,主人不要立即離去,,應(yīng)陪顧客稍作停留,,熱情交談,考慮到顧客一路旅途勞累,,主人不宜久留,,讓顧客早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點(diǎn),、方式等告訴顧客)
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,,評委老師可酌情加分,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇三
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接面對面的服務(wù)接待過程,。在這個過程當(dāng)中,,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),,一絲不茍,,完成每一個接待服務(wù)事項(xiàng)。同時,,要根據(jù)隨時變化的情況,,適時的修正原方案,組織實(shí)施,。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,,要掌握全局,,善于協(xié)調(diào)和溝通,;要求真務(wù)實(shí),善于隨機(jī)應(yīng)變,;要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,,善于整合各方面的力量,同心同德,,完成好接待任務(wù),。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門去機(jī)場,、車站、碼頭迎接客戶,,要確定并事前通報集合時間,、地點(diǎn)、乘車安排和出發(fā)時間,。幫助客戶與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票,、領(lǐng)取行李。按照接待方針和接待方案,,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,,實(shí)施迎賓接待禮儀??蛻舻阶〉睾?,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內(nèi)容包括住房安排,,活動日程及乘車安排,,就餐時間,、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。
2,、宴請
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會地點(diǎn),;掌握宴請的人數(shù)、時間,、地點(diǎn),、方式、標(biāo)準(zhǔn),,并提前通知賓館,;精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計(jì),;擺放席位卡,,并核對確認(rèn)。接待人員提前一小時到宴會廳,,督促檢查有關(guān)服務(wù),;嚴(yán)格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢,;接待人員人員主動引導(dǎo)客戶入席,、離席。
3,、商務(wù)會見,、會談安排
明確商務(wù)工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名,、職務(wù),、人數(shù)、會見(談)目的,。,、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質(zhì),。
有關(guān)人員和部門應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門和人員做好會見(談)準(zhǔn)備,;確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地,、座位,;確定記錄員,如需翻譯,、攝影,、新聞報道,,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者,;商務(wù)接待人員先在門口迎接客戶,,客戶進(jìn)入會議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎,;如果需要會談雙方合影,,安排在賓主握手后,合影再入座,。
4,、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資,、車輛,;提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),;協(xié)助接待地做好接待過程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場處理,;旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5,、商務(wù)休閑娛樂
征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習(xí)慣安排活動項(xiàng)目,。安排活動場地、確定活動時間,。安排電影、健身,、體育等娛樂活動,,舉辦文藝晚會,接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,。根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇四
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù),、參加會議的外國,、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次,、航班,,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋,。
(二)主人到車站,、機(jī)場去迎接客人,,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,,決不能遲到讓客人久等,。客人看到有人來迎接,,內(nèi)心必定感到非常高興,,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,,事后無論怎樣解釋,,都無法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”,、“歡迎您來到我們這個美麗的城某地”、“歡迎您來到我們公司”等等,。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,,如果有名 片,可送予對方,。注意送名片的禮儀:
1,、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,,雙手遞上,,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”,。你想得到對方名片時,,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話, 能否留張名片給我,?”
