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周會管理制度篇一
為提升企業(yè)內部各項管理和工作績效,,加強信息溝通與交流,規(guī)范企業(yè)工作流程,,特制定本制度,。
公司規(guī)定辦公室每周一需要提交周工作總結和工廠部每月逢十(每月10號、20號,、30號)需要提交周工作總結的人員,。
1、員工:按周工作總結的模板詳細填寫,,并及時提交部門主管,。
2,、部門主管:對本部門員工遞交的周工作總結情況進行監(jiān)督和檢查,仔細閱讀員工的周工作總結,,對員工的周工作
總結及時填寫反饋意見,,與員工就工作完成情況及工作計劃進行交流。
1,、上周已完成和未完成的工作,。
2、未完成的原因,。
3,、在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的缺陷,提出改善的建議,。
4,、周工作總結格式按公司行政部提供的標準格式執(zhí)行。
1,、由各部門負責本部門周工作總結的匯總,、分析。
2,、辦公室需要每周提交周工作總結的員工必須在每周周一上午12:00前交行政部,,工廠部的員工需在每月10號、20號,、30號上午12:00前把周工作總結交到廠長處,,廠長整理好后統(tǒng)一在當天下午2:00前交至行政部(遇法定節(jié)假日則推遲至工作工作首日收取),,行政部統(tǒng)一把周工作總結遞交給總經理,。
3、因特殊原因不能提交的,,須向部門主管說明情況,,否則視本周為漏交。
部門主管/經理漏交的,,每次罰款15元,;各需要提交周工作報告的員工漏交的,每次罰款10元,。
1,、本制度自總經理簽名并公布之日起執(zhí)行。
2,、附表:《周工作總結模板》
周會管理制度篇二
第一條 目的
為規(guī)范周工作計劃的提報及執(zhí)行事宜,確保各部門周重點工作計劃的有效執(zhí)行,,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
集團公司除保潔及司機等基礎操作類崗位以外的全體員工,。
第三條 歸口管理
集團公司辦公室是周工作計劃機制的歸口管理部門。辦公室承擔以下職責:
(一) 向集團公司員工宣講本制度的'程序及要求;
(二) 編制周工作計劃模板(見附件),,并根據(jù)實際使用情況進行調整,、更新;
(三) 按本制度要求的時間節(jié)點,收集員工提交的周工作計劃,。
第四條 部門計劃制訂
各級管理者根據(jù)集團公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展需要,,擬定本級工作計劃,并向下進行分解,,明確各項工作的實施負責人,,確保計劃工作有效落實。
第五條 員工計劃制訂
員工按照集團公司提供的《周工作計劃模板》,,填寫本周主要工作完成情況及下周工作計劃,,于每周最后一個工作日的下午15:30前完成,并通過電子郵件發(fā)送至本部門負責人,,抄送至辦公室,。
第六條 計劃提交
部門負責人每周第一個工作日上午11:00前完成本部門周工作計劃的匯總及溝通,并將部門周報(格式與員工《周報》相同)通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領導,、總經理及董事長,,抄送辦公室。
第七條 工作匯報及回復
每周由各部門負責人向集團公司分管領導進行工作匯報;集團公司各分管領導就其所分管工作向集團公司總經理及董事長進行工作匯報,。如遇法定假期等因素,,使當周工作日不足4天時,由集團公司總經理決定是否將本周與下周工作合并匯報,。
上級管理者應于《周報》溝通當日完成《周報》中“直屬上級管理者點評”內容的填寫(可選擇性點評)并反饋《周報》提交人,。
第三章 填寫要求
第八條 目標制定原則
“工作描述及周目標”的填寫遵循smart原則(設置的目標為具體的,可量化的,,可達成的,,與部門工作計劃相關聯(lián),并且設置目標完成的截止日期),,長周期工作應明確本周要達到的目標,,因此,“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣,。
第九條 周目標完成回顧
“完成狀態(tài)”應填寫具體完成的結果,,它是否與量化目標一致,如與量化目標有差異,,則需要進行詳細描述,。未完成的工作需說明具體的“未完成原因”。 如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見問題/機會點”并能提出“建議/對策”,可填入相應欄目,。
第一十條 臨時要事
如果有臨時增加的重要工作,,可以總結時相應添加。
第一十一條 周自我總結
填寫者每周均應對自己的工作進行回顧總結,,特別關注遇到的挑戰(zhàn),,以及工作中需要上一級管理者協(xié)助的部分。
第一十二條 月目標制定
在每月的第一周需要填寫:月度最重要的三項工作,,具體數(shù)量可適度調整,。并將本月要做的重點工作逐一分配到各周的“周重點工作項”、“工作描述及周目標”中,,不要求非常準確,。當月各周,填寫者均可對前期的計劃目標按實際進度做調整,,但月度目標不變,。
第一十三條 月目標完成回顧
月度結束時,應回顧當月設置的主要目標完成情況,。原則上,,周報時的總結即為月總結的基礎。
第一十四條 月度日期范圍劃分
若某一周有3個工作日處于本月,,則列入本月;處于本月的工作日少于3個的,,該周列入下一月。
第一十五條 選填事項
模板中提供了“本月讀書計劃”“工作創(chuàng)新”等欄目,,依填寫人上級管理者要求及工作實際情況填寫,。
第四章 附則
第一十六條 執(zhí)行標準
本制度若與上級規(guī)定、文件不符的,,以上級的規(guī)定,、文件為準。
第一十七條 解釋權
本制度由辦公室負責解釋,。
第一十八條 執(zhí)行日期
