總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,避免失誤,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇一
崗位職責:
1,、負責建立公司管理體系,組織管理體系文件的編寫,、修訂,、保存、發(fā)放,、更新,、回訪、處置等管理控制工作,;
2,、負責組織制定公司管理體系的基礎標準,審核,、修訂公司各部門的管理體系,,確保體系文件的有效性,、準確性和適宜性;
3,、負責對各部門體系建立運行情況組織檢查與監(jiān)督,并提出修正意見,;
4,、負責與認證機構(gòu)溝通,建立質(zhì)量管理體系,,并順利完成外審的復評與監(jiān)督等相關工作,;
5、對下屬銷售中心及物業(yè)管理部進行品質(zhì)管理檢查工作,,并對檢查結(jié)果形成通報匯總后上報公司領導并發(fā)放各相關部門,;
6、參與公司新接項目物業(yè)管理服務標準以及其他相關服務方案的編制及審核,;
7,、按照公司管理制度要求,負責組織公司權(quán)限范圍內(nèi)的各類招標工作,,并負責與總公司相關招標管理部門的溝通,、協(xié)調(diào)、上報等工作,;
8,、負責配合各相關管理部完成重大投訴事件的處理及上報工作;
9,、掌握行業(yè)動態(tài),,推廣物業(yè)管理行業(yè)相關法律法規(guī),并努力確保各物業(yè)管理部的各項物業(yè)管理工作能夠按照行業(yè)法律法規(guī)執(zhí)行,。
任職資格:
1,、40周歲以下,大專及以上學歷
2,、具備較強的專業(yè)素質(zhì),,工作勤奮、執(zhí)行力強,。
3,、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和計劃組織能力。
4,、具備一客的團隊管理能力,。
5、了解企業(yè)整本運行與管理,,精通本專業(yè)運作流程及相關法律法規(guī),。
工作時間:5天8小時工作制,,包吃包住,購買社保及公積金,。
物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇二
內(nèi)部管理系列
編號:fs-zd-04020
某物業(yè)公司品質(zhì)主管崗位要求
requirements for a quality manager position in a property company 為規(guī)范化,、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使員工的管理工作有章可循,,提高工作效率和員工責任感,、歸屬感,特此制定,。
物業(yè)公司品質(zhì)主管崗位要求
1,、具有物業(yè)管理、房地產(chǎn)或工科等相關專業(yè)本科以上學歷;
2,、具備5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,,1年以上大中型物業(yè)公司同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉iso質(zhì)量管理體系,,熟悉政府有關物業(yè)管理的法律法規(guī);
4,、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力;
5,、抗壓能力強,,能夠適應短期出差;
6、熟練使用office,,ppt等辦公軟件及電腦應用,。
7、有萬科或龍湖等知名物業(yè)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,。
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物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇三
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)
總結(jié)人:xxx
所屬單位:物業(yè)公司
所屬部門:技術支持部
任職崗位:品質(zhì)經(jīng)理
第一部分:工作綜述
2011年,,在公司發(fā)展方針指導下,圍繞年度發(fā)展目標和計劃,,圓滿完成了各項工作計劃,。本年度重點做好了xx前期物業(yè)管理工作,初步制定出品質(zhì)監(jiān)督,、檢查體系,,重點加強了管理處三級文件的審核、規(guī)劃和修訂,,及時,、高效率的完成了常態(tài)工作,并高標準的完成了公司領導交辦的各項工作,。各項工作緊緊圍繞目標,、計劃和考核的管理思路開展,加強溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮技術支持部的指導,、監(jiān)督作用,,認真聽取管理處意見、建議,,及時為管理處提供技術保障,,為公司發(fā)展起到了積極作用。
第二部分:主要工作事項及任務完成情況
一,、圓滿完成xxxx項目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點工作—xx項目的前期物業(yè)管理,,主要工作內(nèi)容包括項目總體分析、物業(yè)費測算,、招投標及備案、臨時管理規(guī)約編制及備案,、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分,。前期物業(yè)管理的關鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標備案工作,該項工作直接影響到物業(yè)的預售,、銷售,,因此重點加強了該項工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通,。通過與招投標代理機構(gòu)的合作,,充分利用代理機構(gòu)的經(jīng)驗、實力和資源,,順利的通過一次,、二次備案及招標組織工作。在工作中及時協(xié)調(diào)地產(chǎn),、物業(yè)公司相關部門對涉及的相關信息,、數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計和上報。第二,,加強了物業(yè)費的客觀測算,。住宅物業(yè)費用測算對日后物業(yè)服務工作影響深遠,直接關系到日后物業(yè)服務品質(zhì)及公司的發(fā)展,,因此,,該項工作通過測算小組的反復討論、多次測算,,并參考同類型,、同地區(qū)的收費標準,最終確定物業(yè)服務費用標準,。本測算嚴格執(zhí)行北京市有關物業(yè)費收費制度,、定價標準,并達到北京物業(yè)服務二級標準。第三,,加強了契約文件的制定,、評審,確保服務約定清楚,,管理有理有據(jù),。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務合同和擬定臨時物業(yè)管理規(guī)約。上述契約文件主要采用北京市范文文件,,并結(jié)合項目實際情況,、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗,經(jīng)過多次修訂并經(jīng)律師評審完成,。
二,、初步完成服務品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標準體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個重要職能,,關系到物業(yè)服務質(zhì)量的保持,、提高和改進。根據(jù)公司總體發(fā)展計劃,,本年度對品質(zhì)監(jiān)督體系進行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,,制定了物業(yè)服務質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標準??傮w思路擬確定公司品質(zhì)實行專業(yè)化監(jiān)督,、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查,、辦公樓物業(yè)服務品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務品質(zhì)檢查三項,。檢查方法力求客觀、量化和具體,,保證檢查的公正性和客觀性,,重點突出品質(zhì)分析和改進。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計劃,、檢查程序,、檢查方法、抽樣標準,、品質(zhì)等級,、檢查人員準則和質(zhì)檢報告六部分構(gòu)成,檢查標準分別由檢查項目,、內(nèi)容,、評分標準、檢查方法構(gòu)成,。檢查標準主要是以公司常態(tài)業(yè)務標準為基礎,,并滿足有關技術標準,、規(guī)范和法規(guī)的要求。目前檢查標準的內(nèi)容和評分方法已基本完成,,檢查方法需進一步結(jié)合管理處實際進行完善,。待11年管理處三級文件審定后,根據(jù)服務提供規(guī)范,、服務規(guī)范,,最終確定服務控制規(guī)范。
三,、重點加強了管理處提交的三級文件的審核,、修訂和完善
第四季度重點對管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業(yè)指導書進行了審核,、修訂和完善,,目前,三部門作業(yè)指導書文件結(jié)構(gòu),、順序,、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作,。在審核過程中,,充分借鑒了行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗并結(jié)合公司實際情況,對管理處擬定的文件進行了重新規(guī)劃,、增刪了部分文件,,并加強了文件的系統(tǒng)性和標準化程度。目前,,初步確定手冊結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述,、部門職能和目標、崗位職責,、管理制度,、操作規(guī)程和附錄,文件結(jié)構(gòu)由目的,、范圍,、職責、內(nèi)容,、相關文件和相關記錄構(gòu)成,。在修訂文件過程中把握了三個原則,第一,,文件結(jié)構(gòu)重點體現(xiàn)關鍵服務過程,,加強手冊的兼容性。通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備,。第二,,文件簡潔、可操作性強,。手冊最重要的目的是指導員工工作,,引導員工提供服務,因此,,在修訂文件過程中,,盡可能使文件簡單、明了,,達到可操作性強的要求,。第三,盡可能使操作過程標準化,、量化和具體化,,力求促進公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn),。在文件控制方面,,嚴格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編,、審,、批、發(fā),、改,、廢、標識,、版本,、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過,。
四,、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,,招標工作客觀,、公正,合同評審嚴謹,、審核全面,、簽訂及時。本年度組織,、參與了責任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護,、垃圾清運,、石材結(jié)晶服務的招標,并參與了空調(diào)清洗業(yè)務的招標,。在招標過程中,,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側(cè)重投標人實際經(jīng)驗的考察,,確保供應商所提供的服務質(zhì)優(yōu)價廉,,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,,除常態(tài)外包合同的談判,、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃,、車位租賃和管理合同的重新修訂,、消防安全責任書的評審。評審過程中,,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核,、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,,進一步規(guī)范,、統(tǒng)一了合同術語、格式及通用標準,,加強了雇傭責任和勞務責任的區(qū)分及保管和服務的區(qū)分,。
五、加強了管理處外包服務的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,,采取了不同的方式,、方法進行了嚴格的服務質(zhì)量抽查和復核,基本達到客觀,、公正,,為保證公司支付合理費用、享受質(zhì)價相符的服務提供了保障,。本年度重點加強了對石材結(jié)晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督,、檢查,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強養(yǎng)護,,并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收,。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化,、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,,并參與管理處外包聯(lián)席會議,,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六,、完成工作計劃核查工作
根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,,并按時提交了核查報告,。計劃核查內(nèi)容包括月度工作計劃、會議決議,、總經(jīng)理批復三個方面,。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù),。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保,、消防報警系統(tǒng)維保,、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,,通過工作計劃核查,,加強了對管理處日常工作質(zhì)量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改,。
七,、其他工作
(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查,、消防演習等工作
(七)協(xié)調(diào)解決3g機房施工,、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施
11年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,,辦理政府審批手續(xù)較多,,第二,文件編寫量較大,,總體工作基本按照既定計劃完成,。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時完成領導交辦的各項任務,。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,,以便減少內(nèi)耗,、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,,工作中抓住重點,,改進工作方法,。
第四部分:2012年度工作設想
一、進一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,,力爭本年度正式實施
二,、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論
三,、改善工作計劃核查的方式,、方法,進一步提高工作計劃的可考核性
四,、加強外包服務商的工作監(jiān)督,,不斷提高外包服務質(zhì)量
第五部分:對公司意見或建議
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)的延伸閱讀:如何寫好你的工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的內(nèi)容 1.基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹,。自身情況包括單位名稱,、工作性質(zhì)、基本建制,、人員數(shù)量,、主要工作任務等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢,、有關政策,、指導思想等。2.成績和做法 工作取得了哪些主要成績,,采取了哪些方法,、措施,收到了什么效果等,,這些是工作的主要內(nèi)容,,需要較多事實和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析,,找出經(jīng)驗教訓,,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識,。4.今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,,準備取得什么樣的新成就,,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容,。
