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小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇一
1,、擔(dān)任公司財政處置作業(yè),。編制公司各項(xiàng)財政收支方案;審閱各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;回收售樓款,,整理催收應(yīng)收金錢;處置平常現(xiàn)金收付,、費(fèi)用報銷、稅費(fèi)交納,、銀行收據(jù)結(jié)算,,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白收據(jù),,按日編報資金日報表;做好公司籌融資作業(yè);處置、和諧與工商,、稅務(wù)、金融等部分間的聯(lián)絡(luò),,依法交稅,。
2,、擔(dān)任公司管帳核算作業(yè),。恪守國家公布的管帳準(zhǔn)則,、財經(jīng)法規(guī),,依照管帳準(zhǔn)則,,進(jìn)行管帳核算;編制年度,、季度,、月份管帳報表;依照管帳準(zhǔn)則規(guī)則設(shè)置管帳核算門類,、設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬,、輔佐賬,,及時記賬、結(jié)賬,、對賬,做到日清月結(jié),,賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;處置好管帳檔案,。
3,、擔(dān)任公司本錢核算和本錢處置,。設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,,操控本錢開銷,,搜集掛號匯總各項(xiàng)本錢數(shù)據(jù)資料,,及時,、正確地為本錢猜測、操控,、剖析供給資料;按合同,、預(yù)算,、審閱付出工程,、設(shè)備,、資料金錢,,合作工程部等部分做好工程,、資料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢輔佐賬的設(shè)置,,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
4,、樹立經(jīng)濟(jì)核算準(zhǔn)則,,運(yùn)用管帳核算資料,、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動剖析,,判別和評價公司的生產(chǎn)運(yùn)營效果和財政狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決議方案供給依據(jù),。
5,、合作公司內(nèi)部審計(jì),。依據(jù)上述作業(yè)規(guī)模和職責(zé),,為加強(qiáng)財政處置,,特擬定本準(zhǔn)則,。
第一章 資金批閱準(zhǔn)則
1,、總則
⑴悉數(shù)金錢的付出,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,。若是主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方法與其聯(lián)絡(luò),,承認(rèn)能否贊同金錢的付出,,過后請其在開銷單上補(bǔ)簽定見;
⑵財政專用章,、公司法人章及支票有必要分隔保管,,公司法人章由作業(yè)室主任擔(dān)任保管,財政專用章和支票由出納擔(dān)任保管,。作業(yè)室主任或出納不在單位時間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須處置交代手續(xù),,代管人員有必要對印章的運(yùn)用狀況進(jìn)行掛號;
⑶ 財政部原則上不得將已加蓋財政專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因作業(yè)需求,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,,有必要有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑸ 往來金錢的沖轉(zhuǎn)(指非正常運(yùn)營事務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑹ 非正常運(yùn)營事務(wù)調(diào)出資金須通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑺ 用以付出各種金錢的原始憑證有必要保管原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。
2,、施工工程用款批閱準(zhǔn)則施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同付出。其程序,,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行,。施工工程用款付出批作業(yè)流程3,、行政費(fèi)用開銷處置準(zhǔn)則
⑴ 公司處置人員的費(fèi)用報銷,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后財政方可報支;
⑵ 觸及敷衍等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,。
3,、公司差旅費(fèi)開支準(zhǔn)則
⑴ 公司員工到本市規(guī)模以外區(qū)域履行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)助;
⑵ 公司員工出差依據(jù)需求,,由部分司理決議選用交通東西;
⑶ 公司員工出差時間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)助按以下規(guī)則履行: ① 房租規(guī)范: a,、部分司理以上員工,房
租規(guī)范為120元/日; b,、通常員工,,房租規(guī)范為100元/日,。② 膳食補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助規(guī)范膳食補(bǔ)助每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
⑷、實(shí)踐報銷金額超出公司的補(bǔ)助規(guī)范,,需由部分司理或帶隊(duì)司理闡明緣由,,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后付出,。
4,、車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)處置準(zhǔn)則
⑴ 公司車輛修理保養(yǎng)由作業(yè)室一致處置,,應(yīng)指定修理點(diǎn),,修理費(fèi)用通常采納銀行轉(zhuǎn)賬的方法結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由作業(yè)室一致安排收購,,以支票付出,。需用時應(yīng)處置領(lǐng)用手續(xù),,并由作業(yè)室建賬予以核銷運(yùn)用;
⑶ 公司汽油票由作業(yè)室一致保管并設(shè)賬掛號運(yùn)用,。
5,、作業(yè)費(fèi)用,、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用處置準(zhǔn)則
⑴ 公司作業(yè)用具由作業(yè)室一致收購,、處置;
⑵ 作業(yè)室樹立賬冊掛號公司作業(yè)用品的收購,、運(yùn)用狀況;
⑶ 作業(yè)室產(chǎn)業(yè)臺賬為財政部附設(shè)賬冊;
⑷ 作業(yè)室應(yīng)對各部分領(lǐng)用的作業(yè)用品狀況進(jìn)行造冊、掛號,、定時通報;
⑸ 公司各部分因作業(yè)需求,,需約請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部分司理提出主張,,報總司理贊同,,其會務(wù)作業(yè)由作業(yè)室一致安排;
⑹ 有關(guān)薪酬,、獎金,、福利費(fèi)等各項(xiàng)補(bǔ)貼的發(fā)放規(guī)范由公司人事勞資處置部分?jǐn)M定,,經(jīng)總司理贊同后報財政部存案。
6,、行政費(fèi)用報銷準(zhǔn)則
⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金開銷規(guī)模為:向員工付出薪酬、獎金,、補(bǔ)貼,、差旅費(fèi),向自己付出的其他金錢及不行支票起點(diǎn)100元的零散開支;
⑵公司員工報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財政部依照本準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)則進(jìn)行審閱,,并按本章第1條的規(guī)則進(jìn)行批閱付出;
⑶ 敷衍、禮物費(fèi)用開銷施行一票一單,、事前申報制,,贊同后方可施行;
⑷ 凡未具有報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者有必要填寫告貸單,。告貸單留財政存底,,待告貸還回時財政開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財政審閱后,,由財政部直接付出;⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,,有關(guān)職責(zé)人應(yīng)及時向財政部和開戶銀行陳述,。如系空白支票所形成的丟掉,,丟掉人員負(fù)有補(bǔ)償職責(zé);
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及本錢開銷的程序以公司規(guī)則為準(zhǔn),。
第二章 工程本錢處置準(zhǔn)則
1、公司悉數(shù)工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的悉數(shù)目標(biāo),、保證,、許諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總司理簽署或授權(quán)托付簽署,。
2,、公司工程部首要擔(dān)任工程造價的猜測及審閱,、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定。
3,、工程部還擔(dān)任安排工程用設(shè)備資料的收購供給及經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),對現(xiàn)已挑選定型的設(shè)備,、資料進(jìn)行收購,,保證設(shè)備資料及時供給,,活躍進(jìn)行商場詢價作業(yè),,樹立商場價格詢價掛號薄,,記載資料價格變化的前史資料,。
4、財政部首要擔(dān)任工程本錢的整體操控作業(yè),。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),,及時精確地知道公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款方案;⑵擔(dān)任工程進(jìn)度款的復(fù)核作業(yè),參與工程造價的斷定和最終決算的審定作業(yè),。
5,、工程中心結(jié)算程序,。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審閱,,工程部聯(lián)系工程施工圖紙,、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審閱定見,,并在5日內(nèi)送財政部會簽;
