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采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇一

負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃，接到采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成,，其中包括工程采購(gòu)，物質(zhì)采購(gòu)和工具采購(gòu)等,。

1,，采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá)：

工程項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，交于公司采購(gòu)部,，采購(gòu)部核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,，遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)部。采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱,、產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、型號(hào),、及相關(guān)技術(shù)參數(shù),、備（推）選廠家等。

2,，采購(gòu)計(jì)劃單變更：

非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu),。采購(gòu)計(jì)劃變更（其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改,、增減項(xiàng)目等）需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),，采購(gòu)部接到變更通知，需要和工程合同進(jìn)行校核,，內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù),，不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理，以便日后追加工程款,。

3,，采購(gòu)時(shí)效管理：

所有采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程具體情況，確定哪些材料先到位,，哪些材料訂貨周期長(zhǎng),，力爭(zhēng)做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下，材料及時(shí)到位,，不擠占,、積壓公司采購(gòu)貨款。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù),，做到及時(shí)采購(gòu),、及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨,、及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況以及材料使用情況,。

4,，建立工程采購(gòu)檔案：

將采購(gòu)相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理，每一年的工程采購(gòu)合同與工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價(jià)單,、直接采購(gòu)清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理,。供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理，直接采購(gòu)部分根據(jù)具體采購(gòu)人直接管理,。

平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類物質(zhì)的名稱,、型號(hào)、規(guī)格,、單價(jià),、用途、產(chǎn)地等,。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,，按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng),，做到貨比三家,，控制降低采購(gòu)成本。對(duì)于特殊產(chǎn)品采購(gòu),，按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告,。采購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：

1，詢價(jià)：

詢價(jià)可以通過多種方式,，包括網(wǎng)絡(luò)查詢,，直接尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷,，展會(huì)等形式,。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴同時(shí)，也要不斷開拓新的供應(yīng)商,，尋找新的產(chǎn)品,。對(duì)于物資采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià)，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通,，說明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期,，對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品,，因推薦新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持,，應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題，盡量有文字依據(jù)）,，產(chǎn)品詢價(jià),，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號(hào)、單價(jià),、金額,、稅金、運(yùn)費(fèi),、質(zhì)保,、售后、付款方式等情況,，以及供應(yīng)商廠家,，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息,。

2,，比價(jià)：

對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家,，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料,，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。

3,，議價(jià)

在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,，盡量降低采購(gòu)成本，爭(zhēng)取有利的付款方式,。

4,，供應(yīng)商管理：

通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理,。每年對(duì)供應(yīng)商一次評(píng)定（以質(zhì)量,、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力,、交貨期,、付款、價(jià)格等方面考核）,，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整,。對(duì)于合格的.年度復(fù)審。

與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,，敦促合同的正常履行,，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng),。

1,，合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì),、價(jià)格,、質(zhì)保,，主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸,、到貨期限,、質(zhì)保期，付款方式,，稅金等幾方面,。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購(gòu)清單,。

2,，合同管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)合同歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下,，直接采購(gòu)的按采購(gòu)人分,。

3，合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,，采購(gòu)部留備份,，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂購(gòu)買合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理,。

采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場(chǎng)驗(yàn)收,，所有物質(zhì)到場(chǎng)后必須詳細(xì)查看，清點(diǎn)做到送貨單,，發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量規(guī)格,，單價(jià)一致，并及時(shí)入庫(kù),。

1,，入庫(kù)管理：供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉(cāng)管員根據(jù)公司的采購(gòu)清單仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量、價(jià)格,，判定合格后詳細(xì)填寫入庫(kù)單保存第二聯(lián),，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶送貨單（必須有工程名稱,、供應(yīng)商公司名稱,、聯(lián)系方式）做應(yīng)付貨款，缺少一樣,，財(cái)務(wù)不予做應(yīng)付款（倉(cāng)庫(kù)每月月底前必須將入庫(kù)單遞交給財(cái)務(wù)）,。如發(fā)現(xiàn)不合格，有權(quán)拒收，退,，換不合格產(chǎn)品,。

2,，物料保管：物料的儲(chǔ)存保管,，應(yīng)根據(jù)物料的特征和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，定置存放管理,。物料的堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù),，檢點(diǎn)方便，成行成列,，整齊易取,。物料如有損失，報(bào)廢等,，倉(cāng)管員要及時(shí)向公司匯報(bào),，審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理,。倉(cāng)庫(kù)物料也不準(zhǔn)擅自借出,，拆件零發(fā)，私自挪用,，損壞等

3,，物料出庫(kù)：如需從倉(cāng)庫(kù)借或領(lǐng)用物料時(shí)，需要填寫領(lǐng)料單,，是領(lǐng)用還是借用要注明清楚,，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，領(lǐng)用人簽字,，方可領(lǐng)取物料,，倉(cāng)管員要及時(shí)填寫出庫(kù)單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，及時(shí)登記賬目并保存好出庫(kù)單,，做好庫(kù)賬,，做到物賬相符。物料出庫(kù)后,，如未完全使用完,，必須退回倉(cāng)庫(kù)，退回倉(cāng)庫(kù)也是用入庫(kù)單,。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉(cāng)管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的程序,，并做好記錄，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),，交給倉(cāng)庫(kù),。

4，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月,、季,、年的期限做好入庫(kù)，出庫(kù),，剩余庫(kù)存匯總工作,。

1，負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫(kù),，發(fā)票清理和結(jié)款,，合同管理工作

2，及時(shí)與技術(shù)部,、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急變動(dòng)情況

3,，物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì),。由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商,、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場(chǎng),。

1,，采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，有效地進(jìn)行采購(gòu)

2,，不斷的開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,，尋找物美價(jià)廉的物質(zhì)，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,，減少采購(gòu)費(fèi)用,，節(jié)省開支，降低成本,，獲得充分的物資供應(yīng)