二,、工作總結(jié)的特點 總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性,、經(jīng)驗性三個方面,。1.自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,,其中的成績,、做法、經(jīng)驗,、教訓等,,都有自指性的特征。2.回顧性 這一點總結(jié)與計劃正好相反,。計劃是預想未來,,對將要開展的工作進行安排??偨Y(jié)是回顧過去,,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作,。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),,另一方面,,總結(jié)又是制定下 一步工作計劃的重要參考。3.客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧,、檢查的文種,,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,,確鑿無誤,任何 夸大,、縮小,、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應有的價值,。4.經(jīng)驗性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓,。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果,。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,,從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用,。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,,找出正反兩方面的經(jīng)驗,,得出規(guī)律性認識,,這樣 才能達到總結(jié)的目的。
三,、工作總結(jié)的寫法 (一)總結(jié)的標題(二)總結(jié)的正文 和其他應用文體一樣,,總結(jié)的正文也分為開頭、主體,、結(jié)尾三部分,,各部分均有其特定的內(nèi)容。1.開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況,。包括單位名稱,、工作性質(zhì)、主要任務,、時代背景,、指導 思想,以及總結(jié)目的,、主要內(nèi)容提示等,。作為開頭部分,要注意簡明扼要,,文字不可過多,。2.主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法,、經(jīng)驗和教訓,、今后打算等方面。這部分篇幅大,、內(nèi)容多,,要特別注意層次分明、條理清楚,。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種,。第一,縱式結(jié)構(gòu),。第二,,橫式結(jié)構(gòu)。第三,,縱橫式結(jié)構(gòu),。主體部分的外部形式,有貫通式,、小標題式、序數(shù)式三種情況,。3.結(jié)尾,。
四,、注意事項 1.要堅持實事求是原則 2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當,,突出重點,。
物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇四
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)
總結(jié)人:xxx
所屬單位:物業(yè)公司
所屬部門:技術支持部
任職崗位:品質(zhì)經(jīng)理
第一部分:工作綜述
2011年,在公司發(fā)展方針指導下,,圍繞年度發(fā)展目標和計劃,,圓滿完成了各項工作計劃。本年度重點做好了xx前期物業(yè)管理工作,,初步制定出品質(zhì)監(jiān)督,、檢查體系,重點加強了管理處三級文件的審核,、規(guī)劃和修訂,,及時、高效率的完成了常態(tài)工作,,并高標準的完成了公司領導交辦的各項工作,。各項工作緊緊圍繞目標、計劃和考核的管理思路開展,,加強溝通和協(xié)作,,充分發(fā)揮技術支持部的指導、監(jiān)督作用,,認真聽取管理處意見,、建議,及時為管理處提供技術保障,,為公司發(fā)展起到了積極作用,。
第二部分:主要工作事項及任務完成情況
一、圓滿完成xxxx項目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點工作—xx項目的前期物業(yè)管理,,主要工作內(nèi)容包括項目總體分析,、物業(yè)費測算、招投標及備案,、臨時管理規(guī)約編制及備案,、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標備案工作,,該項工作直接影響到物業(yè)的預售,、銷售,因此重點加強了該項工作的協(xié)調(diào),、組織和溝通,。通過與招投標代理機構(gòu)的合作,充分利用代理機構(gòu)的經(jīng)驗、實力和資源,,順利的通過一次,、二次備案及招標組織工作。在工作中及時協(xié)調(diào)地產(chǎn),、物業(yè)公司相關部門對涉及的相關信息,、數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計和上報。第二,,加強了物業(yè)費的客觀測算,。住宅物業(yè)費用測算對日后物業(yè)服務工作影響深遠,直接關系到日后物業(yè)服務品質(zhì)及公司的發(fā)展,,因此,,該項工作通過測算小組的反復討論、多次測算,,并參考同類型,、同地區(qū)的收費標準,最終確定物業(yè)服務費用標準,。本測算嚴格執(zhí)行北京市有關物業(yè)費收費制度,、定價標準,并達到北京物業(yè)服務二級標準,。第三,,加強了契約文件的制定、評審,,確保服務約定清楚,,管理有理有據(jù)。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務合同和擬定臨時物業(yè)管理規(guī)約,。上述契約文件主要采用北京市范本文件,,并結(jié)合項目實際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗,,經(jīng)過多次修訂并經(jīng)律師評審完成,。
二、初步完成服務品質(zhì)監(jiān)督,、檢查及標準體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個重要職能,,關系到物業(yè)服務質(zhì)量的保持、提高和改進,。根據(jù)公司總體發(fā)展計劃,,本年度對品質(zhì)監(jiān)督體系進行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,制定了物業(yè)服務質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標準,??傮w思路擬確定公司品質(zhì)實行專業(yè)化監(jiān)督,、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查,、辦公樓物業(yè)服務品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務品質(zhì)檢查三項,。檢查方法力求客觀、量化和具體,,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質(zhì)分析和改進,。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計劃,、檢查程序、檢查方法,、抽樣標準,、品質(zhì)等級、檢查人員準則和質(zhì)檢報告六部分構(gòu)成,,檢查標準分別由檢查項目,、內(nèi)容、評分標準,、檢查方法構(gòu)成,。檢查標準主要是以公司常態(tài)業(yè)務標準為基礎,并滿足有關技術標準,、規(guī)范和法規(guī)的要求,。目前檢查標準的內(nèi)容和評分方法已基本完成,檢查方法需進一步結(jié)合管理處實際進行完善,。待11年管理處三級文件審定后,,根據(jù)服務提供規(guī)范、服務規(guī)范,,最終確定服務控制規(guī)范,。
三、
重點加強了管理處提交的三級文件的審核,、修訂和完善第四季度重點對管理處提交公司的安保,、保潔和客服三部門的作業(yè)指導書進行了審核、修訂和完善,目前,三部門作業(yè)指導書文件結(jié)構(gòu),、順序,、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過程中,,充分借鑒了行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗并結(jié)合公司實際情況,,對管理處擬定的文件進行了重新規(guī)劃、增刪了部分文件,,并加強了文件的系統(tǒng)性和標準化程度,。目前,初步確定手冊結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述,、部門職能和目標,、崗位職責、管理制度,、操作規(guī)程和附錄,,文件結(jié)構(gòu)由目的、范圍,、職責,、內(nèi)容、相關文件和相關記錄構(gòu)成,。在修訂文件過程中把握了三個原則,,第一,文件結(jié)構(gòu)重點體現(xiàn)關鍵服務過程,,加強手冊的兼容性,。通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備,。第二,,文件簡潔、可操作性強,。手冊最重要的目的是指導員工工作,,引導員工提供服務,因此,,在修訂文件過程中,,盡可能使文件簡單、明了,,達到可操作性強的要求,。第三,盡可能使操作過程標準化,、量化和具體化,,力求促進公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn),。在文件控制方面,,嚴格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編,、審,、批,、發(fā)、改,、廢,、標識、版本,、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過。
四,、及時,、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀,、公正,合同評審嚴謹,、審核全面,、簽訂及時。本年度組織,、參與了責任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護,、垃圾清運、石材結(jié)晶服務的招標,,并參與了空調(diào)清洗業(yè)務的招標,。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,,側(cè)重投標人實際經(jīng)驗的考察,,確保供應商所提供的服務質(zhì)優(yōu)價廉,滿足公司服務的需要,。在合同管理方面,,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,,本年度完成了3g房屋租賃,、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審,。評審過程中,,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,,便于管理處日后操作及對外包商的管理,,進一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術語,、格式及通用標準,,加強了雇傭責任和勞務責任的區(qū)分及保管和服務的區(qū)分,。
五、加強了管理處外包服務的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,,并針對外包項目的特點,、服務標準和服務方式,采取了不同的方式,、方法進行了嚴格的服務質(zhì)量抽查和復核,,基本達到客觀、公正,,為保證公司支付合理費用,、享受質(zhì)價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結(jié)晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督,、檢查,,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強養(yǎng)護,并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收,。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲,、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,,并參與管理處外包聯(lián)席會議,,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六,、完成工作計劃核查工作
根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,,并按時提交了核查報告,。計劃核查內(nèi)容包括月度工作計劃、會議決議,、總經(jīng)理批復三個方面,。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù),。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保,、消防報警系統(tǒng)維保,、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,,通過工作計劃核查,,加強了對管理處日常工作質(zhì)量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改,。
七,、其他工作
(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作
(三)參與公司保潔,、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查、消防演習等工作
(七)協(xié)調(diào)解決3g機房施工,、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
第三部分:工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施
11年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,辦理政府審批手續(xù)較多,,第二,,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成,。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),,個人認為工作效率有待進一步加強,,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內(nèi)耗,、提高效率,。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,,改進工作方法。
第四部分:2012年度工作設想
一,、進一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,,力爭本年度正式實施
二、加快管理處運作手冊的編制,,爭取上半年進行討論
三,、改善工作計劃核查的方式、方法,,進一步提高工作計劃的可考核性
四,、加強外包服務商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務質(zhì)量
第五部分:對公司意見或建議
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)的延伸閱讀:如何寫好你的工作總結(jié)
一,、工作總結(jié)的內(nèi)容 1.基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹,。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì),、基本建制,、人員數(shù)量、主要工作任務等,;形勢背景包括國內(nèi)外形勢,、有關政策、指導思想等,。2.成績和做法 工作取得了哪些主要成績,,采取了哪些方法,、措施,收到了什么效果等,,這些是工作的主要內(nèi)容,,需要較多事實和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析,,找出經(jīng)驗教訓,,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識,。4.今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚成績,、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,,不必像計劃那樣具體,,但一般不能少了這些內(nèi)容。
二,、工作總結(jié)的特點 總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性,、客觀性、經(jīng)驗性三個方面,。1.自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,,其中的成績,、做法、經(jīng)驗,、教訓等,,都有自指性的特征。2.回顧性 這一點總結(jié)與計劃正好相反,。計劃是預想未來,,對將要開展的工作進行安排??偨Y(jié)是回顧過去,,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作,。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),,另一方面,,總結(jié)又是制定下 一步工作計劃的重要參考。3.客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征,。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,,確鑿無誤,,任何 夸大、縮小,、隨意杜撰,、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應有的價值。4.經(jīng)驗性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓,。凡是正確的實踐活動,,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,,從某種意義上說,,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用,。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,,得出規(guī)律性認識,,這樣 才能達到總結(jié)的目的。
