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金正昆公務(wù)禮儀篇1
這一段時(shí)間金正昆商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),,使我收獲頗多,,禮儀人員應(yīng)該達(dá)到一種怎樣的水平,這是金正昆商務(wù)禮儀課程中可以使我們學(xué)到的知識(shí),。它是一門可以讓你在生活工作中成長的必修課,,同時(shí)是我們?cè)诜e累經(jīng)驗(yàn)中的必要學(xué)習(xí)課程。
商務(wù)禮儀是交往中遵守的交往藝術(shù),,各個(gè)方面都有講究,,比如說工作中,我們要向人索取名片時(shí)該怎樣做呢,?以下有四種方法:1先把自己的名片交給對(duì)方2與對(duì)方說:“能否有幸與你交換一下名片,?”這是一種激將法與對(duì)方說:“如何可以請(qǐng)教到您”也就是說如何跟您聯(lián)系,這是一種謙卑的索取方式,。往往第3種是我們常用的方法,。也是非常可行的方式,。當(dāng)我們被重要人士所接見時(shí),,要當(dāng)面的關(guān)掉電話,并對(duì)重要人說:“我的眼里只有你”這樣的話既莊重而又不失幽默,。當(dāng)我們真的有緊急的事情不能當(dāng)面關(guān)機(jī)而在這時(shí)又來了電話的時(shí)候,這里要記得萬萬不能夠出去接電話,。這是一種很不禮貌的方式,。
商務(wù)禮儀是以尊重為本它不但體現(xiàn)在我們的工作中,而且體現(xiàn)在我們的工作中,,我們經(jīng)常遇到的問題就是在我閃座又排座轎車的座位講究,,其實(shí)真正的上座就是客人坐在哪里哪里就是上座,,如果主人親自駕駛,那么副駕駛即為上坐,,如果是專職司機(jī)駕駛,,那么后排座位即為上座。在企業(yè)交流中,,我們要做到恰到好處的“三聲”,,來有迎聲,問有答聲,,去有送聲,,這一點(diǎn),目前為止我們是做得很到位的,。
生活中禮儀也是非常重要的,,我們知道個(gè)人形象構(gòu)成一般是由6要素構(gòu)成的。
1,、儀表,;2、表情,;3,、舉止,動(dòng)作,;4,、服飾;5,、談吐,;6、侍人接物,。
生活中,,我們常吃自助餐,那么在自助餐中我們應(yīng)該注意的事情是什么呢,?首要遵守的原則就是,,多次少量,禮讓為先,。假如你做為介紹人,,當(dāng)你的客人來到的時(shí)候,你的一個(gè)重要任務(wù)就是相互的初次介紹,,那么在介紹時(shí)是先主人還是先介紹客人呢,?這樣的問題我們常犯難,那么答案就是,,要先介紹主人,,這樣可以方便客人對(duì)主人的了解,,我們要知道主人是事先知道客人的一切信息的,維獨(dú)客人不能確定主人中的身份,。
金正昆公務(wù)禮儀篇2
第一,、公務(wù)交往中的介紹的問題。你人和人見了面你要介紹,,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了,。我也遇到這種人,他對(duì)你很客氣,,跟你說了半天話你不知道他是誰,,你就沒辦法跟他溝通。介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,,第二種介紹----介紹他人,。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩,。自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意,。第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹,。其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,,你說我要走了,都把事跟你談完了,,你才給我留名片,,是不是才信任我,以前都不信任我,?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜,、什么職務(wù)都不用說了,,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,,省很多事,。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡短,,愈短愈好。你問我“先生怎么稱呼,?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”,。你就直截了當(dāng),說了就算了,,不要在那兒連篇累牘地大說廢話,。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素,。
第三條要注意,,內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:單位,、部門,、職務(wù)、姓名,。比如我,,比如正規(guī)場合我要介紹,我中國人民大學(xué),,國際關(guān)系學(xué)院,,外交學(xué)系的教授,我叫金振坤,。單位,、部門、職務(wù),、姓名,,一口氣全出來,別擠牙膏,?!跋壬谀膬焊呔停俊薄盎臁薄笆裁磫挝??”“一個(gè)破單位”“到底什么單位,?”“不值得一提的一個(gè)單位”。他也夠不值得一提了,,提都提不起來,。要訓(xùn)練有素,一氣呵成,。
最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個(gè)名字較長的話,,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,,第二次才可以改簡稱。你別小看這里,,你比如我在這里要給你講個(gè)詞,,簡稱 “南航”。恐怕大多數(shù)人就會(huì)想到南方航空公司,,其實(shí)還有一個(gè)南航,,南京航空航天大學(xué)。所以在國際交往中,,用字母來做簡稱,,或者以中文來做簡稱,一定要注意,,先講全稱,,再搞簡稱,否則很麻煩,,南轅北轍,。這是關(guān)于自我介紹。
第二個(gè)方面我想介紹,,就是介紹別人,。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,,介紹人一般應(yīng)該是女主人,。那么在國際交往中,介紹人是誰呢,?國際交往中介紹人一般是三種人,。第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國教授來給我們學(xué)生辦講座,,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,,我把他請(qǐng)來的,我倆對(duì)口,,專業(yè)對(duì)口人士,。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員,。外事辦公室的同志,,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,,各地的接待辦公室的同志,,他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話,,禮儀上講身份對(duì)等,,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫龅倪@些人里職務(wù)最高的,。那么這個(gè)是關(guān)于介紹,。
