隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,,一起來看看吧
客服部門述職報(bào)告篇一
首先,我們公司是一個(gè)危化企業(yè),,安全第一,,自進(jìn)公司以來,先后觀摩學(xué)習(xí)了公司組織的生產(chǎn)技術(shù)比武,,事故應(yīng)急演練,,也親自參加了天然氣安全宣傳進(jìn)社區(qū)活動(dòng),切身體會(huì)到公司領(lǐng)導(dǎo)對安全的重視程度,,而我們客服部,,也是公司安全運(yùn)營這條鏈鎖上重要的一環(huán),用戶信息記錄和傳達(dá)的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,,直接影響公司其他部門后續(xù)工作的開展;其次,,我們公司是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于居民,,而我們部門則是蘭星的窗口,,是最先對住戶產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,我們客服人員的服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司在用戶心中的形象,。
1,、獨(dú)立完成前廳收費(fèi)工作。在x部長,、x部長及其他部門同事的幫助下,,我逐漸掌握了前廳的收費(fèi)工作,包括票據(jù)填寫,、信息錄入,、現(xiàn)金收繳、刷卡收繳,、賬款核對等工作,。在收銀的過程中,雖然在收據(jù)的填寫上出現(xiàn)過幾次錯(cuò)誤,,但尚未收錯(cuò)過款項(xiàng),。經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉,也養(yǎng)成了自己嚴(yán)謹(jǐn),、仔細(xì)的工作態(tài)度,,相信在今后的前提收費(fèi)工作上,自己會(huì)越來越專業(yè),。
2,、獨(dú)立完成電話催費(fèi)工作。電話催費(fèi),,看似簡單的一項(xiàng)工作,,其實(shí)里面有很大的學(xué)問,。禮貌的問候和敬語,是友好通話的開始,;恰當(dāng)簡短的開場,,要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語言,,適中的語速,,能夠確保用戶能夠挺清楚自己傳達(dá)的信息,;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言組織能夠讓用戶理解自己表達(dá)的內(nèi)容,。這些在影響電話催費(fèi)工作速度的同時(shí),也會(huì)影響催費(fèi)工作的成功率,。
3,、參與繳費(fèi)通知單的張貼工作和小區(qū)安全宣傳工作。在這兩項(xiàng)工作中,,對公司的部門小區(qū)及小區(qū)內(nèi)的各種天然氣設(shè)施有了基本的認(rèn)識(shí),。特別是各小區(qū)的安全宣傳工作,從我們的宣傳資料上,,從同事和用戶的交流上,,學(xué)到了很多東西。
1,、學(xué)習(xí)天然氣知識(shí),,了解公司各部門工作內(nèi)容和流程。作為客服人員,,解答用戶的疑問是最主要的工作,,而這就需要自己要掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí);
2,、和同事交流,;
3、客服工作需要具備良好的心理素質(zhì),??蛻舴?wù)職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務(wù),、接受用戶投訴等等,,特殊的工作性質(zhì)決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,,能夠承受壓力,,具備良好的心理素質(zhì)。在之前的工作中,,也遇到過部分刁蠻的用戶讓自己無從下手,,雖然在同事的幫助下予以解決,,但也影響了自己后續(xù)工作的心態(tài)。不過慢慢的經(jīng)過同事的開導(dǎo),,特別是在自己幫用戶繳納完天然氣費(fèi)后,,或者是解答完用戶的問題過后,聽到用戶的那句謝謝,,自己就感覺特別欣慰,。
4、提高自己的溝通及應(yīng)變能力,??头ぷ飨啾绕渌麔徫还ぷ髟跍贤皯?yīng)變能力上對我們提出了更高的要求??头殕T在接受用戶投訴時(shí)需要運(yùn)用一定的溝通技巧,,積極應(yīng)變,化解矛盾爭端,,解決沖突與對抗,。而這些,也正是作為新員工的我最欠缺的,,在今后的工作中我要多聽,、多看、多想,、多問,,責(zé)任感,積累各種問題情況的處理經(jīng)驗(yàn),。
客服部門述職報(bào)告篇二
