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工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇一

2 .凡施工、臨設(shè),、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購供應(yīng)管理范圍,。

3 .材料采購供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國家的法律,、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),。

4 .材料采購供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事采購工作。

5 .材料采購訂貨計(jì)劃編制

( l )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開工前提出;

( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);

( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種,、規(guī)格,、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;

( 4 )采購供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量,、期初庫存量,、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購量,編制采購計(jì)劃,、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;

( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃,、采購訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。

6 .采購訂貨

( l )采購訂貨必須依據(jù)采購訂貨計(jì)劃,、采購原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì),、保量,、按期完成所需材料的采購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;

( 2 )采購訂貨要堅(jiān)持'三比一算',、'先看后買'的原則,不得盲目采購;對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購買;

( 3 )采購時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購;

( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購,必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;

( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;

( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的'規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;

( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任,、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;

( 8 )采購人員必須設(shè)有采購登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。

7 .采購訂貨驗(yàn)收

( l )對(duì)采購訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;

( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;

( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù),。

8 .在采購供應(yīng)過程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定

( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;

( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);

( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位,。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;

( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。

l )為便于業(yè)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證,、臺(tái)賬,、報(bào)表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;

2 )各種憑證、賬,、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒,、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;

3 )各種原始憑證,、賬,、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總,、編號(hào),、核實(shí),由負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存,。

9 .采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作

( l )采購供應(yīng)核算必須遵循'誰采購供應(yīng)誰核算'的原則;

依據(jù)采購和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購成本分析,。

( 2 )采購成本是指在采購過程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi),、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;

( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購供應(yīng)經(jīng)營成果;

( 4 )采購供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:

l )材料收、支,、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3 )采購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10 .違反此制度的,按以下規(guī)定處罰,。

( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;

l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;

2 )越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;

3 )在訂貨和采購工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失,。

( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;

l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;

2 )違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;

( 3 )有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100 元罰款;

l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;

2 )弄虛作假、不記賬,、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;

4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;

5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者,。

11.附則

( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

( 2 )本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇二

一、

1,、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,，加強(qiáng)流程管理，特制定本暫行管理辦法,。

2,、工程部，項(xiàng)目部,、財(cái)務(wù)部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

3,、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購,、入庫、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法,。

二,、

1、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購,，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的'，均在本地市場(chǎng)采購,。

2,、“直供”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位,，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

3,、“詢價(jià),、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià),、比價(jià)必須三家以上,。

三、

1,、制定材料采購計(jì)劃

①項(xiàng)目中標(biāo)后,，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表，并編制該項(xiàng)目總體采購計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,，詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購計(jì)劃要總體控制,，月度不超4次，特殊情況除外,。

1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購計(jì)劃表到工程部,。

2、工程部接到采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量,、品牌,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,，并考慮實(shí)際情況,，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,，應(yīng)以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,。

3,、采購金額達(dá)1千元以上，必須簽訂采購合同,，經(jīng)蓋章后視為有效合同,，可執(zhí)行合同，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn),，督促供應(yīng)商按期到貨,。

4、國外現(xiàn)場(chǎng)借支采購的材料,，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),，經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財(cái)務(wù)部提供采購發(fā)票,。

四,、

1、簽訂采購合同時(shí),，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名,、聯(lián)系電話。

2,、合同預(yù)付款不得超過合同總價(jià)的20%,，采購合同總價(jià)超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金,。

3、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后,，再填制蓋章申請(qǐng)表,。

4、采購合同一式三份,，供應(yīng)商,、工程部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份,。

五,、

1、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表,。

2,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票、供送貨單作為結(jié)算憑證,。

3,、付款需填制付款通知書，注明合同金額,、已付金額,、本次申請(qǐng)金額，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,。

六,、

2

1、采購人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)、品牌,。

2,、不合格材料，嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上,。

3,、采購人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料，達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,，組織退貨，查明原因,，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單,。

七,、

1,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購，有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部,。

2,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購，沒有現(xiàn)場(chǎng)指令單的,，項(xiàng)目部應(yīng)出具書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審核,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇三

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二,、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。

四,、對(duì)工程所需的.材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌,、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇四

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制定本制度：

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二,、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購,，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,，選擇合適的產(chǎn)品。

四,、對(duì)工程所需的.材料,、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署,，確保工期,。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,，內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨,。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),，材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,，保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),，以便結(jié)算入帳,。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,，確保工程質(zhì)量,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇五