那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題,。在國際交往中,你要注意,,我用的詞是國際交往中,,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn),。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,,將被視為沒有社會(huì)地位的人。換而言之,,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,,有沒有地位可言,。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,,是不尊重別人的人,。名片不僅要有,而且要帶著,。說實(shí)在話,,在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,,一般放在專用名片包里,,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,,不能亂放,。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,,一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌,。我有一次跟女孩子交換名片,,我把名片遞給她, “金教授我給你拿名片”,,把包馬上拉開了,。包也是個(gè)好包,很名貴,,但是找不著名片,,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,,最后拉出半只襪子,,然后告訴我,,忘帶了。
那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀,。第一,,名片制作上在國際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn),。第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改,。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,,他節(jié)約了,,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,,就劃掉再寫,;電話升位了,010改成020,,或者什么什么的,,到外地去了,這種事常有,。但是在國際交往中,,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,,大家理解我的意思,,不能改,否則會(huì)貽笑大方,。第二不提供私宅電話,。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼,、私宅電話諸如此類,。那么在國際交往中,你要注意,,他講公私有別,,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,,手機(jī)號(hào)碼不給你,,私宅電話更不給你。我們國內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺,,那天一個(gè)外國朋友給我們一個(gè)同志一張名片,,這上面沒有私宅電話,,我們那位就問,家里有電話嗎,?那位裝聽不懂,。你家都沒裝電話,是不是很貴,?互動(dòng)出現(xiàn)問題,。
第三個(gè)點(diǎn)你要注意制作名片的話,一般不提供兩個(gè)以上的頭銜,。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,,有三心二意、用心不專,、蒙人之嫌,所以很多外國客人,,他有地位有身份的人,,他身上會(huì)有好幾種名片,他是對(duì)不同的交往對(duì)象,,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,,使用的不同名片,這個(gè)要說一下,。
第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題,。一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了,?你說是不是?
那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá),。那天一個(gè)同志就問我了,你有片子嗎,?這個(gè)話有點(diǎn)糙,。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法,。交換的方法,,交易法,, “將欲取之,必先予之”,。我想要史密斯先生名片,,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,,他無論如何他要回我一張,,他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然,,你在國際交往中,,有的人會(huì)有一些落差,有的人地位高的,、身份高的,,他明哲保身,你把名片遞給他,,他跟你說聲謝謝,,他沒下文了。這種情況存在,,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,,我們稱為激將法,。“尊敬的威廉斯董事長,,很高興認(rèn)識(shí)你,,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,,不換,,就是不換。還可以采用第三個(gè)方式,,我們稱為聯(lián)絡(luò)法,。“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興,,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,,這就是聯(lián)絡(luò)法,,那就是暗示她,,怎么才能找到你?她一般會(huì)給,,她不給,,她也有恰到好處的退路,我跟你聯(lián)系吧,,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系,,還是講互動(dòng)。
那么名片我們還要講第三個(gè)點(diǎn),,就是接受別人的名片的注意事項(xiàng),。有來有往,接受名片的第一點(diǎn)要注意,,就是要回敬對(duì)方,, “來而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回,。當(dāng)然這個(gè)在我國就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,,特別是做內(nèi)勤的同志,,沒有。這個(gè)在國際交往中,,比較正規(guī)的場合,即便沒有一般也不說,,采用委婉的表達(dá),,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”,。沒有帶或者用完了,,其實(shí)是兩種可能。第一對(duì)方不愿意給你,,地位高,,或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰,。第二沒有,。那你給人家退路下,“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”,。不要給他拆穿,,“沒有就是沒有,少來這套,?!蹦且膊缓线m,,第一個(gè)點(diǎn)。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),,接過名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,,是否待人友善,,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。接過名片一定要看,,通讀一遍,,這個(gè)是最重要的,一定要看,。為什么要看,?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份,。但是很遺憾,,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題了,。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,,我人民大學(xué)金教授,,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,,我以為還有位老高,,沒有啊,就我一個(gè),。你把調(diào)到北大還說得過去,,是吧?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,,誰也不比誰差哪里去,。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀,。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的,,所以在這點(diǎn)要注意,。
