人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

行政文員的面試技巧和方法篇一

行政文員的面試技巧

1。行政面試技巧——完美的形象=良好的印象

首先,，無論面試什么崗位,，形象都是第一位的,，因為面試形象是面試者給人的第一印象,。對于行政人員的面試來說，這一點尤為重要,。行政人員是一個企業(yè)日常工作的組織者,，因此，要求面試者有很好的親和力,，能與其他人進(jìn)行充分的溝通,。在面試時，面試者必須保持良好的心態(tài)來面對招聘方的面試考官,。這里有八個字可以作為面試形象準(zhǔn)則---順其自然,，不卑不亢。只有這樣才能給招聘方留下好的印象,，使其相信你有能力在進(jìn)入公司后與同事相處融洽,，為公司增添一份和諧。

其次,，要注意面試時的情緒表現(xiàn),，避免情緒波動過大，過于謙卑和過于自信都是不可取的,。因為如果自卑感很重,，覺得坐在對面的面試考官博學(xué)多才，萬一答錯問題會被笑話,，就會使面試者感到更大的精神壓力,，以至于不能很好地發(fā)揮自己的正常能力;而如果過于自信，甚至根

本不把面試考官放在眼里,，覺得對方還不如自己,，就會在不經(jīng)意間流露出輕狂之意，引起招聘方的反感,。因此,，這兩種表現(xiàn)都要盡力避免，最好的表現(xiàn)應(yīng)是面帶微笑,、平視對方,、彬彬有禮、不卑不亢,。最后,心態(tài)要放平,。有兩點要提前明確,，第一，面試者參與面試的過程具有雙向選擇的意義,，并不是在祈求面試考官的施舍,。相反，面試過程是面試者在通過良性競爭謀求適合自己的崗位,，如果所面試崗位與面試者預(yù)想的有較大差距,，面試者就應(yīng)慎重考慮是否選擇這份工作。第二,，參加面試前,，面試者首先要明確面試的目的一一合作與雙贏。面試的過程是招聘單位吸納人才的過程,，絕大多數(shù)面試考官對面試者的態(tài)度都是友好的,，而不會故意刁難、戲弄人,，因此,，面試者在心理上不應(yīng)提前定位誰強誰弱。

2,。行政面試技巧——用面試禮儀展現(xiàn)個人素質(zhì)

行政人員的禮儀往往代表公司的形象,，因此，面試者要注意面試中的禮儀問題,。最基本的面試禮儀要做到儀表大方,、舉止得體、語言恰當(dāng)：那些穿著前衛(wèi),、濃妝艷抹的面試者一看就與行政人員的身份不符,，當(dāng)然不會給面試考官留下什么好的印象，在面試過程中被淘汰是理所當(dāng)然的事,。此外,，面試者入座以后，盡量避免出現(xiàn)晃腿,、玩筆,、摸頭、咂^頭,、眼神漂移不定等小動作,，這樣容易給面試考官一種不莊重的感。一般來說,，面試著裝打扮應(yīng)該端莊大方,，可以稍做修飾，如男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,，皮鞋擦干凈一些;女生可以化個淡雅的職業(yè)妝,，脖子上系一條顏色溫和的絲巾等,。總之,，應(yīng)在禮儀方面給面試考官簡潔,、大方、干練的感覺,。

3,。行政面試技巧——語言表達(dá)能力是重點

行政崗位需要很強的語言表達(dá)能力，因此在面試時要特別注意表達(dá)方式,、說話內(nèi)容和語氣,。如果面試者說話口齒不清,、詞不達(dá)意,，容易讓面試考官覺得面試者無法擔(dān)當(dāng)大任;如果語言動聽但華而不實、缺乏誠意,，會讓面試考官覺得面試者油嘴滑舌而降低信任度,，這兩種情況都不是成功的表現(xiàn)。