裝飾公司工程材料設(shè)備采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二,、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。

四、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期,。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的.供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇六

別墅園區(qū)工程部物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購,、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù),、操作、使用說明書,。

2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗,、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國內(nèi)可以采購到或能加工的',技術(shù)含量較低的備品備件,無須進(jìn)口,。

4.國內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額,。

5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額,。

6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫存,。

7.物資采購流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫'物資采購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。

對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查,。

對(duì)低于最低庫存限量的物品及時(shí)申報(bào)購買,。

7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。

7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品,。

7.3對(duì)大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系,。

7.4所有優(yōu)惠、折扣,、贈(zèng)送,、回扣均歸小區(qū)所有。

7.5國外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù),。

7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗(yàn)收,。

7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格,、單位,、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫單,。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放,。

8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新,。

9.物資的報(bào)廢流程

9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理,。

9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇七

一,、

1,、工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié),，它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益,、工程質(zhì)量和安全，考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì),。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,，加強(qiáng)流程管理，特制定本暫行管理辦法,。

2,、分管采購副總,，采購部,、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部,、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任，及時(shí)處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,。

3,、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫,、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法,。

二、

1,、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購,，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的，價(jià)格相差不大的,，均在本地市場(chǎng)采購,。

2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),，一步到位,，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

3,、“詢價(jià),、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià),、比價(jià)必須三家以上,。

4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn),。

5,、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。

三,、

1,、制定材料采購計(jì)劃

①項(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算，合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后,、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，詳細(xì),、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”,。

③零星采購計(jì)劃要總體控制，月度不超4次,，特殊情況除外,。

④項(xiàng)目部要提前10天送交采購計(jì)劃表到采購部。

2,、采購部接到采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量,、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期,，并考慮庫存情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋項(xiàng)目部,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,。

3、采購人員將可執(zhí)行的采購計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,，確定供應(yīng)商,，擬定采購合同，合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等,。如貨期不能滿足需注明新的約定時(shí)間，同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,，確保及時(shí)到貨,。

4、采購金額達(dá)1千元以上,，需簽訂采購合同,，經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同,，并負(fù)責(zé)跟進(jìn),，督促供應(yīng)商按期到貨。

四,、

1,、采購部簽訂合同后，編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,，報(bào)總經(jīng)理審批,。

2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,，采購部進(jìn)行材料采購（現(xiàn)款現(xiàn)貨）,。

五、采購決算規(guī)定：

1,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開具發(fā)票,，提供公司倉庫開具的入庫單,，作為結(jié)算憑證,。

2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,，財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,，并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對(duì)，無誤后采購部填寫資金申請(qǐng),，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部付款。

六,、材料入庫程序：

1,、采購人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫手續(xù)，庫管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、品牌。

2,、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,，按照采購計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證,，檢測(cè)報(bào)告,，等資料統(tǒng)一保管。

3,、經(jīng)庫管,、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)回單,、一聯(lián)留存。

4,、不合格材料,，嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

5,、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部,、庫管要保證倉庫帳物相符，帳帳相等,，一月一盤點(diǎn),。

六、

1,、采購人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的.或發(fā)錯(cuò)貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,，組織退貨,，查明原因，對(duì)供應(yīng)商故意行為,，要停止其后一切經(jīng)營往來,，列入黑名單。

2,、對(duì)倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理,。

七、

施工單位領(lǐng)用材料,，必須辦理領(lǐng)用手續(xù),，由庫管填寫《出庫單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫,。

八、：

1,、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,，由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫保管。

2,、庫管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,，項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見。

3,、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理,、庫管、財(cái)務(wù)人員共同參與,，出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,，交公司財(cái)務(wù)部。

九

工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,，核查后出具書面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理審核。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇八

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的`第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。

二、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四,、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期,。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌,、等級(jí),、數(shù)量、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇九

為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,，如實(shí)反映材料采購、調(diào)撥,、使用情況,，減少流通費(fèi)用，降低材料采購成本,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，制訂本辦法。為減少公司資金占用量,，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,，通過集中招標(biāo)采購，確定大型供應(yīng)商,，通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥,、保管、使用,。

采購部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃，報(bào)工程部復(fù)核,，總經(jīng)理審定,。材料員按當(dāng)月采購計(jì)劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商,，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同,。