20xx年6月我進(jìn)入國際貨物運(yùn)輸代理有限公司成為了一名客服部的員工,。秉著認(rèn)真學(xué)習(xí)的工作態(tài)度,快速的融入到了公司的工作氛圍中,。在從事這個(gè)工作之前,,我對貨物運(yùn)輸代理的工作一無所知,但工作到現(xiàn)在,,我成為了公司培養(yǎng)的客服部副經(jīng)理,,主要負(fù)責(zé)公司的大客戶之一-尚德太陽能公司的貨物運(yùn)輸?shù)墓ぷ鳌Mㄟ^將近一年的工作,,我慢慢知道了集裝箱的規(guī)格,,尺寸;大部分國家的主要港口,,各主要船公司的優(yōu)勢航線,,漸漸熟悉了貨物代出口的業(yè)務(wù)的流程。
1.詢價(jià)。在客戶詢價(jià)之前,,最好對整個(gè)行業(yè)的價(jià)格有大致的了解,,做到心中有數(shù),由于我的客戶是公司的老客戶,,在價(jià)格上并沒有太多的交鋒,。
2.下單訂艙。訂艙前,,先要要考慮客戶貨物運(yùn)輸?shù)暮骄€,,以及對運(yùn)輸要求。若在運(yùn)輸時(shí)間等方面不能滿足客戶需要的話,,一定要及時(shí)的告知客戶,。我們應(yīng)該著重要注意的是客戶訂艙時(shí)的訂艙單。要接受蓋有客戶公章的訂艙單,,同時(shí)一定要仔細(xì)審核訂艙單上的所有內(nèi)容,,對發(fā)收貨人注意審核,很多的港口不接受收貨人為“toorder”,,而作為貨代人要隨時(shí)了解各個(gè)船公司不斷變化的要求。
3.跟蹤船舶情況,。不要認(rèn)為貨物上了船,,工作就結(jié)束了,對運(yùn)輸貨物的跟蹤非常關(guān)鍵,,同時(shí)也是最能體現(xiàn)一個(gè)運(yùn)輸公司服務(wù)的優(yōu)劣,。當(dāng)客戶問你貨到那里了?還有多少天到?等等的問題時(shí),要迅速給出明確答復(fù),。
4.與客戶要保持良好聯(lián)系,。對客戶提出的問題及時(shí)的反映并努力的去解決,除了進(jìn)行必要的郵件往來外,,最好時(shí)不時(shí)的電話溝通,。這樣,更有利于提高客戶對自己的信任,,使得客戶與自己建立起親密的朋友似合作關(guān)系
5.客戶維護(hù),。每次客戶下單時(shí),都建立文件夾,,保存往來郵件信息,,以及客戶的貨物信息。
要繼續(xù)努力的加強(qiáng)對尚德太陽能公司的維護(hù),,即便是老顧客,,也要保持耐心,認(rèn)真細(xì)致的做好客戶的維護(hù)工作,,不懈怠,,不懶惰,,與老客戶保持長久的良好合作狀態(tài)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)貨物運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)知識(shí),,對于自己不是特別熟悉的工作環(huán)節(jié)要加強(qiáng)實(shí)踐,。腳踏實(shí)地的做好本職工作。
總之,,作為公司的員工之一,,要想在業(yè)務(wù)競爭中處于名列前茅的地位,必須在各個(gè)方面進(jìn)一步成長全面提高自己的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,。
客服部門述職報(bào)告篇三
我于20xx年xx月加入商場,,開始了我新的工作和學(xué)習(xí)過程,四個(gè)多月來,,收獲良多,,感慨也不少,現(xiàn)將本階段工作總結(jié)如下:
本階段客服督導(dǎo)部的職能工作主要有兩大塊,,一是繼續(xù)做好服務(wù)臺(tái)的工作,,二是初步接手和學(xué)習(xí)并執(zhí)行督導(dǎo)工作,作為客服督導(dǎo)部成員的我,,工作也主要以這兩塊為重點(diǎn),。
服務(wù)臺(tái)的工作流程性和技能型較多,原則性相對較強(qiáng),,在本階段的工作中,,我學(xué)習(xí)了服務(wù)臺(tái)各種系統(tǒng)的操作和問題的處理流程,現(xiàn)在能夠獨(dú)立執(zhí)行服務(wù)臺(tái)的所有工作,,并對服務(wù)臺(tái)的工作做了細(xì)致的思考和研究,,認(rèn)為服務(wù)臺(tái)的工作應(yīng)該再細(xì)化,再拓展,,結(jié)合我商廈競爭力打造步伐,,進(jìn)一步開拓服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)職能,具體內(nèi)容將在20xx年工作計(jì)劃中詳述,。
xx月初公司安排我去開元考察督導(dǎo)工作的`基本事宜,,用了兩天時(shí)間,我對開元的督導(dǎo)做了細(xì)致的觀察,,基本了解了他們的工作內(nèi)容和工作方法及工作范疇,。于xx月xx日開始著手準(zhǔn)備督導(dǎo)部門籌建資料,這個(gè)任務(wù)對初入商場,,對商場認(rèn)知一片空白的我來說是有很大壓力的,,在鄭經(jīng)理的鼓勵(lì)和支持下,我借助網(wǎng)絡(luò)和賣場各位同事的幫忙,于xx月xx日完成了成立督導(dǎo)部的策劃方案,,在此過程中,,我學(xué)到了很多知識(shí),視野得到了很大的拓展,。
