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前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)篇一
2.熱情迎接客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,,儀態(tài)端莊,,儀表整潔;
3.接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請(qǐng)示后,,有人接替方可離開(kāi);
4.迅速禮貌地接聽(tīng)電話,,及時(shí)做好電話記錄,并準(zhǔn)確無(wú)誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;
5.接待電話詢(xún)問(wèn),,回答要準(zhǔn)確,、清楚,有些問(wèn)題注意要替客戶(hù)保密;
6.耐心回答客戶(hù)的各種詢(xún)問(wèn),,做到百問(wèn)不厭;
7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;
8.熟悉準(zhǔn)確記住客戶(hù)姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,,以及金地中心內(nèi)布局,、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門(mén)的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;
11.接待來(lái)訪客戶(hù)首先做到詢(xún)問(wèn)清楚,,電話聯(lián)系被訪單位,,并向來(lái)訪客戶(hù)講清位置;
12.客戶(hù)要求提供服務(wù),,做到詢(xún)問(wèn)清楚,做好記錄并確認(rèn)無(wú)誤,,迅速給予提供;
13.客戶(hù)提出投訴,,不論正確與否,先行笑意接受,,并詳細(xì)記錄投訴意見(jiàn),,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
14.將客戶(hù)對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,并做好詳細(xì)記錄;
15.遇到特殊情況,,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
16.填寫(xiě)工程報(bào)修單并做記錄;
17.保持接待臺(tái)內(nèi),、臺(tái)面上的清潔,,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,,不要放任何無(wú)關(guān)物品;
18.定期對(duì)所需辦公用品做出計(jì)劃報(bào)辦公室;
19.及時(shí)完成上級(jí)交辦的特殊任務(wù),,做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄;
20.了解并及時(shí)記錄工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題和交接的事項(xiàng);
21.每日巡視檢查工作中有責(zé)任糾正,、制止和向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項(xiàng)目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為,。
22.接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及管理處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的監(jiān)督檢查。
前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)篇二
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開(kāi),。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6,、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。
9,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù),。
10,、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)篇三
1.接待顧客咨詢(xún)和投訴,,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話,解答顧客的咨詢(xún)和投訴,,并做好記錄,,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果,。
2.按照體系文件要求,,為住戶(hù)辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶(hù)規(guī)范填寫(xiě)入住資料,,定期將資料整理,、核對(duì)、登記后交資料室存檔,。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶(hù)裝修手續(xù),,按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,,并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦理車(chē)位租用手續(xù),,認(rèn)真核實(shí)車(chē)主的資料,,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)ic卡,并作好登記工作,。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員,。
7.每月最后一天向部門(mén)主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管,。
9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表,。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。