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天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇一
一,、語言能力
這是天貓客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,,淘寶,、天貓是虛擬平臺,,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,,這種溝通的方式不是面對面,具有一定難度,,不能準(zhǔn)確的表達實際情況,文字在溝通中起到關(guān)健作用,,所以,,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),,最后到評價都離不開良好的溝通,,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,,更不能得罪買家,,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,,適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理,,如果碰到糾纏的買家解決不了(如敲詐,、惡語攻擊)直接交給平臺處理,。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,,第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片),!不求結(jié)果 不求擁有 甚至不求主人你愛我 只求在最美的年華,,遇到你~~笑臉
當(dāng)買家遇到問題時,,可以說“主人!請不要著急,!我們會幫您解決處理好的,!”
當(dāng)買家完成付款時,,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)
當(dāng)買家還未收到貨來詢問物流情況時,,可以說“主人,!我馬上幫您查詢”,,然后再告訴查詢結(jié)果,,并說“(慚愧圖片)不好意思,,還請您
再耐心等侍一下,!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,,盡快將商品送達您手中”
當(dāng)買家收到貨來反映商品有問題時,,可以說“(微笑圖片)您好,!先不要著急,!
當(dāng)買家給予中差評時,如果買家在線,,就可以說“您好,!剛看過您給我們的評價,,真的很抱謙?。ㄈ缓箅娫捔私饩唧w情況處理)
(整個過程,,語氣不宜生硬,,要多用親和力較強的語句,,同時要顯得專業(yè)性較強,,“您好”,、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用
惡意評價追加用語:good,!贊一個,!跟我們的商品一樣5分,!嘿嘿,!topone新鞋來潮正品專營店歡迎您的光臨《361°》《特步》《鴻星爾克》《喜得龍》d!贊一個,!跟我們的商品一樣5分,!嘿嘿,!topone新鞋來潮正品專營店歡迎您的光臨《361°》《特步》《鴻星爾克》《喜得龍》
二,、專業(yè)能力
一個合格的客服,,必須對店鋪的商品了如指掌,,這樣才能做到胸有成竹,,解釋起來才更有說服力,,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識時(如食品怎么存放,,添加劑··),,回答的牛頭不對馬嘴,,這會讓買家笑話,,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評,。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,,以及寶貝描述中不斷的積累和
總結(jié)
,,遇到問題多問或者上網(wǎng)搜一下答案,,同樣的錯誤不允許重復(fù),!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,。三,、
心理素質(zhì)在淘寶各種各樣的人都有,,任何事情都有可能發(fā)生,,沒有一
個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),,隨時抓住買家的心,,了解買家的想法和動機,,非常重要,,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,,從而引導(dǎo)交易成功,,比如說:討價還價,,其實這是任何一個正常的人都會想到的,,買賣當(dāng)然可以還價,!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,,不要理解為別人難纏,,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受(介紹下我們的商品優(yōu)點),,而不是一句“我們的商品都不講價的”,。
四,、服務(wù)態(tài)度(最重要)
態(tài)度可以決定一切,,這一點都不夸張,作為一名客服,,態(tài)度是非常重要的,,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,,不管什么情況,,都要記得“買家是上帝”,,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,,應(yīng)該主動向買家道謙,,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo),。絕對不能得罪顧客(故意糾纏除外),。
五、應(yīng)變能力
一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,,有時候也需要客服靈活應(yīng)對,,思路清晰,在長期與買家的對話中,,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,,在實際中靈活運用。
六,、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,,但同樣是人與人之間的交際活動,,所以,如何處理好這個關(guān)系同樣值得重視,,特別是對于一些老客戶,,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會讓他覺得你不把他當(dāng)朋友,,沒有人情味,,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,,適當(dāng)?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,,對于價格方面,應(yīng)當(dāng)主動對其進行優(yōu)惠(客服應(yīng)熟悉店鋪活動,,遇到大單可以請示上級),,對于個別的問題,可以靈活的應(yīng)對,,政策適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c,,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當(dāng)然,,那種不值得長期交往的客戶除外,。
七、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,,但是規(guī)則是死的,,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,,更應(yīng)該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,,在處理問題的時候才會沉著,,思路清晰,不然,,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,,要學(xué)會抓對自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對自己有利的話語,,比如買家說東西少了或損壞了,,這種情況是絕對不能隨便承認(rèn)(讓買家發(fā)送照片為證據(jù)),就應(yīng)該以規(guī)則處理,,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎,?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎,?等等,以此作為證據(jù),。為了減少此類麻煩,,買家下單后客服叮囑買家請確認(rèn)包裝無破損
再簽收,有問題第一時間聯(lián)系客服補發(fā)或者拒收,。