面試的過程其實就是一個用語言進(jìn)行溝通,、交流的過程,，面試者最終是否能夠勝出，回答問題時的思路是否清晰,、語言是否恰當(dāng)都是十分重要?因此,，在回答問題時要沉著冷靜，理清答題思路,，辯證地回答問題,。一般況下，在面試考官發(fā)問之后,，面試者首先應(yīng)該稍微作思考,，切勿急于作答。有些問題可能面試者已經(jīng)提前了解了答案,，但是回答時也不能表現(xiàn)出不假思索,、立即答題的狀態(tài)，這樣會讓面試考官感覺到面試者在背誦事先準(zhǔn)備好的答案,。當(dāng)遇到完全沒有接觸過的題目時,，不必過于緊張，冷靜地思考,，用較慢的語速圍繞要點有條理地回答,，思路就不會輕易中斷。另外,，當(dāng)聽到問題時不要急于給出絕對的肯定或否定的答案.要從正反兩面來辯證地分析問題,。(本文來源于http://)

行政文員的面試技巧和方法篇二

不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同,，下面與大家一起探討行政助理的面試技巧： 行政助理面試技巧一：口頭表達(dá)能力

行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點,、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來,。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性,、感染力,、音質(zhì)、音色,、音量,、音調(diào)等。

行政助理面試技巧二：

眼神,。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,，注視著他們,。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅,。

行政助理面試技巧三：

說明你的專長和興趣,。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,，它會給雇主帶來什么利益,。行政助理面試技巧四：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試,。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來,。你越放松越會覺得舒適自然,，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題,。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西,，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,，讓他們知道你是什么人,。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容,。

我叫,，今年歲。畢業(yè)于,。我性格活潑開朗,，大方熱情,，樂于助人，平時喜歡閱讀,、看書和上網(wǎng)流覽信息,。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí)，在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,。我深入學(xué)習(xí),，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,，掌握了一定的行政助理技巧,，也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法,。同時,，在實習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真,、求知若渴,，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望,。

以上的六個面試技巧對于行政助理是非常有用的,，如果面試前做好了各方面的準(zhǔn)備，面試起

來就會得心應(yīng)手,。大家一定要注意哦,。

不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同，下面與大家一起探討行政助理的面試技巧：

行政助理面試技巧一：口頭表達(dá)能力

行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點,、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性,、準(zhǔn)確性,、感染力、音質(zhì),、音色,、音量、音調(diào)等,。

行政助理面試技巧二：

眼神,。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上,，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,，注視著他們,。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅,。

行政助理面試技巧三： 說明你的專長和興趣,。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,，它會給雇主帶來什么利益,。

行政助理面試技巧四：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試,。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來,。你越放松越會覺得舒適自然,，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題,。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西,，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,，讓他們知道你是什么人,。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容,。

我叫,，今年歲。畢業(yè)于,。我性格活潑開朗,，大方熱情，樂于助人,，平時喜歡閱讀,、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí),，在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽,，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識,，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法,。同時，在實習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真,、求知若渴,，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,，更加堅定了自己做一名行政助理的決心,，成為一名行政助理也成了我的愿望。

以上的六個面試技巧對于行政助理是非常有用的,，如果面試前做好了各方面的準(zhǔn)備,，面試起

來就會得心應(yīng)手。大家一定要注意哦,。

一,、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

企業(yè)常用的公文文種：決議,、決定,、指示、意見,、通知,、通報、公報,、報告,、請示、批復(fù),、條例,、規(guī)定、函,、會議紀(jì)要 1．條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作,、活動和行為的規(guī)章制度,。2．規(guī)定?？勺鳛閮?nèi)部規(guī)章制度的名稱,。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則,，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程,，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù),、責(zé)任,，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等,。3．命令,。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員,。4．指示,。適用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求,。5．決定,。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,。

6、決議,。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項,。7．意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法,。8．批復(fù),。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。9．通報,。用于表彰先進(jìn),、批評錯誤、傳達(dá)重要精神,、交流重要情況,。實踐中常用于：總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗；褒揚先進(jìn)模范事跡,；總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn),；批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念,、錯誤做法,、錯誤行為；告知性質(zhì)重要,、涉及面較寬的事物的動態(tài),、動向。10．通知,。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機關(guān)的公文,；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文波布規(guī)范性公文；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項,；任免人員,。11．公告。用于地位較高、影響較大的機關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項,。12．公報,。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同,。13．通告,、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。14．請示,。用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn),。實踐中主要用于：請求上級明確有關(guān)方針、政策或要求,；請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法,；請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題；請求上級協(xié)

