當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí),。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇一
一,、主要工作與作法:
1、采購及時(shí),,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,,我們堅(jiān)持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項(xiàng)法律法規(guī)為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,,公司聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),,并努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,在__年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬余次,,采購各類藥品七千多種,,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營,。
2,、貨比三家,確保采購藥品物美價(jià)廉
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)銷售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,,同時(shí)部門對(duì)所有入庫藥品嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收并做好購進(jìn)記錄,,對(duì)不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,,有效降低了公司經(jīng)營成本;
3,、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場(chǎng),,參與藥品交易會(huì)并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評(píng),。
3,、想方設(shè)法,降低公司運(yùn)營成本
一是配合質(zhì)量管理部,、銷售部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應(yīng)商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購成本,,提高了供貨質(zhì)量;
二是根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)價(jià)銷售,,做到合理利潤最大化;
三是為進(jìn)一步提高公司的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據(jù)實(shí)際情況,,積極組織廠家開展培訓(xùn)活動(dòng)和定貨會(huì),,促進(jìn)公司銷售;提高員工素質(zhì);
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,,保證公司資金周轉(zhuǎn),。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。
總之只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),,我們都會(huì)認(rèn)真研究,,商討辦法。
二,、存在的不足:
__年度,,采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,雖已完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),,但仍存在諸多不足,,距公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進(jìn)一步的改進(jìn),,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,,缺乏一定的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四;
二是在如何開辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息;
三是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三,、下一步努力方向:
因?yàn)楣締T工的一起努力,,公司于__年10月順利通過gsp認(rèn)證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動(dòng)溝通,,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展,。
回顧過去的__年,在波瀾起伏的價(jià)格市場(chǎng)中,,在你退我進(jìn)的激烈市場(chǎng)競爭中,,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃,,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績,,但也存在一些問題和不足。
__年,,我們將對(duì)采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺(tái),,對(duì)相關(guān)信息多渠道地收集,,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確,、有效的數(shù)據(jù),。
同時(shí)針對(duì)在管理上相對(duì)缺乏或不到位,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),,應(yīng)該逐步讓部門各位員工學(xué)會(huì)自我管理、人人管理的模式,,以提高工作的主觀能動(dòng)性,,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,。
隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的實(shí)施和新醫(yī)療改革方案的頒布,,在新的形勢(shì)下,我們采購部更新觀念,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。在對(duì)我們的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),,不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì),。建立健全各項(xiàng)基礎(chǔ)臺(tái)帳,做到原始臺(tái)帳準(zhǔn)確無誤,,把公司的管理制度落到實(shí)處,,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境,。為公司__年實(shí)現(xiàn)新的跨越做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和努力!
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇二
一,、公開透明的按采購制度程序辦事,。在采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,,采購人員必須公正嚴(yán)明,,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,。
四,、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理,。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,。雖然本部門目前只有1人,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,,必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,,不斷提成自我價(jià)值,。
總結(jié):在__年的工作中,,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
一轉(zhuǎn)眼間__年已經(jīng)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下:在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面
1,、工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,96%的物料順利如期采購跟催到位,,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%
3,、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,。
4,、開發(fā)了瓶頸物料新的供應(yīng)商,緩解了___,、___材料的質(zhì)量問題,。
二、工作不足方面:
1.物料沒有如期采購跟催到位4%,,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好,。
2.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位,。
三,、明年工作計(jì)劃
1、積極與各供應(yīng)商溝通,,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性,。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案,。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇三
20__年,政府采購辦在__的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,,全面貫徹落實(shí)《政府采購法》和自治區(qū)、市,、旗有關(guān)文件精神,,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點(diǎn),,以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù),、規(guī)范操作,、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率,、重規(guī)范”的工作思路,,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,,維護(hù)國家利益,,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,,規(guī)范運(yùn)作,,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,,不斷拓寬采購渠道,,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購任務(wù)?,F(xiàn)將采購辦20__年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一,、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù),。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開,、公平,、公正的競爭機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、誠信意識(shí),,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購任務(wù),,服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng),。
20__年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購規(guī)模達(dá)到64739.18萬元,節(jié)約資金20__.54萬元,,資金節(jié)約率為3.27%,。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,,節(jié)約資金25.7萬元,,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價(jià)和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購額436.89萬元,。有效地降低了財(cái)政支出,,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會(huì)公共利益,、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益,、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平,、公正,、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二,、完善操作規(guī)程,,確保政府采購公開、公平,、公正,。