3,，提高工作效率，縮短采購(gòu)周期,，提高經(jīng)濟(jì)效益

4,，在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé),，定期向經(jīng)理匯報(bào)本部門的月,、季、年的統(tǒng)計(jì)工作,，并提出好的建議和意見,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇二

一、所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單,。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu),。

二,、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:

1、公用事業(yè)及電話服務(wù),。

2,、辦公用品、辦公設(shè)施,、房屋,、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用,。

3,、機(jī)票,、酒店代理,。

4、貨物運(yùn)輸,、郵政,、郵電服務(wù)。

5,、廣告,、印刷服務(wù)。

6,、辦公保險(xiǎn),。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù),。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦,、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀,、調(diào)制解調(diào)器,、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器,、布線系統(tǒng),、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的.服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu),。

三,、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。

四,、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā),。

五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商,。無采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款,。

六,、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨,。

七,、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告,。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字,。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單,、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證,。

八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤,。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇三

適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供,、乙供(包括三方合同)的工程材料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu)。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬元以下或者采購(gòu)產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目,。

規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開,、公平、科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期,、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益,。

招投標(biāo)機(jī)構(gòu)

第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長(zhǎng),、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān),、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理,、工程管理部經(jīng)理,、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師,、建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購(gòu)),。

第二條:項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總助,、設(shè)計(jì)師、專業(yè)工程師,、審算工程師,。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購(gòu)規(guī)模劃分

第一條:大型招標(biāo):

1.主體工程,、樁基工程、工程監(jiān)理;

2.標(biāo)的在100萬元以上材料,、設(shè)備的采購(gòu);

3.以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定),。

第二條:中型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;

2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的采購(gòu);

第三條:小型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程,。

2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料,、設(shè)備的采購(gòu)。

第四條:同一項(xiàng)目,、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo),。

材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

第一條:在項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃表,提交建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的同類材料設(shè)備能夠集中采購(gòu)。

第二條:在每月25日之前,各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購(gòu)計(jì)劃,(中途需要變更的要填寫'計(jì)劃變更情況表',)由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo),。

第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排,。

投標(biāo)單位的確定

第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商,、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫(kù),。

第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位,。合作單位由部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料,、設(shè)備由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,通過評(píng)估小組評(píng)估,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè),?？疾煸敿?xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間,、人員,、結(jié)果,、分析報(bào)告等)歸入其檔案,。

第三條:公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)單獨(dú)列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī)范》,。

第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報(bào)工程管理部,、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn),。

招標(biāo)書

第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求,、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求,、質(zhì)量要求、付款方式,、招標(biāo)范圍,、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、廢標(biāo)條件,、接標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間,、定標(biāo)方法,、標(biāo)準(zhǔn)合同條文,、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見,、其他要求等,。

第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充。

第三條:大型招標(biāo)的'招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部,、成本管理部意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,。

第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,并報(bào)工程管理部、成本管理部備案,。

第五條:材料,、設(shè)備采購(gòu)在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。

開標(biāo)

第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由工程管理部主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部,、成本管理部,、工程管理部等三個(gè)部門的人員參加。

第二條:中,、小型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總,、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加,。

第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時(shí)間,、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會(huì)議。

第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫記錄,參加人員簽字作實(shí),。

定標(biāo)

第一條:評(píng)標(biāo),、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價(jià)超出該指標(biāo)10

萬或10%的,需進(jìn)行專題說明,資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批,。

第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,。

第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程,、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì),還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案,。

第五條:參加材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見并匯總,。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定,。

第六條:各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購(gòu)《招標(biāo)履行表》、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件,。

第七條:定標(biāo)后,全體與會(huì)人員須簽名作實(shí),。

其他

第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇四

一,、

1,、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為，加強(qiáng)流程管理,，特制定本暫行管理辦法,。

2,、工程部，項(xiàng)目部,、財(cái)務(wù)部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

3,、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購(gòu),、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法,。

二,、

1、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的，均在本地市場(chǎng)采購(gòu),。

2,、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，一步到位,，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

3,、“詢價(jià),、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià),、比價(jià)必須三家以上。

三,、

1,、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表,，并編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì),、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制，月度不超4次,，特殊情況除外,。

1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到工程部。

2,、工程部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量,、品牌,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期，并考慮實(shí)際情況,，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,，應(yīng)以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

3,、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,，必須簽訂采購(gòu)合同，經(jīng)蓋章后視為有效合同,，可執(zhí)行合同，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，督促供應(yīng)商按期到貨,。

4,、國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)借支采購(gòu)的'材料,，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批,。并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)發(fā)票,。

四、

1,、簽訂采購(gòu)合同時(shí),，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話,。

2,、合同預(yù)付款不得超過合同總價(jià)的20%，采購(gòu)合同總價(jià)超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金,。

3,、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后，再填制蓋章申請(qǐng)表,。

4,、采購(gòu)合同一式三份，供應(yīng)商,、工程部,、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。

五,、

1,、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表。

2,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票,、供送貨單作為結(jié)算憑證。

3,、付款需填制付款通知書,，注明合同金額、已付金額,、本次申請(qǐng)金額,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

六,、

2

1,、采購(gòu)人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào)、品牌。

2,、不合格材料,，嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上。

3,、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,，組織退貨,，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來,，列入黑名單。

七,、

1,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu)，有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部,。

2,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu)，沒有現(xiàn)場(chǎng)指令單的,，項(xiàng)目部應(yīng)出具書面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理審核。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇五

1,、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃,、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員,、總工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)材料,。

2,、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3,、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃,。

(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材,、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào),。

(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 。

(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量,、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案),。c類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同,。

(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。

4,、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料,、設(shè)備的`采購(gòu),本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。

5,、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室,、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo),。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力,、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件,。