⑵財政部依據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供給資料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等狀況,,并參閱公司財政狀況提出付款定見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,。
6,、工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中心結(jié)算相同的程序報工程部復(fù)核,,財政部會簽;
⑵財政部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結(jié)管用,,扣減已付工程數(shù)及墊支的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算敷衍工程尾數(shù),提出付款方案,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑶大工程處置決算時,,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部,、描繪部,、財政部及其他有關(guān)部分人員組成工程決算小組,,依照上述本準(zhǔn)則規(guī)則的職責(zé)規(guī)模聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷ 房子工程悉數(shù)竣工檢驗(yàn)合格交付運(yùn)用時,,商品房由工程部,、銷售部處置竣工房交代檢驗(yàn)入庫手續(xù),,財政部憑交樓入庫手續(xù)處置竣工房本錢結(jié)算,。
第三章 產(chǎn)業(yè)處置準(zhǔn)則
1,、公司產(chǎn)業(yè)的規(guī)模
⑴ 公司產(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或便宜的機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備,、東西儀器,、處置用具,、房子建筑物等,一起具有單項(xiàng)價值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價值在_元以下或價值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2,、公司財政部擔(dān)任公司悉數(shù)產(chǎn)業(yè)的管帳核算
⑴ 公司本部運(yùn)用的悉數(shù)固定資產(chǎn)及公司悉數(shù)作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置;
⑵ 公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備、東西儀器等由工程部歸口處置;
⑶作業(yè)室和工程部應(yīng)指定專人擔(dān)任公司產(chǎn)業(yè)的事務(wù)核算,,應(yīng)樹立臺賬,,掛號公司產(chǎn)業(yè)的購入,、運(yùn)用及庫存狀況,擔(dān)任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管,、修理并擬定相應(yīng)的方法、方法,。
3、產(chǎn)業(yè)的置辦與調(diào)撥
⑴ 作業(yè)室依據(jù)公司發(fā)展需求編制產(chǎn)業(yè)收購方案及進(jìn)行商場詢價作業(yè),,經(jīng)財政部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可收購;
⑵產(chǎn)業(yè)購回后,,應(yīng)填寫產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單,。產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單一式兩聯(lián),財政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單,、資產(chǎn)發(fā)票及收購方案處置報銷手續(xù)。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗(yàn)單掛號臺賬;
⑶ 各部分需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部分司理贊同,,報作業(yè)室批閱,公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部分隔具,,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部分存查,,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)宣布憑證,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時匯總后向財政部報賬;
⑸ 產(chǎn)業(yè)在公司內(nèi)部之間搬運(yùn)運(yùn)用應(yīng)處置移送手續(xù),,移送手續(xù)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,,送財政部存案,。
4,、產(chǎn)業(yè)的清查、盤點(diǎn)
⑴ 公司產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)定時進(jìn)行產(chǎn)業(yè)清查盤點(diǎn)作業(yè),,年終有必要進(jìn)行一次全部的盤點(diǎn)清查;⑵ 各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤點(diǎn)有必要有財政人員參與;
⑶產(chǎn)業(yè)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填寫損益陳述表,書面闡明虧,、損緣由,。對因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責(zé);
⑷ 凡已到達(dá)天然作廢條件的固定資產(chǎn),,產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)會同財政部安排評價,評價狀況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決議處置定見;
⑸凡沒有到達(dá)天然作廢條件,,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),,運(yùn)用部分應(yīng)查明緣由,,照實(shí)上報;屬自己職責(zé)事故的應(yīng)由有關(guān)職責(zé)人員擔(dān)任補(bǔ)償丟掉;屬天然災(zāi)害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,,應(yīng)上報總司理,決議處置定見,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇二
第一章 總 則
(一)為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,,提高增強(qiáng)公司綜合競爭力,,依照國家相關(guān)政策,、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本制度。
(二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,,依法計(jì)算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,,保證企業(yè)利益不受損失。
第二章 資金籌集管理
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金,。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。
資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走,。如需要增資,,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù),。
(二)本公司的所有者權(quán)益除實(shí)收資本外,,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤,。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。
(三)本公司和所屬企業(yè),,通過負(fù)債方式籌集的資金,分為流動負(fù)債和長期負(fù)債,。
1,、流動負(fù)債,包括短期借款,,應(yīng)付及預(yù)收賬款,、應(yīng)付票據(jù),、其他應(yīng)付款等,。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款,、應(yīng)付票據(jù)等負(fù)債,,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負(fù)責(zé),,財務(wù)部門積極配合,。短期借款及其他負(fù)債則由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還,。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,,除總經(jīng)理批準(zhǔn)的以外,,財務(wù)部門不負(fù)責(zé)償還,。
2,、長期負(fù)債,包括長期借款,,應(yīng)付債券,、長期應(yīng)付款等,,均由總經(jīng)理授權(quán),,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還,。
財務(wù)部門在籌措短期借款,、長期借款等負(fù)債時,,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項(xiàng)目及財務(wù)風(fēng)險等情況,。
第三章 貨幣資金管理
(一)貨幣資金日常收付管理
1,、在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金,、銀行存款)的收付業(yè)務(wù),。會計(jì)不得兼任出納,。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,,不得保管憑證和其他賬目。
2,、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,,都必須先通過會計(jì)在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,。
3、對零用現(xiàn)金實(shí)行定額備用金管理制度:
(1)各部門單項(xiàng)支出在1000元以下的,,首先從備用金中開支,,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),,由會計(jì)填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,,以補(bǔ)充部門備用金,。單項(xiàng)在1000元以下的零用支出,,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,,臨近月末的,,在月末之前及時報銷,不得跨月,。
