不管是企業(yè)辦公室,，還是其它的行政事務,，在日常工作中，都要有相關的行政管理制度,，以下整理的詳細的日常行政管理制度的范本,，可供參考。

為完善公司的行政管理機制,，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,，特制訂本制度:

目錄:

第一章日常管理制度

第二章辦公室管理制度

第三章考勤管理制度

第四章會議制度

第五章出差

第六章行政接待

第一章日常管理制度

著裝儀表規(guī)范

公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準,。

儀容要以干凈,、整潔、素雅為標準,，不得濃妝,。

行為舉止要文明、禮貌,，不得打架,，斗毆，酗酒,，從事違法亂紀的活動,。

說話要和氣、謙遜,，要使用“請,、您好、謝謝,、對不起,、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結,、友善的氛圍,。

工作行為規(guī)范

遵守黨和國家的法律、法規(guī),，遵守公司的各項規(guī)章制度,。

各部門員工應按時上下班,，不得遲到、早退,、曠工,。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領導批準后方可離開,。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置,，講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

員工手機應保持上班時間暢通,。

行政部每天安排部員值日,，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事,，嚴禁上班時間打牌,、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生,。

保守企業(yè)秘密和技術秘密,，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將根據(jù)情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的將以辭退,。

工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔,、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水,、扔煙頭,、紙屑、吐痰等,。

節(jié)約用電,，做到人走燈滅。

愛護辦公設備,、儀器,，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙,，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備,。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益,，愛護集體財產(chǎn),，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。

加強學習,，學習型組織是分公司的追求目標,，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度

每天早9:00上班,，晚6:00下班，禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生,，違者予以20元處罰,。不允許代替簽到，9:00起不再簽到;

忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領導說明,，并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病,、事假)不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規(guī)定

辦公用品發(fā)放和使用

本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理,、登記和發(fā)放,。

領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應提交oa<辦公用品申請(領用)表>,。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用,。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負責全體員工的考勤工作,。

考勤由辦公室安排專人記錄,，記錄必須準確真實，相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯,。所有職員不得代簽到,。

出勤規(guī)定

周一到周六上班，周日休息;

上班時間:9:00-18:00

午餐時間:12:00-13:00

所有職員應按時上下班,，事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行,。

考勤員應認真負責，加強考勤,，做到不虛報,、不亂報、不徇私情;

考勤表必須與所批復的請假條相一致,。無假外出者按曠工處理,，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者,，扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,，報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù),。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準;超過12小時需報經(jīng)理批準,。

國家法定節(jié)假日,，原則上休息,，如工作需要，須無條件上崗,，不批假,。病假需經(jīng)領導批準后休息

各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。

所有批準假期時間包括往返時間,。

第四章會議制度

公司實行例會制度,，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會,。

周會在每周一上午9:30召開一次,。周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄,。

月例會每月月末召開一次,，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到,。同時要形成會議紀要,，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門,。

各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單,。

每次會議凡通知到的與會人員,，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評,。

會議期間,，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音,。

事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位,。

員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20,、92天;

員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20、92天/8小時,。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批,，出差人員需填寫<出差審批單>，由經(jīng)理簽字批準。

部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準,。

如有特殊情況需出差,，來不及辦理手續(xù)的，應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù),。

第六章行政接待

堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象,，廣泛獲取信息,。

堅持規(guī)范化、標準化,、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,，符合禮儀要求,，杜絕隨意性。

堅持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則,，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費,。共2頁:上一頁12下一頁

一,、有下列情況之一者每次處以20元罰款：

(一)違反《衛(wèi)生制度》、《例會制度》《財務制度》條款之一者;

(二)不按規(guī)定辦理相關廣告發(fā)布,、審查手續(xù)者;

(三)凡在上班時間通訊不暢(電話關機,、停機、無人接聽),，無法聯(lián)系者

(四)設計完成后不及時通知客戶看稿定稿者;

(五)設計方案傳給客戶后不及時跟單者;

(六)客戶定稿后不及時把工作移交下一環(huán)節(jié)者;

(七)相關責任人不及時上報材料庫存導致誤工,、影響業(yè)務進度

二、有下列行為之一者給予50元的罰款:

1,、違反《設計,、工具、車輛和材料管理制度》,、《安全制度》《質量制度》和《工作制度》的;

2,、管理人員安排嚴重不合理，產(chǎn)生較大人工浪費的;