6,、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱,、型號(hào)規(guī)格,、品牌、生產(chǎn)廠家,、質(zhì)量等級(jí),、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、到貨時(shí)間及批量,、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金,、合同有效期,、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式,、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等,。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。

7,、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理,、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完,。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé),。

8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份,。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況,。

9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé),。

10,、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇六

1、本制度所指采購(gòu)物資分類三類：

a類：建筑鋼材,、黑色金屬等,。

b類：設(shè)備（塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等）及設(shè)備的配件等,。

除上述物資外，其它物資的采購(gòu)管理另文規(guī)定,，或總經(jīng)理直接指示,。

2、與采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目部及承包人分類

2.1需求使用單位及承包人

2.2主管部門

3,、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的分類

3.1月度物資需求計(jì)劃

3.2緊急物資需求計(jì)劃

4,、采購(gòu)的方式分類

4.1固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)

4.2即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)

5,、采購(gòu)物資付款方式分為：

5.1延期付款,。

5.2貨到后分期付款。

5.3貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款,。

6,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

6.1,、采購(gòu)合同,、計(jì)劃的批準(zhǔn)、簽訂,。

6.2采購(gòu)付款的批準(zhǔn),。

1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

1.1審議批準(zhǔn)《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》

1.2審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng),。

2,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)

2.1采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂,。

2.2采購(gòu)付款的批準(zhǔn),。

1、物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序

1.1需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》,。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》的物資,，物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。

1.2《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》和《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,，所需物資主官部門審查,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提報(bào)至需求物資的采購(gòu)部門,。

2,、物資采購(gòu)審批程序

材設(shè)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》,，結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)》和目前物資庫(kù)存情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名,、數(shù)量和擬采取的采購(gòu)方式,，填寫《物資采購(gòu)審批表》，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查,，分管副總經(jīng)理審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購(gòu)實(shí)施程序》。

3,、物資采購(gòu)實(shí)施程序

3.1物資采購(gòu)部門采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,，查閱《物資供應(yīng)商登記表臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,，參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),。

3.2對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià),。

3.3采購(gòu)經(jīng)辦人詢價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量,、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序各級(jí)審核后再進(jìn)行采購(gòu),。

3.4召開采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn),。

4、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)工程程序

4.1采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后,，現(xiàn)場(chǎng)材料員提請(qǐng)采購(gòu)物資的主管部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,。

4.2檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，由采購(gòu)人員和現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,，經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫(kù),。

5、采購(gòu)物資付款工作程序

5.1采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,，填寫《借款單》，經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù),。

5.2采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,，在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,，以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,，經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

1,、物資需求（采購(gòu)）信息傳遞規(guī)定

1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明,，特別是品種、規(guī)格,、型號(hào),、供貨日期以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求。

1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

1.3物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,，在《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明,。

1.4物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知材設(shè)部,，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜,。

2、物資采購(gòu)規(guī)定

2.1物資采購(gòu)部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開,、公正,、公平”的原則，以“降低成本,、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,，切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。

2.2物資采購(gòu)部門要嚴(yán)格遵守《供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度》,，通過“同等條件,，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選,、近處單位優(yōu)選,、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選,、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式,，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格,、交貨期,、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量,、遵合同,、守信用,、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作,。公司主要采購(gòu)物資必須保證各有3－5家“資質(zhì)完備,、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高,、服務(wù)周到”的備選供貨商,。 2.3對(duì)于采購(gòu)單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,，應(yīng)在召開的'物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,，并由會(huì)議做出決定。

2.4凡采購(gòu)單價(jià)在3萬元以上的大型設(shè)備,、10萬元以上的成套設(shè)備,、5萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的采購(gòu)方式,，由招標(biāo)小組（采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組）確定相關(guān)事項(xiàng),。

2.5若廠商報(bào)價(jià)的采購(gòu)物資規(guī)格與《物資采購(gòu)審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購(gòu)審批表》上,，經(jīng)主管審核后,，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購(gòu)。

2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購(gòu),，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

3,、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù),、出庫(kù)規(guī)定

3.1采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后，必須經(jīng)材料設(shè)備部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),。

3.2對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,，材料設(shè)備部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨,、換貨或索賠措施,。 3.3材料設(shè)備部門要對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式、方法進(jìn)行規(guī)范和明確,。

3.4各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由現(xiàn)場(chǎng)材料員辦理出庫(kù)手續(xù),。

4、采購(gòu)物資付款規(guī)定

下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng)：

4.1與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng),。

4.2材料設(shè)備部門和物資使用單位未在《入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng),。

4.3《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng),。

5、采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定

5.1各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,，本著“節(jié)約,、降本”的原則提報(bào)物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃,、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

5.2物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé),，堅(jiān)持原則,，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益,，保障公司采購(gòu)成本的最低化,、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化,。

5.3采購(gòu)人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,，按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)采購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨,。

5．4采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事,，不謀私利,。任何人不得在物資采購(gòu)過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交,。

5.5采購(gòu)人員必須樹立服務(wù)意識(shí),，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,，任何人不得無故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作,。

5.6為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等,，采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí),、保質(zhì),、保量地做好物資供應(yīng)工作。

6,、售后服務(wù)

對(duì)于采購(gòu)物資,，材設(shè)部在簽訂購(gòu)買合同時(shí)，要明確約定。

6.1采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,，由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系,。

6.2對(duì)于在使用過程中（質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題,，由材料設(shè)備部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇七

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二,、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的'材料和設(shè)備。

三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。

四、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期,。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符,。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。

七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇八

裝飾公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二,、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的`少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。

四、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期,。確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇九

第一條為擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模,，規(guī)范建設(shè)工程政府采購(gòu)行為，提高財(cái)政性資金使用效益,，保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律法規(guī),，制定本辦法,。