有人在你面前說別人壞話,你只要笑笑就好;如果附和對(duì)方,,你無意中說的話,,將有百分之百的可能,被在你面前說別人壞話的人傳到被說人耳中,; 10,、當(dāng)你所認(rèn)識(shí)的人生病的時(shí)侯,一定要去探望他,,因?yàn)椴≈械娜俗罟陋?dú),,特別渴望友情和感愛,他會(huì)把來醫(yī)院看望他的人當(dāng)成他終生的朋友,;要很自然地坐在他病床上,,和艾茲病人握手都染不了病,回家再好好洗手好了,。
不要在朋友面前抱怨生活,。你的抱怨使朋友很尷尬:對(duì)待你的心理問題朋友不是醫(yī)生,解決你的貧困問題朋友沒有多余的財(cái)力,,給你換一個(gè)好工作朋友沒有足夠的行政人事權(quán),。
建議你每天進(jìn)行“三比”:一是與死人比,你有生存權(quán),;二是與病人比,,你有健康權(quán);三是與犯人比,,你有自由權(quán),。有了這三權(quán)你還缺啥?如果這“三比”,,還不能讓你的心靜下來,,你啊也就無藥可救了。
金正昆公務(wù)禮儀篇3
金正昆商務(wù)禮儀
夫禮,,天之經(jīng)也,地之義也,,民之行也,;《禮器》曰:“忠信,禮之本也,;義理,,禮之文也。無本不立,,無文不行”,,禮是一個(gè)人為人處事的根本,也是人,,之所以為人的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,故《論語》曰:“不學(xué)禮,,無以立”。所謂“禮尚往來,,來而不往非禮也,,往而不來亦非禮也”,可見禮儀在我們?nèi)伺c人的交往中的作用有多么大,,然而隨著時(shí)代的變遷,,禮儀又有了哪些新的變化呢?在現(xiàn)在的禮儀中,,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的主導(dǎo)調(diào)控,,人們的交際圈變的越來越大,而商務(wù)禮儀也逐漸取代了傳統(tǒng)禮儀的主導(dǎo)地位,。那么什么是商務(wù)禮儀,,他又有哪些特點(diǎn)呢?
一,、商務(wù)禮儀的定義
所謂商務(wù)禮儀,,嚴(yán)格的說,就是商務(wù)人員在商務(wù)交往中,,應(yīng)該遵守的商務(wù)交往的規(guī)矩,。
從商務(wù)的定義中我們看到商務(wù)禮儀的場合適用于商務(wù)場合,而適用對(duì)象被界定在商務(wù)人員,,既然是人和人打交道,,就要講交往藝術(shù)和溝通技巧。
那么商務(wù)禮儀適用的場合有哪些,?應(yīng)注意什么,?
二、商務(wù)禮儀適用的場合
總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場合,,其它場合不需要講商務(wù)禮儀:
1,、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離,。
私人距離,,又叫親密距離,針對(duì)的對(duì)象是家人,、夫妻,、戀人,距離小于半米以至無窮接近,;
常規(guī)距離,,又叫交際距離,適用于一般情況下與客人保持的距離,大于半米且小于一米五,;
禮儀距離,,又叫尊重距離,針對(duì)的是長輩,、上司,、尊長,距離一般在一米半到三米半之間,;
公共距離,,又叫有距離的距離,適用于公共場所與陌生人保持的距離,,一般大于等于三米半,。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,,公事公辦,;(2)維護(hù)企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式,;(3)商務(wù)會(huì)議,;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,,最關(guān)鍵三個(gè)問題:(1)談判者的著裝,;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排
3、涉外交往,,“十里不同風(fēng),,百里不同俗”
1、握手只握右手,。
2,、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
3,、忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品,。
三、商務(wù)禮儀適用的對(duì)象
商務(wù)禮儀適用的對(duì)象主要針對(duì)于商務(wù)人員,,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:
一是業(yè)務(wù)能力,,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力。
二是交際能力,,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力,。在管理學(xué)派中,,泰勒提出的科學(xué)管理學(xué),重視了物的管理。梅奧提出了行為關(guān)系學(xué),,他倡導(dǎo)既要重視物,,又要重視人。梅奧的行為管理學(xué)給我們一個(gè)理念:無論是企業(yè)發(fā)展還人個(gè)人交往,,不重視人際關(guān)系是沒有發(fā)展之道的,。
四、商務(wù)禮儀的主要作用
商務(wù)禮儀的作用具體表述為三個(gè)方面:
1,、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn),。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩,。
2,、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人,、少破壞人際關(guān)系,。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,,以靜制動(dòng),。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,,拜訪別人要預(yù)約,,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜,;又如秘書接聽找老總的電話,,先告對(duì)方要找的人不在,再問對(duì)方是誰,、有何事情,。
總的來說,其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外強(qiáng)形象,。
五、商務(wù)禮儀的基本理念
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本,。從專業(yè)角度來講,,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人。
第一層面——出發(fā)點(diǎn):自尊自愛,。
自尊是尊重的出發(fā)點(diǎn),,在人際交往中,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴(yán)和地位的人,,是沒有形象可談的,。商務(wù)交往中的自尊是通過言談舉止,、待人接物、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來的,。
男女性在商務(wù)場的基本要求:
在高級(jí)正規(guī)場合:
男性看表,,女性看包。男性知正式場合的表,,是實(shí)力和財(cái)力的象征,。女人看包是女人在正式場合露面時(shí),除了首飾之外,,量值錢的就應(yīng)該是包了,,包是女性的行為符號(hào),。
普通商務(wù)場合:
男性看腰,,女性看頭。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,,高級(jí)正規(guī)場合女性不要染彩色發(fā),,有喧賓奪主之嫌,。在這種場合下,女性的頭發(fā)不要太長,,超過肩部的要盤起,、束起、挽起,。