(2)各部門單項(xiàng)支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門填制“借款單”,,按審批流程報批簽字后,,到財務(wù)部門辦理預(yù)支款手續(xù),,由會計(jì)填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金,。
用款部門在購置物品經(jīng)驗(yàn)收入庫等手續(xù)辦妥后,,應(yīng)及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,,按審批流程報批簽字后,,到財務(wù)部門辦理單項(xiàng)報銷手續(xù),。如預(yù)支款與實(shí)際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
單項(xiàng)在1000元以上的支出,,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天,。
(3)審批權(quán)限規(guī)定:
①所有支出均由各部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
②專項(xiàng)用途資金支出,,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
③因經(jīng)營需要代收代付款項(xiàng),由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,但必須堅(jiān)持先收后付,,不改變原款形式及用途原則,。
(二)現(xiàn)金管理
(1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實(shí)寫明用途,。
(2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出,、個人福利勞保支出,、農(nóng)副產(chǎn)品收購,、差旅費(fèi),、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng),。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),,不得超過核定的限額,,超過部分應(yīng)及時送存銀行,。不準(zhǔn)以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,,一般應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金,。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專用章,,必須分別掌管,,不得由一個人包辦。
(2)必須按順序號簽發(fā)支票,。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記,。
(3)不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,不準(zhǔn)套取銀行信用。
(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,,如確屬需要,,也要填寫簽發(fā)日期和款項(xiàng)用途,并封住最高限額,。
(五)其他貨幣資金管理
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票,、銀行本票,、信用卡,、信用保證金等結(jié)算工具。
(2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票,、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回,。
(3)按照會計(jì)制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),。
(六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,,每日要結(jié)出余額,。
庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金每日核對相符,。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,,由會計(jì)人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔,。
第四章 對外投資管理
(一)長期投資包括股票投資,、債券投資和其他投資
1,、長期投資項(xiàng)目必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,,立項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進(jìn)行,,由總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)長期投資項(xiàng)目的部門和主要負(fù)責(zé)人。對外合資合作參股項(xiàng)目,,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān),、工商,、稅務(wù)等手續(xù)。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,,履行嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù),,督促,、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況,。
2、健全股票,、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,,要有兩人以上的人員共同管理,,對股票,、債券和投資憑證的名稱,、數(shù)量,、價值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿,。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,,不得登記于經(jīng)辦人員名下,。
3,、對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細(xì)記錄,,建立定期盤點(diǎn)制度,。
對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作,。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門做好會計(jì)記錄,,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬、并記錄其名稱,、面值,、證券編號,、數(shù)量,、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱),、購入成本,、收取股息或利息等,。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù),。每年至少組織一次清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,。
4,、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時,,公司視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計(jì)師事務(wù)所,,對虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),,并據(jù)此對虧損予以確認(rèn),做出處理決定,。
5,、公司所屬企業(yè)因故撤銷,、合并,、出讓時,,應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要求,,認(rèn)真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,。
(二)短期投資
1,、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負(fù)責(zé)人辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù),。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準(zhǔn)---實(shí)際投資---驗(yàn)收登記---到期收回等程序辦理,。
2、有價證券的會計(jì)記錄,、登記保管,、定期盤點(diǎn)等制度可參照長期投資辦法進(jìn)行。
3,、短期投資如出現(xiàn)虧損時,,公司授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,,公司可委托會計(jì)事務(wù)所對該經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),。
(三)對外大額存款
1、對外大額存款業(yè)務(wù),,由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準(zhǔn)---對外存款---到期收回等程序辦理。
2,、大額存款利息商定要有兩人在場,,還款收回,、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,,及時入賬、要注意合法性和正確性,。
第五章 銷貨與貨款管理
(一)企業(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理,。
(二)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場預(yù)測,,編制銷售或營業(yè)收入計(jì)劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,,組織采購工作,。
(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開具,由財務(wù)審核確認(rèn)辦妥所有手續(xù)后,,交給倉庫發(fā)貨和運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)或送貨,。普通銷售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門專人登記、保管、開具,。
(四)銷貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,,財務(wù)部門應(yīng)將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單,、運(yùn)(送)貨單相核對。
(五)由業(yè)務(wù)部制定價格目錄或定價辦法及退貨,、折扣,、折讓等問題的處理規(guī)定,,由財務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督,。
(六)銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨,、調(diào)換等事項(xiàng),同樣通過業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,,憑單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。