第二條凡納入?yún)^(qū)預(yù)算管理的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”）,，使用財(cái)政性資金采購(gòu)符合《xx市政府采購(gòu)目錄》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的建設(shè)工程,，必須實(shí)施政府采購(gòu)。

財(cái)政性資金包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金,。

建設(shè)工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建,、改建、擴(kuò)建,、裝修,、拆除、修繕等,，包括工程的勘察,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,。

第三條區(qū)財(cái)政局是區(qū)政府采購(gòu)的監(jiān)督管理部門,，依法履行對(duì)區(qū)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)區(qū)政府建設(shè)工程政府采購(gòu)預(yù)算的審核,、批復(fù)和執(zhí)行,，政府采購(gòu)方式的確定，政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管,，政府采購(gòu)資金結(jié)算及對(duì)政府采購(gòu)當(dāng)事人違規(guī)違紀(jì)行為的處罰,。

第四條政府采購(gòu)方式的確定

凡使用財(cái)政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設(shè)工程，原則上采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購(gòu),。不采用公開招標(biāo)方式的建設(shè)工程,，其采購(gòu)方式由區(qū)計(jì)委會(huì)商區(qū)財(cái)政局、審計(jì)局,、監(jiān)察局共同確定,；使用財(cái)政性資金100萬元以下的建設(shè)工程，其采購(gòu)方式由區(qū)財(cái)政局會(huì)商區(qū)計(jì)委,、審計(jì)局,、監(jiān)察局共同確定。

第五條政府采購(gòu)預(yù)算的審核,、批復(fù)和執(zhí)行

采購(gòu)人在編制下年預(yù)算時(shí),，向區(qū)計(jì)委提出建設(shè)工程立項(xiàng)申請(qǐng)。區(qū)計(jì)委根據(jù)區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設(shè)工程項(xiàng)目投資計(jì)劃,，區(qū)財(cái)政局依據(jù)投資計(jì)劃做出年度預(yù)算安排,，并納入部門預(yù)算,，經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)審批，報(bào)人大批準(zhǔn)后實(shí)施,。區(qū)財(cái)政局在30日內(nèi)批復(fù)到各主管部門,，主管部門自財(cái)政批復(fù)15日內(nèi)，批復(fù)所屬基層單位,。采購(gòu)人根據(jù)年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財(cái)政局批復(fù),，編制年度政府采購(gòu)預(yù)算草案，填寫《xx區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表》,，一并報(bào)送區(qū)財(cái)政局,，區(qū)財(cái)政局據(jù)此做出采購(gòu)計(jì)劃后執(zhí)行。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃,，屬于財(cái)政全額安排資金的'建設(shè)工程項(xiàng)目,，區(qū)財(cái)政局將資金全額撥入“政府采購(gòu)專戶”；屬于財(cái)政補(bǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目,，區(qū)財(cái)政局待采購(gòu)人將配套資金繳入“政府采購(gòu)專戶”后,，將補(bǔ)助資金撥入“政府采購(gòu)專戶”。

采購(gòu)人必須按照區(qū)財(cái)政局批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,。政府采購(gòu)合同履行中,，確需對(duì)預(yù)算（項(xiàng)目）進(jìn)行調(diào)整的，由采購(gòu)人提出預(yù)算調(diào)整方案,，列明調(diào)整的項(xiàng)目,、原因、數(shù)額及有關(guān)說明,。調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)區(qū)財(cái)政局審定,，提請(qǐng)區(qū)人大常委會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第六條政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施

采用招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購(gòu)的建設(shè)工程,，必須嚴(yán)格按照《xx市xx區(qū)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》的規(guī)定執(zhí)行,；非采用招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行政府采購(gòu)的建設(shè)工程，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。政府采購(gòu)結(jié)束后,，采購(gòu)人須將招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及合同報(bào)區(qū)財(cái)政局備案。

第七條政府采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收和結(jié)算

建設(shè)工程竣工后,，由采購(gòu)人與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。區(qū)財(cái)政局會(huì)同區(qū)有關(guān)部門對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督,，并根據(jù)采購(gòu)人提交的合同,、請(qǐng)款報(bào)告和工程進(jìn)度，經(jīng)審價(jià)后撥付工程款,。工程款撥付到95%時(shí),，采購(gòu)人向區(qū)財(cái)政局提交《基本建設(shè)竣工決算報(bào)表》和基本建設(shè)竣工決算財(cái)務(wù)說明書及其他有關(guān)資料,。當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，區(qū)財(cái)政局根據(jù)采購(gòu)人提交的竣工報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，在規(guī)定的質(zhì)量保證期后,，撥付5%的工程尾款，采購(gòu)人方可核銷基本建設(shè)各賬目,。區(qū)計(jì)委立項(xiàng)的項(xiàng)目,，節(jié)約的資金專項(xiàng)用于基本建設(shè)投入。其他建設(shè)工程,，節(jié)約的資金一律留在國(guó)庫(kù),，用于平衡預(yù)算。

第八條政府采購(gòu)監(jiān)督管理及處罰

區(qū)計(jì)委負(fù)責(zé)安排建設(shè)工程項(xiàng)目及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,；區(qū)建委負(fù)責(zé)審批開工及竣工備案,；區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)及政府采購(gòu)程序進(jìn)行審核、監(jiān)管,；區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算資金使用情況的檢查,；區(qū)監(jiān)察局對(duì)政府采購(gòu)當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督。

在建設(shè)工程政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施過程中,，如出現(xiàn)需要解釋或說明的問題,，區(qū)財(cái)政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購(gòu)質(zhì)詢通知書》，有關(guān)部門和人員應(yīng)在三日內(nèi)做出書面答復(fù),。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇十