調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系,；請求上級分配任務(wù),、布置工作；請求上級核準(zhǔn)編制,、經(jīng)費,；請求上級審批工作計劃和其他方案；請求上級任免有關(guān)干部,；請求上級審定有關(guān)項目,；請求上級審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文；請求上級批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等,。15．報告,。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,、提出建議,，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進(jìn)展情況,；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況,、動向或問題；匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況,；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議,；答復(fù)上級的詢問,；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃,；將有關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等,。16．函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,。17.會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況與議定事項,。

二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作,？（15分）都說管過行政的人做老板時有資本,，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作,。

行政部門的特點是服務(wù),，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),，包括：宿舍管理,、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生,、車輛管理、海關(guān)事務(wù),、保安工作,、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公（政府,、公益等等）

三,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦,，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做，何時完成）,。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財務(wù)部,。（15分）

部門 準(zhǔn)備資料

市場營銷部 年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料,、客戶投訴與建議,、售出 品跟蹤記錄、下半年計劃

產(chǎn)品研發(fā)部 開發(fā)產(chǎn)品的資料,、跟蹤報據(jù),、不良點,、不良點改進(jìn)報告

與檔案、下半年計劃

行政人事部 人員流動分析與統(tǒng)計,、人力成本報告,、工傷報告、勞保

情況報告,、保安工作,、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務(wù)部 半年度固定資產(chǎn),、成本核算,、工資狀況、盈虧報告

四,、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）

通知

慶國慶節(jié)，舉國同歡,，公司放假一星期（10月1號－10月7號）,，10月8號照常上班。注意事項如下： 1.?? 2.??

祝大家國慶節(jié)愉快 周知

五,、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）

（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的

六,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,，有一些浪費，大家要注意一下,?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

對進(jìn)幾個月的用電開支進(jìn)行比較,，對上月用電情況進(jìn)行了解,，分析情況，然后根據(jù)相應(yīng)的情況,，如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知,，制作宣傳等等

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）在管理學(xué)來說,，員工參與目標(biāo)的制定（即參與活動）這樣出來的效果是最好的,，因此，我認(rèn)為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布,，讓員工一起來出謀劃策,，讓他們說說，怎樣他們才會有工作熱情,，然后根據(jù)大家交上來的稿子,，分析、篩選有用的信息,，再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求,，這樣子的效果我想會比較好

八,、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）1.水電節(jié)約,；

2.辦公文具,、用品控制,，制定相應(yīng)的規(guī)定； 3.請購品的審核,，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么,，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現(xiàn),；

4.飯?zhí)蔑埐?，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn) 5.人員配置，我們可以培養(yǎng)多面手,，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人,，這是從人力成本上節(jié)約；

以上僅是部分產(chǎn)生浪費的項目,，而我們要控制公司日常的成本,，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定,、規(guī)定與宣傳,、情感相結(jié)合。

九,、就一般的企業(yè)而言,，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

兩大類：內(nèi)部檔案與外部檔案

內(nèi)部檔案有：

一,、文書檔案:（1）黨群工作類:黨務(wù)工作,、組織工作、宣傳工作,、紀(jì)檢工作,、工會工作、共青團(tuán)工作,、協(xié)會工作等,；

（2）行政管理類：行政事務(wù),、治安保衛(wèi)、審計工作,、人事勞資,、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生,、后勤福利,、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作,、財務(wù)管理,、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度,、質(zhì)量管理,、能源管理、安全管理,、科技管理,、環(huán)境保護(hù)、計量工作,、標(biāo)準(zhǔn)化工作,、檔案與信息管理、基建管理,、設(shè)備管理,、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書,、建議書,、協(xié)議書、說明書,、鑒定書,、試驗大綱、試驗報告,、分析報告,、審查報告、運行報告,、總結(jié),、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書,、科研報告,、調(diào)查報告、開題報告,、實驗報告,、鑒定證書,、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書,、計算書,、開工報告、概（預(yù),、決）算、檢驗分析材料,、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書,、說明書、技術(shù)規(guī)程,、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,、設(shè)備圖樣等