第六章 商品采購與付款管理
(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗(yàn)收---付款等程序辦理。
(二)業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計(jì)劃,,對計(jì)劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚,、責(zé)任明確、內(nèi)容全面,,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理,。
(三)市場臨時采購,,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理,。
(四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準(zhǔn),、質(zhì)量好,、價格低,、數(shù)量清,、供貨及 運(yùn)輸方便,、就地就近,。
(五)采購到貨,,要由倉庫和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,,并由倉庫保管員,、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章,。
(六)購貨付款手續(xù),,商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部辦理請款付款手續(xù),。
(七)到貨驗(yàn)收后,由經(jīng)辦部門請款,,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗(yàn)收單,、發(fā)票賬單付在請款單后,,按審批流程報批簽字后,,到財務(wù)部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù),。
(八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗(yàn)收單與業(yè)務(wù)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗(yàn)收單進(jìn)行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,,報銷及在途物資的情況,,。
第七章 商品采購成本與費(fèi)用管理
(一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),。對于商品采購成本費(fèi)用的控制,,應(yīng)由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責(zé)任制,,降低成本。財務(wù)部應(yīng)建立成本控制和成本核算制度,。
(二)人事和工資的管理,嚴(yán)格考勤,,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配,。
(三)對期間費(fèi)用項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。
第八章 存貨與倉庫管理
(一)加強(qiáng)存貨和倉庫的管理,,建立倉庫經(jīng)濟(jì)核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,,做到賬卡、物,、資金四一致。
(二)對存貨實(shí)行“永續(xù)盤存制”,。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價,、檢驗(yàn)及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法,。銷貨成本及日常耗用,,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價確定,。
(三)存貨計(jì)價方法:
商品采用加權(quán)平均法計(jì)價,,低值易耗品及消耗性物料按先進(jìn)先出法計(jì)價,。
(四)領(lǐng)用低值易耗品,,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過待攤費(fèi)用分次攤銷,。對在用低值易耗品由使用部門和財務(wù)部進(jìn)行登記管理,。
第九章 工薪與人事管理
(一)職工的聘用,、解聘、離職和起薪,、停薪及工資變動等事項(xiàng),應(yīng)由事務(wù)部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門,,作為人事管理和 計(jì)算工資的依據(jù),。
(二)工資的計(jì)算和支付,,要嚴(yán)格按照考勤制度,、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)行計(jì)算和發(fā)放,。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),、工會經(jīng)費(fèi),。
(三)對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),,并經(jīng)職工本人簽字同意后,,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部門扣款。
(四)領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章,。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章,。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開具收據(jù),,記入“其他應(yīng)付款”賬戶。
(五)根據(jù)成本核算辦法,,將工資及職工福利費(fèi),,按職工類別合理分配記入營業(yè)費(fèi)用,、管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶,。
第十章 收入、利潤及其分配管理
(一)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,,要全部及時入賬,,并與對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本相互配比,,減去當(dāng)期應(yīng)交的營業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,,即為主營業(yè)務(wù)利潤,,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果,。
(二)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,,并與對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,,計(jì)算出其他業(yè)務(wù)利潤。
(三)按規(guī)定計(jì)算投資收益,,對投資收益的確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,,計(jì)算要合規(guī),,入賬要及時,,處理要恰當(dāng);對投資損失的計(jì)算要合法、正確,,實(shí)事求是,。
(四)對營業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,,財務(wù)處理要恰當(dāng),。
(五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,,然后按規(guī)定的順序和一定比例進(jìn)行分配,。
(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,,可用下一年度的稅前利潤彌補(bǔ);下一年度的利潤不足彌補(bǔ)的,,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,,用稅后利潤彌補(bǔ)或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積,、資本公積彌補(bǔ),。
第十一章 固定資產(chǎn)管理
(一)實(shí)行財產(chǎn)主管部門,、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制,。
1、財產(chǎn)主管部門—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事務(wù)部,。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理,,建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);
2,、財產(chǎn)使用部門—負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,,保管維修;
3,、財產(chǎn)核算管理部門—為財務(wù)部,。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,,綜合價值管理,,每年組織清查盤點(diǎn)一次,。
(二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,,一般按下列程序辦理:
1,、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,,交主管部門進(jìn)行可行性研究后,,提出購建報告;
2、審核批準(zhǔn)—報總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
3,、對外訂貨—由主管部門負(fù)責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;
4,、建設(shè)安裝—由主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,,按工程進(jìn)度付款;
5、驗(yàn)收使用—由主管部門組織驗(yàn)收,,交付使用部門使用;
6、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨,、驗(yàn)收單,、工程合同,、完工交接單、竣工決算,、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),,由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準(zhǔn),到財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù),。
(三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:
固定資產(chǎn)的停用,、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,,并報財務(wù)部門審核后作賬務(wù)處理。
第十二章 分析和考核管理
(一)本公司使用下列財務(wù)評價指標(biāo):
1,、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債×100%
2,、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負(fù)債×100%