第一條為規(guī)范學(xué)校工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)活動(dòng),，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，確保工程質(zhì)量,，根據(jù)《江蘇省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,、《江蘇省高等院校基建工程招投標(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則所指工程建設(shè)項(xiàng)目包括：建筑物和構(gòu)筑物的新建,、改建,、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除,、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān),，實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的重要設(shè)備、材料;完成工程所需的勘察,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢等服務(wù);以及與項(xiàng)目配套的線路,、管道,、綠化及各種設(shè)備設(shè)施的施工和安裝,。

第三條工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作在學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由工程建設(shè)類招投標(biāo)工作小組(以下簡(jiǎn)稱招投標(biāo)工作小組)全面負(fù)責(zé),，后勤管理處負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的具體組織與實(shí)施,，其中部分實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目(實(shí)驗(yàn)室家具、通風(fēng),、潔凈等)由國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé),。

第四條工程建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)采購(gòu)前必須按規(guī)定進(jìn)行論證與審批。

(一)基本建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)相關(guān)職能部門組織論證,，校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委常委會(huì)討論同意后,，由后勤管理處按規(guī)定向相關(guān)行政主管部門報(bào)批。

(二)維修改造項(xiàng)目按預(yù)算金額分類論證審批,。

1.單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元(人民幣,，下同)以下的，由相關(guān)職能部門審批通過后組織實(shí)施;

2.單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上,、50萬元以下的,，由相關(guān)職能部門審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元及以上、100萬元以下的,，由相關(guān)職能部門組織論證后,，報(bào)校長(zhǎng)審批;

4.單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元及以上、1000萬元以下的,，由相關(guān)職能部門組織論證后,，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定;

5.單項(xiàng)合同估算價(jià)在1000萬元及以上的，由相關(guān)職能部門組織論證后,，報(bào)黨委常委會(huì)討論決定,。

第五條采購(gòu)方式分為招標(biāo)采購(gòu)(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)),、談判和詢價(jià)等,。招標(biāo)活動(dòng)的組織形式分為有形建設(shè)市場(chǎng)委托代理招標(biāo)和學(xué)校組織招標(biāo)。

第六條單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元以下的,，可直接確定供應(yīng)商,。

第七條單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元及以上、10萬元以下的,，通過談判或詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),。

第八條單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上的，以招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),。

(一)符合下列條件之一的,，由學(xué)校組織招標(biāo)：

1.與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上，50萬元以下的;

2.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上,、100萬元以下的,。

(二)符合下列條件之一的，由學(xué)校委托有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設(shè)工程有形建設(shè)市場(chǎng)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)：

1.勘察,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等服務(wù)單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元及以上的;

2.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元及以上或者建筑面積在20xx平方米以上的;

3.與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元及以上的,。

第九條勘察,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、造價(jià)咨詢等服務(wù)單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元以下的,，以協(xié)議服務(wù)為主要形式。

第十條因特殊原因,，無法進(jìn)州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設(shè)工程有形建設(shè)市場(chǎng)公開招標(biāo)的,，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批同意后，可由學(xué)校組織招標(biāo),。

第十一條 有形市場(chǎng)委托代理公開招標(biāo)的,，由招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)辦理委托手續(xù)并按要求提供所需材料。招標(biāo)程序一般如下：

(一)編制招標(biāo)文件,，發(fā)布招標(biāo)公告;

(二)接受潛在投標(biāo)人報(bào)名;

(三)資格預(yù)審確定投標(biāo)人并備案;

(四)招標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件并備案;

(五)招標(biāo)人組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)或澄清答疑;

(六)投標(biāo)人送達(dá)標(biāo)書,、開標(biāo);

(七)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo);

(八)招標(biāo)人提交書面報(bào)告;

(九)中標(biāo)結(jié)果公示;

(十)招標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書;

(十一)合同備案,。

上述程序當(dāng)中的具體要求按地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十二條學(xué)校組織招標(biāo)的，一般按下列程序進(jìn)行：

(一)招投標(biāo)工作小組編制招標(biāo)文件,，招標(biāo)文件一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1. 投標(biāo)邀請(qǐng)函;

2. 投標(biāo)須知;

3. 提交投標(biāo)文件的方式,、地點(diǎn)和截止時(shí)間;

4. 開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和方式;

5. 投標(biāo)人的有關(guān)資格條件要求,，應(yīng)提供的有關(guān)資質(zhì)和資信證明文件;

6. 采用工程量清單招標(biāo)的,，提供詳細(xì)的工程量清單;

7. 合同主要條款：如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求,、工程款支付方式,、材料設(shè)備采供方式及清單等;

8. 施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)性條款;

9. 設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范等;

10. 投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及其計(jì)算方法(包括編制報(bào)價(jià)的依據(jù)、主要設(shè)備及材料品牌和工藝要求,、供應(yīng)方式,，未計(jì)價(jià)材料價(jià)格處理方法、標(biāo)價(jià)浮動(dòng)范圍等);

11. 是否全部響應(yīng)招標(biāo)文件所有內(nèi)容等承諾性說明;

12. 投標(biāo)保證金,、履約保證金或擔(dān)保方式要求;

13. 投標(biāo)文件編制格式要求,，可隨附投標(biāo)文件格式化范本;

14. 評(píng)標(biāo)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),、方法和定標(biāo)原則,。

(二)發(fā)布招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件,。由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一審核并發(fā)布招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件。

1.招標(biāo)公告一般包含下列內(nèi)容：報(bào)名資格條件;招標(biāo)人的名稱和地址;招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容,、規(guī)模,、資金來源;招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間;對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;要求投標(biāo)人提供有資格證明、資信狀況文件,、擬派項(xiàng)目經(jīng)理,、主要施工管理人員情況及其近五年來已完工工程，在建工程等業(yè)績(jī)情況材料,。

2.資格預(yù)審文件一般包含下列內(nèi)容：資格預(yù)審申請(qǐng)書格式;申請(qǐng)人須知;需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供的企業(yè)資質(zhì),、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備,、財(cái)務(wù)狀況和擬派項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷,、業(yè)績(jī)等證明材料。