八,、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),,按照實際情況,,站在中間的立場來處理,,合算就是我們作為賣家,,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,,絕對不能一味的用錢來買評價,,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品,。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,,第一時間電話和買家溝通(注意溝通的態(tài)度),,如果買家同意追加評價及客服用旺旺發(fā)送統(tǒng)一廣告語,讓客戶追加評價,。除了那些故意敲詐的以外,,很多都是一口氣的問題,這種情況,,你只要真誠的給他一個道謙,,然后加以委婉的語氣,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,,就算是買家錯了,,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢,?在這一點上,,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,,而不是高高在上,,畢竟只是一個表面的東西,
天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇二
客服專員
工作職責(zé)
1,、接聽客服熱線接受客戶電話咨詢解答客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量方面的咨詢 及時處理和反饋客戶的投訴,、退換貨等保證客戶滿意度詳細(xì)記錄客戶信息進 行匯總分析
2、有較好的藝術(shù)修養(yǎng)具有較強的客戶服務(wù)意識和客戶關(guān)系管理能力
3,、對各區(qū)域市場差異有一定的認(rèn)知具有沖突的處理能力
4,、具有一定的檔案管理、建立健全客戶資料檔案提供客戶服務(wù)并制定客戶 服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)并提出階段性的客戶需求方案與改善方案
5,、擅長與客戶溝通工作耐心細(xì)致善于發(fā)現(xiàn)問題分析問題及時解決問題 有賣場陳列的經(jīng)驗?zāi)軌蛑贫ú嵤┛蛻絷P(guān)系管理方案
6,、為會員定期準(zhǔn)備活動信息等。
客服專員工作崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
2,、主動溝通和回訪、總結(jié),、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程
3,、負(fù)責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作
4,、負(fù)責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞,、跟蹤服務(wù)
5、能夠充分利用現(xiàn)在資源完成業(yè)務(wù)的更新,、服務(wù)的提升和整合,。
來電接侍
1、應(yīng)保證熱線電話暢通
2,、在電話鈴響3次之前應(yīng)立即接電話,。
3、接聽電話時講話聲音要清晰悅耳講話速度要適當(dāng),。
4,、接聽電話時應(yīng)先問候?qū)Ψ健澳谩逼浯胃嬷獙Ψ奖竟颈静块T名稱如xx公 司、xx部門再報出本人姓名同時做好記錄準(zhǔn)備
5,、做好來電接侍記錄,。
6、如一客戶要找的服務(wù)人員不在接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄并及時告知該服務(wù) 人員,。
天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇三
天貓客服主管崗位職責(zé)
天貓客服的崗位職責(zé)是什么呢,,下面橙子為大家搜集的一篇“天貓客服主管崗位職責(zé)”,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!職責(zé)一:天貓客服主管工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)為商戶提供產(chǎn)品咨詢,點評問題咨詢和投訴; 2、合理安排客服人員的工作及排班,,確保所管崗位工作有序,、及時、銜接;3,、指導(dǎo)客服人員的工作,,提高所管人員的工作能力、責(zé)任心及團隊合作能力;4,、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)和跟進,,及時處理客戶需求和突發(fā)事件;5、制定,、修改并推動實施客戶服務(wù)流程及規(guī)范制度;配合運營團隊執(zhí)行促銷方案,,提升營銷的服務(wù)滿意度和好評率;6、對公司客戶群進行維護和管理;7,、負(fù)責(zé)客服團隊培訓(xùn),、激勵、管理和考核,,全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量,。
職責(zé)二:天貓客服主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)淘寶店鋪客服人員管理工作,,負(fù)責(zé)公司旺旺,、qq的銷售接待工作,接待客戶的訂單,、咨詢,促成訂單成交以及下單,,跟單和售后服務(wù),。
2、管理產(chǎn)品的銷售情況和貨存,,關(guān)注全國各地的物流情況等,,隨時對各種情況及時反映,通知相關(guān)部門,。 3,、關(guān)注淘寶的規(guī)則變更并及時作出調(diào)整。
4,、產(chǎn)品的售后處理及糾紛的解決,,帶領(lǐng)同事完成銷售目標(biāo),有合作團隊精神,。
5,、以提升客戶體驗為目標(biāo),建立并推行服務(wù)流程體系,包括制度,、流程及各項標(biāo)準(zhǔn),,并持續(xù)優(yōu)化和改進。
6,、管理客服,、售后人員工作,負(fù)責(zé)客服分配,、排班,,確保所管各崗位工作有序、及時,、銜接; 7,、管理和完善客服崗位的工作流程、服務(wù)規(guī)范以及績效考核方案,,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);8,、指導(dǎo)客服、售后等崗位人員的工作,,提高所管各崗位人員的工作能力,、責(zé)任心、效率;9,、協(xié)助相關(guān)團隊管理和維護在線商品,,配合執(zhí)行各種店鋪活動。職責(zé)三:天貓客服主管工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)淘寶商城客服團隊管理,,即時處理在線咨詢、在線銷售,、售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)過程中所出現(xiàn)的各種問題,,給予下屬客服工作指導(dǎo)、支持; 2,、合理配置淘寶業(yè)務(wù)平臺上的店鋪,、班次以及工作資源和時間;3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理,、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估;4、建立完善的客服人員的專業(yè)化培訓(xùn)體系,、績效考核與激勵管理方法;5,、針對客戶對產(chǎn)品的反饋,主要競爭對手的市場變化,,提出建設(shè)性方案或合理化建議;6,、熟知道天貓商城的注意事項,培訓(xùn)新員工,定期指導(dǎo)老員工;7,、直接與運營助理,、推廣溝通活動內(nèi)容傳達給屬下。
文章僅作為參考使用,,請依據(jù)實情需要另行修改編輯(2020年2月22日星期六)
天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇四
客服專員崗位職責(zé)
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理,、對不同類型的客戶進行不定期回、高效的投訴處理,、與各部門密切溝通,,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責(zé),。
一,、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,,收集客戶資料是一項非常重要的工作,,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理,??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,,并進行分析分類,,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,,避免遺漏,。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,,分配給相關(guān)客服專員,。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,,并做詳細(xì)備案。