3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%
4,、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%
5,、資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7,、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%
8,、成本費(fèi)用利潤率=利潤總額/成本費(fèi)用總額×100%
(二)本公司各部門實(shí)行內(nèi)部考核,。各部門費(fèi)用按費(fèi)用計(jì)劃開支,,節(jié)超按比例獎罰。
第十三條 附則
(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,于20_年7月1日起實(shí)行。
(二)本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇三
為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
一,、財務(wù)部職責(zé)范圍
1,、財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計(jì)制度,,確保財務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事,。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,、財務(wù)收支計(jì)劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測,、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、會計(jì)檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
8,、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì),、部門,、出差地,、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價20__元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4,、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清,。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
三、日常費(fèi)用報銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時,,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明,。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、遇報銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
四,、附則
1,、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制,。
2,、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇四
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,,規(guī)范財務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。
第二條 公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,,以提高會計(jì)資訊的及時性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計(jì)報表和財務(wù)說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織,、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,,堅(jiān)決按財務(wù)制度辦事,,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,,做到制度化、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,,是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會計(jì)科目,、金額、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,,復(fù)核人員,、會計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿,。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,,相互可比和會計(jì)處理方法前后相一致,。
第八條做好會計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會計(jì)憑證,、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物,、貨幣資金、有價證券,、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,,保證賬證相符,、賬實(shí)相符、賬表相符,。
第十條 建立會計(jì)檔案,,包括對會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會計(jì)人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬,。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本,。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,,同時應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),,財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因,。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證,。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的_,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行賬戶印簽實(shí)行分管,、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽,。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對賬工作,,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,。
第二十二條 應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,,避免形成壞賬。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,,要嚴(yán)格個人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付,。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇五
為加強(qiáng)財務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,。
一,、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累,。
財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬、算賬,、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、日清月結(jié)、近期報賬,。
五,、財務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告,。
六,、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報表,、賬目,、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八,、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣,。
九、一切會計(jì)憑證,、賬簿,、報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十,、公司以單價20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸,、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈,、盤虧,、報廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價值作為原價,,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,,原價累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計(jì)折舊,,原價減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理,。
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售,、清理、報廢都要辦理會計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,。
資金,、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十四,、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,,提高效益,。
十五,、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十六、銀行賬戶的賬號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總賬數(shù)額相符,。
二十一,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期,、用途及使用期限,、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理二十七,、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對,。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價賠償,。
其它事項(xiàng)
三十,、按照上級主管部門的要求,,及時報送財務(wù)會計(jì)報表和其它財務(wù)資料,。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工,、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作,。
以上資料僅供參考!