一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購單位提出的采購申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核,、登記,,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購,。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作,。堅(jiān)持《__采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在__采購與招標(biāo)網(wǎng),、__采購網(wǎng),,“__之窗”,,《__報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,,并確保招投標(biāo),、采購信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,、可靠,。
三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局,、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,,采購過程公正、透明,。
三,、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理。
20__年,,對(duì)實(shí)行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件,、評(píng)標(biāo)資料、采購合同,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,,今年采勸專人保管,、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料,。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,,有效地防止資料的散失。
四,、充實(shí)政府采購評(píng)審專家?guī)?/p>
原有的評(píng)審專家數(shù)量少,,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,,截止11月份,,全旗共有各類專家450人。針對(duì)一些專業(yè)性,、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,,我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專家評(píng)審,。通過本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū),、市級(jí)的專家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購工作的需要,。
五,、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《__政府采購管理暫行辦法》,、《__政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》,、《__集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》,、《__政府采購信息公告管理辦法》,、《__政府采購評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》,、《政府采購工作流程》等制度,。
六、抓學(xué)習(xí),、抓服務(wù),、抓干部隊(duì)伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象,。
(一)抓服務(wù)
采購就是服務(wù),,服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),,為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象,。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購法,、采購操作程序等方面的知識(shí);二是今年征訂了《政府采購法使用手冊(cè)》,、《政府采購報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
七,、存在的問題
(一)采購預(yù)算不完整,。各采購單位沒有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購數(shù)量少,,批次多,,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,,采購效率不明顯,。
(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng),。
(三)專家數(shù)量少,,專業(yè)類別單一,請(qǐng)外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差,。
(四)政府采購資金不能夠按時(shí)到位,。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織政府采購,。
(五)對(duì)政府采購法認(rèn)識(shí)不到位,,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序。
八,、積極探索政府采購工作,,政府采購工作要想有新的突破,必須擴(kuò)大政府采購規(guī)模,,健全政府采購制度,,編制政府采購預(yù)算,實(shí)行績效評(píng)價(jià),。
(一)編制政府采購預(yù)算,,必須嚴(yán)格按計(jì)劃、按預(yù)算安排實(shí)行政府采購,。
(二)實(shí)行專家?guī)熨Y源共享,。
(三)要建立電子信息平臺(tái),構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái),。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,,方便采購當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我旗實(shí)際,,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷,、車輛等采購協(xié)議供貨制度,。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),,多品牌中標(biāo),,減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時(shí)采購的特點(diǎn),。不僅可以降低采購成本,,節(jié)約財(cái)政資金,,同時(shí)可以滿足采購單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,,是實(shí)現(xiàn)政府采購規(guī)范,,效益和效率的結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對(duì)全旗公務(wù)用車及辦公自動(dòng)化設(shè)備,、辦公桌椅等一些通用采購項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購的方式,。
九、加大監(jiān)督力度,,開展專項(xiàng)檢查
政府采購監(jiān)管既包括對(duì)采購代理機(jī)構(gòu),、集中采購中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,,同時(shí)對(duì)各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權(quán),。為此我們會(huì)同紀(jì)委監(jiān)察局,審計(jì)局等組成政府采購專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,,采用自查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,,使政府采購工作進(jìn)一步規(guī)范,。提高財(cái)政資金使用效益,,從源頭上防范腐-敗做出貢獻(xiàn)。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇四
20_年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格_0份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部,、審計(jì)部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制____。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊,、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇五
20xx年以來,,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部(室)的指導(dǎo),、幫助下,克服了人員少,,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障,。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),,較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:
一,、主要工作與作法:
1、貨比三家,,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨,、更換,,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2,、采購及時(shí),,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在今年工作中,,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,,前往深圳、廣州考核,、采購高檔原材料2次,,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,,有力保障
3、想方設(shè)法,,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲,、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴廣州,、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng),。
二、存在的不足:
今年,,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,,距酒店,、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三是在日常采購工作中,,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動(dòng)溝通,,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇六
20xx年的工作就要結(jié)束,,20xx年的鐘聲即將敲響,。回顧過去一年的工作,,我們感到有意義,、有價(jià)值、有收獲,。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃,。本著“誠信勤奮,、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低,、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一,、本年度工作取得的成就
1、內(nèi)部管理方面:到2020xx年底,,采購部將所有涉及到的資料,、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請(qǐng)單,、付款申請(qǐng)單,、合同等,做到帳物相符,,一查就明,。
2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與配送部及時(shí)溝通,,應(yīng)急物品及時(shí)購買,,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。
