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公司采購管理制度篇一
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,,杜絕費用浪費,,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法,。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動,。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機,、打印機,、復印機、投影儀,、碎紙機,、掃描儀,、一體機,、復合機、考勤機,、電教設(shè)備,、電腦及其配件、程控交換機,、網(wǎng)關(guān),、集線器、移動存儲設(shè)備,、錄音筆,、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備,。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果,。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負責提供采購物品詳細資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫,。
第七條市場部負責組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購,。
第八條各技術(shù)部門負責職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場部負責對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進行評價,。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力,、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況,。
(二)評定合格的供應(yīng)商,,市場部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱,、地址,、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證,、產(chǎn)品專利證書等),。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進行警告,,造成損失的需要供應(yīng)商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應(yīng)商資格,。
(二)市場部負責組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號,、規(guī)格,、技術(shù)指標、技術(shù)要求,、數(shù)量,、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,,交付資產(chǎn)管理員,。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù),;如倉庫沒有,,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理,、分管副總審批,,進行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請表”,,注明申購日期,、申購單位、用途說明,、品名,、規(guī)格、數(shù)量等資料,,由部門經(jīng)理,、部門分管領(lǐng)導批準。
(三)市場部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,,則辦理采購程序,,依采購程序辦理完成核簽,。
(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負責驗收,,并填寫“入庫單”,,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,,并同時對資產(chǎn)進行編號,。及時更新臺賬,落實使用責任人,。
第十三條采購的實施
(一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,,應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,,補充必需的資料。
(二)市場部根據(jù)“采購申請單”,,從合格供方處進行采購,,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,,對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進行商務(wù)談判,采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件,。
(三)對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后,,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程,。如果審批不通過,,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價,。
公司采購管理制度篇二
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全,、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料,、零件,、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度,。
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料,、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商,。
各單位采購部門負責本單位對外采購,。負責供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價,、產(chǎn)品質(zhì)量等,。
4、1管理原則和體制
4,、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助,。
4,、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,,建立供應(yīng)商目錄,,根據(jù)等級實施不同的管理。
4,、1,、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議,。
4,、1、4對選定的供應(yīng)商,,各單位可與之簽定采購協(xié)議,,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù),、雙言互惠條件,。
4,、2供應(yīng)商的評定資料
4,、2、1資質(zhì)鑒定,,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,,具備合法性,。
4,、2,、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率,;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量,;(4)對質(zhì)量問題的處理,。
4,、2、3交貨潛力評定,。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性,;(3)樣品的及時性;(4)增,、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4,、2,、4技術(shù)潛力評定,。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性,;(2)后續(xù)研發(fā)潛力,;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力,;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4,、2,、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證,;(2)配套售后服務(wù)潛力,;(3)服務(wù)態(tài)度,。
4,、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率,;(2)年均供貨額外負擔和所占比例,;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系,。
4,、2,、7價格評定,。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力,;(3)成本下降空間。
4,、3供應(yīng)商評定步驟
4、3,、1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位,。
4、3,、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,,構(gòu)成考查報告,。
4,、3、3依據(jù)考查報告,,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料,。
4,、4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,,不合格的進行淘汰,,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家,。
4,、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇,。
4、6管理措施
4,、6,、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn),、管理狀況,。
4、6,、2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,,隨時掌握商品質(zhì)量。
4,、6,、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,,分散采購風險,。
公司采購管理制度篇三
2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行入庫推薦和資質(zhì)初審,,推薦企業(yè)信譽好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3 ,、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進行考察,;
4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督,;
5 ,、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息,。
6 ,、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行,;
7 ,、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫,,組織對擬入庫供應(yīng)商進行準入審核,,必要時參與考察,;
8 ,、收錄和維護裕東公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理,;
9 ,、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進行定期評審,,并實行優(yōu)勝劣汰,;
10 ,、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,,提出處理意見和建議,;
11 、負責處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,。
公司采購管理制度篇四
為加強采購計劃管理,,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),,降低采購成本,特制定本制度,。
二,、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。
1,、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2,、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負責采購管理制度的審核,;
3,、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4,、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品(物資)的采購由企管部負責,;非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
1,、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量,、價格,、交貨時間、售后服務(wù),、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2,、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求,、規(guī)格、型號,、數(shù)量一致,。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,,經(jīng)審核后,,差值不得超過請購量的5—10%,。
3,、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,,了解市場最新動態(tài)及最低價格,,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4,、廉潔原則:
(1)自覺維護企業(yè)利益,,努力提高采購物品質(zhì)量,,降低采購成本,。
(2)廉潔自律,,不收禮,不受賄,,不接受吃請,,更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,,自覺接受監(jiān)督,。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝、新設(shè)備及市場信息,。
(5)工作認真仔細,不出差錯,,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5,、招標采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標的形式,,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,,除縮短招標間隔時限外,,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格,。
6,、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
1,、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前,、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,,請購單要求注明名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量,、需求日期,、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標的,,須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求,。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門,。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價,。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價,、議價,并填寫《詢價記錄表》,,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,,無須進行比價,、議價:獨家代理、獨家制造,、專賣品,、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄,。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,,必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,,須作封樣處理,以便日后作收貨比較,。
4,、供應(yīng)商選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體者,。
(2)品質(zhì),、交貨期,、價格,、服務(wù)等條件良好者。
(3)信譽良好者,。
(4)客戶認可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳,。
5、合同簽定:
(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,。
(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理,。
6、進度跟催
(1)為確保準時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話,、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng),。
(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,,并知會需求部門,。
7,、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品(物資),、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,,庫管開具《入庫單》,,按流程辦理入庫手續(xù),。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8,、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),。
9,、采購流程圖:(附后)
凡違反本制度的人員,,依照公司相關(guān)管理制度進行處罰,。
1,、《xxxxx請購單》
2、《xxxxx詢價記錄表》
公司采購管理制度篇五
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力,;
(二)遵守國家的法律,、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽,;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn),、供貨或提供服務(wù)的能力,;
(五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況,;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù),;
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標準,;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上,;
(十)政府采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。
公司采購管理制度篇六
1,、目的確保合同的執(zhí)行力,。
2,、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi),,組織設(shè)備部,、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部,、技術(shù)中心,、財務(wù)部,、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進行評審,。
3、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進行客觀的評價,,按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,,得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商),。
4,、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標書之日起一周內(nèi)寄出標書(以當?shù)剜]擢為準),,超期按棄權(quán)處理,。
5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標書,。
6,、企管部按時組織設(shè)備部、生產(chǎn)部,、質(zhì)檢部,、技術(shù)中心、財務(wù)部,、供應(yīng)部進行現(xiàn)場評標,。評標程序為:1、檢查標書的完整性,;2,、開啟標書;3,、宣讀標書,;4、匯總計算平值,;5,、按低于平值總標數(shù)的百分之五十計算定位數(shù);6,、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),,確定中標標的。7,、填寫中標書,,與會人員簽名確認。