三,、工作總結(jié)的寫法 (一)總結(jié)的標題(二)總結(jié)的正文 和其他應用文體一樣,,總結(jié)的正文也分為開頭、主體,、結(jié)尾三部分,,各部分均有其特定的內(nèi)容,。1.開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況,。包括單位名稱、工作性質(zhì),、主要任務,、時代背景、指導 思想,,以及總結(jié)目的,、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,,要注意簡明扼要,,文字不可過多。2.主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法,、經(jīng)驗和教訓,、今后打算等方面。這部分篇幅大,、內(nèi)容多,,要特別注意層次分明、條理清楚,。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種,。第一,縱式結(jié)構(gòu),。第二,,橫式結(jié)構(gòu)。第三,,縱橫式結(jié)構(gòu),。主體部分的外部形式,有貫通式,、小標題式,、序數(shù)式三種情況。3.結(jié)尾,。
四,、注意事項 1.要堅持實事求是原則 2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當,,突出重點,。
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物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇五
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)
物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)
部門工作總結(jié)物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)工作總結(jié)經(jīng)理品質(zhì)公司物業(yè)
總結(jié)人: xxx 所屬單位: 物業(yè)公司 所屬部門: 技術支持部 任職崗位: 品質(zhì)經(jīng)理 重點加強了該項工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通,。通過與招投標代理機構(gòu)的合作,,充分利用代理機構(gòu)的經(jīng)驗、實力和資源,,順利的通過一次,、二次備案及招標組織工作。在工作中及時協(xié)調(diào)地產(chǎn),、物業(yè)公司相關部門對涉及的相關信息,、數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計和上報。查標準主要是以公司常態(tài)業(yè)務標準為基礎,并滿足有關技術標準,、規(guī)范和法規(guī)的要求,。目前檢查標準的內(nèi)容和評分方法已基本完成,檢查方法需進一步結(jié)合管理處實際進行完善,。待11年管理處三級文件審定后,,根據(jù)服務提供規(guī)范、服務規(guī)范,,最終確定服務控制規(guī)范,。
附送:
物業(yè)公司安全事務員情況調(diào)查分析報告
物業(yè)公司安全事務員情況調(diào)查分析報告
物業(yè)公司安全事務員情況調(diào)查分析報告調(diào)查分析報告情況事務公司安全物業(yè)
物業(yè)公司安全事務員情況調(diào)查分析報告 文章作者:
一米 文章加進201x年11月14日13:14 物業(yè)公司安全事務員情況調(diào)查分析報告 公司領導:
物業(yè)公司安全事務部自組建以來在公司各位領導的關懷下,穩(wěn)步積極的向前發(fā)展,,但自201x年3月份以來,,安全事務部職員管理出現(xiàn)失控,素質(zhì)較好的安全事務員嚴重流失,,給各個物業(yè)管理處工作造成了很大的被動,。物業(yè)公司根據(jù)這個情況迅速進行調(diào)劑,展開了隊長竟聘會等一系列活動,。通過活動對不穩(wěn)定因素得到了一定的控制,,但職員活動頻繁還是困繞物業(yè)公司的一個困難。物業(yè)公司針對這類現(xiàn)狀,,從7月起要求各管理處每月不低于兩次民主生活會,,以此來穩(wěn)定職員思想,但收效甚微,。根據(jù)安全事務部目前情況,,物業(yè)公司對各個管理處的安全事務員進行了調(diào)查談心,現(xiàn)將調(diào)查情況匯報以下:
一,、工資待遇低,; 在這次的調(diào)查中安全事務員普遍反應工資太低,保安行業(yè)自往年起在國家對農(nóng)村實行農(nóng)業(yè)補助后,,行業(yè)工資漲浮非常大,,同行業(yè)工資標準差額見附表1。
二,、上班時間長,; 為了勤儉本錢各管理處安全事務員天天上班時間均為12小時,,除睡眠外基本沒有活動時間,。上班時間表見附表2。
三,、沒有假期,; 公司固然規(guī)定安全事務員每月有兩天假期,但在繁忙的工作進程中,由于職員緊縮精簡較大沒法實現(xiàn)休假,。以上三條是保安隊伍不穩(wěn)定的主要題目,,公司目前臨潼項目已開始開工,相對來講資金壓力比較大,。正是由于此,,物業(yè)公司沒有向團體公司要求漲浮保安職員工資,而是積極尋覓解決題目的方法,,對怡圓洋房,、陽光公寓在原來職員較緊張的基礎上對保安進一步縮減(該設置的崗位不配備職員而是要求一人兼多職),然后對怡圓洋房,、陽光公寓安全事務員每月上浮100元,,但這又造成保安職員工作超負荷,產(chǎn)生了較大的安全隱患,。同時對其它管理處保安職員也造成思想波動,。05年
物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇六
物業(yè)公司主管個人總結(jié)六篇
篇1
20xx年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務和業(yè)務拓展突飛猛進的一年,也是公司進行二次創(chuàng)業(yè),,初步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益同步,、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。在董事會和政府上級主管部門的領導下,,我們始終圍繞著將企業(yè)做大,、做強的根本目標,努力適應新形勢下的發(fā)展要求,,在強調(diào)“服務深層次,、管理上臺階”的基礎上,積極參與市場競爭,,并向物業(yè)管理市場領域進行了大膽而卓有成效的探索,,較好地完成了各項經(jīng)營任務。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一,、與時俱進,、開拓進取,努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境
將20xx年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務”和“業(yè)務拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐,、全面提升服務質(zhì)量的前提下,,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設,是貫穿全年工作過程的主流,。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務合同開始,,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地,、中國聯(lián)通、市人民法院,、市政維修管理總公司,、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關系,,以此進一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,,初步邁向了規(guī)模化經(jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,,包括策劃、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊和營銷隊伍,、選派保安參加由中山市勞動局、社保局,、保安公司,、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽
會等,。另一方面,,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領導小組,從內(nèi)部資料的整理,,到外部各相關主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,,都做了周密的安排。由于措施得力,,組織到位,,11月份我們收到了由省建設廳發(fā)來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關,,已經(jīng)核準成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),!以此同時,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務內(nèi)涵的重要舉措,,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領導小組”,,并按原定計劃全面展開了相關工作。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,,5月份成立的營銷部門于7月份解散,,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營角度,,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念,。為樹立科學的市場發(fā)展觀,我們動員各級管理人員在強化服務意識同時,,不斷提升市場意識,,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務廳辦理繳費業(yè)務時,,認真觀察保潔員服裝上goldenkey標志并詢問服務情況,保安員便主動上前介紹我司的服務項目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,安排了專人跟進),。類似于該情況的還有很多,,意向客戶也不少,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻。
很顯然,,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),,我們不搞投資,不作資本營運,,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),因而把握
經(jīng)營方向,、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強大,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,,縮短與諸如深圳,、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻,。
二、排除萬難,、沉著應戰(zhàn),,確保日常工作的順利開展
一年來,,通過董事會各成員的努力,公司在原小區(qū),、檢察院,、中院、交警幾個托管物業(yè)的基礎上新增物業(yè)達六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),,遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū),。從中國移動第一間服務廳進駐開始至四月份止,陸續(xù)進駐服務廳28間,、聯(lián)通基站33個,,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人,。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,,我們一方面要展開招聘及培訓工作,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,,并及時準確地作出工作部署和人員安排,。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,,包括物業(yè)交接,、員工租房、培訓,、人員配送等,。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門團結(jié)一心,,夜以繼日地沉著應戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務,得到了業(yè)主的好評,。自5月1日開始,,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務廳提供有償服務,,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統(tǒng),,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉(zhuǎn)崗分流,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進行了勸退和解聘,。由于事先安排得當,思想工作到位,,使得基站撤
離工作平穩(wěn)過渡,,在確保八個月來無安全責任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務。
我們還清楚地記得,,八月份是公司申報和準備晉升二級資質(zhì)相關資料的關鍵時期,,由于省建設廳文件規(guī)定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關專業(yè)人才10名,,物管面積達到規(guī)定標準,,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達到了規(guī)定要求,,但具有中級職稱的只有3個,我們還差7個資質(zhì)證書,。眾所周知,,在當今人才市場中,中高級專業(yè)技術人員對自己的技術職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,,并得到當事人的支持,確實是我們在此階段的一大難題,。正當我們在為此事一籌莫展之時,,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán),。此消息對于當時的經(jīng)營管理者來說,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,,我們并沒有退縮,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡中級職稱技術人員,,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關鍵的中級職稱證書,,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn),。從西區(qū)城管辦到市房管局,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,,我們來回奔波,,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做,。在天海城工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,,剛好20xx年開始有一定的收益,,天隆公司便想介入,這對誰來說都于心不甘,。
通過幾個月的艱難努力,,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),對天海城續(xù)管工作也有了很好的進展,,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,,有足夠的信心在未來幾
個月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關的真正含義,。
同樣,,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進個人事跡,,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,,通力協(xié)作,,抽調(diào)組員前往頂班支援,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時堅守崗位,,直到各點位人員全部補充到位為止,。充分證明了我們的團隊在關鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責任感和強烈的集體主義精神,對于金鎖匙企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,,乃至從中體現(xiàn)出的頑強拼搏和無私奉獻精神,都是非常難能可貴的,;正是因為全員的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮、穩(wěn)定,、健康,、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強,、團結(jié)進取的工作心態(tài),再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,,我們隨時準備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務,!