商務(wù)交往中男性頭發(fā)最短有要求,,不能剃光頭。男性看腰,。而是有身份,、有地位的男性在正式場合出場時(shí),腰上不要掛任何東西,。他身上掛的東西越多,,證明他的社會(huì)地位和商務(wù)經(jīng)驗(yàn)越低。有地位,、有身份,、見多識(shí)廣的商務(wù)男性,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里),。
在商務(wù)交往中,,自尊、自愛是出發(fā)點(diǎn),。沒有自尊,、自愛就不能贏得交往對(duì)象的尊重。
第二層面——基本要求:尊重他人
自尊是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),,尊重別人是我們的基本要求,。尊重別人有三個(gè)注意事項(xiàng):
對(duì)交往對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,。
尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之間的共性和個(gè)性,。具體方面,你要明白他是什么身份,,什么社會(huì)地位,,什么職業(yè),什么見識(shí)什么閱歷,,受過什么教育程度,,這樣便于你對(duì)他的尊重能讓他了解和知道、能接受,。
共同遵守規(guī)則
遵守規(guī)則的目的是:我對(duì)你好要讓你知道,,如果我對(duì)你好你不知道這就不叫規(guī)矩了。
尊重他人具體的做法就是遵循3A 定律
美國布吉尼提出,,不能只見到物不看到人,,強(qiáng)調(diào)重視人際關(guān)系的處理,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3A,,金教授將其稱為“向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑”:
1,、Accept 接受對(duì)方
寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”,。
交談時(shí)的三不準(zhǔn):
(1)不要打斷別人,;
(2)不要輕易補(bǔ)充對(duì)方;
(3)不要隨意更正對(duì)方,。
一般,,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺(tái),。
2,、Appreciate 重視對(duì)方
(1)不提缺點(diǎn)
(2)善于使用尊稱:如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);夫人,、先生等泛尊稱,;
(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴,。
3,、Admire 贊美對(duì)方
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長處。
注意要點(diǎn):
(1)實(shí)事求是,;
(2)懂得適用對(duì)方,,夸到點(diǎn)子上。
六,、商務(wù)禮儀基本特征
從宏觀上來講,,商務(wù)禮儀強(qiáng)調(diào)的是尊重為本,、善于表達(dá)和形式規(guī)范。從微觀的層面來看,,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本特征:規(guī)范性,、對(duì)象性和技巧性。
一,。規(guī)范性
規(guī)范者,,標(biāo)準(zhǔn)也。沒有規(guī)矩,,不成方圓,。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,,是標(biāo)準(zhǔn)化要求,。在酒會(huì)和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),,我很喜歡,,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,,吃完了再去取,。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”,。
替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女,、不分老幼、不看職務(wù)高低,,這種介紹稱之為“賓主介紹”,,即明確誰是主人,誰是客人,。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),,為此,要先向客人介紹主人,,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,,之后,再將客人介紹給主人,。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,,后介紹外來人,。
二。對(duì)象性
對(duì)象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,,“跟什么人講什么話”,。著急是讓對(duì)方能懂你對(duì)他的尊重與友善,。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進(jìn)過程中,,走在前面的人一般地位是高的,。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,,先坐先起,。這些有個(gè)前提,就是客人認(rèn)路—以前來過,。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,,他愿意看哪兒看哪兒,。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo),。我們一般是靠右行進(jìn)的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),,客人在內(nèi)側(cè),,禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題,。正式宴會(huì)宴請(qǐng)客人,,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),,我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么,。在這種情況下不能問對(duì)方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題,。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,,在請(qǐng)客人吃便宴時(shí),優(yōu)先要了解的問題不是對(duì)方想吃什么,、愛吃什么,,而是對(duì)方不能吃什么、不愛吃什么,,有什么忌口,。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同,。很多中國人愛吃的東西,,他們不愛吃。
2,、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物),、忌煙忌灑,,不食自死之物,要求活宰,。佛教忌葷腥,,腥--蔥蒜、韭菜等,,吃了之后嘴里充滿異味的東西,。
在請(qǐng)客人吃飯時(shí),針對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么,、不吃什么,,對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容?!翱腿吮容^洋,,讓他吃土的,客人比較土,,讓他吃洋的”,。
對(duì)待特別的客人,應(yīng)注意:
①吃特色,。吃人家沒有吃過的東西,,長長眼界,開開見識(shí),。
②吃文化,。加深對(duì)本地文化的認(rèn)識(shí)。
③吃環(huán)境,。宴請(qǐng)客人的環(huán)境和他的身份對(duì)等,。
三。技巧性