20xx年xx月xx日,,公司的競爭力打造活動(dòng)開始了,在此期間,,鄭經(jīng)理帶著我在各部門實(shí)習(xí),,在賣場檢查、學(xué)習(xí),,開始慢慢介入商場工作,,雖然比較迷茫,但卻很充實(shí),。因?yàn)槊刻於寄芙佑|到一些新鮮的東西,,收獲一點(diǎn)一點(diǎn)堆積進(jìn)了我的腦海,我對xx逐漸有了一個(gè)來自于我自己心里的認(rèn)同和肯定,。并對自己有了一個(gè)不算清晰但卻真實(shí)可行的目標(biāo),,努力學(xué)習(xí)商場的各種知識(shí),用我的力量來推進(jìn)xx更好的發(fā)展,。
在對競爭力打造方案學(xué)習(xí)并應(yīng)用了一段時(shí)間以后,,賣場環(huán)境在公司全體員工的共同努力下有了比較明顯的變化。為了調(diào)查員工對服務(wù)競爭力打造的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行情況,,我協(xié)助xx經(jīng)理對員工代表作了深入座談,座談中員工方提出了種,。種問題和情況,,對這些問題和情況我一一做了總結(jié)和記錄,并尋求方法和辦法去為他們解決這些問題,。解決問題的過程是最好的學(xué)習(xí)過程,,在此階段,我對員工,、對公司,、對客戶、對顧客有了一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)和了解,,給我在日后的工作過程指出了一條路,。
我的目標(biāo)和方向漸漸清晰起來,我知道了我以后要怎樣去工作,,后來在鄭經(jīng)理的指導(dǎo)和引導(dǎo)下,,我深入到商場的每一個(gè)角落,嚴(yán)肅查處了一些執(zhí)行落后,使競爭力打造培訓(xùn)內(nèi)容得到了鞏固和延伸的違規(guī)行為,,在一定程度上嚴(yán)肅了賣場作風(fēng)和紀(jì)律,,并為日后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
(1)服務(wù)整頓活動(dòng)
xx月xx日,,客服督導(dǎo)部成立了,,我?guī)е谕驮妇霸谝?jīng)理的帶領(lǐng)下開始了公司交給我的任務(wù)和工作,和服務(wù)臺(tái)的其他四位同事并肩作戰(zhàn),。在此期間,,我和大家圍繞賣場勞動(dòng)紀(jì)律和員工基本行為的糾正開展工作,在繁忙的店慶和國慶結(jié)束后,,策劃和組織了《xx商廈服務(wù)整頓月》活動(dòng),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,最后將整頓月變更為整頓活動(dòng),,執(zhí)行期限隨整頓情況即時(shí)調(diào)整,,本次活動(dòng)加大了對競爭力打造階段的要求和承諾的維護(hù)以及執(zhí)行,并對賣場不良風(fēng)氣和習(xí)慣性行為做了嚴(yán)查處理,,針對檢查和整改情況,,每周我都寫出整頓總結(jié),每個(gè)階段都會(huì)界定出新的整頓目標(biāo),。
服務(wù)整頓方案要求各部門于xx月xx日寫出本部門的服務(wù)整頓活動(dòng)總結(jié),,要求每個(gè)員工于xx月xx日寫出自己對服務(wù)整頓活動(dòng)的感想或總結(jié),員工的個(gè)人總結(jié)中,,xx%的員工都很認(rèn)可本次整頓活動(dòng),,xx%左右的員工認(rèn)為之前的整頓還存在很多盲區(qū),有待進(jìn)一步細(xì)化和加強(qiáng),,并長期堅(jiān)持,。xx%左右的員工從意識(shí)上到行為上,再到對自己的要求上都對服務(wù)和服務(wù)打造有了一個(gè)比較深刻的理解和認(rèn)識(shí),。有xx%——xx%的員工把自己在整頓期間的表現(xiàn)和同事做了對比,,在對比的基礎(chǔ)上對自自己的表現(xiàn)做了分析,最后還對自己在下一步服務(wù)整頓過程中的打算做了愿景規(guī)劃,,并表達(dá)了自己的決心,。xx%左右的員工在感想中對服務(wù)承諾做了細(xì)細(xì)的溫習(xí)和復(fù)習(xí),期間將自己對這些承諾的應(yīng)用做了詳細(xì)的描述,,提高了他們對服務(wù)打造方案的認(rèn)識(shí)和理解,,并在每天的檢查中對這些措施的應(yīng)用進(jìn)行了督促和檢查。
員工感想和總結(jié)有助于我們掌握員工對服務(wù)的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行效果,,并涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀案例和優(yōu)秀員工,,在我部門和各營運(yùn)部的綜合評(píng)定后,,對員工做了相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),大大鼓舞了員工的工作激情和士氣,,為賣場氣氛的好轉(zhuǎn)起到了積極的推進(jìn)作用,。