招標(biāo)公告發(fā)布之日至報(bào)名申請(qǐng)日應(yīng)當(dāng)不少于3個(gè)工作日,，報(bào)名時(shí)間不少于半個(gè)工作日,。

(三)組織資格預(yù)審。實(shí)行資格預(yù)審的,，由招投標(biāo)工作小組組織進(jìn)行,。未通過資格預(yù)審的`申請(qǐng)人不具有投標(biāo)資格。通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人少于3個(gè)的,，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo),。超過9個(gè)的，可采用隨機(jī)抽簽等方式確定投標(biāo)人,。

(四)發(fā)售招標(biāo)文件,。

(五)踏勘現(xiàn)場(chǎng)與招標(biāo)答疑。根據(jù)項(xiàng)目情況需要現(xiàn)場(chǎng)勘踏的,，可由招投標(biāo)工作小組統(tǒng)一組織,。如投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問的，須在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前以書面形式遞交,，招投標(biāo)工作小組將答疑文件以書面形式給投標(biāo)人,。答疑文件作為招標(biāo)文件的組成部分。

(六)招投標(biāo)工作小組接受投標(biāo)文件,。

(七)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由項(xiàng)目單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)(項(xiàng)目合同估算價(jià)較大的,，一般應(yīng)7人及以上，須有校外專家參加)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避,。

(八)開標(biāo)。開標(biāo)由招投標(biāo)工作小組主持,。開標(biāo)時(shí),，由學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室工作人員檢查密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后,，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱,、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封,、宣讀,。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查,。

(九)評(píng)標(biāo),。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,，編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,。

基本建設(shè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)可以采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,、合理低價(jià)法,、合理區(qū)間隨機(jī)確定中標(biāo)人法或者法律法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,，可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo),。

(十)定標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人,，由招投標(biāo)工作小組審核確定中標(biāo)人,。

(十一)發(fā)布中標(biāo)公示。

(十二)簽訂并履行合同,?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目學(xué)校與中標(biāo)人訂立書面合同后7日內(nèi)應(yīng)當(dāng)將合同送建設(shè)行政主管部門備案。

第十三條采用談判方式的,，一般按下列程序進(jìn)行：

(一)成立談判小組,。談判小組一般由項(xiàng)目單位的代表、專家，以及后勤管理處,、財(cái)務(wù)處,、國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處和相關(guān)部門的工作人員組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù);

(二)制定談判文件,。談判小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目情況制定談判文件,，文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容,、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);

(三)確定參加談判的供應(yīng)商,。參照《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二十條，確定參加談判的供應(yīng)商;

(四)談判,。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,。在談判中，談判的任何一方不得透露其他供應(yīng)商的信息,。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商;

(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,，應(yīng)要求所有參加談判的供應(yīng)商,，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，談判小組根據(jù)談判情況以及價(jià)格等,，綜合比較確定成交供應(yīng)商;

(六)根據(jù)項(xiàng)目情況,，發(fā)布中標(biāo)公示或?qū)⒔Y(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商;

(七)簽訂并履行合同。

第十四條采用詢價(jià)方式的,，一般按下列程序進(jìn)行：

(一)成立詢價(jià)小組,。詢價(jià)小組一般由項(xiàng)目單位代表與后勤管理處或國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、財(cái)務(wù)處工作人員等組成,，成員人數(shù)為3人及以上單數(shù);

(二)制定并發(fā)布詢價(jià)公告(文件);

(三)確定成交單位;

(四)簽訂并履行合同;

第十五條 協(xié)議服務(wù)商的確定,。

(一)學(xué)校通過公開招標(biāo)等方式確定協(xié)議服務(wù)商，明確其服務(wù)的價(jià)格和條件,，并以協(xié)議書的形式,，由學(xué)校在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議服務(wù)商及服務(wù);

(二)協(xié)議服務(wù)商一般不超過5家;

(三)協(xié)議服務(wù)商的協(xié)議服務(wù)期一般為1年。

第十六條學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,，接受并處理招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的相關(guān)投訴,。有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供相關(guān)材料,。

第十七條任何單位和個(gè)人均有權(quán)對(duì)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違法行為進(jìn)行投訴,、檢舉和控告。

第十八條凡必須招標(biāo)而不招標(biāo)或化整為零規(guī)避招標(biāo)的,，責(zé)令限期更正,，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理,。對(duì)參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守,、徇私舞弊者,，學(xué)校將依法追究紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

第十九條工程建設(shè)項(xiàng)目竣工完成后須組織驗(yàn)收并按相關(guān)規(guī)定審計(jì),。

第二十條未盡事宜，由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定,。

第二十一條本細(xì)則自公布之日起試行,，由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇十一

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二,、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,，選擇合適的產(chǎn)品。

四,、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署,，確保工期,。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的.供貨合同,，內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,，按照合同規(guī)定,，保證及時(shí)供貨。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),，材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,，保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳,。

七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量,。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇十二

為規(guī)范公司施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作,，確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本,，結(jié)合公司實(shí)際,，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況,，依照“集中統(tǒng)一,，合理采購(gòu)，降低成本”的原則,，適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目所需建筑材料,、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購(gòu)。

招標(biāo)采購(gòu)部作為組織材料設(shè)備采購(gòu)的主體,，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃,、采購(gòu)實(shí)施和相關(guān)控制管理工作,，負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)的組織和協(xié)助采購(gòu)合同的審查、審定,，負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理,。