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇六
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理,、籌資管理和財務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,。編制公司各項(xiàng)財務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,、費(fèi)用報銷,、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算,,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù),、金融等部門間的關(guān)系,,依法納稅,。
2.負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,。遵守國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則,、財經(jīng)法規(guī),,按照會計(jì)制度,,進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度,、季度,、月份會計(jì)報表;按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬,、輔助賬,及時記賬,、結(jié)賬,、對賬,,做到日清月結(jié),賬賬相符,、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計(jì)檔案,。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,,做好成本核算,,控制成本支出,,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時,、正確地為成本預(yù)測、控制,、分析提供資料;按合同,、預(yù)算,、審核支付工程、設(shè)備,、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會計(jì)核算資料,、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5.配合公司內(nèi)部審計(jì),。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財務(wù)管理,,特制定本制度,。
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;
⑵ 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程3,、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報銷,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): a,、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日; b,、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
⑷,、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算; ⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費(fèi)用,、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案,。
6.行政費(fèi)用報銷制度
⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,,由財務(wù)部直接支付; ⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定,。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),,積極進(jìn)行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料,。
4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃; ⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴ 施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6.工程決算程序,。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部、設(shè)計(jì)部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),,財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器、管理用具,、房屋建筑物等,,同時具備單項(xiàng)價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計(jì)核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,,登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法,。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,,送財務(wù)部備案,。
4.財產(chǎn)的清查,、盤點(diǎn)
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查; ⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報損益報告表,,書面說明虧、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),,財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸ 凡尚未達(dá)到自然報廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報總經(jīng)理,,決定處理意見。
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小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇七
第一章總則
第一條:為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督,,規(guī)范財務(wù)行為,,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,,《企業(yè)財務(wù)通則》,,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,《公司法》,,以及有關(guān)法規(guī),、政策、制度,,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,,制定本制度。
第二條:本制度適用于集團(tuán)公司,,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì),、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條:集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人,,依法享有民事權(quán)利,,承擔(dān)民事責(zé)任,獨(dú)立核算,,自主經(jīng)營,,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,,不得自立銀行帳號,。
第四條:集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,,集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),,根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計(jì)人員,,及時、準(zhǔn)確,、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,并實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督。
第五條:各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,,努力降低成本,、費(fèi)用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,,提高資源的使用效率,。
第六條:各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計(jì)帳冊外,,不得另立會計(jì)帳冊,,對會計(jì)帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,,不得以個人名義開立帳戶存儲,,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條:集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,,享有投資收益權(quán),。
第八條:各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團(tuán)以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),。
第九條:集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,。
第二章集團(tuán)公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
一:制訂和完善集團(tuán)公司財務(wù)管理制度,、會計(jì)核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施,。
二:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計(jì)核算,、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),、檢查,、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正,。
三:建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤,、分析并提出建議,。
四:參與投資項(xiàng)目效益論證,實(shí)施過程的財務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資權(quán)益的管理,,并向集團(tuán)提供投資收益分析報告,,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資,、融資,、利潤分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團(tuán)股權(quán)性投資項(xiàng)目參與股權(quán)管理,。
五:負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記,、產(chǎn)權(quán)界定,。
六:對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實(shí)施,。
七:根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,,策劃集團(tuán)融資方案并實(shí)施,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇八
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計(jì)工作。
三,、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬,、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、日清月結(jié),、近期報賬。
五,、財務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告,。
六、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報表、賬目,、款項(xiàng),、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八,、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣,。
九、一切會計(jì)憑證、賬簿,、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,、公司以單價20__元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備,。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價加運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、保險等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價,,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇九
財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和會計(jì)制度,,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事,。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度,,做好本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹立服務(wù)意識,。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營情況,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)特制訂本公司財務(wù)管理制度,。
一、財務(wù)工作范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測,、核算,、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫,、辦公用品庫的管理,。
8、及時核算和上繳各種稅金,。
9,、會計(jì)檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
10,、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