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù),、書面證明材料,、分析報告等。

四,、人事檔案

職工的招聘,、履歷、培訓(xùn)等

五,、電子檔案

計算機磁帶,、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片,、縮微膠片,、電影膠片、錄像片,、錄音磁帶和唱片等

外部檔案是：政府機關(guān),、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī),、整改令等等

十,、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作,。個人認(rèn)為,，這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)備，我們平時工作做好,、做細(xì)了,，根本不必領(lǐng)導(dǎo)什么時候來考察，但是,，作為一名行政人員,，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視,，在平時做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美,。

以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備：

1.公司的外觀：環(huán)境衛(wèi)生,、員工著裝等要求達(dá)到公司要求，再一次確認(rèn),、檢查,； 2.相關(guān)iso文件規(guī)定的文件是否完整？ 3.5s標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到,？

4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料

求職者在準(zhǔn)備做應(yīng)聘行政文員的時候,，首先要明白這些工作的主要職責(zé)是什么，這樣針對這些要求可以組織自己的自我介紹,。及在面試過程中會遇到的哪些面試問題及注意事項,，首先我們來分享應(yīng)聘行政文員的崗位職責(zé)：

行政文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作,，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤;

2,、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,，收發(fā)各類信件,、報刊和文件。

3,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4,、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表,，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;

6,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

職位要求：

1,、熟悉辦公室日常工作流程,，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì),、性格溫和,、有親和力。

2,、協(xié)調(diào)能力強,，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作,。工作細(xì)致認(rèn)真,、責(zé)任心、原則性強,。

從這份招聘啟事中就能夠看出企業(yè)對于文員的職位要求,，做這份工作的人需要性格隨和，細(xì)心的人才能做好,。并且要求能夠熟練運用電腦辦公軟件。在你的自我介紹中,，要突出這些關(guān)鍵點,。

行政文員面試問題：

1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些? 答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,，靈活機動,，細(xì)致周全，積極上進(jìn),。日常用語有：

見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了,。” 分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等,。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦,?！?/p>

2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么? 檔案分類常用的有以下三種,，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用,。

年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類 問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

3、行政文員的具體工作是什么? 行政文員的具體工作包括接待工作,、檔案工作,、文書擬寫與處理、會議組織,、信息工作,、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

4,、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系? 這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容,。

對上級：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo),，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),，請示或匯報工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,，不越級請示,，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話,、氣話不說,。

對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度,、探討的口氣發(fā)表自己的意見,，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度,、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5,、談一談你的個人工作體會,。

在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用,。作為一名辦公室文員,，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè),，要有不怕苦不怕累的精神,，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能,。

6、寫一份通知,。

行政文員面試應(yīng)注意以下幾方面：

1,、會讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員,，怎么才能干好文員工作,。這個問題需要你提前準(zhǔn)備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),，了解你的工作內(nèi)容,。讓面試官認(rèn)為你對這個職位是很明確的。

2、對于你應(yīng)聘公司是否有了解,，比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同,。這點非常關(guān)鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關(guān)于公司文化的語句,，這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公篇四：面試筆試-行政助理面試技巧

面試筆試-行政助理面試技巧

面試筆試-行政助理面試技巧

成功面試必備秘訣: 1.周延的計劃,。

2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識,。3.檢視自己的優(yōu)缺點,。

4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。

˙原則1：不要把話題放在消極的事情上,，不必表示歉意或做過多的解釋,。

˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話,。5.建立自信,。

6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。

˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項目有哪些,？ ˙貴公司的考核方式,、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

˙貴公司未來的經(jīng)營計劃如何,？

˙貴公司什么時候通知錄取與否？ 7.傳遞具吸引力的訊息,。

·強調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)

·擁有明確的人生目標(biāo)

·強烈的工作意愿

·與同事團(tuán)隊合作的能力 ·掌握誠懇原則

在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面,，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素,。面試前做好萬全準(zhǔn)備,，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我,，便是誠懇的表現(xiàn),。

