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會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃(精選12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-19 16:50:05
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃(精選12篇)
時(shí)間:2023-12-19 16:50:05     小編:筆舞

計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,,也是一種組織和管理的工具,。通過制定計(jì)劃,,我們可以更好地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義,。下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一

時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)20xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。

20xx年x月至x月,,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右,。

參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省xx網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

2.內(nèi)部會(huì)議管理,。

按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議xx次以上。

3.視訊會(huì)議管理,。

在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。

在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份,。合同錄入xx余份。

20xx年年x月,,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。

至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息xx篇,,xx之窗x期,。

對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。

在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。

2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。

3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。

4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二

20xx已經(jīng)過去,,我作為本校的xx部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),,克己奉公,,下面我對(duì)20xx年的工作總結(jié)如下:

我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,,不存在模棱兩可的回答,,針對(duì)具體問題,一旦形成決定,,不是面對(duì)這一類人可以這樣,,面對(duì)那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,,感情用事,,所以xx部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很嚴(yán)肅的工作,。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,,也具備了對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)人的負(fù)責(zé)精神。

學(xué)校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門的工作較多,,與本校教師聯(lián)系的而比較少,,許多事情是向上級(jí)主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,,人員管理,,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干,。

2,、關(guān)心同事的生活,積極助有困難的同事,,敞開胸懷,,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,,減少與同事產(chǎn)生的誤解,。

探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,,組織xx部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),,勇于在xx部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西,。

總之,,回顧20xx年的工作,我無愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所托的重任,;展望20xx,,我將會(huì)做得更好!

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三

4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會(huì)議,,經(jīng)酒店縝密安排,,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),,以下是在會(huì)議接待過程中各部門的工作總結(jié):,。

1、人數(shù)的確定,,以什么為標(biāo)準(zhǔn),,并制定合理方案;。

2,、水果飲料的準(zhǔn)備,,此項(xiàng)工作不太到位;。

3,、用餐過程中的杯具要及時(shí)補(bǔ)充;,。

4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;,。

1,、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺(tái)食品全部上齊并加熱;,。

2,、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請(qǐng)客人進(jìn)宴會(huì)廳用餐);。

1,、宴會(huì)開始,,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;,。

2,、隨時(shí)為客人添加飲料;。

3,、后廚菜品的準(zhǔn)備,,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時(shí)補(bǔ)充。

結(jié)合以上的不足,,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)努力,,并制定宴會(huì)自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四

一年來,,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持立足本職,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、兢兢業(yè)業(yè),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:

一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),。

一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,始終堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng),,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,開拓了視野,解放了思想,,更新了觀念,。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待,、會(huì)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識(shí)面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求,。同時(shí)認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),加強(qiáng)自學(xué),,廣泛涉獵各種知識(shí),,豐富了知識(shí),為順利開展工作起到了較強(qiáng)的促進(jìn)作用,。

二,、認(rèn)真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作,。

一是會(huì)務(wù)組織方面,,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)方面的工作技能,,不斷提高辦會(huì)水平,,每次會(huì)議從起草會(huì)議通知,、通知下發(fā)、通知反饋到會(huì)議座次表安排,、會(huì)場(chǎng)布置,,都認(rèn)真學(xué)習(xí)、周密安排,,做到精益求精,,確保了會(huì)議質(zhì)量和效果。

二是接待活動(dòng)方面,,根據(jù)工作安排,,接待活動(dòng)方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,方案的每一個(gè)微小細(xì)節(jié)都力求妥善,、到位,,確保不出任何紕漏,保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,。

三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),,主抓辦公室倉庫的管理,,包括物品的出入登記、定期清點(diǎn),、整理倉庫等,,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差。

三,、存在的問題和今后打算,。

回顧總結(jié)近年來的工作,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時(shí)習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無大過錯(cuò),,工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng),;二是由于平時(shí)過于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象,;三是學(xué)習(xí)不夠,,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。

希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服,。同時(shí),決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,扎實(shí)苦干,,認(rèn)真務(wù)實(shí),努力把各項(xiàng)工作做得更好,。

一是掌握科室工作規(guī)律性,,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點(diǎn);針對(duì)工作中存在的問題,,研究產(chǎn)生問題的原因,,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創(chuàng)新,;加強(qiáng)和兄弟單位的聯(lián)系,,通過交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五