三、把握大局,、科學管理,,全面提升整體的服務質(zhì)量
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求。以業(yè)主需求和市場機制來調(diào)節(jié)服務行為,,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經(jīng)濟效益、社會效益,,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,,員工如同帶有動力的車廂,,人人有自己的動力,在車頭的帶領下闊步前進,,逐步培養(yǎng)起團隊意識,,形成克己、忠誠,、服務,、合作及忠效精神,。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,,員工隊伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責和職責不清
一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復,、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐,。在分散型,、網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進行了改革,,對部門職能和權(quán)責重新進行調(diào)整,,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風的蔓延,,更好地引領著金鎖匙企業(yè)向科學,、規(guī)范化方向邁進。為規(guī)范管理,,運用現(xiàn)代科學管理理論指導工作實踐,,我們結(jié)合各階段的管理實際,對內(nèi)部組織體系進行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,,我們集中精力推行以職能部門為主導的扁平化層級管理模式,把反對內(nèi)耗,,提倡團隊高效協(xié)作,,努力提高服務質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務。同時相繼成立保安部、保潔部,、客戶服務部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務拓展),,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調(diào)動了全員參與管理的積極性,。第二次是在七月份以后,,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機制、強化制度落實為主要目標,,在管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新的層面進行了大膽的嘗試。同時成立了對移動服務廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,,對單一向外提供保安服務的點位明確由保安部直線負責兼管。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,,始終站在提升服務品質(zhì)的高度,,帶領所屬基層組織向高標準、嚴要求,、人性化的服務領域邁進,。
通過工作實踐,我們很欣慰的看到,,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,,服務質(zhì)量正在朝著既定的目標逐月上升。僅以中國移動服務廳為例,,在通過對三十幾間服務廳實行統(tǒng)籌管理后,,客戶滿意程度在逐月上升,各店面經(jīng)理評分的總平均分數(shù)從6月份前的9
1,、96分上升到了現(xiàn)在的9
6,、30分,;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間、17間和19間,。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動服務廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上
升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司后勤服務中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設想已經(jīng)成為了現(xiàn)實,。
對溝通100服務廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,,人員流動都非常大,加上各點位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,,隨時會引發(fā)投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實踐工作中的難點,。如何在確保服務廳安全的基礎上全面提升服務質(zhì)量,,是我司全面展開品管一部工作的中心任務。大家都知道,,溝通100服務廳是中山移動公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴格,他們不僅強調(diào)服務廳環(huán)境整潔,,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范,。就以保安工作為例,服務廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,,還要站在服務的角度引導客人辦理業(yè)務,,包括幫忙整理宣傳資料、客人離開后及時將座椅擺好等,。只要是對提升服務廳整體服務質(zhì)量有利的,,并嚴格按照廣東移動中函『20xx』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實做好服務廳物業(yè)托管的各項工作,。為確保服務廳夜間安全,,保安部就出動46次查崗,,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn)。在后勤保障體系方面,,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務廳巡回進行大型清潔,,包括服務廳地面打蠟、拋光,、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔對每個廳的物品配送任務。凡遇新店開張,,我們還要組織人員協(xié)助移動后勤中心布置,,代購植物等飾品。就以圣誕節(jié)為例,,后勤服務中心要求我們對所有服務廳進行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,了解個性化需求情況,。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,到物品配送和布置,我們分三條線路
進行,,足足忙了一個星期,。正是通過長期以來的真誠服務,才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務中心主管部門的肯定和支持,。
當然,,在管理實踐中,因各基層員工的素質(zhì)差異,,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務廳在6月份有一名保安在值夜班時,輕信他人而被騙,,喝了人家給的飲料后昏睡在服務廳門口,,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機,,未對服務廳造成任何損失,。針對此事件,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓工作,,同時將此事件在內(nèi)部保安隊伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗教訓,在工作中處處以安全工作為重,,全面提高安全防范意識及能力,。
正是基于管理實踐中存在的種種問題,我們結(jié)合服務廳日常工作實際及要求,,認真制定了《服務廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務廳所有工作要素進行明細,與各服務廳物業(yè)助理業(yè)績及指標全面掛鉤,,從根本上強化物業(yè)助理的工作責任感,。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,,為20xx年全面推行和不斷提升服務廳服務質(zhì)量奠定了堅實的基礎,。
在管理處日常工作當中,我們采取品管二部領導下的經(jīng)理負責制,,對各管理處主管進行直線領導,。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,同時又是監(jiān)督檢查者,,在內(nèi)部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調(diào)關系和解決問題,。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無論是業(yè)主的要求希望,,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn),、員工情緒的細小變化,還是物業(yè)設備的異常反應等等,,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息及時在例會中反映,,以便總經(jīng)辦及時作出處理,,并記錄存檔。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,,要求及時加以糾正,,做到有部署、有檢查,、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。
四,、著眼未來,、追求高效,深入開展流動紅旗競賽活動
結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點分散的實際情況,,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務水平,我們自三月份開始,,在各管理處和以移動營業(yè)廳為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標為主要內(nèi)容的流動紅旗競賽活動,。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規(guī)定,,并對考核指標逐項分解予以量化,,按季度進行考核評比。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過深入開展流動紅旗競賽,,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎上,,努力查找管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時給予整改,,為促進我司整體物業(yè)服務水平起到了積極的推動作用,。
為了搞好競賽,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動紅旗領導小組,,由各部門負責人擔任組員,,并根據(jù)各物業(yè)特點制定出了競賽活動方案及規(guī)則,。公司各級領導從物業(yè)服務合同要求和業(yè)主考核標準出發(fā),切實加強對流動紅旗競賽活動精神實質(zhì)的指導,,使得公司上下形成了“比,、趕、超”的活動氛圍,。在競賽活動過程中,,有許多工作需要各個部門密切配合、共同完成,,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,,都需要各部門分階段下點檢查評分,包括客戶服務專員還要負責征詢業(yè)主意見,,使競賽活動更加趨于客觀,、公正。并在每個季度末及時組織評比,、表彰和獎勵,,使大家感到參與競賽榮獲先進的獎勵看得見摸得著,具有實實在在的激勵作用,。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個,、獲獎180人次(含尚第四季度,因時間關系將推遲到一月份頒獎),。
事實證明,,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項重大舉措,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運行,,實現(xiàn)“服務深層次,、管理上臺階”的目標發(fā)揮了重要作用。通過深入開展流動紅旗競賽活動,,我司各項物業(yè)服務質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數(shù)業(yè)主的好評,。我們將借助一年來全員參與,、互動交流、競爭促進的機會,,認真總結(jié)競賽經(jīng)驗,,將流動紅旗競賽活動在20xx年繼續(xù)開展下去,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力,。
五,、著眼未來、增強內(nèi)涵,,逐步建立獨特的企業(yè)文化
為增強企業(yè)內(nèi)涵,,全面提升員工特別是基層管理人員的服務水平,,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓工作。盡管網(wǎng)點分散,,組織培訓活動非常困難,,每次培訓都要花費大量的人力物力,但我們還是根據(jù)各階段的實際情況精心策劃和組織,,確保了各項培訓計劃的順利實施,。是行政部加強了入職員工的培訓,使員工在進入公司的第一時間就能有受訓機會,;二是針對不同時期的管理情況進行素質(zhì)培訓,,包括服務意識、安全意識,、員工心態(tài),、實戰(zhàn)技巧、保潔服務等,,每期參與人數(shù)達五十人以上的培訓活動進行過20次,;三是根據(jù)保安隊伍建設的需要,將保安送往中山市保安培訓學校進行封閉式學習,,使之更加清楚保安工作的各項要求,,強化安全管理意識,受訓人員超過160人次,;四是以管理處或小組為單位進行日常培訓工作,,要求各單位負責人做好各階段的培訓計劃,將培訓工作落到實處,;五是組織相關專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓,,由培訓師、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進行工作指導,。通過分層次,、分階段、全方位的培訓,,員工的服務意識,、業(yè)務技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,為有效開展物業(yè)服務工作奠定了堅實的基礎,。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》??秦S富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內(nèi)容更加豐富,、健康,、精彩和貼近員工生活。并動員全員參與,,形成金鎖匙人獨有的精神風貌,。同時我們還建立了會務記錄及會
務檔案管理體系,即將每次會議內(nèi)容進行詳細記載并整理成冊,,實時將會議內(nèi)容和討論結(jié)果進行及時反饋和存檔,,這樣不僅能有效促進各部門工作,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義,。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進程中的重要使命,,雖然20xx年在文化建設方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,,為有效推動金鎖匙企業(yè)健康向前邁進而作出卓越的貢獻,。
六、20xx年工作計劃
通過一年來的努力和實踐,,我們在回顧過去,、總結(jié)經(jīng)驗的同時,對20xx年的工作目標也顯得更加明確和清晰,。20xx年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益,、企業(yè)內(nèi)涵,、管理水平同步、協(xié)調(diào)上升的一年,,并圍繞著這一目標展開各項工作部署,。
1、整合企業(yè)資源,,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,20xx年的組織架構(gòu),,將是以市場開發(fā),、全面提升服務質(zhì)量為中心任務而組建的。擬將中國移動服務廳,、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務體系進行塊狀管理,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升,、保證無安全等責任事故的基礎上,,努力致力于新物業(yè)托管項目、保安服務和清潔工程等市場領域開發(fā),。
2,、推行考核機制,,強化全員的競爭意識
在全面推行移動服務廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎上,繼續(xù)深入開展流動紅旗競賽活動,。同時建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管、基層員工的績效考核體系,;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進程,,倡導員工強化優(yōu)勝劣
汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識,、自覺遵守并維護公司的管理制度,,切實保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時,提高全員的收入水平,。
3,、引進先進經(jīng)驗,提升企業(yè)的管理水準
中山港科技新城項目的跟進和接管,,將是我司20xx年市場開發(fā)領域中的第一顆碩果,,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始。由于該項目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,我們將聘請具有國際先進管理經(jīng)驗的顧問公司作為對該小區(qū)進行物業(yè)管理的合作伙伴,,并從中汲取管理經(jīng)驗,。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達到開發(fā)商要求;二是通過新項目的營運,,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗,,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領城區(qū)各管理處,、中國移動服務廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進,;三是通過對科技新城項目的管理,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會效應和品牌戰(zhàn)略目標。
4,、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),,確立家政服務新方向
建立家政服務模塊,是我司實現(xiàn)“服務深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進行“人性化,、保姆式,、零缺陷”的服務實踐,,將是加快建立家政服務模塊進程的有力保證。在20xx年中,,我們將本著將家政服務作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務體系雛形,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎,。
七,、總括
可以很坦言地說,20xx年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,,也是我們倍感任務重大,、不斷應對和破解挑戰(zhàn)壓力的一年。在新的管理體制成功運行并發(fā)揮重要作用的過程中,,得到了廣大業(yè)主,、董事會及各級員工的鼎立支持和配合,使得我們在繁榮,、穩(wěn)定,、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務,。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,20xx年的工作將做的更加出色,,一個具有獨立企業(yè)精神風貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,,將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!
