第一條為保證公司印章使用的合法性,、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生,，加強公司印章的管理,，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文,、便函,、介紹信、授權委托書,、證件,、證書、財務報表,、統計報表及對外簽署的合同,、協議及其他須用印章的文本等。

第三條公司印章的使用,，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的，一律不得用印,。

第四條印章的種類

（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）,。

（二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章,、公司各部門的印章,。

（三）專用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）,。

（四）其它根據工作需要刻制的印章,。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經董事長批準后按規(guī)定刻制,。

第六條部門印章由各部門提出申請,，經公司行政總監(jiān)審核,，報董事長批準后,，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請,，經公司行政總監(jiān)審核,，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第八條合同專用章的刻制,，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監(jiān)審核,，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用,。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù),。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后,，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,，若因工作需要,，確需將印章帶出，須由部門提交申請,，經董事長批準后方可帶出,。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用承擔一切責任,。

（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印,。

（三）對外簽署的合同或協議,，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議,，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議,，按公司有關規(guī)定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印,。設備及基建工程合同或協議,，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案,。

（四）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用公司行政公章,、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印,，須經分管財務副總批準后方可用印,。

（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

（六）公司各職能部門等須用公司印章,，需經董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

（七）在董事長出差期間,，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后,，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準確,、恰當,，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致,，不漏蓋,、不多蓋。

（九）介紹信,、授權委托書要有存根,，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（十）對外簽署的合同或協議,、各類業(yè)務報表（財務報表,、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章,。

（十一）部門印章,，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用,，確需對外使用,，須經分管副總批準后方可用印。

（十二）一般情況下,，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印,。特殊情況下，須經董事長審批同意,。

（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權,。

第十一條印章的管理

（一）公司印章實行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負責日常監(jiān)管,。

（三）公司設印章專管人員：

4,、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管

（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章,，涉及保管多枚印章的,，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管,，進行適度制衡,，防范風險,。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案,。

（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印,。

（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據,，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔,。

（七）印章應保管在安全的設施內,。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管,。第二天上班后,，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告,。

（八）印章專管人員因事,、病、休假等原因不在崗位時,，保管部門應指定他人代管,，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項,。專管人員正常上班后,，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期,，實行管印人員登記備案制,，以明確責任，落實到人,。交接工作時,，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期,、管理印章類別及數量。交接人員簽字,，分管部門負責人簽字認可后備存,。

（九）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,，并及時辦理交接工作,，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查,。

（十）印章有破損,、字跡不清、機構名稱變更,，要及時向辦公室申請更換印章,，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀,。

（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,，經公司行政總監(jiān)審核批準,，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀,。

第十二條印章專管人員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印,。

第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,，印章專管人員不予用印,；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的,，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理,。

第十四條印章專管人員不得擅自用印,，一經發(fā)現無論結果如何，嚴肅處理,。

第十五條本公司主要使用存根類介紹信,、授權委托書。

第十六條介紹信,、授權委托書由辦公室指定專人負責保管,。

第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續(xù),。即按權限由相應領導簽批后方可開具,。

第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根,。

第十九條公司嚴禁開出空白介紹信,、空白授權委托書。

第二十條印章專管人必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時向公司主管負責人報告。

第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經本辦法規(guī)定的程序,，不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,，造成丟失,、盜用、仿制等,，依情節(jié)輕重,，對責任者分別進行批評教育、行政處分,、經濟處罰直至追究法律責任,。

第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充,，經公司董事會審議通過后生效實施,。