怎樣回答那些無明確答案的問題？

對于這類問題,，我們不應(yīng)該僅僅用是或不是這類簡單詞來回答,。我們應(yīng)該對這類問題作一個仔細(xì)快速的思考，對下面的內(nèi)容,，以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補充,，反面的內(nèi)容，承認(rèn)它并以但是作一個轉(zhuǎn)折,，然后對正面方面作一個補充,，總之一句話，我們應(yīng)該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態(tài),。(來源：企業(yè)口碑網(wǎng)-面試技巧)舉例: a:你的缺點是什么,？

b:我的缺點是極力嚴(yán)格自己并且沒有脾氣。a:你認(rèn)為工作對你意味著什么? b:工作是生活的一部分,，是謀生的一種手段,，也是實現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值的一個途徑。a: 你認(rèn)為對你而言,，快樂最重要的是什么,？ b:只爭朝夕。即使當(dāng)時工作很困難,，我也要設(shè)法當(dāng)天完成,，而不會放棄。

小貼士：夏季養(yǎng)生常識

立夏已過,，炎熱的夏季來了,。夏季是充滿生氣的季節(jié)，但同時也要特別注意養(yǎng)生保健,。我們該如何保持在炎熱的夏季保持身體健康,，從而享受這個夏季呢？讓我來告訴大家?guī)讉€夏季養(yǎng)生保健小常識吧,。1.夏季養(yǎng)生保健之多喝溫水

每天要喝七八杯白開水,，身體要隨時保持水分和補充水分，水在人體內(nèi)起著至關(guān)重要的作明,，維持著人體正常的生理功能,。水是人體不可缺少的重要組成部分，器官,、肌肉,、血液、頭發(fā),、骨骼,、牙齒都含有水分，夏季失水會比較多,，若不及時補水就會嚴(yán)重影響健康,，易使皮膚干燥，皺紋增多,，加速人體衰老,。另外礦泉水、冷茶,，牛奶,，蘋果汁是理想的解渴飲料,。2.夏季養(yǎng)生保健之補鉀

暑天出汗多，隨汗液流失的鉀離子也比較多,，由此造成的低血鉀現(xiàn)象,，會引起人體倦怠無力、頭昏頭痛,、食欲不振等癥候,。熱天防止缺鉀最有效的方法是多吃含鉀食物，新鮮蔬菜和水果中含有較多的鉀,，可多吃些草莓,、杏子、荔枝,、桃子,、李子等；蔬菜中有大蔥,、芹菜,、毛豆等也富含鉀。茶葉中亦含有較多的鉀,，熱天多飲茶,，既可消暑，又能補鉀,，可謂一舉兩得,。

3.夏季養(yǎng)生保健之盡量穿淺色衣服

深色衣服會吸收陽光，使人體溫升高燥熱,；同時蚊子有趨暗的習(xí)性,，深色容易吸引蚊子，特別是黑色,。

4.夏季養(yǎng)生保健之福自“苦”中來

苦味食品中所含有的生物堿具有消暑清熱、促進(jìn)血液循環(huán),、舒張血管等藥理作用,。熱天適當(dāng)吃些苦味食品，不僅能清心除煩,、醒腦提神,，且可增進(jìn)食欲、健脾利胃,?？喙希喝∑湮词炷酃魇卟耍墒旃靠缮?，既可涼拌又能肉炒,、燒魚,，清嫩爽口，別具風(fēng)味,?？喙暇哂性鍪秤⒅?、除熱邪,、解疲乏、清心明目等作用,。此外,，苦菜、茶葉,、咖啡等苦味食品亦可酌情選用,。應(yīng)注意的是，食用苦味食品不宜過量,，否則可能引起惡心,、嘔吐等癥狀。5.夏季養(yǎng)生保健之皮膚瘙癢注意事項

夏季出游,，因日曬而導(dǎo)致皮膚瘙癢,、干疼時，可涂少量膚輕松等軟膏,，不要用熱水燙洗,，也不宜用堿性大的肥皂清洗，以免刺激皮膚,，加重癥狀,。篇五：面試技巧之行政助理