篇2
時光飛逝,,歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼入職**物業(yè)已二年有余,在這工作的二年里,,無論在工作和生活中都受到公司領導和廣大員工的支持,,回顧這二年來的工作,作為***項目部經(jīng)理,,二年來,,充分熟悉了項目部管理服務現(xiàn)狀、工作流程執(zhí)行,、員工工作能力,、工作量飽和程度,工作質(zhì)量及工作完成效果、各項管理制度,、行業(yè)法規(guī)等等,,依據(jù)公司管理目標責任書及安全管理責任書,制定符合***項目部的工作思路和計劃,,并按照計劃逐項開展落實工作,。
秉承公司“真心付出 真誠服務”的服務宗旨,在各部門的通力協(xié)作努力下,,走過了**年創(chuàng)示范小區(qū),、園林式居住小區(qū)的規(guī)范化過程,走向了管理工作持續(xù)改進,,服務品質(zhì)穩(wěn)步提升的**年?,F(xiàn)將我的**年8月—**年8月的工作總結(jié)如下:
一、員工培訓工作
1),、培訓的方式: 員工掌握工作技能與專業(yè)知識的程度,,直接影響到服務管理水平的發(fā)揮,結(jié)合**年對員工培訓的效果評估,,針對物業(yè)知識和實際操作培
訓進行了有效結(jié)合,,培訓分為物業(yè)基礎知識課堂培訓、崗位技能現(xiàn)場培訓,、房屋及公共設施及配套設施現(xiàn)場實物培訓;參觀“國優(yōu)”,、“省優(yōu)”物業(yè)小區(qū)等方式。
2),、培訓的內(nèi)容:重點以崗位工作技能為主,,涵蓋了項目部簡介ppt、入住辦理流程,、裝修辦理流程,、住戶手冊、一級物業(yè)服務標準,、職業(yè)道德,、物業(yè)服務禮節(jié)、案例分析,、來電來訪接待規(guī)范,、創(chuàng)優(yōu)檔案資料收集、***質(zhì)量手冊,、消防知識ppt,、小區(qū)安全防范ppt、設施設備現(xiàn)場培訓,、房屋結(jié)構(gòu)及配套設施現(xiàn)場培訓等,,全面的培訓和學習共計: 28 課時,。參觀學習示范小區(qū)4個,使員工邊工作,、邊學習,、邊實踐、邊糾正,,讓員工認識到培訓是一種樂趣,,是一種企業(yè)賦予的福利,提高了員工的專業(yè)技能,、服務水平和職業(yè)素養(yǎng),。
1、客服員工培訓:
客服中心新員工較多,,為了盡快使員工掌握工作技能與專業(yè)知識,我親自對員工進行了較為全面的物業(yè)知識和操作培訓,,培訓重點以實際工作技能為主,,涵蓋了入住辦理流程、裝修辦理流程,、住戶手冊,、一級物業(yè)服務標準、職業(yè)道德,、酒店服務禮節(jié),、答客問、案例分析,、來電來訪接待規(guī)范,、業(yè)主購房基本信息資料收集、***質(zhì)量手冊等,,全面的培訓和學習,,共計 90多課時。
使員工邊工作,、邊學習,、邊實踐、邊糾正,,讓員工認識到培訓是一種樂趣,,是一種企業(yè)賦予自己的福利,較好的提高了員工的專業(yè)服務水平和職業(yè)素質(zhì),。
2,、保潔員培訓
員工培訓工作作為日常工作的指標任務利用中午休息時間每月2次集中培訓,培訓內(nèi)容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責》,、《操作安全》,、《清潔劑的性能和使用》等,,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,使培訓工作貫穿整個上半年度。
3,、秩序員培訓
對新招聘的秩序員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,,同時配合品質(zhì)部加大對在職員工質(zhì)量管理文件的學習,注重崗位形象,、禮節(jié)禮貌,、應急處理能力等多項培訓,從而增強秩序員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務意識,,樹立“友善與威嚴共存,、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責。
二,、項目檔案管理
經(jīng)過**年8月—**年8月對***文檔管理進行了細化補充和完善,,按照《國家創(chuàng)優(yōu)秀示范大廈標準》物業(yè)檔案管理要求對檔案管理做了以下工作:
1)、**年8月建立良好的檔案管理存放環(huán)境,,更換玻璃檔案柜,,按分類編程序號,保持檔案室通風,、采光良好,,杜絕室內(nèi)防潮、防霉情況發(fā)生,。
2),、**年2月針對公司內(nèi)部文件、項目各部門記錄,、日常文件,、客服日常記錄、業(yè)主資料等,,按不同部門,、不同類型進行分類、重新整理檔案目錄存檔;
3),、2010年3月疏理了業(yè)主原來的資料,,更新、補充,、完善業(yè)主的信息,。
3、物業(yè)對外聯(lián)絡工作:
1),、**年12月完成辦公樓項目物業(yè)項目“陜西省創(chuàng)優(yōu)秀示范大廈”驗收工作;
2),、**年12月完成***項目、辦公樓項目創(chuàng)“**市園林式小區(qū)及大廈”驗收工作;
3),、接待參觀學習同行,,通過**年的創(chuàng)優(yōu)基礎準備工作,,**年以
客服為中心的工作思路得到貫徹,經(jīng)**市住房保障局推薦,、慕名來小區(qū)參觀的同行有10家之多,,在參觀交流過程中,我們保持優(yōu)勢,,提高不足,,相互學習,相互促進,,受益匪淺,。
三、日常管理工作
1,、治安方面
四月份發(fā)生兩起入戶盜竊事件,,給項目部造成了非常被動的局面,產(chǎn)生了很壞的影響,。為加強安全防范意識,,扭轉(zhuǎn)員工責任心不強的思想狀態(tài),針對被盜事件引以為戒,,查找漏洞,總結(jié)教訓,,深入剖析檢討產(chǎn)生此次事件前因后果,,拿出整改措施,以班長及骨干員工帶動新員工,,避免以后再次發(fā)生類似事件,。
七月份秩序員與外來接小孩家長發(fā)生打架,造成7月22日晚間小區(qū)南大門被砸事件,,嚴重影響公司及省市局聲譽,,給小區(qū)業(yè)主帶來生活不便,針對事件發(fā)生的深刻教訓,,及時組織管理層員工,,從管理中找問題,改變工作思路和方式,,換位思考,,多角度處理問題。做到安全是基礎,,和諧是目標,。
2、應急事件:
在過去的一年里,,組織部門員工多次進行治安演習,,同時處理電梯困人,、管道跑水、緊急停電,、可疑人員的清理等突發(fā)事件24起,,使員工之間的協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神有了明顯提升,。
3,、消防工作方面
消防工作作為日常安全工作的重點,我部對轄區(qū)消防設施設備每月定期檢查和不定期的抽查,,對過期的滅火器及時進行了更換,,并按安全標準化建設要求規(guī)范管理,多次組織部門員工進行消防常識培訓,、并在4月12日進行了滅火實戰(zhàn)
技能演練,、7月3日進行了電梯困人實戰(zhàn)技能演習等,使員工的基本滅火技能和電梯困人解救流程和操作技能有所提高,。
4,、安全標準化建設:
1)、依據(jù)《安全標準化實施方案》要求,,制定項目部安全標準化實施計劃,,制定相關制度、措施,,建立臺賬,,按規(guī)范要求進行學習;
2)、秩序管理設門崗,、巡邏崗,、監(jiān)控崗、車庫崗,,崗與崗之間密切聯(lián)系,,嚴格按崗位流程規(guī)范要求,對小區(qū)實行全方位24小時的安全保衛(wèi),,嚴格的管理制度確保了上半年本轄區(qū)無刑事案件,、火災事故的發(fā)生。
5,、保潔工作
1)日常保潔治理是以日常區(qū)域衛(wèi)生清掃,、保潔為主,并按周計劃,、月計劃定期完成對各個衛(wèi)生死角清理,、碧水灣湖面落葉清理、噴泉清洗,、污水坑清撈等各項機動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集清運日產(chǎn)日清,,并在天氣進入蚊蠅滋生時節(jié),,加大小區(qū)的消殺工作,每周按計劃對小區(qū)內(nèi)92個雨水井,,房前屋后,、建筑垃圾及生活垃圾臺集中消殺,每月定期對小區(qū)進行消殺滅鼠工作,,放置鼠餌盒共計6 次,,發(fā)放粘鼠板 300張,滅蠅紙
500張,,2).按標準去查,。在檢查工作中,不去過場,。杜絕一糊二混,,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,注重預期輕重,,盡量不傷和氣,,出現(xiàn)反常,多方協(xié)助,。加強保潔標準化措施,,持之以恒的進行日常檢查,區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生贏得了廣大業(yè)主的滿意和好評,。
3),、小區(qū)電梯地墊調(diào)研并制作樣板間。***小區(qū)電梯轎廂已經(jīng)有38部拆除了保護封包,。為了電梯地面的維護和保養(yǎng),同時改善業(yè)主乘梯環(huán)境,,我項目部對電
梯轎廂的地墊進行了詳細的調(diào)研并聯(lián)系廠家在1#樓兩部電梯制作了樣板間,,經(jīng)比較后確定了地墊品質(zhì)和顏色,并逐步開始鋪裝,。
4),、項目部區(qū)域內(nèi)保潔地面取水點制做。***項目部區(qū)域內(nèi)保潔之前取水在地下人防層,,但地下人防層內(nèi)地面未做防水處理,,長期使用會對地下層造成破壞,我項目部從長遠考慮,,對項目區(qū)域內(nèi)保潔取水點進行調(diào)研,,制作取水點樣板,樣板合格后,,計劃逐步開始制作,。
6,、綠化工作
1)、綠化改造工作,。為美化小區(qū)的整個環(huán)境,,根據(jù)小區(qū)的整體環(huán)境布局,我項目部對小區(qū)南門,、16#樓東側(cè),、11#樓東側(cè)、22#樓后,、12#樓東側(cè)等區(qū)域進行綠化改造,,行道樹更換65棵,并對小區(qū)碧水灣湖內(nèi)增加了荷花盆景200盆,,小區(qū)干道,、小水景及省市局大廈門口放置大荷花盆景8盆,更好的美化了小區(qū)的環(huán)境,。
2),、綠化管理工作。***小區(qū)內(nèi)綠化面積較大,,我公司綠化日常維護外包后,,我項目部對綠化公司工作進行日常的監(jiān)督檢查,對其不合格項發(fā)放整改通知單,,并監(jiān)督嚴格落實了綠化管理措施,,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率達到95%。草坪鋪設石材路2條共計60米,。對項目部范圍內(nèi)綠化地植物進行了大面積機械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,,并及時修剪綠籬及草坪,保持樹木良好生長,。
3),、重大節(jié)假日、業(yè)主婚慶花卉布置工作,,共計4次,,購買時令花草約6000盆。
五,、節(jié)能增效:
為控制成本,杜絕物料浪費,清潔物料實行專人專管,嚴格領,、發(fā)登記,并按計劃用量領用。常用工具實行以舊換新,工具實行自我保管,誰丟失誰賠償,在確保質(zhì)量情況下,能省的一定省,該用的就用,清潔物料消耗在數(shù)量上下降很多,真正做到開源節(jié)流,。
同時做好各種機械設備的使用,、保管、養(yǎng)護維修工作, 保潔車輛及大型工具做到用時檢查,,用后復查,,定期維護保養(yǎng),請廠家定期來檢修并進行全面保養(yǎng)維護程序,,一年來共計保養(yǎng)維修車輛24次,,使車輛發(fā)揮其最大功效,真正提高了機械設備的使用壽命,。
六,、社區(qū)文化配合工作:
1、配合企劃部完成**年元月公司新春文藝晚會;