請(qǐng)客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,,招待客人喝飲料,,要問封閉式的問題,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),,讓選擇其一,。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),隨便點(diǎn)的話,,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),,而陷入尷尬的境地。
七,、其他的基本禮儀
1,、著裝佩戴首飾方面
規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,,一般不多于三種,,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝,;
2,、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外),;少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈)
3,、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛,;戒指戴左手,;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,,拇指不戴戒指,。其他如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,,從上往下大約三分之二的位置,,合身的7粒襯衫在第4-5 粒扣子中間,,6 粒襯衫在第3-4 ??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾,。
4,、區(qū)分場合:
著裝的三種場合:
(1)公務(wù)場合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服,、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,,主要有宴會(huì),、舞會(huì)、音樂會(huì),、聚會(huì),、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,,男中山裝女單色旗袍),、民族服裝,不能穿制服,;
(3)休閑場合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,,居家休息、健身運(yùn)動(dòng),、觀光游覽,、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服,。
商務(wù)語言方面:
“少說多聽”——言多必失,、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺
1,、語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
例如介紹自我:回答不同,,表明自信度和對(duì)對(duì)方的信賴度,注意三點(diǎn):
(1)先遞名片再做介紹,,可以了解對(duì)方,、加深印象、節(jié)省時(shí)間,;
(2)時(shí)間簡短,,語言簡潔;
(3)內(nèi)容完整,,分兩種:對(duì)泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位,、部門、職務(wù)和姓名四要素,,第一次要用全稱,,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)
2,、語言要文明
要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,,可以向他請(qǐng)教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),,但要注意自己在行,、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,,如哲學(xué),、地理、歷史,、文學(xué),、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;
(3)輕松愉快的話題,,如電影電視,、體育、流行時(shí)尚,、烹飪小吃,、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次,。
3,、問候注意三點(diǎn):
位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),,問候內(nèi)容有別,。
問候稱呼:
稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱,、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士,、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生,、女士),。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”,。
手機(jī)的使用:
在商務(wù)交往中使用手機(jī)有三個(gè)原則:不響,、不聽、不出去接聽,。
首先,在手機(jī)不關(guān)機(jī)的情況下,,要保證不響,。而在與重要人物面談時(shí),則應(yīng)先拿出手機(jī),,當(dāng)著對(duì)方的面關(guān)機(jī),,這表示“我為您而關(guān)機(jī)”,“我的眼里只有你”,,表示對(duì)他的尊重,。
其次,在手機(jī)沒關(guān)且沒有調(diào)到靜音的情況下,,不能在洽談中手機(jī)狂響,,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,,不專業(yè)之嫌,,不尊重對(duì)方之嫌。而出去打電話表示將對(duì)方放下了,則又冷落了對(duì)方,。
所以,,在遇到提接見或洽談時(shí),如果有重要商務(wù),,應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī),,或交給他人代管。
電話禮儀:
1,、了解通話內(nèi)容,,避免在通話時(shí)不知道對(duì)方說什么,以及自己將要說什么,;
2,、掌握通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,,不在周五下班前1-2 小時(shí)通電話,,不到萬不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;
3,、舉止表現(xiàn),,不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢,;
4,、公務(wù)性問題
如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who 誰打來得,、where 哪打來的,、when 時(shí)間、why 為什么打來的,、how to 如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)。
介紹別人和業(yè)務(wù)介紹
介紹他人要注意兩點(diǎn):
(1)誰作為介紹人:專職接待人員,、雙方的熟人,、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;
(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),,先介紹主人后介紹客人,。
介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):
(1)把握時(shí)機(jī),對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí),;
(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無我有,、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新