中國(guó)鴨鴨第xx屆羽絨制品交易會(huì)在廈門圓滿結(jié)束了,,我公司很榮幸地承辦了這次會(huì)議,,回顧近一個(gè)月的籌備和運(yùn)作,現(xiàn)總結(jié)如下,。

我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知,來廈門考察的,,在考察的近一個(gè)星期中,,我們一方面認(rèn)真采點(diǎn),同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系,,為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作,。在5月20日得到會(huì)議主辦方的通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后,我公司迅速與酒店,、車隊(duì),、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系,,分別拿出合作方案,,對(duì)有些供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店,、車隊(duì),、餐廳、廣告,、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好,,按照合同要求預(yù)付定金。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間,。

我既有一家旅游公司,,同時(shí)還有一家會(huì)議公司,會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng),,公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名,、業(yè)務(wù)員一名,,而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國(guó)際旅行社人多的優(yōu)勢(shì)。因此,,我把兩個(gè)公司的人員全部集中,,除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外,其他工作人員全部集中一起辦會(huì),。公司成立了以我為總調(diào)度,、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站,、送站,、車輛調(diào)度工作組、酒店,、會(huì)議報(bào)到組,、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組,、導(dǎo)游服務(wù)組,、廣告、文藝組,、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組,。七個(gè)組各明確了一名組長(zhǎng),并把每個(gè)工作組的工作職責(zé),、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員,。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長(zhǎng),機(jī)場(chǎng)和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生,,6小時(shí)一班,,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠,,機(jī)場(chǎng)和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站,,整個(gè)接站工作井井有序。會(huì)議主辦方非常滿意,。如會(huì)議報(bào)到組,,我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到,因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對(duì)分房,、登記等一套工作流程非常熟悉,,為了及時(shí)拿到房卡,并能掌握到酒店退房,、會(huì)議用房的情況,,統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況,我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間,。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上,。報(bào)到組兩人搭配、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞,。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后,,會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,,會(huì)議報(bào)到秩序井然,,參會(huì)人員也能在較短的時(shí)間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,,再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,,副總檢查組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)的工作,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作,。做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。

中國(guó)鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì)的重點(diǎn)是請(qǐng)客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示,、新產(chǎn)品推介,、六家大的賣場(chǎng)總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn),,一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會(huì)上,,在旅游安排上,我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理,、地接部計(jì)調(diào)親自采點(diǎn),因?yàn)榫€路有永定土樓,,往返行程要6個(gè)小時(shí),,26臺(tái)49座旅游大巴車,1300名參會(huì)人員,,旅游安全,、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游,,配對(duì)26臺(tái)旅游車司機(jī),、土樓景區(qū)配對(duì)26名景區(qū)講解員、請(qǐng)會(huì)議主辦方配合,,安排26名臨時(shí)負(fù)責(zé)人,,與我公司的26名導(dǎo)游配對(duì)協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級(jí)公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車點(diǎn)方便客人下車吸煙或是上洗手間,。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作,,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數(shù)達(dá)到100%,。會(huì)議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動(dòng),。他講這是他任老總以來第八屆會(huì)議,也是他認(rèn)為舉辦得最安全的,、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動(dòng),。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng),由于考慮到人數(shù)多,,車輛多等因素,,車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行,一個(gè)大隊(duì)伍分成三大旅游組,,由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動(dòng),。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店,、同一時(shí)間用餐,,這給旅游活動(dòng)安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調(diào)度,、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時(shí)聯(lián)系,、與餐廳前臺(tái)及時(shí)溝通,使整個(gè)在市區(qū)的活動(dòng)比較圓滿,,也得到了會(huì)議主辦方的贊揚(yáng),。答謝晚宴是這次交易會(huì)的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,,特別是晚宴中的文藝演出,,我對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建、音響布置,、每個(gè)文藝節(jié)目一一現(xiàn)場(chǎng)查看,。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當(dāng)機(jī)立斷地改換,,采用廈門最好的音響燈光,。對(duì)文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊(duì)伍,。雖然成本都有所提高,,但會(huì)議主辦方最后非常認(rèn)可這臺(tái)晚會(huì),最后還是追加了會(huì)議費(fèi)用,。由于抓住了工作重點(diǎn),,實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法,整個(gè)會(huì)議舉辦得比較成功,。

在這次千人會(huì)議的旅游接待,、會(huì)議服務(wù)工作中,,我們也還存在一些問題。一是旅游用車安排上沒有達(dá)到一種顏色,,車身廣告粘貼得不夠牢固,。