2,、配合企劃部完成**年二月份元宵節(jié)猜謎晚會;
3,、配合企劃部完成**年三月份安全乘坐電梯進社區(qū)互動活動;
4、企劃部配合完成**年三月份共建綠色家園業(yè)主植樹節(jié)活動;
5,、配合企劃部完成**年四月向三原東周兒童村愛心募捐活動;
6,、配合企劃部完成**年五月電影進社區(qū)放映活動;
7、配合企劃部完成**年六月幽幽粽飄香,、端午節(jié)西瓜放送活動,。
七、“創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū)”,、“創(chuàng)**市文明小區(qū)工作:
1,、按照“創(chuàng)優(yōu)”工作實施細則,完成3月20日資格申報,,并與6月2日通過專家組初評工作,,得分80分,進入創(chuàng)優(yōu)下一階段;
2,、召開“創(chuàng)優(yōu)”動員會,,對員工進行創(chuàng)建《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)》、《**市文明小區(qū)》的各項標準要求培訓,,帶領客服專員及班長以上人員到國優(yōu)示
范項目云頂園小區(qū)、秦電大廈,,及省優(yōu)項目融僑馨苑,、萬科城、中海.熙岸參觀學習,。
3,、按照“創(chuàng)優(yōu)”工作實施細則時間要求,4月份進行自查自檢整改項目224項,,6月16日前完成186項整改,。組織各部門主管以上人員清理小區(qū)綠化帶及業(yè)主后花園內(nèi)雜草,、拾檢石塊、雜物,、垃圾等共計7次對小區(qū)環(huán)境整改起到了促進作用,。
八、工作中存在的不足及改正措施
1,、管理工作不細致,,工作執(zhí)行力欠缺現(xiàn)象有待改進。
工作中不細,,執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在:員工不能及時落實工作意圖,,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,,發(fā)現(xiàn)問題不及時,,糾正問題的措施不到位。
解決措施:規(guī)范引導員工的自覺學習意識,,提高培訓效果,,將培訓內(nèi)容落實到崗位上,實際操作為主,,減少空洞的講解,。
2、新入職人員工作經(jīng)驗不足,,對安全防范服務工作程序掌握的不夠全面,,安全漏洞較多。
解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,,言傳身教引導員工責任意識,,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時進行整改,。
3﹑公共區(qū)域巡查力度還需加強,,客服專員、秩序員,、保潔員的工作技能,、服務意識不強。
解決措施: 部門之間加強互動和溝通,,項目組織全員現(xiàn)場培訓,,了解各部門職責增強配合意識,分工協(xié)作共同搞好服務,。
4,、工程維修的及時性、預見性和有效性有所欠缺。 解決措施:實行有償服務制度,,加強派工單時效性,。
5、員工日常巡查空置房,、裝修戶,、出租戶意識不強,力度不夠; 解決措施:對員工重點培訓,,交技巧辦法,、定措施,警務室,、秩序部配合,。
九、下半年工作計劃與目標:
1,、**年7月10日配合品控部做好**年度業(yè)主滿意度調(diào)查,。
2、**年7月30日完成小區(qū)圍墻加裝視頻攝像頭招標;
3,、**年7月30日項目各項安全防范,、消防器材及健身、兒童游樂設施臺賬建立及日常管理,。
4,、預計**年8月份開工,**年12月31日配合碧水西岸做好小區(qū)地下車庫口改造施工,,車輛,、人員及現(xiàn)場管理工作;
5、**年9月30日各項創(chuàng)優(yōu)工作資料準備工作,,根據(jù)創(chuàng)優(yōu)細則要求完成,。
6、**年9月30日繼續(xù)做好***小區(qū)創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū),、文明小區(qū)整改提高工作,。
7、**年11月15日完成與西部慧谷熱力公司**年---2013年采暖季供暖合同簽訂工作
8,、**年11月5日季完成采暖供暖試水培訓工作;
9,、**年11月30日完成采暖集中收費;
10、**年11月10日完成每月綠化養(yǎng)護,,綠籬修剪,、樹木、草皮施肥,、澆水、病蟲害防治;
11、**年11月15日綠化養(yǎng)護檢查,,樹木過冬保養(yǎng)
12,、公共區(qū)域防蚊蟲消殺,滅鼠盒安放及藥品投放;
12,、**年11月30日完成“創(chuàng)優(yōu)”迎檢工作;
13,、**年12月31日完成采暖期維修報修、應急事件處理工作,。
14,、**年12月30日針對小區(qū)園林綠化改造完工后,死苗補苗,、補栽樹木等,,進行現(xiàn)場查驗,確保數(shù)量和質(zhì)量;
15,、**年12月31日員工培訓崗位職責,,崗位操作規(guī)程,質(zhì)量手冊,、清潔技能,,清潔設備的使用、檢查規(guī)程,,儀容儀表,,語言行為規(guī)范等; 每月進行二次;
16、**年12月30日配合企劃部每月開展形式多樣的社區(qū)文化活動,。
17,、**年12月30日按照**年度任務目標要求,力爭完成經(jīng)濟指標和日常管理指標完成,。
半年的工作細說起來還有很多很多,,我們?nèi)〉玫某煽兪俏⒉蛔愕溃渲械牟蛔阋沧屛覀兏械讲话?,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,,業(yè)主滿意這是我們每一位員工的心愿,也是我們?yōu)橹畩^斗的目標,,相信我們今后的工作會做得更好!
篇3
尊敬的公司領導:
本人自2018年7月17日入職公司任物業(yè)經(jīng)理一職,,現(xiàn)時間已過去半個月,在這段工作時間內(nèi),,我切身感受了公司倡導的大家庭愛的企業(yè)文化,,日常工作中也得到公司領導的大力支持和各部門同事的密切配合。現(xiàn)將物業(yè)管理部近期主要的工作總結(jié)如下:
一,、微信公眾號平臺用戶注冊會員與線上交租工作的推進
1.通過專題會議和引導客戶操作的培訓大力推進線上交租,,所有繳費客戶都要求物業(yè)管理員宣導線上交租的便捷和優(yōu)惠并引導客戶操作,。
2.與招商部溝通落實,要求在租戶簽訂合同交付鑰匙時必須引導客戶注冊公眾號會員,,同時向客戶宣導線上交租的便捷和優(yōu)惠,。
3.自2018年7月22日至2018年7月29日,平臺注冊會員由189個增長至242個,,通過線上繳費金額也有較大的增長,。但距離截止至目前總戶數(shù)529戶,注冊用戶才剛過半,,該項工作仍需持續(xù)強力推進,。
二,、租戶情況摸底及租戶檔案信息的更新整理
要求物業(yè)管理員工作過程中多與住戶接觸,,密切掌握住戶的最新情況和信息,,調(diào)整《樓房資料匯總表》增加"客戶姓名、性別,、職業(yè),、入住人數(shù)、合同起期,、合同止期,、電動車位數(shù)量"
信息項目,現(xiàn)由鐘海霞負責收集匯總及定期更新,。
三,、電動車停車管理秩序的整改方案落實
針對目前部分樓宇電動車停放車多位少、占道停放,、充電負荷過大等突出問題,,現(xiàn)已按以下步驟正在推進當中:
1.按最大程度利用空間的原則以反光貼紙劃分車位;
2.逐步安排維修電工按"兩個車位一個二三三插插座"安裝充電插座,; 3.張貼《關于辦理電動車停車卡》通知,,重新梳理和接受停車登記和造冊,避免漏繳費停放及掌握每棟樓宇電動車停放的確切數(shù)據(jù),;
4.根據(jù)《電動車停車卡發(fā)放登記表》信息,,停車場現(xiàn)場張貼以房號作為停車號的編號貼紙;
5.停車場張貼規(guī)范停放車輛的溫馨提示,、采購鎖車鐵鏈和掛鎖,,對違規(guī)占位或占道停放的車輛實施專項的整治行動。
6.《樓房資料匯總表》及時更新電動車位總個數(shù),、已租個數(shù),、空置個數(shù)。沒有空置電動車位的新承租住戶將不再提供電動車停放位置,。
7.通過一段時期的運作,,讓電動車位與電動車停放數(shù)量逐步趨于均等,,從根源上解決停車亂象。
四,、保潔工作簽到和物業(yè)管理員巡查簽到制度的實施
根據(jù)目前保潔工作監(jiān)管以及物業(yè)管理員巡檢制度落實的需要,,結(jié)果實際情況設立《樓宇保潔、巡查簽到表》并已開始正式實施,。
五、部分無法取得聯(lián)系的欠租房間商鋪的清退工作
針對z村7號樓1004房拖欠租金及無法聯(lián)系租戶,、z村1號樓檔口欠繳租金及拖延不辦理退租手續(xù)的情況,,8月1日前按既定程序進行解除合同、收回房產(chǎn)處理,,現(xiàn)已正在對檔口清潔,,以便對外招租。
六,、鑰匙的全面盤點和鑰匙管理制度表單的實施工作
針對目前鑰匙無專人管理,、隨意取用的現(xiàn)象,重新設立鑰匙管理制度,,對現(xiàn)有鑰匙全面盤點后登記在冊,,區(qū)分"已入住托管鑰匙"、"空置房鑰匙",,設立《鑰匙盤點移交登記表》,、《鑰匙借用登記表》,由覃潔玲專人管理,,已入住托管鑰匙當天借用當天歸還,。
七、維修用料使用登記制度表單的實施工作
現(xiàn)在維修用料沒有專用倉庫,、沒有專責倉管,、沒有入庫記錄、沒有領用出庫記錄,,存在極大的管理漏洞,,結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況,設立了《維修用料登記表》表格,,由維修師傅使用維修材料后登記數(shù)量與相應的使用部位/房號,。
八、樓宇常用溫馨提示貼紙的印制張貼工作
根據(jù)目前在管樓宇的管理服務工作需要,,協(xié)調(diào)營運部正在印制"請注意用電,、用水、用氣安全",、"內(nèi)有監(jiān)控",、"慎防尾隨
隨手關門",、"請對應房號位置停放電輛,違者將鎖車搬離處理,。"及標識牌,,進一步規(guī)范管理服務工作和提升"z"品牌辨識度。
九,、物業(yè)管理員固定服務手機的相關工作
為建立固定的服務模式,,避免因人員變動而讓租戶產(chǎn)生"人員變來變?nèi)ァ贤娫捯沧儊碜內(nèi)?的印象,,經(jīng)與電信公司溝通,,設立區(qū)域物業(yè)管理員固定服務手機號碼,現(xiàn)待新服務站選點確定后即可與贈送免費寬帶一起報裝,。
十,、退租流程與表單的制定與實施工作
根據(jù)目前客戶退租工作沒有相應書面記錄的情況,擬定《退租申請表》,,具體工作流程為:客戶提前提出申請,,確定退租日期---->物業(yè)管理員按約定日期驗收退租房間---->物業(yè)管理員抄錄水電表讀數(shù)---->物業(yè)管理員收回應退還的合同單據(jù)、鑰題物品---->物業(yè)管理員根據(jù)《出租合同》計算及填寫欠繳和應退還押金---->財務部復核欠繳和應退還押金---->物業(yè)經(jīng)理審核欠繳和應退還押金---->副總經(jīng)理審批---->財務退款---->單據(jù)財務存檔,、回收合同和《退租申請表》物業(yè)部存檔,。
十一、規(guī)范物業(yè)部對外發(fā)布通知公告的格式和相應要求
目前張貼的通知通告格式不一,,存在不整潔美觀,、不利于提升客戶對"z"品版的認知度的情況,現(xiàn)已編制統(tǒng)一的發(fā)文格式,、所有對外發(fā)文須作出編號,、標示張貼有效期,已過期通知必須及時從公告欄中撤下,,以進一步規(guī)范對外發(fā)文管理工作,。
下階段主要的工作計劃與設想:
一、物業(yè)服務人員專業(yè)素養(yǎng)的提升工作
通過對現(xiàn)有的物業(yè)員工工作觀察與了解,,絕大部分員工均沒有物業(yè)服務相關的工作資歷,,管理服務工作經(jīng)驗欠缺,對服務工作中的責權(quán)利認識不足,,這將極大制約服務團隊的建設工作,、影響服務品質(zhì)以及服務效率的進一步提升。