11,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,詳細(xì)填寫借款日期,,資金性質(zhì),,部門,出差地,,出差天數(shù)及金額,。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,財務(wù)不得辦理借款),。借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款或報銷后,,會計(jì)方可將借款單交還借款人,。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,,標(biāo)準(zhǔn)待定,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門,,借款理由,,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財務(wù)借款,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價在1000元以上,,使用年限在1年以上者,,辦公用品,單價在20__元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財務(wù)辦理,。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票,。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款當(dāng)月報銷下月再借,,每年年度終報帳時歸還結(jié)清,。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),招待費(fèi),,周轉(zhuǎn)資金等,,審批程序同第1條。
6,、因出差借款,,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8,、嚴(yán)格禁止個人借款,,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。
三,、日常費(fèi)用報銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明及開具收據(jù),。
3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用審批報銷單,,原始發(fā)票付報銷單后面,,寫明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用事由,明細(xì),,金額,,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復(fù)核,,方可報銷,。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,,不得多次合計(jì)報銷,。
因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務(wù)庫存現(xiàn)金不足時,,先在財務(wù)登記報銷計(jì)劃,,由財務(wù)通知報銷。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,,到財務(wù)部復(fù)合方可報銷,。
四、工資及考勤管理:
1,、為便于及時計(jì)算工資,,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認(rèn)可,,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,交財務(wù)計(jì)算工資,誤期各部門自行負(fù)責(zé),。
2,、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,,未經(jīng)審核審批的不得計(jì)付加班工資,,隔月未報按放棄加班處理。
3,、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù),。每月人員進(jìn)出變得應(yīng)向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資,。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,,又沒有人員變動名單的,財務(wù)當(dāng)月不計(jì)算工資,,核對后補(bǔ),。
五、財務(wù)部總賬會計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,,做好服務(wù)工作,。
2、全面了解,、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度,、政策、公司的會計(jì)核算和財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行,。
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳,、分類帳的核對工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,,登記總帳,。
4、對其他應(yīng)收款,、應(yīng)收帳款及時催收清理,,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
5,、每月編制會計(jì)報表,,確保報表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚,。
6、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會計(jì)檔案。
7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,。
六、財務(wù)部出納會計(jì)崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫。
2,、順序,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,,內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,。
3,、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,,確保其安全無缺,,如有短缺要賠償損失。
4、所有費(fèi)用報銷,,借款等資金流動,,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款,。端正服務(wù)態(tài)度,,做好服務(wù)工作,對報銷人員報銷事宜等做好認(rèn)真的解釋工作,。
5,、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,。
6,、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),,按規(guī)定簽發(fā)支票,,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作,。
七、帳簿管理
1,、由于會計(jì)核算均使用電算化,,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳,、銀行存款日記帳。
2,、以上各帳簿由公司總賬會計(jì)進(jìn)行記錄,。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,,書寫清楚,,按月合計(jì)累計(jì)。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇十
第一章,、總則
1.1為了維護(hù)公司,、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定,。
1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預(yù)算,、控制,、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善,。
第二章,、財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財務(wù)管理體制,,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,,自主經(jīng)營、自我發(fā)展,、自負(fù)盈虧,、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,,承擔(dān)民事責(zé)任,。公司設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu)即財務(wù)部。
2.2公司按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,,結(jié)合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,,配備財會人員,加強(qiáng)對財會人員的管理,。
2.3財務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度和各項(xiàng)會計(jì)制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目,、重大投資,、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,,提供財務(wù)意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理、會計(jì)核算;
(6)負(fù)責(zé)編制合并報表,,提供財務(wù)數(shù)據(jù),,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并作好項(xiàng)目和財務(wù)分析工作;
(7)監(jiān)督財務(wù)收支,,依法計(jì)繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計(jì)檔案的保管,,票據(jù)申購、使用,、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督,、檢查資金使用,、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表,、單證,,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務(wù)管理,。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系,。
2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核,、會計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
2.5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,。
第三章、會計(jì)核算
3.1公司按照《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,,結(jié)合經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)際情況,,制訂并實(shí)施有關(guān)會計(jì)核算暫行辦法,及時,、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險,。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,,以人民幣為記賬本位幣,,按照《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目,。
3.3公司按照《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算,、賬務(wù)處理,并實(shí)行會計(jì)電算化,。
3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出,。
3.6公司各項(xiàng)財產(chǎn)在取得時按照實(shí)際成本計(jì)量,,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,,按照《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備,。
3.7公司在進(jìn)行會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益,、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。
第四章,、財務(wù)預(yù)算管理
4.1公司制定財務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,,對公司的經(jīng)營業(yè)績,、財務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財務(wù)預(yù)算,,并依據(jù)其實(shí)施管理,。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算,。
4.3公司在預(yù)算年度開始后,,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的'控制和監(jiān)督,及時進(jìn)行差異分析,,并查實(shí)差異的原因,,向總經(jīng)理報告。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇十一
第一章總則
第一條____縣____綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨(dú)資企業(yè),,負(fù)責(zé)____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植,、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資;非融資性擔(dān)保等業(yè)務(wù),歸屬____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會管理,。
第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立合法,、科學(xué),、有序的財務(wù)核算體系,明確財務(wù)管理工作職責(zé)和權(quán)限,,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國家其他相關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度,。
第三條公司董事長組織擬定財務(wù)管理辦法,,并組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,審批財務(wù)事項(xiàng),。
第四條公司設(shè)置財資部。財資部是負(fù)責(zé)公司資金籌措及財務(wù)管理和會計(jì)核算的職能機(jī)構(gòu),,對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督,。