1、招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理的職責(zé)：

1)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)部的日常行政工作,。

2)負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作,。

3)負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行,。

4)負(fù)責(zé)對(duì)供貨服務(wù)商的審核,、評(píng)審、考察,，參加對(duì)供貨商的定期評(píng)價(jià),。

5)負(fù)責(zé)審核《工程材料采購(gòu)計(jì)劃》。

6)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表,。

7)負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)性談判,。

8)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購(gòu)合同。

9)審核材料付款申請(qǐng)書,，并報(bào)上級(jí)主管審核,、審定。

10)負(fù)責(zé)材料入,、出庫(kù)的審批。

11)負(fù)責(zé)定期組織對(duì)全庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品,。

2、材料設(shè)備采購(gòu)專干的職責(zé)：

1)協(xié)助部門主管做好日常行政工作,。

2)負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計(jì)劃,，并按計(jì)劃實(shí)施。

3)負(fù)責(zé)編制《工程材料采購(gòu)計(jì)劃》,。

4)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查,，制定《供貨服務(wù)商信息表》。

5)控制報(bào)表及采購(gòu)實(shí)施,，并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

6)負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供貨商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和考察,。

7)協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競(jìng)價(jià)性談判,。

8)負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜,，形成書面材料上報(bào),。

9)確認(rèn)材料付款申請(qǐng)書并上報(bào)審核,、審批。

10)負(fù)責(zé)信息庫(kù)管理工組并定期更新材料追溯性記錄,。

11)負(fù)責(zé)對(duì)新材料,、新設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

12)協(xié)助進(jìn)行材料出,、入庫(kù)工作的開展,。

13)協(xié)助進(jìn)行全庫(kù)盤點(diǎn)，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品,。

3,、材料設(shè)備采購(gòu)實(shí)行公司直接采購(gòu)（甲供）與我司定價(jià)、定規(guī)格而承建商自行采購(gòu)（甲定乙供）相結(jié)合的方式,。具體管理辦法如下：

1)依照與承建方簽訂的《建工合同》,，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購(gòu)，我司定價(jià),、定規(guī)格的物資,，招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)承建方自動(dòng)材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制,。

2)依照與承建方簽訂的《建工合同》,，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購(gòu)的物資，原則上由招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),。其中含大型設(shè)備（給排水設(shè)備材料等）和其他材料（鋼筋,、電線電纜、鋪裝材料等）,。

4,、甲供物資明細(xì)：

在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料,，招標(biāo)采購(gòu)部依據(jù)實(shí)際情況提出意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，決定是否甲供，并提前通知項(xiàng)目部,、監(jiān)理方和承建商,。

1、招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,，會(huì)同相關(guān)部門編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,。

1)工程開工前5天，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單,，送交招標(biāo)采購(gòu)部,。

2)施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃,，經(jīng)監(jiān)理方和項(xiàng)目部主管人員審核后,，報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部,。

3)招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)施工單位提交的整體計(jì)劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進(jìn)行審核后,，并匯總編制材料采購(gòu)計(jì)劃,，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季,、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：采購(gòu)物資名稱,、品種規(guī)格（型號(hào)）,、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間等內(nèi)容,，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件,。所提交計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部及監(jiān)理方主管審定簽字。

3,、招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)各施工單位提交的季,、月度物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā),、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,，匯總編制公司季、月度的工程物資采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,，報(bào)公司相關(guān)部門審定,，列入預(yù)算。

4,、由于公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更的原因,，需調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出意見,，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，交招標(biāo)采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整,。

1,、依照招標(biāo)采購(gòu)部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)商詢價(jià)明細(xì)表》,，查詢《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》遴選合格供貨服務(wù)商進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào),。

2、招標(biāo)采購(gòu)部依照《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》選擇規(guī)模大,、信譽(yù)好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量,、品種齊全的樣品物資建立樣品庫(kù)，以備選用,。

3,、在參考《采購(gòu)物資計(jì)劃》和《供貨服務(wù)信息庫(kù)》基礎(chǔ)上,，依照“適時(shí)、適價(jià),、適質(zhì),、適地、適量”的原則,，結(jié)合相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

4,、采購(gòu)物資時(shí),，符合招標(biāo)條件的，按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)行,。

5,、不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購(gòu)和直接市場(chǎng)采購(gòu)：

1)詢價(jià)采購(gòu)：

a)招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理指定詢價(jià)人、詢價(jià)采購(gòu)的物資規(guī)格,、數(shù)量,。

b)詢價(jià)人向從《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價(jià)，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最終報(bào)價(jià),。

c)確定符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)合理的供貨服務(wù)商,，形成書面材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，形成記錄,，進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段,。

2)直接市場(chǎng)采購(gòu)

零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可遵循“適時(shí),、適價(jià),、適質(zhì)、適地,、適量”的原則,，直接市場(chǎng)采購(gòu)或要求供貨服務(wù)商送貨。

6,、依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后,，由招標(biāo)采購(gòu)部組織對(duì)入圍供貨商進(jìn)行考察、評(píng)審,。其中評(píng)審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì),；公司生產(chǎn)能力；運(yùn)輸能力,；儲(chǔ)貨能力,；產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量；維保服務(wù)能力,；投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實(shí)現(xiàn)能力；本土市場(chǎng)占有率：業(yè)績(jī)實(shí)地考核；市場(chǎng)美譽(yù)度,。

7、物資采購(gòu)合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行,，并應(yīng)包括以下適宜的采購(gòu)信息：

1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求,，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等,；

2)價(jià)格、數(shù)量,、交付方式等,；

3)可對(duì)供方產(chǎn)品、程序,、過程,、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求；

4)可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求,。

8,、由承建方采購(gòu)的甲定乙供物資在物資采購(gòu)合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方,、招標(biāo)采購(gòu)部,、項(xiàng)目部進(jìn)行供方和價(jià)格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約,。否則,，不得投入使用和辦理結(jié)算。

9,、屬非系統(tǒng)性的采購(gòu)物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商,；系統(tǒng)性較強(qiáng)的'工程所需物資、設(shè)備可固定一,、兩家長(zhǎng)期供貨服務(wù)商,。