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）

答：(1)請示：請上級指示和批準(zhǔn),，用“請示。(2)報告：向上級機關(guān)匯報工作,，反映情況,，用“報告。(3)指示：對下級機關(guān)布置工作,，闡明工作活動的指導(dǎo)原則,，用“指示。(4)布告,、公告,、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告,；向國內(nèi)外宣布重大事件,，用“公告,；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”,。(5)批復(fù)：答復(fù)請示事項,，用“批復(fù)”。(6)通知：傳達(dá)上級的指示,，要求下級辦理或者知道的事項,，批轉(zhuǎn)。下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級,、同級和不相隸屬單位的公文,，用“通知。(7)通報：表揚好人好事,，批評錯誤,，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報,。(8)決定,、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”,；經(jīng)過會議討論通過,，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”,。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”,。(10)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神,，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要,。

（11）條例,；條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度,。

（12）規(guī)定,；可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定,，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程,，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利,、義務(wù)、責(zé)任,，對其他法律,、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等,。

（13）命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施,；嘉獎有關(guān)單位及人員,。

（14）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

一,、請寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）(1)請示：(2)報告：(3)指示：(4)布告、公告,、通告：5)批復(fù)：(6)通知：(7)通報：(8)決定,、決議：(9)函：(10)會議紀(jì)要：（11）條例；（12）規(guī)定,；（13）命令：（14）意見

二,、就你的理解辦公室主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（10分）

附職責(zé)：(略)如何才能做好這項工作,？（5分）

一,、做好辦公室工作，必須強化六種意識,。

一是大局意識,。

1、腦中要有一根弦,。

2,、胸中要有一盤棋。

3,、心中要有一本賬,。二是發(fā)展意識。

三是服務(wù)意識,。l,、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。

2,、在為群眾服務(wù)上要牢固樹立“群眾利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度,。

3、在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商,，端正態(tài)度,。四是參謀意識。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo),，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,。二要超前運作，不做事后“小諸葛”,。三要敢于進(jìn)言,，善于出謀劃策,。四要出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言,。五是創(chuàng)新意識,。

六是奉獻(xiàn)意識。

二,、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理,，正確處理好六個辯證關(guān)系。一是正確處理好大局和局部的關(guān)系,。二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系,。三是正確處理好被動與主動的關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系,。五是正確處理大事與小事的關(guān)系,。

六是正確處理“過”與“不及”的關(guān)系。

三,、做好辦公室工作,，必須著力提高六種能力。l,、調(diào)查研究的能力,。

2、組織協(xié)調(diào)的能力,。

3,、依法行政的能力。

4,、聯(lián)系群眾的能力,。

5、開拓創(chuàng)新的能力,。

6,、文字綜合能力。

四,、做好辦公室工作,，一是抓好學(xué)習(xí)強素質(zhì)。二是加強公文審核把關(guān),。三是抓好調(diào)查研究,。四是搞好信息工作。五是抓好制度建設(shè),。六是抓好勤政樹形象,。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“腦勤”,，三是“嘴勤”，三,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做,，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部,、人力資源部、財務(wù)部,、辦公室,。（10分）

步聚：

1、由綜合辦牽頭召開市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部,、人力資源部、財務(wù)部,、辦公室聯(lián)席會

2,、布置當(dāng)前半年總結(jié)會工作

3、部門準(zhǔn)備資料下個月8號遞交綜合辦,，10號上報公司領(lǐng)導(dǎo)

4,、具體安排如下：

部門 : 準(zhǔn)備資料 : 市場營銷部 :年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料,、客戶投訴與建議,、售出 品、跟蹤記錄,、下半年計劃

產(chǎn)品研發(fā)部 ：開發(fā)產(chǎn)品的資料,、跟蹤報據(jù)、不良點,、不良點改進(jìn)報告 與檔案,、下半年計劃

行政人事部 ：人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告,、工傷報告,、勞保 情況報告、辦公室 ：保安工作,、后勤開支及員工建議反饋,、合同等

財務(wù)部 ： 半年度固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況,、盈虧報告

四,、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

各部門及全體員工：

國慶,、中秋即將來臨,，根據(jù)國務(wù)院對09年國慶節(jié)的放假通知，結(jié)合公司情況現(xiàn)將放假時間通知如下：

一,、放假時間 ：

二,、注意事項：

三、暑名,，年,、月、日

五,、你認(rèn)為綜合性行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）

1、行政管理強調(diào)權(quán)力人必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的權(quán)力和程序辦事并自覺接受人民群眾的監(jiān)督,；