在往后招聘工作中,,每個服務站須至少聘請兩名以上有相對豐富的物業(yè)服務從業(yè)經(jīng)歷的人員,,通過傳幫帶的方式,再培養(yǎng)起其它相對穩(wěn)定的,、經(jīng)驗欠缺的人員,。
二,、區(qū)域服務站組織架構(gòu)的建設工作
統(tǒng)觀目前服務站的實際運作情況,在公司項目發(fā)展規(guī)模更大時,,各服務站應建立起相對基礎的組織架構(gòu):
物業(yè)主管:在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督指導下,,負責組織、安排管轄區(qū)域內(nèi)的各項工作,,定期及不定期主持召開工作例會,,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實,。
行政助理:協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,;負責員工的考勤管理;負責辦公用品領用與發(fā)放管理,;負責接待客戶來訪,接聽外部電話,;負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理,;負責維修物料的入庫與領用登記管理工作;負責服務站的樓宇鑰匙管理工作,。
物業(yè)管理員:在物業(yè)主管的監(jiān)督指導下,,負責管轄樓宇的租客日常服務、費用收繳,、退租辦理,、客戶投訴處理、業(yè)主關系維護,、設施設備巡檢報修,、等各項相關工作。
保潔員:在物業(yè)主管/物業(yè)管理員的監(jiān)督指導下,,負責責任區(qū)域樓宇的日常保潔服務工作,。
維修水電工:在物業(yè)主管的監(jiān)督指導下,負責管轄區(qū)域的公共設施設備,、空置房設施設備的日常維修養(yǎng)護及相關租戶的有償維修服務工作,。
三、樓宇消防滅火器的配置工作
正在匯總盤點現(xiàn)有已放置滅火器及欠缺滅火器的樓宇明細數(shù)據(jù),,擬按每棟樓單數(shù)樓層配置一個滅火器箱的原則進行放置并設立月檢表格,,不足部分進行申購,如有剩余部分收集后再放置到其它新接管樓宇,。
四,、物業(yè)工程維修人員的值班制度落實工作
城中村出租屋居住的客戶大多是早出晚歸的上班工薪族,故大部份客戶停留在出租屋的時間為當天下班后至次日上班前,,因此客戶的服務需求也大多產(chǎn)生于該時段,。如在該時段出現(xiàn)停水或停電等現(xiàn)象則會對客戶的正常生活產(chǎn)生嚴重的影響,,有鑒于此,工程維修人員的18:00~24:00值班問題顯得尤為重要,。
在項目發(fā)展初期,,擬建議通過發(fā)放值班補貼(約500元)安排工程維修人員隨機輪值(不需打卡考勤,24:00前遇到發(fā)生影響客戶正常生活或其它緊急情況的須30分鐘內(nèi)到場處理),;在項目發(fā)展更大的,,該時段內(nèi)建議安排維修人員固定值班。
五,、樓宇監(jiān)控設施的增設工作
目前已接收管理的樓宇,,部分設施設備老舊,監(jiān)控設施的配置情況與使用狀態(tài)也各不相同,,為更進一步提升安全管理的技防水平,,建議每棟樓宇均按照:"在首層入口外、首層入口內(nèi),、電動車停車場,、電梯內(nèi)各設置監(jiān)控攝像頭"的標準,存在不足的部分需增設監(jiān)控設施,。
六,、經(jīng)營管理安全責任風險防范工作
1.綜觀目前的項目運作情況,招商部,、業(yè)務部,、物業(yè)部的各位同事均需奔走于公司與服務站、服務站與各城中村之間,,其所使用的交通工具多數(shù)為電動車,。故在各同事騎行電動車穿梭于繁忙的車流和復雜的道路中時,員工個人存在安全隱患的同時公司時刻也承受著責任風險的,,故建議公司針對此現(xiàn)狀可通過承保相關意外保險的方式作出相應的防范措施,。
2.公司目前在管樓宇產(chǎn)品位于各個城中村,各樓宇建筑與設施設備使用安全狀態(tài)不一,,城中村及出租屋內(nèi)住客魚龍混雜,、素質(zhì)參次不齊,這之中亦存在一定程度上的安全責任風險,,建議可向保險公司承保相應的保險產(chǎn)品以規(guī)避相關責任風險,。
特此匯報,再次感謝公司領導及各部門同事對物業(yè)服務工作的支持與配合,。篇4
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,回首一年來的工作,感慨頗深,。自入職xxx項目以來,,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,,客服部圍繞xxx前期物業(yè)服務工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,,增進與業(yè)主的溝通
并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,,讓別人去說吧,。
20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),,學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,,增強員工責任心和工作效率
自加入xxx客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成xxx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年10月中旬,,xxx一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
三,、工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上,;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量
篇5
各位領導,、員工朋友們: 大家下午好!
首先,,我代表啟泰物業(yè)領導班子,,向在過去一年里給予物業(yè)公司關心和幫助的電業(yè)局領導、地產(chǎn)公司領導,,向勤奮工作,,同舟共濟,為啟泰物業(yè)發(fā)展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝,!
今天我們在這里隆重召開“啟泰物業(yè)20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年經(jīng)營工作會議”,,目的是總結(jié)20xx年工作,肯定成績,、反思不足,,同時安排部署20xx年重點工作,明確經(jīng)營管理目標,,確保全面完成20xx年各項經(jīng)營指標,!
一、20xx年經(jīng)營管理工作回顧
啟泰物業(yè)將20xx年作為企業(yè)基礎管理年,。在集團公司各級領導的大力支持下,,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,,完成企業(yè)組織機構(gòu)建立,、制度建設、體系文件編制等重點工作,,通過員工培訓,、服務改進提升了公司整體管理服務水平,。今年,公司還新接管了天地十二坊和優(yōu)山美地兩個物業(yè)項目,,實現(xiàn)了時代花園,、紫盈花城兩項目的物業(yè)費調(diào)價,并成功晉級為二級資質(zhì)企業(yè),。20xx年在全體員工的共同努力下,,共實現(xiàn)營業(yè)收入993萬元,物業(yè)費綜合收繳率85%,,較2006年提高5%,。管理面積也由原來的90萬平方米增加到現(xiàn)在的118萬平
方米。企業(yè)的經(jīng)營管理工作邁上了新的臺階,,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收,,圓滿的完成了啟泰物業(yè)“三年發(fā)展規(guī)劃”--第一年打基礎的既定目標。
主要業(yè)績:
(一)建立組織架構(gòu),,確定崗位編制和寬帶薪酬體系,。
今年6月,按照《公司三年戰(zhàn)略規(guī)劃》開始著手進行組織機構(gòu)改革,,公司總部設立了總經(jīng)理辦公室,、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部,、安全技術部,、財務部、核算部六個職能部門,,并將地產(chǎn)維修中心納入物業(yè)公司管理,;五個管理項目為臨河風景物業(yè)服務中心、天地十二坊物業(yè)服務中心,、優(yōu)山美地物業(yè)服務中心,、時代花園物業(yè)服務中心和紫盈花城物業(yè)服務中心。形成了“五部一室,、五個項目一個維修中心”的“1551”管理組織架構(gòu),。到8月下旬,公司組織架構(gòu)基本搭建完畢,。
在完成組織機構(gòu)設置以后,,公司又開始著手定崗定編和人員招聘工作。6月末,,根據(jù)接管項目和組織架構(gòu)的情況,,計劃編制643人,而現(xiàn)有在編人數(shù)僅405人,,在人員空缺達38%的情況下,,公司班子發(fā)動各方面力量,,利用人才市場、中介機構(gòu),、新聞媒體等多種渠道進行招聘,,以滿足物業(yè)服務工作。截止12月末,,公司完成了管理人員及重點崗位操作人員的招聘工作,,聘用副總經(jīng)理1名、中層干部5名,、主管7名,,招聘基層員工386人,基本滿足了企業(yè)正常工作的需求,。
下半年,,公司在對企業(yè)原有薪酬體系和行業(yè)人力資源市場進行科學分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的寬帶薪酬體系,。同時,,完成了職位分析和職位說明書的編制工作,制定了《績效管理規(guī)定》,。人力資源基礎工作的完善,,為20xx年進行職位評價、實施績效管理,、人才開發(fā),、減員增效及人員優(yōu)化奠定了基礎。
(二)夯實基礎,,規(guī)范管理
建立科學合理的企業(yè)制度體系,。為使企業(yè)各項經(jīng)營管理工作有據(jù)可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》,、《綜合管理規(guī)定》,、《質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系文件》,、《員工行為規(guī)范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準,、工作流程上得到了規(guī)范,,為企業(yè)規(guī)范化發(fā)展提供了有力保障。
理順財務核算程序,。核算部成立后,,公司對財務核算工作進行了重新布置和調(diào)整,將核算工作從財務部剝離出來,,并完成了兩部門的工作對接,,初步建立了二級核算體系,規(guī)范了成本核算及報銷工作程序,。為了及時反映基層財務狀況,,從全局出發(fā)了解和掌握經(jīng)濟運營情況,公司實行了《日報》,、《經(jīng)營月報》管理,。
通過實施日報制,為公司及時掌握經(jīng)濟運行情況和采取應對措施提供了準確的信息支持,,為較好完成經(jīng)營計劃奠定了基礎,。
理順材料采購流程及物資管理工作。結(jié)合20xx年即將實施的計劃管理工作,,公司對物資提報時限,、審批程序做出了明確的規(guī)定。要求物資采購部門深入基層嚴格審核采購計劃,,同時物資需求部門也從采購物資的質(zhì)量和時限上對采購部門進行監(jiān)督,,從而實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,,對兩級庫存實施同標準管理,。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物,、卡齊全,、相符,并對
