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商務(wù)禮儀知識(shí)篇一
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,,以讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;如果念錯(cuò)了,,要記著說(shuō)對(duì)不起,。拿到名片后,要放置自己名片夾中,。
(3),、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,,左手接拿對(duì)方名片,。
(4)、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片,。
(5),、不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情,。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片,。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去,。與此同時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”,,“請(qǐng)多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn),。
(8),、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,,說(shuō)“謝謝”,。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),,捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名,。最后,,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片,。忌諱:用左手接,,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,,不回遞自己的名片等,。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇二
所謂商務(wù)禮儀,嚴(yán)格的說(shuō),,就是商務(wù)人員在商務(wù)交往中,,應(yīng)該遵守的商務(wù)交往的規(guī)矩。
從商務(wù)的定義中我們看到商務(wù)禮儀的場(chǎng)合適用于商務(wù)場(chǎng)合,,而適用對(duì)象被界定在商務(wù)人員,,既然是人和人打交道,就要講交往藝術(shù)和溝通技巧,。
那么商務(wù)禮儀適用的場(chǎng)合有哪些,?應(yīng)注意什么,?
總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
1,、初次交往中,,主要表現(xiàn)在人際距離。
私人距離,,又叫親密距離,,針對(duì)的對(duì)象是家人、夫妻,、戀人,,距離小于半米以至無(wú)窮接近;
常規(guī)距離,,又叫交際距離,,適用于一般情況下與客人保持的距離,大于半米且小于一米五,;
禮儀距離,,又叫尊重距離,針對(duì)的是長(zhǎng)輩,、上司,、尊長(zhǎng),距離一般在一米半到三米半之間,;
公共距離,,又叫有距離的距離,適用于公共場(chǎng)所與陌生人保持的距離,,一般大于等于三米半,。
2、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,,公事公辦,;(2)維護(hù)企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式,;(3)商務(wù)會(huì)議,;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:(1)談判者的著裝,;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排
3、涉外交往,,“十里不同風(fēng),,百里不同俗”
1、握手只握右手。
2,、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專(zhuān)用),。
3、忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類(lèi)似豬的禮品,。
商務(wù)禮儀適用的對(duì)象主要針對(duì)于商務(wù)人員,,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:
一是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力,。
二是交際能力,,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力,。在管理學(xué)派中,,泰勒提出的科學(xué)管理學(xué),重視了物的管理,。梅奧提出了行為關(guān)系學(xué),,他倡導(dǎo)既要重視物,又要重視人,。梅奧的行為管理學(xué)給我們一個(gè)理念:無(wú)論是企業(yè)發(fā)展還人個(gè)人交往,,不重視人際關(guān)系是沒(méi)有發(fā)展之道的。
商務(wù)禮儀的作用具體表述為三個(gè)方面:
1,、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn),。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩,。
2,、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人,、少破壞人際關(guān)系,。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,,以靜制動(dòng)。
3,、有助于建立良好的人際溝通:例如,,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜,;又如秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí),、有何事情。
總的來(lái)說(shuō),其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外強(qiáng)形象,。
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)講,,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人,。
自尊是尊重的出發(fā)點(diǎn),在人際交往中,,沒(méi)有自尊自愛(ài)的的人是沒(méi)有尊嚴(yán)和地位的人,,是沒(méi)有形象可談的。商務(wù)交往中的自尊是通過(guò)言談舉止,、待人接物,、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來(lái)的。
男女性在商務(wù)場(chǎng)的基本要求:
男性看表,,女性看包,。男性知正式場(chǎng)合的表,是實(shí)力和財(cái)力的象征,。女人看包是女人在正式場(chǎng)合露面時(shí),,除了首飾之外,量值錢(qián)的就應(yīng)該是包了,,包是女性的行為符號(hào),。
男性看腰,女性看頭,。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,,高級(jí)正規(guī)場(chǎng)合女性不要染彩色發(fā),有喧賓奪主之嫌,。在這種場(chǎng)合下,,女性的頭發(fā)不要太長(zhǎng),超過(guò)肩部的要盤(pán)起,、束起,、挽起。
商務(wù)交往中男性頭發(fā)最短有要求,,不能剃光頭,。男性看腰。而是有身份,、有地位的男性在正式場(chǎng)合出場(chǎng)時(shí),,腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,,證明他的社會(huì)地位和商務(wù)經(jīng)驗(yàn)越低,。有地位、有身份、見(jiàn)多識(shí)廣的商務(wù)男性,,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里),。
在商務(wù)交往中,自尊,、自愛(ài)是出發(fā)點(diǎn),。沒(méi)有自尊、自愛(ài)就不能贏得交往對(duì)象的尊重,。
自尊是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),,尊重別人是我們的基本要求。尊重別人有三個(gè)注意事項(xiàng):
對(duì)交往對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,。
尊重他人的前提是你要了解他人,,了解男女之間的共性和個(gè)性。具體方面,,你要明白他是什么身份,,什么社會(huì)地位,什么職業(yè),,什么見(jiàn)識(shí)什么閱歷,,受過(guò)什么教育程度,這樣便于你對(duì)他的尊重能讓他了解和知道,、能接受,。
遵守規(guī)則的目的是:我對(duì)你好要讓你知道,如果我對(duì)你好你不知道這就不叫規(guī)矩了,。
尊重他人具體的做法就是遵循3a定律
美國(guó)布吉尼提出,,不能只見(jiàn)到物不看到人,強(qiáng)調(diào)重視人際關(guān)系的處理,,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3a,,金教授將其稱(chēng)為“向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑”:
寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”,。
交談時(shí)的三不準(zhǔn):
(1)不要打斷別人,;
(2)不要輕易補(bǔ)充對(duì)方;
(3)不要隨意更正對(duì)方,。
一般,,得罪人往往不是在大是大非的原則問(wèn)題上,而是讓人難堪下不了臺(tái),。
(1)不提缺點(diǎn)
(2)善于使用尊稱(chēng):如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱(chēng)應(yīng)稱(chēng)呼其職務(wù);夫人,、先生等泛尊稱(chēng),;
(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長(zhǎng)處,。