二是旅游車隊(duì)的司機(jī)以游客上廁為名,擅自把車輛??吭谛谐桃酝獾馁徫稂c(diǎn)附近,。(由于我本要在整個(gè)旅游車隊(duì)中間,我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予了糾正),。

三是在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)雖然大部分車輛及時(shí)到達(dá)了指定的用餐地點(diǎn),,但還是有少數(shù)幾臺(tái)車由于游客不能及時(shí)上車,影響了統(tǒng)一用餐的時(shí)間,。引起了少數(shù)游客的不滿,。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六

我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知,來廈門考察的,,在考察的近一個(gè)星期中,,我們一方面認(rèn)真采點(diǎn),同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系,,為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作,。在5月20日得到會(huì)議主辦方的`通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后,我公司迅速與酒店,、車隊(duì),、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系,,分別拿出合作方案,,對(duì)有些供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店,、車隊(duì),、餐廳、廣告,、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好,按照合同要求預(yù)付定金,。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間,。

我既有一家旅游公司,同時(shí)還有一家會(huì)議公司,,會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng),,公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名、業(yè)務(wù)員一名,,而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國(guó)際旅行社人多的優(yōu)勢(shì),。因此,我把兩個(gè)公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外,,其他工作人員全部集中一起辦會(huì),。公司成立了以我為總調(diào)度、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子,。并成立了“接站,、送站、車輛調(diào)度工作組,、酒店,、會(huì)議報(bào)到組、餐飲聯(lián)絡(luò)組,、旅游服務(wù)組,、導(dǎo)游服務(wù)組、廣告,、文藝組,、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組。七個(gè)組各明確了一名組長(zhǎng),,并把每個(gè)工作組的工作職責(zé),、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長(zhǎng),,機(jī)場(chǎng)和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生,,6小時(shí)一班,從早上05:00至晚上24:00,,考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠,,機(jī)場(chǎng)和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站,整個(gè)接站工作井井有序,。會(huì)議主辦方非常滿意,。如會(huì)議報(bào)到組,我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到,,因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對(duì)分房,、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時(shí)拿到房卡,,并能掌握到酒店退房,、會(huì)議用房的情況,統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況,,我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,,穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上,。報(bào)到組兩人搭配,、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞,。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后,會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,,比較高的工作效率,,會(huì)議報(bào)到秩序井然,參會(huì)人員也能在較短的時(shí)間內(nèi)拿到房卡,。其他各組也都是先制定工作流程,,再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,副總檢查組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)的工作,,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作,。做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七

南京xx飯店通過20多年東西方酒店成功經(jīng)驗(yàn)的融會(huì)創(chuàng)新,,以敦厚的人文素養(yǎng)與婉約的殷殷之情,,創(chuàng)造了盛受國(guó)際贊譽(yù)的酒店業(yè)民族品牌。

xxxx江南大飯店作為xx連鎖酒店之一,,在xx文化的宣染之下,,傳承俱顯細(xì)意濃情的服務(wù)品質(zhì),讓來自五湖四海的賓客體驗(yàn)便利與溫馨,,盡享商務(wù),、休閑之旅。自20xx年9月,,xxxx江南大飯店入駐xx市行政中心,,秉盛“xx人”的細(xì)意濃情,為行政中心會(huì)議服務(wù)營(yíng)造了細(xì)致完美服務(wù)的氛圍,。

1,、20xx年,是會(huì)議中心打好基礎(chǔ),、提升服務(wù)的一年,,是緊抓管理、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年,。通過學(xué)習(xí)和演練,,從規(guī)范服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)變。服務(wù)員在學(xué)習(xí)的同時(shí),,還認(rèn)真記錄一些定期會(huì)議的臺(tái)型,、布置要求等。

2,、合理安排,服務(wù)到位,。在日常工作中,,會(huì)議中心各崗位服務(wù)員基本穩(wěn)定,,在大型會(huì)議時(shí),會(huì)議中心根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)合理的調(diào)整,。如今年“兩會(huì)”,、經(jīng)貿(mào)會(huì)等重大活動(dòng),利用xx江南大飯店的人才優(yōu)勢(shì)在人員配備上給予了極大的支持,,充分保證重大會(huì)議的服務(wù)接待工作,。