第五條會計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,,登記會計(jì)帳簿,,編制財務(wù)會計(jì)報告。會計(jì)檔案管理工作中,,必須嚴(yán)格遵守《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,。
第六條公司的會計(jì)核算和財務(wù)管理工作,,必須堅(jiān)持營運(yùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)與主管部門財務(wù)分離、營運(yùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)與下屬公司財務(wù)分離,、營運(yùn)機(jī)構(gòu)投資財務(wù)與運(yùn)行費(fèi)用財務(wù)分離的“三分離”原則,,按照企業(yè)會計(jì)制度的要求分別核算與管理。
第七條公司對外投資,、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng),,按規(guī)定上報公司董事會審核,____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會審批,。
第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導(dǎo),,積極配合監(jiān)事會成員依法履行職責(zé)和行使職權(quán)。
第二章貨幣資金管理制度
第九條嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,。第十條堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,。會計(jì)不得兼任出納工作,財務(wù)印簽應(yīng)實(shí)行分開保管,。會計(jì)與出納相互制約,、相互監(jiān)督。
第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),。
第十二條公司在銀行開立的賬戶應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的銀行存款日記帳,,出納員應(yīng)該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結(jié)算,,隨時掌握存款余額,。公司應(yīng)指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,,嚴(yán)格按票據(jù)順序號簽發(fā),,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
第十三條建立銀行對帳制度,。每月末,,出納人員應(yīng)將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進(jìn)行逐筆核對,提交會計(jì)人員復(fù)核,。
第十四條嚴(yán)格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實(shí)施辦法》,。發(fā)票必須指定專人負(fù)責(zé)管理,公司辦公室負(fù)責(zé)列冊登記,,順號發(fā)放使用,,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財務(wù)收支活動中據(jù)以進(jìn)行核算的原始憑證,,必須按規(guī)定程序傳遞,,不得散失,因故作廢的應(yīng)該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,,加蓋作廢印章后隨存根保留備查,。
第十五條加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理:
(一)應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款,,其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款,。各類應(yīng)收款及預(yù)付款應(yīng)分單位及時登記,,準(zhǔn)確反映其形成、收回情況,,月底應(yīng)列出各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款的余額分戶清單,。
(二)因公出差借款,須經(jīng)過董事長審批同意后支付,。出差借款人應(yīng)在返回后十日內(nèi),,及時辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù),結(jié)算借款金額,。對無故延期不報者,,財務(wù)部門在催促無效的情況下,可制定扣款計(jì)劃,,報經(jīng)董事長同意后從借款人工資中扣回,。
(三)各類應(yīng)收及預(yù)付款應(yīng)建立定期核對和清理制度。相關(guān)業(yè)務(wù)部門對六個月以上的款項(xiàng)與財資部進(jìn)行核對后進(jìn)行催收,。對掛帳一年以上帳齡的款項(xiàng)應(yīng)明確辦理人員的責(zé)任,,落實(shí)催收措施;對將近兩年的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)重新辦理債權(quán)落實(shí)手續(xù),并采取有效措施,,防止資金損失,。
第三章財務(wù)收支審批制度
第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營活動,除業(yè)務(wù)結(jié)算,、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預(yù)支一定數(shù)額的資金外,,嚴(yán)禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,,預(yù)支資金必須經(jīng)董事長批準(zhǔn),。
第十七條公司實(shí)行一支筆審批制,審批權(quán)限為:公司的日常經(jīng)費(fèi)支出由董事長審批,。
第十八條審批程序?qū)嵭小皩彶?、審核、審批”三級審核制,。各?xiàng)支出由經(jīng)辦人提出申請,,職能部門負(fù)責(zé)人對該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度對已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,,最后由董事長簽審后支付。
第十九條會計(jì)機(jī)構(gòu),、會計(jì)人員必須按照有關(guān)規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,,對不真實(shí),、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,并要求更正,、補(bǔ)充后再給予辦理。
第二十條公司在經(jīng)營活動中的各項(xiàng)收入均應(yīng)及時,、全額登記入帳,,統(tǒng)一核算。不準(zhǔn)設(shè)“帳外帳”,,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,。
第四章固定資產(chǎn)管理制度
第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物,、生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備,、工具儀器、運(yùn)輸工具,,使用年限在二年以上,、單位價值在1000元以上的非生產(chǎn)用設(shè)備、工具,、用具,,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。
第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會統(tǒng)一管理(賬實(shí)分開管理),。
第五章內(nèi)部控制制度
第二十三條凡涉及資金款項(xiàng)和財物收付,、結(jié)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),必須由兩人或兩人以上分工辦理,,以起到相互分離,、相互制約的作用。
第二十四條出納人員的職責(zé):
(一)對有關(guān)公司銀行存款收付的事項(xiàng),,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后,,方可辦理;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項(xiàng),出納人員有權(quán)拒絕辦理,。
(二)出納人員不能兼任稽核,、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
(三)簽發(fā)支票所使用的印章,應(yīng)由出納和會計(jì)分別保管,。
第六章財務(wù)報告及財務(wù)評價制度
第二十五條財務(wù)會計(jì)報告是反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,,由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表,、會計(jì)報表附注組成,。
第二十六條會計(jì)報表編制要求:數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、報送及時。
第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,,編制各種內(nèi)部會計(jì)報表,,由公司自行設(shè)計(jì),如“預(yù)算執(zhí)行情況表”等,。
第二十八條財務(wù)會計(jì)報表必須由董事長,、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會計(jì)簽字并蓋章,,以明確責(zé)任,。年度會計(jì)報表須聘請注冊會計(jì)事務(wù)所審計(jì)后,才能對外報送,。
第七章附則
第二十九條本制度由財資部負(fù)責(zé)起草,、解釋、修訂,。
第三十條本制度經(jīng)公司董事會審議通過,,報____縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施,修正時亦同,。
小微企業(yè)財務(wù)管理制度篇十二
一,、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
二,、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財務(wù)會計(jì)制度,,接受財政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,,保證會計(jì)資料合法、真實(shí),、及時,、準(zhǔn)確、完整,。
三 ,、財務(wù)工作崗位職責(zé)
財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員。
2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、其他相關(guān)工作。
財務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計(jì)電算化管理方式等,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財務(wù)管理,。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計(jì)劃,、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計(jì)劃、財務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11,、參與價格及工資,、獎金、福利政策的制定,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報表的填報;
3,、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實(shí)相符,。
三、現(xiàn)金管理制度
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4,、出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門、出納,、會計(jì)各留存一聯(lián),。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納,、會計(jì)各留存一聯(lián)。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,、財務(wù)主管,、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。
六,、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時間進(jìn)行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對,。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。
支出審批制度
一,、目的
1,、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率,。
2,、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二,、適用原則
使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營計(jì)劃和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán),。,。
部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等,。
授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1,、計(jì)劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人,、證明人、分管經(jīng)理,、財務(wù)部
2,、超計(jì)劃報銷:
經(jīng)手人、證明人,、分管經(jīng)理,、財務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1,、購買日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營中心收齊匯總,,報公司總經(jīng)理審批,。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用,。每月底由運(yùn)營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表。
2,、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計(jì)劃,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司技術(shù)部,、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批,。