注意要點(diǎn):
(1)實(shí)事求是,;
(2)懂得適用對(duì)方,夸到點(diǎn)子上,。
從宏觀上來(lái)講,,商務(wù)禮儀強(qiáng)調(diào)的是尊重為本、善于表達(dá)和形式規(guī)范,。從微觀的層面來(lái)看,,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本特征:規(guī)范性、對(duì)象性和技巧性,。
規(guī)范者,,標(biāo)準(zhǔn)也。沒(méi)有規(guī)矩,,不成方圓,。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,,是標(biāo)準(zhǔn)化要求,。在酒會(huì)和自助餐場(chǎng)合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺(jué)火龍果味道很不錯(cuò),,我很喜歡,,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來(lái)吃,,吃完了再去取,。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛(ài)個(gè)夠”,。
替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女,、不分老幼、不看職務(wù)高低,,這種介紹稱(chēng)之為“賓主介紹”,,即明確誰(shuí)是主人,誰(shuí)是客人,。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),,為此,要先向客人介紹主人,,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,,之后,再將客人介紹給主人,。因?yàn)閬?lái)的客人主人提前會(huì)有所了解和知曉,,而客人不一定知道,。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是先介紹自己人,后介紹外來(lái)人,。
對(duì)象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,,“跟什么人講什么話”。著急是讓對(duì)方能懂你對(duì)他的尊重與友善,。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀,。在行進(jìn)過(guò)程中,走在前面的人一般地位是高的,。陪同情況下,,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起,。這些有個(gè)前提,,就是客人認(rèn)路—以前來(lái)過(guò)。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),,他愿意去哪兒就去哪兒,,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”,。當(dāng)來(lái)拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒(méi)有來(lái)過(guò)時(shí),,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進(jìn)的,,在左前方引導(dǎo)是說(shuō)明引導(dǎo)者在外側(cè),,客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來(lái)說(shuō)是“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”,。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問(wèn)題,。正式宴會(huì)宴請(qǐng)客人,最重要的一個(gè)問(wèn)題就是“座次”,;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),,我們優(yōu)先考慮的問(wèn)題應(yīng)該是菜肴的安排問(wèn)題—吃什么。在這種情況下不能問(wèn)對(duì)方喜歡吃什么,、想吃什么這樣的問(wèn)題,。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,在請(qǐng)客人吃便宴時(shí),,優(yōu)先要了解的問(wèn)題不是對(duì)方想吃什么,、愛(ài)吃什么,而是對(duì)方不能吃什么,、不愛(ài)吃什么,,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1,、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同,。很多中國(guó)人愛(ài)吃的東西,,他們不愛(ài)吃。
2,、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,,不食自死之物,,要求活宰。佛教忌葷腥,,腥--蔥蒜,、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西,。
在請(qǐng)客人吃飯時(shí),,針對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,,對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容,。“客人比較洋,,讓他吃土的,,客人比較土,讓他吃洋的”,。
對(duì)待特別的客人,,應(yīng)注意:
①吃特色。吃人家沒(méi)有吃過(guò)的東西,,長(zhǎng)長(zhǎng)眼界,,開(kāi)開(kāi)見(jiàn)識(shí)。
②吃文化,。加深對(duì)本地文化的認(rèn)識(shí),。
③吃環(huán)境。宴請(qǐng)客人的環(huán)境和他的身份對(duì)等,。
請(qǐng)客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,,招待客人喝飲料,要問(wèn)封閉式的問(wèn)題,,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),,隨便點(diǎn)的話,,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),而陷入尷尬的境地,。
1,、符合身份:以少為佳,,提倡不戴,一般不多于三種,,每種不多于兩件如夏天,,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2,、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍,、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外),;少女穿短裙去party,,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,,遵守習(xí)俗原則,,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手,;戒指戴在食指表示想結(jié)婚,、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,,戴小拇指表示獨(dú)身,,拇指不戴戒指。其他如領(lǐng)帶夾的部位,,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,,6粒襯衫在第3-4粒扣子中間,,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾,。
4、區(qū)分場(chǎng)合:
(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,,依次選擇制服,、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝,;
(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,,主要有宴會(huì)、舞會(huì),、音樂(lè)會(huì),、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,,選擇時(shí)裝,、禮服(可選中式禮服,,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,,不能穿制服,;
(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息,、健身運(yùn)動(dòng),、觀光游覽、逛街購(gòu)物):要求舒適自然,,不穿套裝和制服。
“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失,、已靜制動(dòng),、給人謙恭虛心的感覺(jué)
例如介紹自我:回答不同,表明自信度和對(duì)對(duì)方的信賴(lài)度,,注意三點(diǎn):
(1)先遞名片再做介紹,,可以了解對(duì)方、加深印象,、節(jié)省時(shí)間,;
(2)時(shí)間簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,;
(3)內(nèi)容完整,,分兩種:對(duì)泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場(chǎng)合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門(mén),、職務(wù)和姓名四要素,,第一次要用全稱(chēng),以后可以用簡(jiǎn)稱(chēng),,避免混淆誤解)
要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),,但要注意自己在行,、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,,如哲學(xué),、地理、歷史,、文學(xué),、建筑、風(fēng)土人情等公共話題,;
(3)輕松愉快的話題,,如電影電視,、體育、流行時(shí)尚,、烹飪小吃,、天氣話題是雙向定位的問(wèn)題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次,。
位低者先行,,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內(nèi)容有別,。