3、儀表整潔,,服務(wù)熱情,。員工儀容儀表不僅僅是個(gè)人形象問題,更代表xx江南,、代表xx品牌,,更代表著xx的窗口形象。為此飯店又專門新做兩套服裝,,特別是在學(xué)習(xí)了“行政中心物管人員行為規(guī)范”后,,xx總部又為會(huì)議中心員工每人補(bǔ)貼化妝費(fèi),員工的儀表儀容的自我意識(shí)又得到了提高,,隨處可見甜甜的微笑,,為市政府人員送去一束美麗的陽光。在不斷的學(xué)習(xí)和服務(wù)過程,,員工提高了會(huì)議服務(wù)的熱情,,服務(wù)員能主動(dòng)詢問會(huì)議服務(wù)要求,想客人所想,,讓客人放心滿意,。

4、清潔衛(wèi)生,,安全第一,。會(huì)議中心堅(jiān)持每日、每周,、每月安全衛(wèi)生檢查,。“兩會(huì)”期間,,為了保證與會(huì)代表的安全,,防止xx事件的發(fā)生等,會(huì)議中心服務(wù)員都放棄了休息時(shí)間,,一直守在會(huì)場(chǎng),,做到會(huì)場(chǎng)不脫人,保證了會(huì)場(chǎng)和會(huì)議設(shè)施設(shè)備的安全,。

5,、前方作戰(zhàn),,后方支持。飯店總部不論從人員調(diào)配,,工資結(jié)構(gòu),,福利費(fèi)用、采購物品均全方位給予行政中心員工優(yōu)先傾斜政策,??偛吭诿考径冗M(jìn)行評(píng)優(yōu)活動(dòng)中會(huì)議中心服務(wù)組和禮儀組先后多次被評(píng)為先進(jìn)班組,這在很大程度上對(duì)會(huì)議中心的會(huì)議服務(wù)予以肯定,,并進(jìn)行鼓勵(lì)與支持,,希望會(huì)議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領(lǐng)導(dǎo)提供更為優(yōu)質(zhì)的會(huì)場(chǎng)服務(wù),。

6,、接受上級(jí)督導(dǎo),加強(qiáng)橫向協(xié)作,。會(huì)議中心能較好的完成會(huì)議服務(wù)工作,,除了自身的努力,與行政中心管理處領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作單位的支持,、配合是分不開的,。管理處綜合科李玲科長(zhǎng),每日要對(duì)會(huì)場(chǎng)的工作進(jìn)行檢查,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),與此同時(shí)對(duì)部門不能解決的一些問題也是熱心幫助,,一年來幫助會(huì)議中心解決了許多疑難問題,,使會(huì)議中心各項(xiàng)工作更加順暢。

7,、為了做好會(huì)議服務(wù)工作,,本著加強(qiáng)溝通,共同進(jìn)步的原則,,會(huì)議中心定期與各協(xié)作單位交流,,共同探討如何做好會(huì)議保障工作。通過溝通交流銜接工作更規(guī)范了,,解決問題更順暢了,。特別是在這次“兩會(huì)”期間,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,xx物業(yè)幫助部門布置會(huì)場(chǎng),,為又好又快的做好各場(chǎng)次之間的轉(zhuǎn)換工作起了關(guān)鍵的工作。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八

時(shí)光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,,在即將過去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的.工作:

我們面對(duì)的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,20xx年中心共接待大小會(huì)議907次,。

會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,,所以只要沒有會(huì)議的情況下我們會(huì)對(duì)每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,仔細(xì)的清潔,,包括桌面打蠟拖地,,各個(gè)角落衛(wèi)生,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有一個(gè),,良好的開會(huì)環(huán)境,。

做到熟悉每場(chǎng)會(huì)議,會(huì)議前熟悉會(huì)議時(shí)間,,地點(diǎn) 名稱 人數(shù)和會(huì)議使用相關(guān),,物品保證會(huì)議順利開始,保持會(huì)場(chǎng)安靜,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng),有無客人遺留物品,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,,每月制作會(huì)議,考勤 ,,排班負(fù)責(zé)一層,,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會(huì)堂大會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生情況。

在過去一年的工作中,,我還存在許多不足,,有時(shí)考慮不夠周全,不夠仔細(xì),,作為會(huì)議的領(lǐng)班在新的一年里我會(huì)嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始,。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九

從x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個(gè)新的工作,。盡管我們平時(shí)也少不了迎來送往,,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),,具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性,。