3,、工程部負責人為了顧及情緒,，故意多帶作業(yè)人數(shù)者;

4、忘記客戶或公司交待的工作;

5,、工程部遠距離安裝作業(yè)忘記帶材料,、工具或其它因準備不充分耽誤工作時間影響工作效率的(包括出門不檢查油箱導致半路沒油的)

6、業(yè)務登記不清楚，結賬時出現(xiàn)漏單,、單據(jù)丟失或業(yè)務參數(shù)不清導致無法收回業(yè)務款時由主要經(jīng)辦人或有過錯環(huán)節(jié)當事人負責把業(yè)務款收回并罰款50元;

7,、合同管理人員未及時關注合同信息，導致公司違約或不能按約定時間履行合同內(nèi)容者;

三,、有下列行為之一者給予100元—200元的罰款:

1,、不服從上級管理的、頂撞上級;自身原因被公司責罰時拒不認錯者,，鬧情緒者;消極怠工,，言語冷漠、態(tài)度生硬的;

2,、離崗后留有重大安全隱患的;

3,、發(fā)生和傳播有損公司形象的行為或者言論的;

4、拒接電話,、粗暴掛斷通話,、故意設置致電話無法接通者; 5、對待客戶態(tài)度惡劣或因個人失誤造成公司客戶流失的;

四,、有下列行為之一者,，除賠償公司損失外，無條件解聘辭退,，扣除所有工資,、獎金和福利待遇，同時處以20倍以上罰款,，并追究當事人經(jīng)濟和刑事責任;股東如有下列行為者,，除按上述懲罰外另處以取消其股東資格和權利，其股份資本以賠償和罰款的形式轉為公司資產(chǎn);

1,、未能按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的長時間曠工者或強行辭職者;

2,、故意浪費材料、損壞工具的,、破壞設備者;

3,、偷盜公司財產(chǎn)的或利用公司材料和工具謀取私利的;

4、違反國家法律,被刑事拘留或判刑者的;

5,、同事間打架斗毆或在外惹事生非對公司經(jīng)營造成影響者;

6,、泄露公司或客戶商業(yè)機密，轉移公司客戶的;離職后將公司的商業(yè)機密或圖紙等私自轉讓或泄露給同行或其它公司的;

7,、營私舞弊,、虛報賬目、貪污挪用,、收受客戶和合作單位賄賂,，損公肥私者;

五,、考勤處罰：

1、遲到或早退10分鐘以內(nèi)每次罰款10元;5分鐘以內(nèi)的每次罰款5元;

2,、遲到或早退10分鐘以上,，30分鐘以內(nèi)每次罰款20元;

3、未按規(guī)定履行請假手續(xù),，除按規(guī)定扣除請假時段的工資外另罰款20元;

4,、打電話、發(fā)短信或qq留言請事假者,，除按規(guī)定扣除請假時段的工資外另罰款20元;

5,、曠工按日工資的兩倍罰款;

6、有下列行為之一者,，扣除當月工資和獎金,，并辭退處理： (1)單月曠工累計達3個工作日或以上; (2)單月遲到、早退累計達到8次以上; (3)一年內(nèi)累計曠工達到8天;

六,、有直接經(jīng)濟損失或對公司形象有較大負面影響的,，按業(yè)務金額的10%進行懲罰，最高懲1000元封頂,。

七、未經(jīng)公司同意,，私自承接公司業(yè)務范圍內(nèi)的業(yè)務一經(jīng)公司查證(含承接業(yè)務后轉手給其它廣告同行操作),，除按承接業(yè)務的金額同比罰款外另扣除當月所有獎金;

八、有下列情況之一者,，公司有權隨時罷免部門經(jīng)理或負責人,，并降低基本工資：

1、不能真正起到模范帶頭作用,，不顧全大局,，不服從公司安排和管理;

2、連續(xù)三個月業(yè)績低于普通員工;

九,、工程部員工連續(xù)兩個月以上業(yè)績低于公司規(guī)定的最低業(yè)績標準時,，公司有權作出如下處理：

1、降低基本工資;

2,、解聘辭退;

十,、在其它制度中有明確處罰規(guī)定的從其規(guī)定，要求處罰但無明確處罰規(guī)定的以《懲罰制度》相關規(guī)定執(zhí)行;

十一,、所有懲罰均在最近一次工資發(fā)放時兌現(xiàn),。