稱(chēng)行政職務(wù),、稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng)、稱(chēng)行業(yè)稱(chēng)呼(護(hù)士,、老師等泛尊稱(chēng)),、時(shí)尚性稱(chēng)呼(先生、女士),。不要簡(jiǎn)稱(chēng)“趙處(長(zhǎng)),、范局(長(zhǎng))”。
在商務(wù)交往中使用手機(jī)有三個(gè)原則:不響,、不聽(tīng),、不出去接聽(tīng)。
首先,,在手機(jī)不關(guān)機(jī)的情況下,,要保證不響。而在與重要人物面談時(shí),,則應(yīng)先拿出手機(jī),,當(dāng)著對(duì)方的面關(guān)機(jī),這表示“我為您而關(guān)機(jī)”,,“我的眼里只有你”,,表示對(duì)他的尊重。
其次,,在手機(jī)沒(méi)關(guān)且沒(méi)有調(diào)到靜音的情況下,,不能在洽談中手機(jī)狂響,不停接聽(tīng)電話,。這樣給人有三心二意之嫌,,不專(zhuān)業(yè)之嫌,不尊重對(duì)方之嫌,。而出去打電話表示將對(duì)方放下了,,則又冷落了對(duì)方。
所以,在遇到提接見(jiàn)或洽談時(shí),,如果有重要商務(wù),,應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī),或交給他人代管,。
1,、了解通話內(nèi)容,避免在通話時(shí)不知道對(duì)方說(shuō)什么,,以及自己將要說(shuō)什么,;
2、掌握通話時(shí)機(jī),,如一般不選擇星期一上午通電話,,不在周五下班前1-2小時(shí)通電話,不到萬(wàn)不得已不打擾個(gè)人時(shí)間,;
3,、舉止表現(xiàn),不能表現(xiàn)過(guò)于隨意,,而顯得怠慢;
如接聽(tīng)電話,、記錄電話(記錄4w1h:who誰(shuí)打來(lái)得,、where哪打來(lái)的、when時(shí)間,、why為什么打來(lái)的,、howto如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間),。
介紹他人要注意兩點(diǎn):
(1)誰(shuí)作為介紹人:專(zhuān)職接待人員,、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者,;
(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),,先介紹主人后介紹客人。
介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):
(1)把握時(shí)機(jī),,對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí),;
(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu),、人優(yōu)我新
握手:
(1)伸手的前后次序:尊者居前,,地位高的先伸手;客人到來(lái)時(shí)主人要先伸手,,客人離開(kāi)時(shí)客人先伸手,。
(2)忌諱:用左手握手,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場(chǎng)合戴薄紗手套與男士握手才可以),、異性第一次見(jiàn)面不要雙手握,。
三個(gè)基本原則:
(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座,;
(2)中外有別,,我國(guó)政務(wù)左尊,國(guó)際(商務(wù))交往中右尊,;
(3)遵守成規(guī),。
兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,,回避他人打擾),;多人行走,中央高于兩側(cè),;單排行進(jìn),,前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,,接待人員要后進(jìn)后出,,無(wú)人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出,。
(1)自由式座次適合非正式交往,、難以排列坐次;
(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,,公事公辦,、拉開(kāi)距離):座位以進(jìn)門(mén)者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè),;
(3)并列式(平起平坐,,表示友善):面門(mén)為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右),。離門(mén)越近地位越低,。
(1)橫桌式;
(2)豎桌式外事上,,2號(hào)位為翻譯,。成規(guī)歸納為:“面門(mén)為上、以右為上,、居中為上,、(離門(mén))以遠(yuǎn)為上、前門(mén)為上”
主人面對(duì)門(mén),,主人右側(cè)坐主賓,;雙主人時(shí),,第一主人坐面對(duì)門(mén),第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門(mén),,主賓和二號(hào)賓客分坐1,、2主人右側(cè),關(guān)注照顧好主賓,。
會(huì)議座次禮儀:在大型非圓桌型會(huì)議上,,座次排列三項(xiàng)基本原則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),,中國(guó)的傳統(tǒng),,我們的政務(wù)禮儀,左高右低(當(dāng)事人自己之間的左右),。在公司交往和商務(wù)禮儀中,,按國(guó)際貫例來(lái)排列,是以右為尊,,如雙排座轎車(chē)和車(chē)輛右行都是按國(guó)際貫例來(lái)例行的,。
同外國(guó)友人在一起就餐,有3個(gè)錯(cuò)誤不能犯,,簡(jiǎn)稱(chēng)餐桌三不準(zhǔn),。
①不能當(dāng)眾修飾或整理服飾。
②不能向?qū)Ψ絼窬?,夾菜,。專(zhuān)業(yè)的講法是敬酒不勸灑,請(qǐng)菜不夾菜,。勸酒容易讓對(duì)方感覺(jué)到你在有意讓他難堪,不尊重他,。夾菜讓人感覺(jué)不衛(wèi)生,,強(qiáng)迫服務(wù)。
③進(jìn)餐不能發(fā)出聲音,。歐美人認(rèn)為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征,。
當(dāng)然,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往有一定差別,,大家狂喝就都狂喝,,大家?jiàn)A菜就都夾菜,大家猛響我也猛響,,這表示和他們是一伙兒的,,是對(duì)他們尊重。與不同的人使用不同的方法,,該講的時(shí)候不講人家說(shuō)你沒(méi)教養(yǎng),;不該講的時(shí)候猛講別人說(shuō)你裝洋蒜,說(shuō)你比較酸。為此,,了解對(duì)方才能做到尊重對(duì)方,,孫子所說(shuō)“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛,。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,,女主人就座其它人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開(kāi)始,,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
在外事交往禮品贈(zèng)送時(shí),,對(duì)禮品加以包裝代表鄭重其事,,被視為對(duì)被送禮者重視的象征,是尊重對(duì)方的表現(xiàn),。為此,,在對(duì)外的商務(wù)交往中,包裝所用成本占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,。如一個(gè)價(jià)值禮品200元的禮品,,在包裝上的花費(fèi)不應(yīng)少于100元,即總價(jià)值300元,,禮品200元,,包裝100元。禮品粗糙的包裝或不包裝會(huì)降低禮的檔次,,而且失敬于對(duì)方,。接收外國(guó)朋友贈(zèng)送的、有包裝的禮品,,一定要當(dāng)面打開(kāi),,略加端詳并稱(chēng)贊對(duì)方。當(dāng)場(chǎng)打開(kāi)看意味著欣賞對(duì)方,,是對(duì)對(duì)方的一種尊重的表達(dá),,不看則是對(duì)對(duì)方失敬。
(1)紀(jì)念性,;
(2)宣傳性,;
(3)便攜性;
(4)禮品的獨(dú)特性,;
(5)時(shí)尚性,;
(6)習(xí)俗性
(1)who送給誰(shuí)。接收對(duì)象是否喜歡,,如送外國(guó)女人花要送單數(shù),,但忌諱1,、11和13支,不要單送玫瑰,,特別是不要送1朵紅玫瑰,;
(2)what送什么。
六不送:
(a)違法物品不送,;
(b)價(jià)格過(guò)于昂貴的不送,;
(c)涉及國(guó)家秘密和安全的不送;
(d)藥品營(yíng)養(yǎng)品不送,;
(e)犯對(duì)方忌諱的不送(個(gè)人禁忌,、行業(yè)禁忌、民族禁忌,、宗教禁忌),;
(f)帶有明顯廣告宣傳的物品。
(3)when什么時(shí)間送,??腿嗽谶M(jìn)門(mén)時(shí)送,主人在客人離開(kāi)前送(告別宴會(huì)),。
(4)where什么地點(diǎn)送,。因公在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送,。
(5)how如何送,。a.贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng),;b.對(duì)禮品適加說(shuō)明(寓意,、用途、特殊價(jià)值),。
送禮的目的是尊重人,,而尊重人的前提是了解人,所以贈(zèng)送禮品前要了解對(duì)方喜歡什么,,投其所好才能達(dá)到預(yù)想的效果,如果不知道他喜歡什么,,那么就要知道他不喜歡什么,。
在商務(wù)交往中一方面要將對(duì)方的名片要過(guò)來(lái),另一方面要在索取名片的過(guò)程中給對(duì)方留下良好的印象,,同時(shí)推廣企業(yè)形象,。索取名片有四種常規(guī)方法:
1、交易法:首先遞送名片,。將欲取之,,必行予之,,來(lái)而不往非禮也。你想要對(duì)方名片,,很簡(jiǎn)單,,上去遞上名片:“先生,您好,,請(qǐng)多關(guān)照,!”