一,、二級庫實施月盤點制和抽檢制,,有效地堵塞了管理漏洞。
(三)成功晉升二級資質(zhì),。
新班子上任后,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,在原來三級資質(zhì)的基礎上,,申報了二級資質(zhì),。申辦期間,公司克服了基礎薄弱,、人員不足等困難,,在較短時間內(nèi)完成了企業(yè)制度匯編、管理服務標準提升,、員工持證上崗率達標等多項重點工作,。10
月初公司成功晉升為二級資質(zhì),這標志著啟泰物業(yè)正在向省內(nèi)先進物業(yè)管理企業(yè)行列邁進,,同時也為企業(yè)進一步發(fā)展壯大提供了資質(zhì)保障,。
(四)依法治企,,成功實現(xiàn)物業(yè)費調(diào)價
成立業(yè)主委員會,有利于保護業(yè)主利益,、使服務更貼近業(yè)主需求,,實現(xiàn)依法治企。針對紫盈花城和時代花園兩項目,,公司依照法律程序確定了“籌備,、選舉、成立,、備案”四步走的業(yè)主委員會成立方案,,并有計劃、有組織,、有步驟的組織實施,。紫盈花城、時代花園分別于9月27日和11月16日完成了業(yè)主委員會的選舉備案工作,,并與新的業(yè)主委員會簽訂了物業(yè)服務合同,。
為確保時代花園、紫盈花城兩項目完成物業(yè)費標準上調(diào)工作,,從10月初開始,,公司對同行業(yè)其他企業(yè)物業(yè)費調(diào)價工作進行了調(diào)查分析,總結(jié)他們的經(jīng)驗教訓,,結(jié)合兩項目的實際情況制定了切實可行的調(diào)價方案,。在分別完成兩個項目的業(yè)主滿意度調(diào)查后,公司針對調(diào)查中業(yè)主反映的主要問題安排集中整改,,并將整改情況在小區(qū)進行深入宣傳,,使業(yè)主對物業(yè)服務工作的滿意度有了明顯提升。隨后公司班子成員,、職能部門與時代花園,、紫盈花城兩個項目的全體員工共同參與到物業(yè)費調(diào)價工作中,大家有一份光發(fā)一份熱,。由于前期準備充分,、分工合理、方法得當,,兩個項目分別于11月27日和12月2日完成業(yè)主意見征集工作,,物業(yè)費調(diào)價得到了兩項目大多數(shù)業(yè)主的同意,符合法定程序和法定票數(shù),。物業(yè)費標準的成功上調(diào),,為物業(yè)公司持續(xù)經(jīng)營提供了資金保障。
(五)注重實效,落實項目管理工作
20xx年各物業(yè)管理中心在公司的帶領下,,注重實效落實完成了多項年度重點工作,。天地十二坊和優(yōu)山美地兩個項目分別完成了接管驗收工作,迎來了首批
業(yè)主入住,。臨河風景項目通過完善基礎設施,、處理工程遺留問題,不斷提高物業(yè)服務水平,,各項物業(yè)管理服務工作已基本步入正軌。紫盈花城和時代花園兩個項目克服
物業(yè)公司品質(zhì)主管工作總結(jié)篇七
導語:2018年即將過去,,我們將來信心十足的迎來2019年,,新的一年新的機遇,新的挑戰(zhàn),,我堅信在物業(yè)公司領導的正確決策和領導下我們公司的未來和更好更加壯大,。接下來小編整理了物業(yè)公司品質(zhì)部年終總結(jié),文章希望大家喜歡,!
一年來,,在公司的正確領導下,在中化分管領導的悉心指導下,,在各部門的大力支持,、主動配合下,品質(zhì)管理部以公司制定的質(zhì)量方針和發(fā)展目標為指導,,堅持物業(yè)管理服務的理念,,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞"質(zhì)量第一"的宗旨開展工作,全面履行職責,,突出工作重點,,狠抓部門內(nèi)部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,,為公司的發(fā)展和內(nèi)部建設做出了應有的貢獻,,現(xiàn)將一年來的工作回顧如下。
一,、加強員工思想教育,,調(diào)動工作積極性,確保工作的有效開展:
品質(zhì)管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,,肩負著——規(guī)范公司的內(nèi)部建設和業(yè)務開展,,監(jiān)督落實各項工作有效完成的重任,一年來,,我們將這幾大職能作成品質(zhì)管理部的系統(tǒng)性工作不斷深化,,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質(zhì)量優(yōu)先意識,。
一年來,,我們始終"把公司利益系心間,把優(yōu)質(zhì)服務放首位,,把精細管理落實處,;用團隊精神凝人心,用規(guī)范制度約束人,,用先進事跡激勵人",,引領我們的員工用實際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,,總結(jié)分析每一個階段的工作的情況,,貴在抓落實、重在提質(zhì)量,;我們堅持科學管理,,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業(yè)務培訓,,提高思想,、業(yè)務水平,既調(diào)動了員工的工作積極性,,又提高了服務質(zhì)量,,深受公司領導和各部門的好評。
二,、全面導入iso管理體系,,推動公司發(fā)展步入規(guī)范化管理軌道:
自20xx年開始,少林物業(yè)就承擔了中化泉州石化公司的物業(yè)管理工作,,當時的工作條件很困難,,工作強度很大,但是,,我們始終以 "客戶滿意,,業(yè)主至上"為工作中心,用最貼心的服務質(zhì)量,,贏得了中化公司的認可,。
時間匆匆,彈指間,,三年過去了,,但我們以"優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,以業(yè)主滿意為目標"的品質(zhì)經(jīng)營理念從沒改變,。我們深感中化泉州石化是大型的國有企業(yè),,扎根泉州,,一定能推動泉州的經(jīng)濟發(fā)展,依托中化這個平臺,,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺,。于是,我們不斷完善自己,,強化管理水平,,強化服務品質(zhì),為了保證各項工作按照一定的標準和流程開展,,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,,品質(zhì)管理部根據(jù)公司發(fā)展的需求,先后完成了a/0,、a/1和a/2版體系文件的建立和改版工作,。進一步完善了《員工獎懲管理辦法》、《會務工作指導書》,、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》,、《衛(wèi)生保潔作業(yè)指導書》,、《危險作業(yè)管理辦法》,、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》、《餐飲服務作業(yè)指導書》等十幾項作業(yè)指導書,,從而保證了體系文件的有效運行,,推動著公司業(yè)務流程、品質(zhì)管理走向規(guī)范化管理,。
三,、更新理念,建章立制,、加強監(jiān)督,,穩(wěn)步開展品質(zhì)提升工作:
1、加強監(jiān)督,,固守質(zhì)量:為了進一步提高服務質(zhì)量,,我們加大檢查、跟蹤,、落實的力度,,使各項工作有計劃、有方法,、有依據(jù),、有目的的穩(wěn)步展開;檢查方法力求客觀,、量化和具體,,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質(zhì)分析和改進。我們深知,,質(zhì)量是企業(yè)的生命線,,物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,,才能穩(wěn)步提升自己的服務水平和競爭能力,。
2、請進走出,,更新理念:為了建立完善的內(nèi)部管理機制,,我們還采用"走出去、引進來"的方式,,到省外優(yōu)秀的物業(yè)公司學習參觀,,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎上結(jié)合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能,、作用,、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,,促進了各崗位的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,,業(yè)務,、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業(yè)形象,。
3,、內(nèi)強素質(zhì),外塑形象:一年來,,我們繼續(xù)深入開展形式多樣的培訓活動,,將員工的繼續(xù)教育與公司的持續(xù)發(fā)展放在同等重要位置,針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì),,定期不定期的開展安全生產(chǎn),、消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,,使全體員工的服務意識,、業(yè)務素質(zhì)進一步增強;執(zhí)行力和創(chuàng)新力普遍得到提高,。
4,、獎優(yōu)罰懶,,團隊協(xié)作:為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規(guī)章制度的落實,,為了全面實施《效績考核》,,我們堅持"制度面前人人平等"的原則;各部門管理人員,、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,,考核結(jié)果定期進行公布,從而發(fā)揮公平公開,、相互監(jiān)督的作用,。實施以來,員工的工作作風,、主動服務的意識,、優(yōu)質(zhì)服務的水平、有效投訴處理率顯著提高,;也使各部門的工作效率明顯加快,,爭先創(chuàng)優(yōu)、團隊協(xié)作的少林企業(yè)精神得到了提升,。
一年來,,我們心往一處想,勁往一處使,。通過以上工作的扎實開展,,使我公司更好的實現(xiàn)品質(zhì)服務承諾:
一是樹立"優(yōu)質(zhì)服務,、住戶至上"的服務意識,,微笑服務禮貌待人,熱情耐心解答業(yè)主的詢問,;使用服務文明規(guī)范用語,。
二是遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),;統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗。
三是對待投訴,,首先從自身的不足方面找問題,,虛心接受,有求必應,,努力整改,。
回顧過去,在狠抓品質(zhì)提升方面,,我們做了大量扎實有效的工作,,也取得了令人可喜的成績,。
展望未來,在新的一年里,,在公司的正確領導下,,我們將加強學習、加強溝通和交流,、汲取先進經(jīng)驗,,高標準、高要求,、高質(zhì)量的做好品質(zhì)管理工作,,品質(zhì)管理部全體人員將群策群力,為業(yè)主創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,,為中化公司提供更優(yōu)質(zhì)貼心的服務,,為公司的發(fā)展創(chuàng)佳績,為中化公司的發(fā)展做出更大的貢獻,。