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行政部總監(jiān)崗位職責(zé)篇一

一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績

1、公司各類證照的辦理,、年檢,，與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通

今年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,，按時完成了公司證照的年檢,，組織接受并通過了相關(guān)部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料,，與相關(guān)部門保持了良好的關(guān)系,。

按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費用支出,，行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,，盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,，逐月逐筆登記,，年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，以便于來年能夠更加準(zhǔn)確,、細(xì)致地進(jìn)行費用的預(yù)算與控制,。

2、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理

作為人事部,，購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,，我在進(jìn)入公司后，首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點,、登記和貼標(biāo),，然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,，辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,，也提高了工作的效率。

今年人事部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,，鑒于不影響工作效率等因素,，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,，在一定程度上避免了風(fēng)險,。

3、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自年初進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,，在過去的日子里按時完成了每月的工資核算,，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資,、社?；鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團總部要求,，統(tǒng)計了公司今年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了明年薪酬預(yù)算，保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,，在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力,。

今年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊,，進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲,，及時解答員工疑問,，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,，豐富了員工業(yè)余生活,，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率,。

4,、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時完成布置的任務(wù)

作為__公司,，__公司與集團間保持著密切的聯(lián)系，人事部也承擔(dān)著與總部人資,、行政,、法務(wù)、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。今年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件若干余次,，認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),，按時上報相關(guān)資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。

公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,，對各個流程進(jìn)行管理和控制，行政部作為樞紐部門,，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,，并在日常協(xié)助銷售,、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,，保證了公司的運作順暢,。

二、本年度取得的進(jìn)步

通過日常工作和與部門間的合作,，了解__公司的整體運作流程,，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性，對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,，學(xué)習(xí)了企業(yè)的相關(guān)知識;通過獨自處理人事各項工作,，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。

三,、本年度工作的反思

也許是因為之前缺乏在企業(yè)工作的經(jīng)驗,，一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,，今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,，以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個人對相關(guān)知識了解得還不夠，需要加強對基礎(chǔ)知識,、法律法規(guī),、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間,，以致有些計劃實行的工作未能展開,，明年我將加強個人時間管理水平，提高效率,，更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作,。

四、學(xué)習(xí)與成長

今年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn),、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,，參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn),、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn),、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)。本年度自我優(yōu)劣勢評價：本人優(yōu)勢：外向開朗,、樂于助人,、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎,、態(tài)度端正,、有責(zé)任心、比較善于與人溝通，靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況,。本人劣勢：專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠,。

五,、明年本崗位工作的思路及具體措施

繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費用的預(yù)算,，嚴(yán)格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,，在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度kpi指標(biāo);建立員工溝通平臺,，通過招聘,、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,，按時完成布置的任務(wù)，關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,，優(yōu)化人員配置,，提高協(xié)作效率。

20__就在我們的眼底悄悄溜了過去,，作為公司的人事總監(jiān),，我自然而然有著沉重的責(zé)任和義務(wù)，我也在這一年努力的做好自己的本職工作,，不斷突破,，以下是我的總結(jié)：

一、工作中的成績

1,、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善，以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,，制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;

2,、制定績效考核制度，撰寫員工手冊,，制定公司培訓(xùn)框架,，為明年的工作打基礎(chǔ);

3、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,，做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;

4、按照公司制度,，組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作;

5、配合總經(jīng)理進(jìn)行人事管理變革,，將公司管理逐漸步入正規(guī),。

二、工作中的不足

1,、深入基層鍛煉的時間,、機會偏少，對業(yè)務(wù)工作的了解局限于書本經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,，缺乏實在的感性認(rèn)識;

2,、工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力,，對各部門人員的管理不夠細(xì)致具體;

3,、執(zhí)行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;

4,、在人才培養(yǎng)上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展,。

三、具體改進(jìn)方案

1,、深入基層,，多溝通，了解項目,、了解同行;及時掌握最新動態(tài),，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有利依據(jù);

2、注重工作作風(fēng),，完善各項規(guī)章制度,，加強管理，以身作則,，形成良好的工作氛圍;

3,、加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面,，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識;

4,、全面提高執(zhí)行力度，狠抓決策落實,，保證公司的各項決策全面有效的落實;

5,、加大招聘、培訓(xùn)力度,，儲備大量人才,，加強人才引進(jìn)培養(yǎng)機制,，為公司的跨步時期創(chuàng)造動力。

四,、對公司的建議

1,、完善各項獎罰制度，嚴(yán)格執(zhí)行,，不要太仁慈,，仁慈只會慣壞員工;

2、鼓勵核心部門主要人員,，增加外出學(xué)習(xí)機會,，以滿足公司發(fā)展需要;

3、為鼓勵各部門領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)人才,，實行人才培養(yǎng)獎勵制度;

4,、關(guān)于公司的推廣，讓我們每個人都充當(dāng)業(yè)務(wù)人員,，要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹,、經(jīng)營范圍等。