接待是一種招待和交際活動(dòng),,是人類社會(huì)交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象,?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺?dāng)前接待人的一種共識(shí)。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),,突出地方特色,,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的.不竭資源,。

接待工作中,,吃住行娛等的安排,設(shè)計(jì)不同的文化側(cè)面,,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等,。因此,對(duì)來賓得吃住行等的安排,,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過程,,而且是向來賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過程。通過對(duì)來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗(yàn)生活文化的多樣性,,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,,我們?cè)趚x市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動(dòng),,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì),在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會(huì),。并圓滿接待了省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察調(diào)研隊(duì)伍,。今年年初舉辦了一百誕辰紀(jì)念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,,不勝枚舉,。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚(yáng),,大家都是高興而來,,開心而歸,效果很好,。

辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復(fù)雜,,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò)到排出接待計(jì)劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,,是一個(gè)非常復(fù)雜的工程,。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,,嚴(yán)格地按規(guī)范有序的工作做好,,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性,。

接待工作要出成果,。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上,。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認(rèn)清形勢(shì),,把握時(shí)代要求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),,從更高的層次認(rèn)識(shí)接待工作,以更高的標(biāo)準(zhǔn)搞好接待服務(wù),。爭(zhēng)取讓我們的工作更上一層樓,。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十

xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxxx多人次,,xxxx余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我xxxx年度的工作情況總結(jié)如下:

會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。

在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十一

20xx年xx月,,我酒店共接待了xxx府會(huì)議xx—x次,,服務(wù)滿意率xx%。今年,,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,,抓好了xxx府會(huì)議接待工作。

今年x月,,我店聘請(qǐng)xx—x管理公司有關(guān)專家,,為酒店制定了套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會(huì)議接待流程,。對(duì)xxx府會(huì)議的接待信息,、接待要求、房務(wù)安排,、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明,。要求會(huì)議營(yíng)銷人員,對(duì)每次xxx府會(huì)議的接待活動(dòng),,絕不能敷衍,,尤其對(duì)會(huì)議接待中的些細(xì)節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放,、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,。

完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待能力的前提和保證。為進(jìn)步完善酒店的服務(wù)功能,,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,,為會(huì)議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀、120"電動(dòng)投影幕,、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時(shí),,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化,、電視監(jiān)控自動(dòng)化、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化,。

在抓好硬件工程改造的同時(shí),,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開展的又重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量,。為此,,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門、對(duì)員工工作考核的項(xiàng)重要內(nèi)容,,層層抓落實(shí),,使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了個(gè)新臺(tái)階,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證,。

會(huì)議接待得成功與否,,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年x月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合酒店實(shí)際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx—xx”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),,尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù),、普通話等方面的`培訓(xùn)。

為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,我店還專門針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門員工在會(huì)議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的,、內(nèi)容,、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰,、風(fēng)俗,、習(xí)慣、忌諱,、飲食起居等方面的情況,,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計(jì)劃(如吃,、注行,、娛樂、安全方面的安排),、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境,。參與會(huì)議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人,。

通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿xx,,舒適家園”的理念,,已化作了每位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會(huì)議的能力,。在今后的會(huì)議接待過程中,,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,做好每個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十二

房務(wù)部:

本次會(huì)議接待時(shí)間較為倉促,,頭天晚上接到通知即迅速與會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)房間安排事宜,,經(jīng)過很短時(shí)間即將3、4,、5樓房間全部準(zhǔn)備就緒,,由此反映了客房團(tuán)隊(duì)日漸成熟,接待能力逐步提升,,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),,如員工加班整理房間、配送果盤等,,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰,。本次會(huì)議基本沒出現(xiàn)大的問題,,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要,、更大規(guī)模的會(huì)議。

本次會(huì)議不足之處:

二,、會(huì)議接待太急,,以至于購買水果的時(shí)間倉促,影響了水果配備;,。

三,、果盤、果刀不太夠,,原來已申購沒有及時(shí)到位,,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;,。

四、水果成本太高,,建議酒店不應(yīng)去超市選購,,應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。

鑒于部門本次會(huì)議接待中存在的優(yōu)劣問題,,部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),,揚(yáng)長(zhǎng)避短、取優(yōu)舍劣,,讓部門運(yùn)轉(zhuǎn)更為靈活順暢,,客房部及客房部管理人員一定不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,爭(zhēng)取客房工作再創(chuàng)佳績(jī)!

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