根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理,、施工,、采購部、工程部,、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,，監(jiān)理單位對(duì)材料的`質(zhì)量,、規(guī)格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,，填寫材料（設(shè)備）驗(yàn)收單,，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份,，采購部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份）,，施工單位一份，供貨商一份,。不合格材料退回,，發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫,、調(diào)撥手續(xù),，并按照材料驗(yàn)收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳,。

材料員在辦理完畢入庫,、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部,。

采購部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部,、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬，做到帳實(shí)相符,。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇十

1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃,、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類,。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據(jù),。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購材料。

2,、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),。

3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃,。

(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材,、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào),。

(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的`基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 ,。

(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量,、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案),。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同,。

(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。

4,、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料,、設(shè)備的采購,本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。

5,、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的評(píng)標(biāo)小組,材料室,、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo),。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力,、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件,。

6,、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱,、型號(hào)規(guī)格,、品牌、生產(chǎn)廠家,、質(zhì)量等級(jí),、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、到貨時(shí)間及批量,、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金,、合同有效期,、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式,、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等,。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。

7,、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理,、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內(nèi)辦完,。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé),。

8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份,。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況,。

9,、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

10,、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇十一

一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單,。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購,。

二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購項(xiàng)目:

1,、公用事業(yè)及電話服務(wù),。

2、辦公用品,、辦公設(shè)施,、房屋、倉庫,、車輛的租用,。

3、機(jī)票,、酒店代理,。

4、貨物運(yùn)輸,、郵政,、郵電服務(wù)。

5,、廣告,、印刷服務(wù)。

6,、辦公保險(xiǎn),。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù),。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦,、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀,、調(diào)制解調(diào)器,、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器,、布線系統(tǒng),、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購。

三,、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單,。

四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā),。

五,、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的.供應(yīng)商。無采購申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款,。

六,、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成,。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨,。

七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量,、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告,。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告,、采購申請(qǐng)單,、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。

八,、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤,。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇十二

適用范圍:本公司所有甲方分包工程,、工程監(jiān)理及所有甲供,、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設(shè)備采購,。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目,。

規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開、公平,、科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量,、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益,。

招投標(biāo)機(jī)構(gòu)

第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理,、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師,、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購),。

第二條:項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總助,、設(shè)計(jì)師、專業(yè)工程師,、審算工程師,。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分

第一條:大型招標(biāo):

1.主體工程、樁基工程,、工程監(jiān)理;

2.標(biāo)的在100萬元以上材料,、設(shè)備的采購;

3.以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。

第二條:中型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;

2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料,、設(shè)備的采購;

第三條:小型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程,。

2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購,。

第四條:同一項(xiàng)目,、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。

材料設(shè)備采購計(jì)劃

第一條:在項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購總體計(jì)劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的同類材料設(shè)備能夠集中采購,。

第二條:在每月25日之前,各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購計(jì)劃,(中途需要變更的要填寫'計(jì)劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo),。

第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排。

投標(biāo)單位的確定

第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商,、供貨商,、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫。

第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位,。合作單位由部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料,、設(shè)備由建材采購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,通過評(píng)估小組評(píng)估,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè)?？疾煸敿?xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間,、人員、結(jié)果,、分析報(bào)告等)歸入其檔案,。

第三條:公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)單獨(dú)列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī)范》。

第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報(bào)工程管理部,、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。

招標(biāo)書

第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求,、進(jìn)場(chǎng)要求,、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式,、招標(biāo)范圍,、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),、廢標(biāo)條件,、接標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間,、定標(biāo)方法,、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙,、投標(biāo)單位的.補(bǔ)充意見,、其他要求等,。

第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充,。

第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部,、成本管理部意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。

第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,并報(bào)工程管理部,、成本管理部備案。

第五條:材料,、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo),。

開標(biāo)

第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由工程管理部主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理部,、工程管理部等三個(gè)部門的人員參加,。

第二條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總,、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師,、項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。

第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時(shí)間,、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會(huì)議,。

第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫記錄,參加人員簽字作實(shí)。

定標(biāo)

第一條:評(píng)標(biāo),、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo),、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價(jià)超出該指標(biāo)10

萬或10%的,需進(jìn)行專題說明,資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批。

第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,。

第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部,、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì),還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案,。

第五條:參加材料設(shè)備采購評(píng),、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。

第六條:各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購《招標(biāo)履行表》,、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件,。

第七條:定標(biāo)后,全體與會(huì)人員須簽名作實(shí)。

其他

第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管,。

工程項(xiàng)目采購管理制度 工程項(xiàng)目采購管理篇十三

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二,、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的'少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。

四,、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌,、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。