行業(yè)管理由于上述行使職權(quán)的方式與行政管理截然不同,，行使職權(quán)時就強調(diào)民主，因此,，在權(quán)力約束和辦事程序上特別強調(diào)法定人數(shù)原則和少數(shù)服從多數(shù)原則,。

2、行政管理部門內(nèi)部按照行政職能的不同,，劃分為不同的部門,，并進(jìn)行垂直管理； 而行業(yè)管理部門按照專業(yè)的要求,，實行對各專業(yè)功能進(jìn)行管理,，3、產(chǎn)業(yè)指所有能帶來收入,、利息的業(yè)務(wù),，有產(chǎn)之業(yè)也。所以一般和財富啊,，資產(chǎn)啊啊,，收入啊之類概念聯(lián)系在一起，它包含的可以是多種經(jīng)濟物品,。

行業(yè)側(cè)重指單種與其他區(qū)分的物品,，所以一般指行業(yè)時，指的是單種經(jīng)濟物品,，是一個生產(chǎn)概念,。

順便說下,，產(chǎn)業(yè)可以以社會為范圍

六、你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,？如何才能做好這項工作,？

1、日常事務(wù)工作（文字錄入,、復(fù)印,、打印、整理會議紀(jì)要,、人員接待、電話接待,、采購,、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作,。

2,、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議,、活動,；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),，草擬,、修改相關(guān)制度；

4,、公司辦公場地綠化,；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù),。

5,、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算,。

6,、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制,、定餐等）

7,、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集,。

七,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費,，大家要注意一下,。”你對此種情形如何辦理？（10分）

1,、統(tǒng)計數(shù)據(jù)：對上個月的用電開支進(jìn)行比較,，對上月用電情況進(jìn)行了解，分析情況,，找出癥結(jié)

2,、分析原因：人為原因、電表故障,、設(shè)備問題,、線路問問題、盜竊現(xiàn)象

3,、采取措施：降能節(jié)耗,、歷行節(jié)約、人走斷電,、視辦公室亮度,、視情開燈

八、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）

結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過的企業(yè)文化咨詢,、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗,，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個方面著手和下好功夫,。

一,、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：

主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識,；了解與企業(yè)行業(yè),、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識,；具備較高的創(chuàng)新能力,、策劃能力、撰稿能力,、組織能力等,。

二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：

企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色,、作用,、讀者、類別的定位,。

1,、功能或角色的定位：

2,、作用的定位：

3、讀者的定位：

4,、類別的定位：

三,、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：

1、能體現(xiàn)企業(yè)實力,、激勵職工奮進(jìn)的最新動態(tài)和事項的報道,；

2、企業(yè)文化理念,、企業(yè)文化成果的宣傳,；

3、企業(yè)重大政策,、決策,、規(guī)劃、計劃,、任務(wù)的宣傳；

4,、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī),、信息的介紹；

5,、企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和取得的突出業(yè)績的宣傳,；

6,、對優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化,、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示,；

7,、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹,；

8,、有代表性的員工思想的交流與討論；

9,、企業(yè)新產(chǎn)品,、新服務(wù)的推介；

10,、行業(yè)動態(tài),、同業(yè)單位動態(tài)、客戶動態(tài)的介紹,。

11,、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊,、圖片等。

四,、策劃好每期的主題：

重點,；企業(yè)在不同的發(fā)展時期，往往是會有不同的重點任務(wù)和重點工作的,，自然會有與之相關(guān)的重大事情,、重要新聞發(fā)生；這些重點性的元素都有必要成為對應(yīng)時期企業(yè)內(nèi)刊的主題,。

熱點,；在不同的時間里，可能會因為企業(yè)的問題或行業(yè)的問題而在企業(yè)員工中形成熱點話題,；這些熱點話題,，尤其是夾雜著很多不同觀點和認(rèn)識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題,。熱點話題中,，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘,、策劃出來的,。