(2)、對營運(yùn)一部和營運(yùn)三部服務(wù)整頓工作的評(píng)比
我部從整頓的積極性,、時(shí)效性,、徹底性上對營運(yùn)一部和營運(yùn)三部做了最終評(píng)比,各部門都做得很好,,通過為期xx天的集中整頓,,全體工作人員自律意識(shí)、服務(wù)意識(shí),、發(fā)展意識(shí),、大局意識(shí)、組織紀(jì)律觀念和大公司觀念得到進(jìn)一步增強(qiáng),,工作作風(fēng)和服務(wù)水平的得到了相應(yīng)的提高,,展現(xiàn)出了不同于以往的良好精神面貌。平均周違規(guī)人數(shù)與整頓前相比一部下降了xx%,,三部下降了xx%,。工作人員更加自律,各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)更加到位,,工作中的不良現(xiàn)象得到了很好的遏制,。顧客滿意度得到了進(jìn)一步提升,服務(wù)整頓活動(dòng)進(jìn)一步促進(jìn)了公司一些售后服務(wù)的落實(shí),,規(guī)范了售后服務(wù)等相關(guān)基礎(chǔ)工作,,避免了廠家和員工之間在退換貨過程中責(zé)任無人擔(dān)當(dāng)推諉問題,顧客在退換貨過程中的擔(dān)憂和不滿現(xiàn)象的發(fā)生,,服務(wù)更加高效,、便捷。同時(shí),,針對整頓過程中員工反映的問題,公司組織召開專題討論會(huì)等,,進(jìn)一步明確嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)整頓標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)服務(wù)員工,、服務(wù)顧客的理念,進(jìn)一步提升了公司的總體服務(wù)水平,。
(3),、員工和顧客調(diào)查
為了調(diào)查服務(wù)整頓活動(dòng)的效果和作用,我們對員工和顧客做了一次系統(tǒng)的調(diào)查,,調(diào)查顯示,,公司各項(xiàng)工作總體有向上的趨勢,,但多數(shù)停留在了較有好轉(zhuǎn)的層面,尚沒有達(dá)到很好的層次,,多數(shù)員工為整頓而整頓,,被動(dòng)提升者較多,有作用但效果不是很理想,。顧客層面對我商廈的`服務(wù)整頓也有了一個(gè)了解,,但了解覆蓋面較窄,對公司服務(wù)承諾等惠民政策了解不夠?qū)?,并提出了很多改善的方向和要求,,對我們下階段工作的進(jìn)一步。
客服部門述職報(bào)告篇四
從最終的銷售結(jié)果來看,,網(wǎng)絡(luò)銷售和傳統(tǒng)渠道銷售是沒有區(qū)別的,,但是從銷售手段來說,區(qū)別是很大的,,一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行產(chǎn)品的銷售,,一個(gè)是現(xiàn)實(shí)中銷售,也就是所說的線上和線下,。網(wǎng)絡(luò)銷售從近幾年開始火爆,,很多企業(yè)開始試水網(wǎng)絡(luò),而且業(yè)績也是很不錯(cuò)的,。這篇文章的周工作總結(jié)主要是寫網(wǎng)絡(luò)銷售客服的周工作總結(jié),,針對化妝品,相對來說,,淘寶上是很多的,。
化妝品,一般女性使用的比較多,,所以從整體來說更多的要考慮的是女性的心理,。比如說祛斑的、祛痘的,、去妊娠紋的,、去皺的,還有祛疤痕的,。當(dāng)然還有一些美白的,、精致毛孔的等等。
如果一個(gè)客戶進(jìn)入你的聊天框開始打字交流,。那么這個(gè)銷售就是真正的開始,。首先,說話要溫和,、委婉一些,。因?yàn)榕员容^細(xì)膩,,所以從語言上要親切些,切不可生硬,。因?yàn)樽执蜻^去是沒有聲音的,,所以單從文字上讓客戶理解你的意思,如果不夠溫和的話很容易產(chǎn)生傲慢等感覺,。
如果聊天框可以記錄客戶找個(gè)網(wǎng)站的渠道的話是最好的,,很多的客戶是通過相關(guān)的關(guān)鍵詞來的,比如祛斑用什么好,、妊娠紋怎么去除等等,。通過這些關(guān)鍵詞就能大概猜到客戶的一些信息,比如年齡以及購買意向,,妊娠紋都是生育過的人才有的,,年齡也是大概可以猜到了。其次是購買意向,,通過妊娠紋和妊娠紋怎么去除這個(gè)兩個(gè)關(guān)鍵詞的話,,我想后者購買的意向較大些。
在與客戶交流的過程中要主動(dòng)些,,客戶來看你的產(chǎn)品,,首先是不了解的,當(dāng)然你也是不了解客戶的相關(guān)信息的,,只有主動(dòng)的去問,,才能夠拉近關(guān)系,比如您的年齡多大呢,?多長時(shí)間了,?之前有沒有使用其他產(chǎn)品來治療呢等等,盡可用些語氣詞,。淘寶上都是會(huì)用親,。
然后根據(jù)客戶的信息分析,為什么使用其他的產(chǎn)品無效或者效果不大等等,。然后開始介紹自己的產(chǎn)品有哪些優(yōu)勢,。效果怎么樣等等。在與客戶交流到現(xiàn)在銷售已經(jīng)進(jìn)行了一半了,。