二,、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,,及時補救和調(diào)整,,滿足客戶需求,提高客戶滿意度,。
回訪方式:電話溝通,、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,,進行最終資料歸檔,。
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見,;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,,內(nèi)容不宜過多,。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,,迅速有結(jié)果,,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料,。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理,;
3.對投訴原因進行最徹底的分析,。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1、渠道短
2,、代價平
3,、速度快
4、認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的,;顧客是商品的購買者,,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求,、愛好,,這是企業(yè)需要收集的信息,。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。
四、與各部門密切溝通,,參與營銷活動,,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇五
客服專員崗位職責(zé)范文一:
1)負(fù)責(zé)受理和妥善處理顧客投訴,,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關(guān)系,,回答顧客提出的各種咨詢和整理、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求,;
2)負(fù)責(zé)客戶網(wǎng)站的制作跟進和宣傳推廣工作,;
3)負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的拍照工作、網(wǎng)站上傳工作,;
4)負(fù)責(zé)客戶域名注冊,、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;
5)分公司的ftp申請和下發(fā)后的管理,;客戶企業(yè)郵箱的開通,;
6)公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣,;
7)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的滿意度調(diào)查的分析,,并將統(tǒng)計分析報告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時通報相關(guān)部門和報告總經(jīng)理;
8)對公司服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,,并形成有效記錄;
9)對一次未解決的用戶技術(shù)問題進行追蹤,,必要時上門現(xiàn)場服務(wù),;
10)負(fù)責(zé)銷售服務(wù)的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,并將客戶反饋意見提交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),。
客服專員崗位職責(zé)范文二:
不管是電子行業(yè),,金融行業(yè),網(wǎng)絡(luò)公司等,,為提升服務(wù)的質(zhì)量,都少不了客服專員一職,。行業(yè)不同,,他們的崗位職責(zé)都不一樣,。以下為各行業(yè)客服專員崗位職責(zé)匯集,可供參考,。
(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢,、投訴內(nèi)容,,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,,并記錄整理及匯報,。
3、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,,解決客戶問題,,提供高質(zhì)量服務(wù);
4、良好的工作執(zhí)行力,,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
5,、與同事或主管共享信息,進行知識積累,,提供流程改善依據(jù);
6,、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù),。
(二)某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、通過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;
3,、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,,服務(wù)訂單,。
5、記錄匯總咨詢事件,,及時分析并反饋給上級主管職責(zé),。
(三)某電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶間的溝通,,處理銀行客戶所提出的需求
2,、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
4,、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
(四)某導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理,。
2,、車載設(shè)備id等相關(guān)信息資料錄入,,sim卡等管理。
3,、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng),、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
4,、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術(shù)支持,、在線答疑、培訓(xùn),。
5,、負(fù)責(zé)公司新客戶gps車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持,。
6,、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑,。
7,、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級維護)
8,、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員,、項目施工管理、協(xié)調(diào)
(五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé):
1,、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;
2,、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達成交易;
3,、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn),、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
4,、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,,退換貨、投訴處理等;
客服專員崗位職責(zé)范文三:
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理,、對不同類型的客戶進行不定期回,、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責(zé),。
一,、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn),??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理,??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏,。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員,??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細(xì)備案。