行禮
握手:
(1)伸手的前后次序:尊者居前,,地位高的先伸手,;客人到來時(shí)主人要先伸手,,客人離開時(shí)客人先伸手。
(2)忌諱:用左手握手,,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子,、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握,。
三個(gè)基本原則:
(1)內(nèi)外有別,,主人要讓客人座;
(2)中外有別,,我國政務(wù)左尊,,國際(商務(wù))交往中右尊;
(3)遵守成規(guī),。
常見商務(wù)活動(dòng)的位次禮儀:
1,、行路:
兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,,回避他人打擾),;多人行走,中央高于兩側(cè),;單排行進(jìn),,前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,,接待人員要后進(jìn)后出,,無人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出,。
2,、會(huì)客:
(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次,;
(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,,公事公辦、拉開距離):座位以進(jìn)門者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),,多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè),;
(3)并列式(平起平坐,,表示友善):面門為上,,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低,。
3,、談判:
(1)橫桌式;
(2)豎桌式外事上,,2 號(hào)位為翻譯,。成規(guī)歸納為:“面門為上,、以右為上、居中為上,、(離門)以遠(yuǎn)為上,、前門為上”
4、宴請(qǐng):
主人面對(duì)門,,主人右側(cè)坐主賓,;雙主人時(shí),第一主人坐面對(duì)門,,第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門,,主賓和二號(hào)賓客分坐1、2 主人右側(cè),,關(guān)注照顧好主賓,。
會(huì)議座次禮儀:在大型非圓桌型會(huì)議上,座次排列三項(xiàng)基本原則:前排高于后排,,中央高于兩側(cè),,中國的傳統(tǒng),我們的政務(wù)禮儀,,左高右低(當(dāng)事人自己之間的左右),。在公司交往和商務(wù)禮儀中,按國際貫例來排列,,是以右為尊,,如雙排座轎車和車輛右行都是按國際貫例來例行的。
就餐禮儀
同外國友人在一起就餐,,有 3 個(gè)錯(cuò)誤不能犯,,簡稱餐桌三不準(zhǔn)。
①不能當(dāng)眾修飾或整理服飾,。
②不能向?qū)Ψ絼窬?,夾菜。專業(yè)的講法是敬酒不勸灑,,請(qǐng)菜不夾菜,。勸酒容易讓對(duì)方感覺到你在有意讓他難堪,不尊重他,。夾菜讓人感覺不衛(wèi)生,,強(qiáng)迫服務(wù)。
③進(jìn)餐不能發(fā)出聲音,。歐美人認(rèn)為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征,。
當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別,,大家狂喝就都狂喝,,大家夾菜就都夾菜,,大家猛響我也猛響,這表示和他們是一伙兒的,,是對(duì)他們尊重,。與不同的人使用不同的方法,該講的時(shí)候不講人家說你沒教養(yǎng),;不該講的時(shí)候猛講別人說你裝洋蒜,,說你比較酸。為此,,了解對(duì)方才能做到尊重對(duì)方,,孫子所說“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛,。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,,女主人就座其它人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
禮品的饋贈(zèng)
在外事交往禮品贈(zèng)送時(shí),,對(duì)禮品加以包裝代表鄭重其事,,被視為對(duì)被送禮者重視的象征,是尊重對(duì)方的表現(xiàn),。為此,,在對(duì)外的商務(wù)交往中,包裝所用成本占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,。如一個(gè)價(jià)值禮品200 元的禮品,,在包裝上的花費(fèi)不應(yīng)少于100 元,即總價(jià)值300 元,,禮品200 元,,包裝100 元。禮品粗糙的包裝或不包裝會(huì)降低禮的檔次,,而且失敬于對(duì)方,。接收外國朋友贈(zèng)送的、有包裝的禮品,,一定要當(dāng)面打開,,略加端詳并稱贊對(duì)方。當(dāng)場打開看意味著欣賞對(duì)方,,是對(duì)對(duì)方的一種尊重的表達(dá),,不看則是對(duì)對(duì)方失敬,。
禮品的特征:
(1)紀(jì)念性,;
(2)宣傳性,;
(3)便攜性;
(4)禮品的獨(dú)特性,;
(5)時(shí)尚性,;
(6)習(xí)俗性
選擇禮品的基本原則 4W1H:
(1)who 送給誰。接收對(duì)象是否喜歡,,如送外國女人花要送單數(shù),,但忌諱1、11 和13 支,,不要單送玫瑰,,特別是不要送 1 朵紅玫瑰;
(2)what 送什么,。
六不送:
(a)違法物品不送,;
(b)價(jià)格過于昂貴的不送;
(c)涉及國家秘密和安全的不送,;
(d)藥品營養(yǎng)品不送,;
(e)犯對(duì)方忌諱的不送(個(gè)人禁忌、行業(yè)禁忌,、民族禁忌,、宗教禁忌);
(f)帶有明顯廣告宣傳的物品,。
(3)when 什么時(shí)間送,。客人在進(jìn)門時(shí)送,,主人在客人離開前送(告別宴會(huì)),。
(4)where 什么地點(diǎn)送。因公在辦公地點(diǎn)送,,因私在私下送,。
(5)How 如何送。a. 贈(zèng)送者身份確定,,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng),;b.對(duì)禮品適加說明(寓意、用途,、特殊價(jià)值),。
送禮的目的是尊重人,而尊重人的前提是了解人,,所以贈(zèng)送禮品前要了解對(duì)方喜歡什么,,投其所好才能達(dá)到預(yù)想的效果,如果不知道他喜歡什么,,那么就要知道他不喜歡什么,。
名片的使用
索取名片:
在商務(wù)交往中一方面要將對(duì)方的名片要過來,,另一方面要在索取名片的過程中給對(duì)方留下良好的印象,同時(shí)推廣企業(yè)形象,。索取名片有四種常規(guī)方法:
1,、交易法:首先遞送名片。將欲取之,,必行予之,,來而不往非禮也。你想要對(duì)方名片,,很簡單,,上去遞上名片:“先生,您好,,請(qǐng)多關(guān)照,!”
2、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,,他有自我保護(hù)意識(shí)的情況下使用的方法,。你把名片遞給他,他說聲“謝謝”就沒有下方時(shí),,你可以說:“能否有幸交換一下名片”
3,、謙恭法:對(duì)于長輩或高職務(wù)者,“希望以后能有機(jī)會(huì)向您多請(qǐng)教”,,“請(qǐng)問如何聯(lián)系,?”。面對(duì)尊長,、名人或VIP 類客戶,,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功。在這種情況下,,對(duì)方給了名片更好,,如果不給,索取者也有面子,。