很多客戶是不會(huì)立馬就訂購的,,都會(huì)考慮一下。這個(gè)時(shí)候不能放松,,因?yàn)檎f明還是有強(qiáng)大的購買意向的,不然的話客戶聊到這個(gè)時(shí)候肯定就關(guān)聊天框走人了,。這個(gè)時(shí)候要進(jìn)行的是心理攻勢,。說說使用產(chǎn)品之后的效果和一些客戶的評(píng)價(jià),,再者說說自己的產(chǎn)品的售后服務(wù)。售后服務(wù)是很多人關(guān)注的,。
如果最后客戶還是在考慮的話,,你可以把你的qq、阿里旺旺等聯(lián)系方式告訴客戶,,讓客戶考慮好了給你聯(lián)系,。這樣也是最大程度的避免客戶的流失。
如果最后購買的話,,一定要記得說一些祝福語,,這樣也會(huì)更深層次的拉深客戶的關(guān)系,也顯得比較專業(yè)正規(guī),。比如祝您早日恢復(fù),,早日達(dá)到理想的效果等等。
客服部門述職報(bào)告篇五
這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎,、微笑感染了我,,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
一、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅(jiān)持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
二,、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”,。作為電話銀行xx中心的客服人員,,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是一種境界,。這幾個(gè)月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐來鍛煉自己。
1,、注重理論聯(lián)系實(shí)際,。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,,以理論的指導(dǎo),,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性,。
堅(jiān)持按制度,,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),,自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠時(shí)間學(xué),,正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題,。
一,、效完成外呼任務(wù)。
在進(jìn)行每天的外,,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),,一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,,所以對于xx的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語速,,做到與客戶匹配。做到數(shù)量,、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。
熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫搜索的練習(xí),,熟悉知識(shí)庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三,、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài),。
四,、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。
要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
客服部門述職報(bào)告篇六
從做客服到現(xiàn)在差不多有一年的時(shí)間了,,因?yàn)檫€是在校應(yīng)屆畢業(yè)生,,所以一直是實(shí)習(xí)生的身份,這點(diǎn)其實(shí)倒是無所謂,,重要的是希望自己能利用在校實(shí)習(xí)的這段時(shí)間盡快成長,,正式畢業(yè)之后,可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)良好的轉(zhuǎn)型,,更好地走好自己的電商路,。目前在一家天貓?jiān)落N量排行第一的童裝店鋪?zhàn)鍪矍翱头鳛橐粋€(gè)電子商務(wù)專業(yè)的本科生,,學(xué)校也不錯(cuò),,我還是很愿意從基礎(chǔ)做起,了解第一手的資料,,更好的積累,,為以后做準(zhǔn)備。