1、招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間,，組織物資進(jìn)場(chǎng)。

2,、所有進(jìn)場(chǎng)物資必須提供以下資料：

1)產(chǎn)品合格證,；

2)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,；

3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料,。

3、物資進(jìn)場(chǎng)后,，凡涉及工程外觀,、功能的物資,，由招標(biāo)采購(gòu)部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量驗(yàn)收,；其他物資，由工程項(xiàng)目部組織施工方,、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,，施工單位開具收料單（注明品種,、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章,，交供方,。對(duì)整機(jī)設(shè)備等重要物資，由招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)需要組織設(shè)計(jì)方,、項(xiàng)目部,、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,，如需在供方驗(yàn)證,，則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方式。

4,、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用,。

5,、所有進(jìn)場(chǎng)物資，有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字,，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一,，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。

6,、供方供貨過程中,，招標(biāo)采購(gòu)部依照合同條款中的明確規(guī)定對(duì)供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督，編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行,、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評(píng)定依據(jù),。

7、合同執(zhí)行過程中,，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行,，招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)合同約定參照實(shí)際情況，及時(shí)形成書面材料說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)違約供方進(jìn)行評(píng)定。

8,、合同履行完畢后,，招標(biāo)采購(gòu)部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實(shí)際執(zhí)行情況形成書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》的有效補(bǔ)充,。

1,、進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行分類存放。

2,、甲供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)承建商申請(qǐng)的品種,、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收,。建筑材料應(yīng)分類或建庫(kù)存放,，碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),。

3,、根據(jù)月度計(jì)劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標(biāo)采購(gòu)部按月將甲供材料,、采購(gòu),、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關(guān)部門審核后,，與財(cái)務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算,、付款手續(xù)。

4,、招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),、控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告,。

5,、招標(biāo)采購(gòu)部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況、質(zhì)量情況,、使用效果,、價(jià)格變動(dòng)情況，以及新材料,、新設(shè)備的信息資料,，完善《供貨服務(wù)商信息庫(kù)》，作為選擇,、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供貨服務(wù)商的依據(jù),。

采購(gòu)工作管理制度 工程采購(gòu)管理辦法篇十三

第一條目的

為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作,，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核,、訂購(gòu)、驗(yàn)收,、付款結(jié)算等,，除另有規(guī)定外，悉以制度處理,。

第三條職責(zé)劃分

1,、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作；

2,、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量,、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；

3,、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量,，技術(shù)要求把關(guān)；

4,、由部門經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量,、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān),。

第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

1,、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要予以制定,，確保材料規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量無誤并簽字后通過傳真或掃描件予以申報(bào),；

2,、由辦公室根據(jù)審批過后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作。

第二條選擇供應(yīng)商

根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,，選擇合格的供應(yīng)商,，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)

目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

1,、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng),、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選?。?/p>

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料,，應(yīng)事先選定廠商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

第三條價(jià)格調(diào)查

1,、已核定的材料,，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù),；

2,、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明,；

3,、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià),；

第四條詢價(jià),、比價(jià)和議價(jià)

1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種,、規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象,；

2、采購(gòu)人員根據(jù)過去采購(gòu)的情況,、市場(chǎng)變化情況,、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格,；

3,、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的.價(jià)格、交付期,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商,；

4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),，采購(gòu)

人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn),；

5、專用材料或用品,，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià),；

6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià),。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致,；

7,、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無論是技術(shù),、商務(wù)談判,，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格,、選型及其他重要的技術(shù),、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門派人參加,。

第五條購(gòu)前核決及權(quán)限

采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后,，在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的各部門及公司經(jīng)理核決：

1,、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”,；

2、注明與廠商擬定的付款條件,；

3,、需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,，核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門主管及公司經(jīng)理核決,；

第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,，并建立廠商資料,，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考；

2,、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目,，提供市場(chǎng)行情資料,，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

第七條訂購(gòu)作業(yè)

采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后,，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判,。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu),。

第八條簽訂采購(gòu)合同

1,、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)合同,，合同需要列明至少下列條款：

（1）供應(yīng)商資料：包括名稱,、地址、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,；

（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào),、規(guī)格等,，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；

（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量,；單位包裝數(shù)量/重量,；包裝件數(shù)；

（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià),，合計(jì)價(jià),，合同總額，定金或預(yù)付款,；

（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量,；

（6）付款方式；

（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單,、質(zhì)保單,、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）,；

（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法,；

（9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

2,、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效,。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字,，對(duì)方簽章后生效,；采購(gòu)

單一式兩份，雙方各保存一份,。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔,。

3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度,。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,，以便驗(yàn)收確認(rèn),。

5、若屬分批交貨者,，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別,。

6,、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份,。第一份存行政辦,，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司,、核算中心,、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

第九條緊急訂貨

采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià),、議價(jià)，迅速辦理,。

第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

1,、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目,，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),，材料公司定期集中辦理采購(gòu)；

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大宗的材料,，材料公

司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu),。

第十一條退貨作業(yè)

對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,，憑此異常材料出廠,。

第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),，即通知材料公司會(huì)同處理,；

2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

第二條付款結(jié)算

1,、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行,；

2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付,；

3,、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,，分清輕重緩急,，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款,、已付款、余款,，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,，方可辦理付款手續(xù)；

4,、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支

付：

（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù),；

（2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；

（3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；

（4）1000元以下的零星采購(gòu),。

第三條進(jìn)度控制及異常處理

1,、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度,；

2,、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理,。

第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作,。

第一條參與采購(gòu)過程的各相關(guān)部門,，既要明確分工、明確責(zé)任,、互相配合,，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害,；

第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng),，任何人不得私下收受回扣或酬金,，并接受公司全體員工監(jiān)督,；

第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,；

第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。