難點；企業(yè)和職工群體,、個人都會遇到這樣或那樣的難題,，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對這些難題,，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法,。

五,、增強企業(yè)內(nèi)刊的生命力：

六、增強企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：

九,、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）1.水電節(jié)約,；

2.辦公文具,、用品控制，制定相應(yīng)的規(guī)定,； 3.請購品的審核,，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣,，這樣是浪費的一種表現(xiàn),；

4.飯?zhí)蔑埐?，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn) 5.人員配置，引進(jìn)復(fù)合型人才,，從人力成本上節(jié)約,；還得依靠強制手段與軟性手段，即制定,、規(guī)定與宣傳,、情感相結(jié)合。

行政文員的面試技巧和方法篇三

行政文員的工作流程總結(jié)—— 行政文員的工作流程總結(jié)—— 的工作流程總結(jié)

可顯出你的誠懇,。注意自己坐姿,，節(jié)制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸,，但 不要緊盯著對方的眼睛,，眼神切勿亂瞟亂看。面試時的應(yīng)對：仔細(xì)聆聽對方的問題,，審慎回答,，不要太簡略，切忌只回答“是的”,、“好”,、“對 試時的應(yīng)對： 的”、“沒問題”等無法使內(nèi)容更生動的字句,，要完整并舉實例說明,，但要避免冗長,。若對應(yīng)征 公司不了解,，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失,。當(dāng)對方問你“你能為公司做什么時”,，若無法馬上回答，可先請問對方這份工作上最重要的內(nèi) 容是什么,，你好就這些部分來回答,。當(dāng)對方問及你的專長時，別忘了針對專業(yè)特性來回答,。對自己的能力和專長不需刻意強調(diào),，但也不必大過謙讓。主考提及你是否有問題時,，一定要 把握機會發(fā)問,，以表現(xiàn)自己對這份工作的強烈興趣，但要就工作內(nèi)容,、人事規(guī)章等范圍發(fā) 問,，不要離題太遠(yuǎn),。面試結(jié)束后：無論告辭時說些什么，要表現(xiàn)出信心堅定,，給主試者一個深刻的印象,。試結(jié)束后： 束后

（二）進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓,，與眾多能干而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢想,。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求,，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來 的,。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力,。經(jīng)過長期 的實踐和研究,，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先,，要做好面試前的形象準(zhǔn)備,。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充 分的溝通,，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,。關(guān)鍵要做到八個字—— 順其自然，不卑不亢,。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,，使其相信你有能力在將來進(jìn)入 公司后與同事和諧的相處。

公司的競爭力,，而不是為與考生一 比高低而來,，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的,。二.面試中 兩者的地位是平等的,，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,，謀求職業(yè),，而不是向 招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況,。

1,、首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷,，套裝是最好的,，大方得體，看上去有氣質(zhì),，行政助理是公司的門面,，所以一定要注意,。

2、言談舉止也要大方一點,，自然一點,。要有一定的親和力

3、簡歷之類的必備物件要帶齊,，最好準(zhǔn)備一下口述自己的簡歷,。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些了解你的表達(dá)能力和個人思想,。

4,、把這個崗位了解透徹，應(yīng)聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,，單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才

5,、個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的親和力，耐心,。

1,、協(xié)助上司處理日常事務(wù)。

2,、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,，并向主管匯報。

3,、指導(dǎo)人事,，后勤文員起草人事部文件。

4,、各類信息收集并及時提供給主管,，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5,、建立并查閱新進(jìn)員工個人資料,，制度各部培訓(xùn)計劃,，并主導(dǎo)實施,。

6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品）,，主管缺席時臨時替代主管工作,。

7、承辦主管臨時交待各項事宜,。

1,、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)；

2,、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,；

3、策劃組織各種活動,，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),，做好本單位的宣傳工作；

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,；

5、做好材料收集,、擋案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,；

6、接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作；

7,、協(xié)助辦公室主任做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理“方面來說,，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“,，還 必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略,、企業(yè)精神,、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的 思考,，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。這 就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個事務(wù)主義者,，而是要做一個有思想,、敢創(chuàng)新、有 沖力的領(lǐng)導(dǎo)者,；換句話說,，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家,。