2,、作為接名片的人,雙手接過名片后,,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔,。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事,。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,,將活動的計(jì)劃,、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹材料送給客人,。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,,應(yīng)陪客人稍作停留,,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,,比如客人參與活動的背景材料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀,、特產(chǎn),、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓客人早些休息,。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點(diǎn)、方式等告訴客人,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇五
迎來送往,,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼,、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,。尤其是迎接,是給顧客良好第一印象的最重要工作,。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ),。迎接顧客要有周密的布署
本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)接站人提前到達(dá),,接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分
(2)握手禮儀正確得當(dāng)20分(握手的順序:主人、長輩,、上司,、女士主動伸出手,顧客,、晚輩,、下屬、男士再相迎握手,, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,,時間一般以1~3秒為宜,,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手,, ,、握手時,年輕者對年長者,、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握,, 、握手時雙目應(yīng)注視對方,,微笑致意或問好)
(3)交換名片禮儀得當(dāng)20分,。(當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,,雙手遞上,,身體可微微前傾,說一句 “請多關(guān)照,,作為接名片的人,,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,,千萬不要看也不看就放入口袋,。)
(4)迎接者提前準(zhǔn)備好交通工具并準(zhǔn)備好住宿等10分。
(5)將顧客送達(dá)目的地后的禮儀得當(dāng)20分,。(將顧客送到住地后,,主人不要立即離去,應(yīng)陪顧客稍作停留,,熱情交談,,考慮到顧客一路旅途勞累,主人不宜久留,,讓顧客早些休息,。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn),、方式等告訴顧客)
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,,評委老師可酌情加分,。
在商務(wù)會晤中,用餐禮儀尤為重要,,甚至可能決定整個商務(wù)活動的成敗,,因?yàn)槲覀儜?yīng)該尤為注意用餐禮節(jié),本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)入座禮儀得當(dāng)20分(最得體的入座方式是從左側(cè)入座。當(dāng)椅子被拉開后,,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,,領(lǐng)位者會把椅子推進(jìn)來,腿彎碰到后面的椅子時,,就可以坐下來了,。用餐時,上臂和背部要靠到椅背,,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離,。兩腳交叉的坐姿最好避免)
(2)正確使用餐巾紙20分(點(diǎn)完菜后,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,,往內(nèi)摺三分之一,,讓三分之二平鋪在腿上蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口)
(3)正確使用刀叉20分(左手拿刀,,右手拿插,,插尖朝下)
(4)無抽煙,打噴嚏,,無喧嘩,,用餐過程中氣氛融洽20分
(5)用餐結(jié)束后,雙方人員握手告別10分
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分,。
商務(wù)談判是一個商務(wù)活動的中心環(huán)節(jié),,直接決定商務(wù)活動的成功與否,因此商務(wù)談判中禮儀的注意至關(guān)重要,。本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)談判雙方著裝儀表恰當(dāng)10分分(談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式、莊重,。男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝)
(2)座次安排得當(dāng)20分(布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方)
(3)l良好的談判氣氛,,正確的人員介紹禮節(jié)20分(談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,,覺得你誠懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,手勢自然,,不宜亂打手勢,,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,,那樣顯得十分傲慢無禮,。作自己介紹時要自然大方,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,,可以禮貌地道:幸會、請多關(guān)照之類)
(4)談判過程正確得當(dāng)20分(談判的實(shí)質(zhì)性階段,,主要是報價,、查詢、磋商,、解決矛盾,、處理冷場)
(5)簽約禮儀的正確得當(dāng) 20分(簽約時雙方人員都應(yīng)出席,雙方都應(yīng)設(shè)置自己的助簽人員,,助簽人員要站立在自己一方協(xié)助簽字人員打開文本用手指名簽字位置,,簽約完畢后,由助簽人員交換文本,,簽字完畢后雙方應(yīng)起立交換文本,,握手祝賀,隨行人員應(yīng)鼓脹)
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分,。
禮儀接待流程方案細(xì)節(jié)篇六
1,、接待準(zhǔn)備
對于前來訪問、洽談業(yè)務(wù),、參加會議的外國,、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次,、航班,,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,,相應(yīng)身份的主人不能前往,,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2,、及時接待
主人到車站,、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),,恭候客人的到來,,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,,必定會給客人心里留下陰影,,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象,。
3,、接待禮節(jié)
接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了,、歡迎您來到我們這個美麗的城市,、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,,如果有名片,,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長者,、尊者交換名片時,,雙手遞上,身體可微微前傾,,說一句請多關(guān)照,。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的,。話,, 能否留張名片給我?
作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔,。
4、交通工具的安排
迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,,那樣會因讓客人久等而誤事,。
5、日程安排
主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù),、設(shè)施,,將活動的計(jì)劃、日程安排交給客人,,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,,主人不要立即離去,,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特點(diǎn)的自然景觀,、特產(chǎn)、物價等,??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,,讓客人早些休息,。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn),、方式等告訴客人,。