2、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,,他有自我保護(hù)意識(shí)的情況下使用的方法,。你把名片遞給他,他說(shuō)聲“謝謝”就沒(méi)有下方時(shí),,你可以說(shuō):“能否有幸交換一下名片”
3,、謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后能有機(jī)會(huì)向您多請(qǐng)教”,,“請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系,?”。面對(duì)尊長(zhǎng),、名人或vip類(lèi)客戶,,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功。在這種情況下,,對(duì)方給了名片更好,,如果不給,索取者也有面子,。
4,、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請(qǐng)教”與“聯(lián)系”,。遇到這種情況,,看得起對(duì)方就給對(duì)方名片,看不起對(duì)方或抱有警惕性,,可以說(shuō):“先生,,以后我跟您聯(lián)系吧!”
有來(lái)有往,。來(lái)而不往非禮也,。如果自己確實(shí)沒(méi)名片時(shí),可以講“用完了”或“沒(méi)有帶”,。當(dāng)然,,當(dāng)對(duì)方以這兩種話來(lái)回應(yīng)你時(shí),真實(shí)的情況有三:
第一種,,地位高的人不想給你,;
第二種,,他確實(shí)忘帶了或確實(shí)用完了;
第三種,,他沒(méi)有,。如果對(duì)方是第二種或第三種,可以對(duì)對(duì)方說(shuō):“你留個(gè)電話給我,,如果方便的話,,你改日再給吧”。
(1)索取,,不到萬(wàn)不得已不要去要,;
(2)接收,一定要看,,要必恭必敬放在上衣兜里,;
(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,,雙手拿名片上方,,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑,、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn),、圓桌遞送要順時(shí)針。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇三
遵守公德:尊重婦女,、關(guān)懷并體貼老人,、遵守公共秩序及救死扶傷等,其實(shí)就是要遵守最基礎(chǔ)的道德規(guī)范,。
真誠(chéng)謙虛:在人際交往中的過(guò)程中,,應(yīng)誠(chéng)心待人、謙虛,、恭敬,,不能自以為是。在商務(wù)活動(dòng)中,,謙虛,、隨和的人,往往會(huì)說(shuō)話和氣,,比較有耐性,,樂(lè)意聽(tīng)取他人意見(jiàn)有事能與他人商量,那就容易與他人建立親近的關(guān)系,。相反,有些人喜歡自吹自擂,、趾高氣揚(yáng),、為我獨(dú)尊,,聽(tīng)不的半點(diǎn)不同意見(jiàn),這就是缺乏修養(yǎng)的外在表現(xiàn),,這類(lèi)人不容易在商務(wù)活動(dòng)中獲得真正的成功,。
注意小節(jié):在商務(wù)活動(dòng)中,做事情不要莽撞,、大大咧咧的,,甚至不能當(dāng)眾剔牙齒,、摳鼻孔等,由此可見(jiàn),不拘小節(jié)的行為可反映出一個(gè)人的修養(yǎng)較差,,并且這也是不受歡迎的。因此,,注意小節(jié)且彬彬有禮是商務(wù)人員所具備的最基本的交往修養(yǎng),。
平等尊重:俗話說(shuō)得好“禮尚往來(lái)”,“禮”也必須以平等表現(xiàn)為原則,,
只有平等對(duì)人,,謙虛待人,不狂傲,、不仗勢(shì)欺人,,才能結(jié)交到更多真心實(shí)意的朋友。
熱情適度:在向他人表達(dá)自己的熱情的同時(shí),,也要注意把握分寸,,看形勢(shì)辦事。反之,,很有可能把客戶嚇跑,。
寬容理解:要懂得他人的思想感情、立場(chǎng),、觀點(diǎn)和態(tài)度,,能夠根據(jù)具體情況體諒、尊重他人以及其的喜怒哀樂(lè),,這有助于改善人際交往環(huán)境,。但這并不就代表一味地寬容,那也要因事因人而論,。
加強(qiáng)商務(wù)禮儀修養(yǎng)的步驟:
在人際交往中,,禮儀不僅反映著一個(gè)人的交際技巧和能力,更反映著一個(gè)人的氣質(zhì),、風(fēng)度和教養(yǎng),。
一個(gè)彬彬有禮、言談?dòng)兄碌娜?,他的人生道路上將是春風(fēng)拂面,,受到人們的尊重和贊揚(yáng),,而且他自己就是一片春光,給別人,、給社會(huì)帶來(lái)溫暖和歡樂(lè),。人的自覺(jué)性不是先天就有的,而是要依靠教師的指點(diǎn),、依靠不斷的培養(yǎng),,靠社會(huì)健康的輿論導(dǎo)向和良好的環(huán)境習(xí)染,禮儀教育是使禮儀修養(yǎng)充實(shí)完美的先決條件,。通過(guò)禮儀教育和培訓(xùn),,可以分清是非,明辨美丑,,懂得常識(shí),,樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn),這使人們禮儀行為的形成有了外因條件,,為進(jìn)一步的自我修養(yǎng)的內(nèi)因創(chuàng)造了條件,。通過(guò)這一重要條件,促使大學(xué)生經(jīng)過(guò)努力,,不斷磨練,,養(yǎng)成并產(chǎn)生強(qiáng)烈的自我修養(yǎng)的愿望,最后達(dá)到處處講究禮儀的目的,。古人強(qiáng)調(diào)“吾日三省吾身”說(shuō)明提高個(gè)人修養(yǎng)必須注意反躬自省,。同樣,學(xué)習(xí)禮儀,,也應(yīng)處處時(shí)時(shí)注意自我檢查,。這樣,將有助于發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)找出不足,,不斷總結(jié)技巧,,自我提高。
加強(qiáng)文化藝術(shù)方面的修養(yǎng),,對(duì)提高禮儀素質(zhì)大有裨益,。而文化藝術(shù)修養(yǎng)的提高可以大大豐富禮儀修養(yǎng)的內(nèi)涵,提升禮儀品位,,并使禮儀水平不斷提高,。一般來(lái)說(shuō),講文明,、懂禮貌,、有教養(yǎng)的人大多是科學(xué)文化知識(shí)豐富的人。這種人邏輯思維能力強(qiáng),考慮問(wèn)題周密,,分析事物較為透徹,,處理事件較為得當(dāng),在人際交往時(shí)能顯示出獨(dú)有的魅力而不顯得呆板,。
我國(guó)素有“禮儀之邦”之稱(chēng),古代,、近代,、現(xiàn)代的典籍載有浩繁的有關(guān)禮儀的知識(shí),隨著我國(guó)加wto,,我國(guó)對(duì)外交往更加頻繁,。世界各國(guó)的禮儀風(fēng)俗千差萬(wàn)別,大學(xué)生有必要注意搜集,、整理,、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),以利于在實(shí)踐中運(yùn)用,,久而久之,,能使自己的禮儀修養(yǎng)提到新的高度。