4,、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請(qǐng)教”與“聯(lián)系”,。遇到這種情況,,看得起對(duì)方就給對(duì)方名片,看不起對(duì)方或抱有警惕性,,可以說:“先生,,以后我跟您聯(lián)系吧!”
接受名片的基本規(guī)則:
有來有往。來而不往非禮也,。如果自己確實(shí)沒名片時(shí),,可以講“用完了”或“沒有帶”。當(dāng)然,,當(dāng)對(duì)方以這兩種話來回應(yīng)你時(shí),真實(shí)的情況有三:
第一種,,地位高的人不想給你,;
第二種,他確實(shí)忘帶了或確實(shí)用完了,;
第三種,,他沒有。如果對(duì)方是第二種或第三種,,可以對(duì)對(duì)方說:“你留個(gè)電話給我,,如果方便的話,你改日再給吧”,。
交換名片應(yīng)注意的問題:
(1)索取,,不到萬不得已不要去要;
(2)接收,,一定要看,,要必恭必敬放在上衣兜里;
(3)遞送:態(tài)度謙恭,,站立,,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑,、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí)針,。
金正昆公務(wù)禮儀篇4
一,。規(guī)范性
排隊(duì)等金老師寫評(píng)語
規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也,。沒有規(guī)矩,,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”,。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),,我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,,吃完了再去取,。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”,。 替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女,、不分老幼、不看職務(wù)高低,,這種介紹稱之為“賓主介紹”,,即明確誰是主人,誰是客人,。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),,為此,要先向客人介紹主人,,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,,之后,再將客人介紹給主人,。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,,后介紹外來人,。
二。對(duì)象性
給每一位同學(xué)寫評(píng)語,,首次呀
對(duì)象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,,“跟什么人講什么話”。著急是讓對(duì)方能懂你對(duì)他的尊重與友善,。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀,。在行進(jìn)過程中,走在前面的人一般地位是高的,。陪同情況下,,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起,。這些有個(gè)前提,,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),,他愿意去哪兒就去哪兒,,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”,。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo),。我們一般是靠右行進(jìn)的,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),,客人在內(nèi)側(cè),,禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題,。正式宴會(huì)宴請(qǐng)客人,,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),,我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么,。在這種情況下不能問對(duì)方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題,。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,,在請(qǐng)客人吃便宴時(shí),,優(yōu)先要了解的問題不是對(duì)方想吃什么,、愛吃什么,而是對(duì)方不能吃什么,、不愛吃什么,,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1,、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同,。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃,。
2,、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,,不食自死之物,,要求活宰。佛教忌葷腥,,腥--蔥蒜,、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西,。 在請(qǐng)客人吃飯時(shí),,針對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,,對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容,。“客人比較洋,,讓他吃土的,,客人比較土,讓他吃洋的”。 對(duì)待特別的客人,,應(yīng)注意:
①吃特色,。吃人家沒有吃過的東西,,長長眼界,,開開見識(shí)。 ②吃文化,。加深對(duì)本地文化的認(rèn)識(shí),。
③吃環(huán)境。宴請(qǐng)客人的環(huán)境和他的身份對(duì)等,。
三,。技巧性
寫評(píng)語,看姍姍樂的
請(qǐng)客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,,招待客人喝飲料,,要問封閉式的問題,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),,讓選擇其一,。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),隨便點(diǎn)的話,,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),,而陷入尷尬的境地。
接受別人的名片的注意事項(xiàng),。