客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內(nèi)容,,不同的是你面對的顧客在變化,,今天你遇到一個(gè)很煩的顧客,明天你遇到一個(gè)很好說話的顧客,,自己一天天沒有變化,,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復(fù)一日的重復(fù)工作,。
反向,,這中間其實(shí)也有一個(gè)問題值得我們客服去思考,如何在每天不變的自己中,,最大限度地穩(wěn)定一批不變的顧客,,為店鋪積累更多的忠實(shí)粉絲,這些忠實(shí)的粉絲,,不僅需要店鋪的寶貝品質(zhì)的強(qiáng)力支持,,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務(wù)。
作為一個(gè)網(wǎng)店客服,,售前要做的基礎(chǔ)就是熟悉xxx的各項(xiàng)操作及賣家后臺(tái)的具體使用,,這點(diǎn)是基礎(chǔ),就不多說了,,但是有幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)一下:
1,、把自己的旺旺添加好友驗(yàn)證設(shè)置為不用我驗(yàn)證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,,驗(yàn)證會(huì)降低客戶體驗(yàn),。
2、客服工作臺(tái)的設(shè)置,,盡量設(shè)置一個(gè)顧客等待多久之后的一個(gè)提醒,,防止咨詢量大的時(shí)候忽略某些已等待過久的顧客,降低顧客的服務(wù)體驗(yàn),。
3,、自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置:首次接到顧客的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置不要過長,最好不要超出4行,,字?jǐn)?shù)過多,,會(huì)影響人們的閱讀習(xí)慣,字體也不要太大,,10號(hào)字就好了,,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,,一般兩種顏色還是可以接受的,,但是不要給人亂的感覺,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動(dòng)信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便于一目了然,。
4,、個(gè)性簽名的設(shè)置:客服的旺旺最好都設(shè)置一個(gè)個(gè)性簽名,內(nèi)容可以是店鋪的活動(dòng)信息,,也可以是店鋪的主推產(chǎn)品,,可以滾動(dòng)播放,這是一個(gè)很好的免費(fèi)展示位置,,最好好好利用哦!
其實(shí)客服,,自己給自己的定位不應(yīng)該僅僅是一個(gè)售前咨詢的客服,也要具有處理一定售后問題的能力,,售前客服除了接待一些售前的咨詢問題,也會(huì)不可避免的處理一些售后的問題件,,一般退換貨就不必說了,,像其他的,快遞丟件,,發(fā)錯(cuò)貨,,少發(fā)貨等等一些問題,售前一般要在同事的協(xié)助下面對顧客,,盡快地安撫顧客情緒,,主動(dòng)地解決問題??头屑蛇^多解釋,,而逃避問題的解決,顧客有問題了,,來找你,,都是為了解決問題的,過多的解釋,,顧客只會(huì)覺得你在逃避責(zé)任,,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然后給顧客說句抱歉,,不好意思啊,,話題一轉(zhuǎn),馬上要切入我們馬上給您解決問題,。
重點(diǎn)在如果解決問題,,和我們會(huì)怎么做,顧客需要怎么做,。一般的顧客看到你積極解決問題的態(tài)度,,都會(huì)諒解的。在我的工作中,其中就有一個(gè)顧客上來就問我,,你們怎么還沒給我換貨啊?我一看備注,,訂單已經(jīng)差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個(gè)月了,,備注的換貨無貨,,可能通知顧客的時(shí)候顧客沒接到電話,問題就放了一下,,交易都已經(jīng)成功了,,這時(shí),我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,,然后告訴顧客不要著急,,即使交易成功了,我這邊會(huì)馬上通知倉庫核實(shí)您寄回來的包裹,,把您的錢都轉(zhuǎn)賬退給您,,顧客這時(shí)就會(huì)感覺到安全感,然后再顧客聊衣服,,其他的那個(gè)款式有貨啊,,好看啊,尺碼合適啊,,這位顧客結(jié)果馬上又拍了好幾件衣服,,臨走的時(shí)還一個(gè)勁的說謝謝。其實(shí)這種問題,,主要的問題還是在我們身上,,換貨無貨,還未通知到位,,這點(diǎn)在以后的工作需要不斷改進(jìn),。