現(xiàn)代社會(huì),,人際交往越來(lái)越廣泛,,僅僅從理論上弄清禮儀的含義和內(nèi)容,而不去在實(shí)踐中運(yùn)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,禮儀修養(yǎng)關(guān)鍵在于實(shí)踐,。修養(yǎng)修養(yǎng),既要修煉又要培養(yǎng),,離開(kāi)實(shí)踐,,修養(yǎng)就成為無(wú)源之水,無(wú)本之木,。在培養(yǎng)禮儀修養(yǎng)時(shí),,要以主動(dòng)積極的態(tài)度,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,將自己學(xué)到的禮貌禮節(jié)知識(shí)積極地應(yīng)用于社會(huì)生活實(shí)踐的各個(gè)方面,、要在學(xué)校、家庭,、社會(huì)等場(chǎng)合中,,時(shí)時(shí)處處自覺(jué)地從大處著眼,小處著手,,以禮儀的準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范自己的言談舉止,、如不隨地吐痰、亂扔紙屑、不在宿舍酗酒,、深夜大聲喧嘩或放音響以及在購(gòu)物付款,、銀行存款或候車(chē)排隊(duì)時(shí)遵守公共秩序,依次而行,。這樣持之以恒,,就會(huì)逐漸增強(qiáng)文明意識(shí)、培養(yǎng)禮貌行為,、滌蕩粗俗不雅等不良習(xí)慣,,成為一個(gè)有禮儀修養(yǎng)的人。多實(shí)踐,,就不要怕出“洋相”,,通過(guò)各種人際交往的接觸強(qiáng)化,不斷鍛煉提高,。要注意既要克服妄自尊大,,不屑一顧的頑癥,也要克服自卑自怯,,不敢涉足的通病,。
加強(qiáng)商務(wù)禮儀修養(yǎng)細(xì)節(jié):
大多數(shù)人的體態(tài)語(yǔ)言正在泄漏他們的真實(shí)情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說(shuō)出來(lái)的感情相比,,這些體態(tài)語(yǔ)更為準(zhǔn)確地展示他們的內(nèi)心情緒,。一邊是相信某人說(shuō)出來(lái)的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語(yǔ)言,,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠(yuǎn)是“忘記他所說(shuō)的,,相信體態(tài)語(yǔ)言”,。
1、主動(dòng)伸手(東道主,、主人或乙方)
2,、面帶微笑,用上拇指
3,、時(shí)間3—5秒,,力度兩公斤左右
4、保持手心干燥
1,、熱情主動(dòng)握手,,身體前傾狀:熱情、外向,、隨和,,情商很高,,自我行為管理意識(shí)很強(qiáng),善用體態(tài)語(yǔ)感染被人
2,、手心朝下壓住對(duì)方手心握手:控制欲很強(qiáng),、喜歡被夸贊
3、握手力度大,,時(shí)間過(guò)長(zhǎng):性情直率,、魯莽,很簡(jiǎn)單,,有點(diǎn)熱情過(guò)度,。
4、冰冷,、死魚(yú)式握手:消極、冷漠,、嚴(yán)謹(jǐn),、挑剔型性格。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇四
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),,從如履薄冰到駕輕就熟,,初入職場(chǎng)的新人不知要挨多少刀。除了苦練專(zhuān)業(yè)技能,,掌握基本的職場(chǎng)禮儀能讓職場(chǎng)小白們少走許多彎路,。隨著電子時(shí)代來(lái)臨,商務(wù)禮儀也在不斷升級(jí),,快來(lái)學(xué)習(xí)下e時(shí)代的辦公禮儀,,別在無(wú)意中成為同事眼中的討厭鬼。
一個(gè)普通的周六早晨,,小明正閉著眼睛享受不用早起的歡愉,,突然間鈴聲大作,原來(lái)是同事張飛:“你上次做的那個(gè)方案能不能再發(fā)我一份,?”在耳膜承受巨額噪音的同時(shí),,小明的回籠覺(jué)泡湯了。如非必要,,盡量避開(kāi)飯點(diǎn),、用餐時(shí)間和休息日給工作伙伴打電話。此外,,電話接通時(shí)立即自報(bào)門(mén)戶,,減少溝通中的不便。
在“捉妖打怪”的職業(yè)道路上,,為了順應(yīng)技術(shù)大潮,,每個(gè)人都練就了十八般武藝,。word、powerpoint和excel……熟練使用此類(lèi)辦公軟件早已成為職場(chǎng)人標(biāo)配,。由于數(shù)字時(shí)代里技術(shù)更迭速度過(guò)快,,時(shí)刻關(guān)注并學(xué)習(xí)最新的辦公軟件和app能夠有效地提升工作效率,幸運(yùn)地獲得老板的寵愛(ài),。
作為近年來(lái)強(qiáng)勢(shì)植入現(xiàn)代人生活的溝通工具,,微信便捷的功能為辦公帶來(lái)轉(zhuǎn)機(jī)。出于省事的考量,,很多人在對(duì)接工作時(shí)選擇發(fā)送語(yǔ)音,。雖然這種溝通方式給發(fā)送者節(jié)省了大量時(shí)間,但連續(xù)的語(yǔ)音信息對(duì)于接收者來(lái)說(shuō)并不方便,。一方面,,它不如文字信息一目了然、易于回顧,;另一方面,,傾聽(tīng)語(yǔ)音需要相對(duì)安靜的環(huán)境,遇上手機(jī)黑屏,,還需要重復(fù)點(diǎn)擊,,十分麻煩。
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準(zhǔn)則,,其中的第一個(gè)習(xí)慣就是及時(shí),。“收到的短信郵件,,24小時(shí)內(nèi)一定回復(fù),,信號(hào)不好不是借口。約好了會(huì)議,,要及時(shí)趕到,,交通擁堵、鬧鐘沒(méi)響,、你媽忘了叫你起床不是借口,。”靠譜,,是領(lǐng)導(dǎo)們衡量職場(chǎng)新兵的第一準(zhǔn)則,,這是現(xiàn)世規(guī)矩,也是基本禮貌,。
商務(wù)禮儀知識(shí)篇五
㈠ 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì),、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力,。
①化妝的濃,、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定,。
②不要在公共場(chǎng)所化妝,。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝,。
⑤不要借用他人的化妝品,。
⑥男士不要過(guò)分化妝。
㈡ 服飾及其禮節(jié)
1,、要注意時(shí)代的特點(diǎn),,體現(xiàn)時(shí)代精神;
2,、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
3,、應(yīng)符合自己的體形
㈢白領(lǐng)女士的禁忌禁忌
一:發(fā)型太新潮禁忌
二:頭發(fā)如亂草禁忌
三:化妝太夸張禁忌
四:臉青唇白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠” 禁忌
八:腳踏“松糕鞋”
㈣ 中國(guó)紳士的標(biāo)志和破綻
1、中國(guó)紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):
① 有一雙干凈修長(zhǎng)的手,,修剪整齊的指甲,。
② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),,以方便在周?chē)呐课鼰煏r(shí)為其點(diǎn)煙。
③ 天天換襯衫,,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,,有的還會(huì)使用袖扣。
④ 腰間不懸掛物品,,諸如手機(jī),、呼機(jī)等等。
⑤ 在與女士相處時(shí),,不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆,。
⑥ 在吃飯時(shí)從不發(fā)出聲音,。
⑦ 較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁。
⑧ 偏愛(ài)孤獨(dú),,尋求寧?kù)o的心靈,、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想,、好舞文,、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,,包括影視,。翻看一兩眼,,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,,包括討論,。
⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨(dú)自沉默,。
⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重,,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國(guó)紳士的十大破綻:
① 手形清潔美觀,,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。
② 雖然隨身攜帶打火機(jī),,但卻是一次性的塑料打火機(jī),。
③ 戴名牌手表時(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈,。
④ 雖然天天換襯衫,,但總是系同一條領(lǐng)帶。
⑤ 腰間雖然沒(méi)有懸掛手機(jī)和呼機(jī),,但是在公共場(chǎng)合常常大聲對(duì)著手機(jī)說(shuō)話,,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
⑥ 盡管對(duì)女士尊重異常,,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過(guò)大,,叛若兩人。
⑦ 吃飯時(shí)不發(fā)出聲音,,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目,。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度,。
⑨ 偏愛(ài)孤獨(dú)到了怕見(jiàn)生人的程度,。
⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信,。
(1)要塑造良好的交際形象,,必須講究禮貌禮節(jié),為此,,就必須注意你的行為舉止,。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度,。做到彬彬有禮,,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),,盡量避免各種不禮貌,、不文明習(xí)慣,。
(2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),,然后站在門(mén)口等候,。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意,。
☆ 在顧客家中,,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,,即使較為熟悉的,,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍,、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,,不易先坐下,,坐姿要端正,身體微往前傾,,不要蹺“二郎腿”,?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),,回答時(shí)以“是”為先,。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情,。
☆ 站立時(shí),,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),,不要背卑鄙,,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊,。當(dāng)主人起身或離席時(shí),,應(yīng)同時(shí)起立示意,,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,,不慌不忙,,舉止得體,有禮有節(jié),。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,,擤鼻涕,、掏耳朵、剔牙齒,、修指甲,、打哈欠、咳嗽,、打噴嚏,,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,,面朝一旁,,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等,。這雖然是一些細(xì)節(jié),,但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣,。關(guān)于這一點(diǎn),,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪,。不過(guò),,也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分,。需要梳頭,,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),,或者用毛刷涂口紅時(shí),,請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣,。同樣,在人前整理頭發(fā),,衣服,,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
(一)交際用語(yǔ)初次見(jiàn)面應(yīng)說(shuō):幸會(huì) 看望別人應(yīng)說(shuō):拜訪等候別人應(yīng)說(shuō):恭候請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步對(duì)方來(lái)信應(yīng)稱(chēng):惠書(shū)麻煩別人應(yīng)說(shuō):打擾請(qǐng)人幫忙應(yīng)說(shuō):煩請(qǐng)求給方便應(yīng)說(shuō):借光托人辦事應(yīng)說(shuō):拜托請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō):請(qǐng)教他人指點(diǎn)應(yīng)稱(chēng):賜教請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問(wèn)贊人見(jiàn)解應(yīng)用:高見(jiàn)歸還原物應(yīng)說(shuō):奉還求人原諒應(yīng)說(shuō):包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見(jiàn)應(yīng)說(shuō):久違客人來(lái)到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說(shuō):失陪與人分別應(yīng)說(shuō):告辭贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為
① 經(jīng)常向人訴苦,,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì),、健康、工作情況,,但對(duì)別人的問(wèn)題卻不予關(guān)心,,從不感興趣;
② 嘮嘮叨叨,,只談?wù)撾u毛小事,,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無(wú)是的見(jiàn)解,;
③ 態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,,不茍言笑;
④ 言語(yǔ)單調(diào),,喜怒不形于色,,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,,悄然獨(dú)立,;
⑥ 反應(yīng)過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗,;
⑦ 以自我為中心,;
⑧ 過(guò)分熱衷于取得別人好感。
3,、交際中損害個(gè)人魅力的26條錯(cuò)誤
◎ 不注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的`語(yǔ)氣說(shuō)話