本制度自印發(fā)之日起實施,。
周會管理制度篇三
要充分了解公司三至五年的中短期規(guī)劃,特別是公司的發(fā)展目標及實現(xiàn)此目標所采取的戰(zhàn)略手段,,只有公司的目標與戰(zhàn)略明確了,,才能設計足以實現(xiàn)公司目標并與之相配套的組織架構。建立公司組織架構是開展人力資源管理工作的根本基礎,。
組織架構建立好之后,,公司的管理模式就確定了,包括崗位設置,、部門劃分,、工作接口、管理路線、組織階層及上下級關系等就界定清楚了,。為了確保組織架構中所設定的各崗位任務能得以實現(xiàn),,就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任,、權利做出明確規(guī)定。因此,,以公司組織架構為基礎,,就可以建立職等表,而有了職等表,,又為制訂資薪制度建立了基礎,。
根據(jù)組織架構圖及職等表,根據(jù)各崗位在管理組織中所處的位置,、所賦予的任務,、所必須實現(xiàn)的功能、所應承擔的責任,、所必需的任職資格等,,就可以對各崗位的工作進行定位,編寫成為職務說明書,。
再對職務說明書中所描述的內容,,首先評估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好銜接,、授予的責任是否與所處的崗位相對應等,,以確定是否有必要對職務說明書的內容進行適當調整;再進行崗位分析,評估其工作量大小,,以確定此崗位所需的人數(shù),,分析整個管理組織架構所需的人數(shù),就完成定崗定編,。
根據(jù)崗位職務說明書,,就明白了各崗位的工作事務,為了順利完成各項事務,,就必須規(guī)定各種事務的經辦人,、審核人、復核人及批準人等,,當然,,不是所有事務都需要通過四個環(huán)節(jié)來完成,有些只要三個或二個環(huán)節(jié)即可,,這樣就形成了權限劃分表,。有了權限劃分表,完成各種事務的工作流程也就建立了,同時,,各崗位之間的工作接口也明確了,,各崗位都按權限劃分表的規(guī)定去做工作,公司的流程規(guī)范化就實現(xiàn)了,。
根據(jù)職務說明書及權限表對各崗位職,、責、權的規(guī)定,,結合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務,,并考量崗位工作的主次及輕重等權重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法,。有了考核管理辦法并予以實施,,員工工作實績的.好壞就一目了然,公司根據(jù)考核結果對各崗位員工實行獎優(yōu)罰劣,,公司的激勵體系就建立了,。
根據(jù)崗位職務說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求,將公司現(xiàn)有的人員與所設置的崗位一一對號入座,,就很容易發(fā)現(xiàn)哪些崗位人員有富余,,哪些崗位人員需要調整,哪些崗位的人員必須淘汰,,哪些崗位人員需要補充,,有哪些新崗位,在什么時候設立,,在未來需要儲備,、調整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了,。由此,,公司的人力資源規(guī)劃就清晰了。
通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平,,了解公司創(chuàng)利能力及分配原則,,評估公司利潤增長率,根據(jù)勞動法要求,、根據(jù)公司的定編要求,,就可以編制公司薪資總預算及年度增長方案,再參照各崗位職等,、責任,、工作性質、強度,、難度,、環(huán)境,、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例,,再將各崗位的總薪資分解為底薪,、津貼及績效獎等項目,以保證工資具有公平合理性,、上下浮動彈性及增長幅度空間,,公司的薪資制度就建立了。
在建立薪資制度的同時,,制訂試用轉正管理辦法,,新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理辦法,范圍含降級,、平調、升級及調薪等內容,,內部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,,薪資制度的執(zhí)行可靠性就建立了,有了這些,,對人才的制約機制就形成了,。
根據(jù)公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,,對員工的就業(yè),、健康、充電,、安居,、子女就學等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,,從情感方面來吸引人才和留住人才,,讓員工能夠安居樂業(yè),對員工的保障機制就形成了,。
為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展,,同時也為了員工能適應企業(yè)更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,,因此,,必須對員工的教育投資做出年度預算,再根據(jù)預算和員工的成長需求,,按不同職等,、不同部門、不同時間等因素制訂出培訓計劃,。有針對性地給予員工進行現(xiàn)崗位和更高崗位的知識及技能教育,,實施培訓后,,將員工的受訓結果與薪資、晉升等機會掛鉤,,人才培養(yǎng)儲備的目的就可以達到了,。
有了針對性的培訓做基礎,有了穩(wěn)定的員工對相關聯(lián)崗位的工作長期接觸,,就可以更好地實施異動管理辦法,,其中一項重要內容就是實行干部輪調制度,這種輪調制度的好處在于激活管理體制,、導入入競,。