有來有往,,接受名片的第一點(diǎn)要注意,就是要回敬對(duì)方,, “來而不往非禮也”,,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,,沒有,。這個(gè)在國際交往中,比較正規(guī)的場合,,即便沒有一般也不說,,采用委婉的表達(dá),“不好意思名片用完了,,抱歉今天沒有帶”,。沒有帶或者用完了,,其實(shí)是兩種可能。第一對(duì)方不愿意給你,,地位高,,或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰,。第二沒有,。那你給人家退路下,“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”,。不要給他拆穿,,“沒有就是沒有,少來這套,?!蹦且膊缓线m,第一個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過名片一定要看,,是否對(duì)人家尊重,,是否待人友善,,那這個(gè)點(diǎn)很重要的,。接過名片一定要看,通讀一遍,,這個(gè)是最重要的,,一定要看。為什么要看,?看是對(duì)對(duì)方表示重視,,看是要了解對(duì)方的確切身份。但是很遺憾,,我們有人不看,,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題了。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”,。我趕快就找,我以為還有位老高,,沒有啊,,就我一個(gè),。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧,?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,,誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高,?我姓金,,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,,顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的,,所以在這點(diǎn)要注意。
金正昆公務(wù)禮儀篇5
金正昆教授商務(wù)禮儀課程
一,、握手的順序
主人,、長輩、上司,、女士主動(dòng)伸出手,,客人、晚輩,、下屬,、男士再相迎握手。
二,、握手的方法
1,、一定要用右手握手。
2,、要緊握雙方的手,,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,,過緊地握手,,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3,、被介紹之后,,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者,、職務(wù)低者被介紹給年長者,、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者,、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手的時(shí)侯,,年輕者,、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意,。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手,。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,,切忌戴手套握手。
4,、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,,切忌交叉握手,。
5、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,,但是手上有水或不干凈時(shí),,應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉,。
6,、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在與女士握手時(shí),,男士要等女士先伸手之后再握,,如女士不伸手,或無握手之意,,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在與長輩握手的時(shí)侯,,年輕者一般要等年長者先伸出手再握,;在與上級(jí)握手時(shí),,下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手,。另外,接待來訪客人時(shí),,主人有向客人先伸手的義務(wù),,以示歡迎;送別客人時(shí),,主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨,。
7、握手時(shí)一定要用右手,,這是約定俗成的禮貌,。在一些東南亞國家,如印度,、印尼等,,人們不用左手與他人接觸,,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,,應(yīng)等雙方右手握住后,,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),,以表示更加親切,,更加尊重對(duì)方。
金正昆老師商務(wù)禮儀
舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,,必須講究禮貌禮節(jié),,為此,就必須注意你的行為舉止,。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,,落落大方,,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌,、不文明習(xí)慣,。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,,然后站在門口等候,。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),。
(3)在顧客面前的行為舉止
當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意,。
在顧客家中,,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,,即使較為熟悉的,,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍,、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,,不宜先坐下,,坐姿要端正,,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,,顧客談話的時(shí)侯,要認(rèn)真聽,,回答時(shí),,以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,,注意對(duì)方的神情,。
站立時(shí),上身要穩(wěn)定,,雙手安放兩側(cè),,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,,身子不要側(cè)歪在一邊,。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),,要不卑不亢,不慌不忙,,舉止得體,,有禮有節(jié)。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,克服各種不雅舉止,。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕,、掏耳朵,、剔牙齒、修指甲,、打哈欠,、咳嗽、打噴嚏,,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,,面朝一旁,,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等,。這雖然是一些細(xì)節(jié),,但是它們組合起來構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象,。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),,慣例放寬了,。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,,輕輕補(bǔ)粉,,誰也不再大驚小怪。不過,,也只能就這么一點(diǎn),,不能太過分。需要梳頭,,磨指甲,,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),,請(qǐng)到化妝室,,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣,。
同樣,在人前整理頭發(fā),、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制,。