◎ 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛(ài)說(shuō)話
◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱(chēng)代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字
◎ 以傲慢的態(tài)度提出問(wèn)題,,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題
◎ 不請(qǐng)自來(lái)
◎ 自吹自擂
◎ 嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范
◎ 在不適當(dāng)時(shí)刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽(tīng)的無(wú)聊話
◎ 對(duì)不熟悉的人寫(xiě)一封內(nèi)容過(guò)分親密的信
◎ 不管自己了不了解,,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見(jiàn)
◎ 公然質(zhì)問(wèn)他人意見(jiàn)的可靠性
◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說(shuō)一些瞧不起他的話
◎ 指責(zé)和自己意見(jiàn)不同的人
◎ 評(píng)論別人的無(wú)能力
◎ 當(dāng)著他人的面,,指正部屬和同事的錯(cuò)誤
◎ 請(qǐng)求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
◎ 利用友誼請(qǐng)求幫助
◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
◎ 當(dāng)場(chǎng)表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
◎ 對(duì)政治或宗教發(fā)出抱怨
◎ 表現(xiàn)過(guò)于親密的行為
4、社交"十不要"
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門(mén),,即便有事必須去,,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客,。
◎ 不要為辦事才給人送禮,。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,,但無(wú)論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,,切不可送人“等外”,、“
處理”之類(lèi)的東西。
◎ 不要故意引人注目,,喧賓奪主,,也不要畏畏縮縮,自卑自賤,。
◎ 不要對(duì)別人的事過(guò)分好奇,,再三打聽(tīng),刨根問(wèn)底,;更不要去觸犯別人的忌諱,。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語(yǔ),。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)人寬容,。
◎ 不要服飾不整,,骯臟,身上有難聞的氣味,。反之,,服飾過(guò)于華麗、輕佻也會(huì)惹得旁人不快,。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽,、打嗝、吐痰等,,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌,。
◎ 不要長(zhǎng)幼無(wú)序,禮節(jié)應(yīng)有度,。
◎ 不要不辭而別,,離開(kāi)時(shí),應(yīng)向主人告辭,,表示謝意,。
(二)推銷(xiāo)的語(yǔ)言1.推銷(xiāo)語(yǔ)言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則
⑵ “說(shuō)三分,聽(tīng)七分”的原則
⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語(yǔ)言的原則
⑷ “低褒感微”原則
⑸ 通俗易懂,,不犯禁忌原則
2,、推銷(xiāo)語(yǔ)言的主要形式
⑴ 敘述性語(yǔ)言
①語(yǔ)言要準(zhǔn)確易懂;
②提出的數(shù)字要確切,
③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn),。
⑵ 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式
①一般性提問(wèn),。
②直接性提問(wèn)。
③誘導(dǎo)性提問(wèn),,
④選擇性提問(wèn),。
⑤征詢式提問(wèn)法。
⑥啟發(fā)式提問(wèn),。
⑶ 勸說(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則,。
①人們從他們所信賴(lài)的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi);
②人們從他們所敬重的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi),;
③人們希望由自己來(lái)做決定,;
④人們從理解他們需求及問(wèn)題的推銷(xiāo)員那里購(gòu)買(mǎi)。
3,、推銷(xiāo)語(yǔ)言的表示技巧
⑴ 敘述性語(yǔ)言的表示技巧
①對(duì)比介紹法,。
②描述說(shuō)明法。 ③結(jié)果,、原因,、對(duì)策法。
④起承轉(zhuǎn)合法,。
⑤特征,、優(yōu)點(diǎn)、利益,、證據(jù)推銷(xiāo)員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
①要先說(shuō)鐵解決的問(wèn)題,,然后再講座容易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題。
②如果有多個(gè)消息告訴用戶,,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,,再說(shuō)其它。
③談話內(nèi)容太長(zhǎng)時(shí),,為了引起客戶格外注意,,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開(kāi)頭,。
④最好用顧客的語(yǔ)言和思維順序來(lái)介紹產(chǎn)品,,安排說(shuō)話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說(shuō)下去,,要注意顧
客的表情,,靈活調(diào)整。
⑤保持商量的口吻,,避免用命令或乞求語(yǔ)氣,,盡量用顧客為中心的詞句。
⑵ 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現(xiàn)顧客需要,,是誘導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)的重要手段,,有人說(shuō),推銷(xiāo)是一門(mén)正確提問(wèn)的
藝術(shù),,頗有道理,。技巧:
a 根據(jù)談話目的選擇提問(wèn)形式。
b 巧用選擇性問(wèn)句,,可增加銷(xiāo)售量,。
c 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)法,會(huì)使對(duì)方易于接受,。
d 運(yùn)用假設(shè)問(wèn)句,,會(huì)使推銷(xiāo)效果倍增。
⑶ 勸說(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
a. 運(yùn)用以顧客為中心的句式,、詞匯,。
b. 用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說(shuō)服效果。