二,、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通,、電郵溝通,、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容: 1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日,、促銷活動期)3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
三,、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道;2.對投訴進行迅速有效的處理;3.對投訴原因進行最徹底的分析,。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1,、渠道短
2、代價平
3,、速度快
4,、認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息,。失去品牌比損失一次交易更可怕,。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四,、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售,。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
客服專員崗位職責(zé)范文四:
1,、注重禮儀禮貌,,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項目
3,、嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),,不可以公循私
4、耐心服務(wù),,善待顧客
主要工作:
1,、每天營業(yè)開始時,,迎接顧客
2、接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請
3,、大宗會員,、顧客登門拜訪和接待
4、顧客投訴的處理和記錄
5,、顧客存/取包
6,、負(fù)責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放
7、為大件家電購買者檢測,、試機
8,、接受顧客咨詢
9、超市快訊的追蹤,、分發(fā)
10,、全店的廣播服務(wù)工作
11、使用規(guī)范用語
輔助工作:
1,、所有工作區(qū)域(客服臺,、存包處、贈品發(fā)放處,、電器檢測
天貓客服售前售后崗位職責(zé)篇六
客服專員崗位職責(zé)全覽
客服專員崗位職責(zé)是很多想應(yīng)聘這類工作的朋友們都在關(guān)注的問題,,或許你的猜測和招聘公司的崗位職責(zé)要求并不一樣,為了能夠打有準(zhǔn)備的仗,,今天大家不妨來了解一下各個行業(yè)的客服專員崗位職責(zé),。
一、某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、接受客戶咨詢,,記錄客戶咨詢,、投訴內(nèi)容,,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;
2,、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報,。
2,、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,,提供高質(zhì)量服務(wù);
3,、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
4,、與同事或主管共享信息,,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
5、一站式解決客戶需求,,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù),。
二、某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、通過internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2,、回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;
3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,,處理訂單;
4,、回訪和維護客戶,服務(wù)訂單,。
5、記錄匯總咨詢事件,,及時分析并反饋給上級主管職責(zé),。
三、某電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶間的溝通,,處理銀行客戶所提出的需求
2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
3,、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
4,、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
四,、某導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2,、車載設(shè)備id等相關(guān)信息資料錄入,,sim卡等管理。
3,、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng),、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
4,、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術(shù)支持,、在線答疑、培訓(xùn),。
5,、負(fù)責(zé)公司新客戶gps車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持,。
6,、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。
7,、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份,、服務(wù)期日常升級維護)
8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員,、項目施工管理,、協(xié)調(diào)
五、某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé):
1,、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;
2,、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達成交易;
3,、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn),、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
4,、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,,退換貨、投訴處理等; 一般來說,,客戶專員的任職條件如下所示:
1,、有客服和電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先,勤奮敬業(yè),、責(zé)任心強,,思路清晰;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),,口齒伶俐,,懂得消費者心理,語言表達能力強,,擅于溝通;
3,、頭腦清晰,思維敏捷,,有良好的銷售服務(wù)意識,,工作耐心細(xì)致;
4、性格好,,有耐心及責(zé)任心,,身體健康,能夠長期穩(wěn)定的干好工作;
5,、有團隊合作精神,,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷售或電話銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;
6,、電腦使用熟練,,打字速度每分鐘50字以上,,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具;
7、化妝品及基礎(chǔ)營養(yǎng)保健品常識或有此行業(yè)工作背景者優(yōu)先考慮,。
不同的行業(yè),,不同的公司對客戶專員的崗位職責(zé)要求都不一樣,朋友們應(yīng)該根據(jù)行業(yè),、公司的要求,,盡快擔(dān)負(fù)起這些職責(zé),這樣才能夠取得優(yōu)秀的工作成績,。