c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要,。
d. 面對(duì)顧客拒絕,,不要?dú)怵H。面對(duì)拒絕,,有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)員往往分析拒絕的原因,,揣摩顧客的心理,然后針對(duì)性地
進(jìn)行說(shuō)服,。
介紹幾種說(shuō)服方法:
①詢問(wèn)法,。
②轉(zhuǎn)折法。
③附和法,。
④自我否定法,。
⑤列舉法。⑥直接說(shuō)明法,。
⑷推銷(xiāo)語(yǔ)言的運(yùn)用藝術(shù)
① 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用,,必須以滿足推銷(xiāo)對(duì)象的需求為前提
② 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷(xiāo)信息 ③ 推銷(xiāo)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷(xiāo)對(duì)象的興趣
(三)體語(yǔ)藝術(shù)。
1,、在人際交往中,,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,,即體語(yǔ),。
2、在交際活動(dòng)中,,懇切,、坦然,、友好、堅(jiān)定,、寬容的眼神,,會(huì)給人親近、信任,、受尊敬的感覺(jué),,而輕佻、游離,、
茫然,、陰沉、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,,有不受重視的感覺(jué),。 3.在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空
間分為4個(gè)層次: ①親密空間15-46cm,,這是最親的人,,如父母、戀人,、愛(ài)人,;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,,促膝談心,,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,,社交場(chǎng)合與人接觸,,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,,莊重感;
④公眾空間>3.6m,,社交場(chǎng)合與人接觸,,上下級(jí)之間保持距離。
4,、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5,、交談中不善于打開(kāi)話題,怎么辦找話題的方法是:
① 中心開(kāi)花法,。
② 即興引入法,。
③ 投石問(wèn)路法。
④ 循趣入題法,。
6,、交際中不善于提問(wèn)怎么辦 怎樣做到“善問(wèn)”呢,?
① 由此及彼地問(wèn)。
② 因人而異地問(wèn),。
③ 胸有成竹地問(wèn),。
④ 適可而止的問(wèn)。
⑤ 彬彬有禮的問(wèn),。
1,、當(dāng)主人向自己介紹別人
2,、 自我介紹態(tài)度
3,、 為他人作介紹
4、一連介紹幾個(gè)朋友在相識(shí)
5,、自己很想認(rèn)識(shí)某一個(gè)人,,可又不便直接作自我介紹
6、 介紹姓名時(shí)
1,、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,、整潔
2、態(tài)度要誠(chéng)怒熱情
3字要簡(jiǎn)煉,、得體
4,、內(nèi)容要真實(shí)、確切
1,、電話預(yù)約基本要領(lǐng),。
① 力求談話簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn),;
② 考慮到交談對(duì)方的立場(chǎng),;
③ 使對(duì)方感到有被尊重的感覺(jué);
④ 沒(méi)有強(qiáng)迫對(duì)方的意思,。
2,、打電話、接電話的基本禮儀,。
① 打電話
②接電話
③ 掛電話
(一)接到對(duì)方請(qǐng)柬
1,、嚴(yán)守時(shí)間
2、致祝酒辭,,一般是主人和主賓先碰杯,。
3、進(jìn)餐
4,、喝酒
5,、喝茶或咖啡
6、散席
(2)招待宴請(qǐng)的禮儀,。
1,、準(zhǔn)備招待客人時(shí)較正式的宴請(qǐng)要提前一周左右發(fā)請(qǐng)柬,,已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),仍應(yīng)外送請(qǐng)柬,。
2,、作為主人在客人到達(dá)之前,要安排好座位以便客人來(lái)了入座,。
① 按國(guó)際習(xí)慣
② 我國(guó)習(xí)慣
③ 外國(guó)習(xí)慣
a. 英國(guó)式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,,原則上是男女交叉坐。
b. 法國(guó)式的坐位順序:法國(guó)式的坐法是,,主人相對(duì)坐在桌子中央,。
(3)招待客人進(jìn)餐,要注意儀表
① 穿正式的服裝,,整潔大方,;
② 要做適當(dāng)化妝,顯得隆重,、重視,、有氣氛;
③ 頭發(fā)要梳理整齊,;
④ 夏天穿涼鞋時(shí)要穿襪子,;
⑤ 宴會(huì)開(kāi)始之前,主人應(yīng)在門(mén)口迎接來(lái)賓,。
(4)菜一上來(lái),,主人應(yīng)注意招呼客人進(jìn)餐
(1)初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,,并報(bào)上自己的公司名稱(chēng),,然后將名片遞給對(duì)方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,,不應(yīng)從褲子口袋里掏出,。
① 遞接名片時(shí)最好用左手,名片的正方應(yīng)對(duì)著對(duì)方,、名字向著顧客,,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受,。
②如果是事先約好才去的,,顧客已對(duì)你有一定了解,或有人介紹,,就可以在打招呼后直接面談,,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對(duì)方,。以加深印象,,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠(chéng)意,。
③異地推銷(xiāo),名片上留下所住旅館名稱(chēng),、電話,,對(duì)方遞給名片時(shí),應(yīng)該用左手接,。但是右手立刻伸出來(lái),,兩手一起拿著名片。
④ 接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,,不要立即收起來(lái),,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,,要注意對(duì)方的姓名,、職務(wù),、職稱(chēng),,并輕讀不出聲,以示敬重,。對(duì)沒(méi)有把握念對(duì)的姓名,,可以請(qǐng)教一下對(duì)方,然后將名片放入自己口袋或手提包,、名片夾中,。
(2)名片除在面談時(shí)使用外,還有其它一些妙用,。
① 去拜訪顧客時(shí),,對(duì)方不在,可將名片留下,,顧客來(lái)后看到名片,,就知道你來(lái)過(guò)了;
② 把注有時(shí)間,、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,,可以代表正規(guī)請(qǐng)柬,又比口頭或電話邀請(qǐng)顯得正式,;
③ 向顧客贈(zèng)送小禮物,,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,,附幾句恭賀之詞,,無(wú)形中關(guān)系又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,,不便當(dāng)面致意,,寄出名片一張,,省時(shí)省事,又不失禮,。