3,、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價(jià)方面,,力爭做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),,在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一,。在付款中與材料經(jīng)銷商及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷帳,,做到了賬賬相符,,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對(duì)賬,、銷帳,,金額詳細(xì)、清楚,。
4,、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風(fēng),,遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,,堅(jiān)持原則,,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,。業(yè)務(wù)方面,,分工細(xì)化,職責(zé)分明,,配合密切,。手續(xù)清晰明了,做到了物清,,帳清,,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),,為企業(yè)節(jié)省了資金,,降低了成本。
5,、采購渠道上:一年來,,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,,保證了材料及時(shí),、充足的供應(yīng)。
6,、對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零,。
二,、本年度的工作不足
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié),。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力,、時(shí)間,,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,,采購效率還有待進(jìn)一步提高,。
2,、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。
3,、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,。需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
三、努力方向
總結(jié)一年得失,,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,,評(píng)不足以推動(dòng)工作,。盡最大努力去降低成本,提高效率,。在新的一年里,,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn),。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇七
20xx年以來,,采購部與財(cái)務(wù)部分離后,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo),、幫助下,,克服了人員少,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),,為酒店經(jīng)營,、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障,。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,,以一線部門的需求為重點(diǎn),,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),,較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1,、貨比三家,,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨,、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本,;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定,。
2,、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在今年工作中,,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,,前往深圳、廣州考核,、采購高檔原材料2次,,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3,、想方設(shè)法,,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲、客房部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,,進(jìn)一步降低了部門成本,,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作,;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴廣州,、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
二,、存在的不足:
今年,,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),,但仍存在諸多不足,,距酒店,、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料,;
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三是在日常采購工作中,,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四,;
四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三,、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn),、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展,。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇八
時(shí)光飛逝,,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,,我們迎來了20__年,。在過去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,,認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)格遵守《物資采購招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí),、按質(zhì),、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年是明明公司成立的第一年,,是艱苦奮斗的一年,。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極配合生產(chǎn)部和倉儲(chǔ)部,,按時(shí)、保質(zhì),、保量完成各項(xiàng)采購工作,。在采購原材料的過程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,,把握市場(chǎng)價(jià)格,,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本,。
首先,針對(duì)目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),,我部建立了相對(duì)穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊(cè),,并對(duì)各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量,、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。其次,,在小型零配件的采購上,,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,,并做了相應(yīng)的登記,,使得采購工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力,、省心,、省錢。
二,、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進(jìn)辦法
20__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,,其中最為突出的就是供方會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們?cè)诓少徹?fù)壓電機(jī)的時(shí)候,,合同上寫的是35天后發(fā)貨,,但是對(duì)方有時(shí)會(huì)以產(chǎn)品性能測(cè)試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期,。
針對(duì)這一問題,,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對(duì)方必須按時(shí)交貨,,否則則視為違約,,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊(cè),。
三,、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺(tái)帳在和財(cái)務(wù)部交接工作的過程中,部門之間偶爾會(huì)出現(xiàn)丟失,、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象,。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,,一切按規(guī)范做事,,大大減少了類似問題的發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn),。
四,、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)公司的利益得失,,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作,。采購不是簡單的買東西,,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質(zhì),、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,,為公司爭取到最大的利益,,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),,發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,,降低成本。并經(jīng)常以傳真,、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
20__年是不平凡的一年,,有意義,,有收獲,有歡笑,,也有煩惱,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,、廉潔奉公,,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃,。
以上是我部一年的工作情況,,在過去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持,。總之,,20__年我們會(huì)以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),努力工作,。我們都有信心,,相信在新的一年里,我們會(huì)更加努力!
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇九
針對(duì)20__年全年目標(biāo)考核責(zé)任書,,結(jié)合工地實(shí)際情況,,在相關(guān)部門的積極配合下,截止20__年6月30日,,甲供材料進(jìn)場(chǎng)貨款累計(jì):元;共完成材料認(rèn)價(jià)次,共項(xiàng);簽訂合同份;到工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收次,,在這里,,我對(duì)公司各部門工作上的配合,說聲謝謝!
依照目標(biāo)責(zé)任書上工程項(xiàng)目的分項(xiàng)考核,,各項(xiàng)材料進(jìn)場(chǎng)已按計(jì)劃如期完成后期裝修,、配套各種材料均按計(jì)劃持續(xù)供貨中;各項(xiàng)補(bǔ)充材料也已近完成;集團(tuán)公司各項(xiàng)物資認(rèn)價(jià)工作也在有序進(jìn)行。
上半年采購部在的指導(dǎo)下,,在采購流程,、詢價(jià)渠道、業(yè)務(wù)范圍方面都有了新的改革和突破,。
(一)進(jìn)一步拓寬詢價(jià)渠道,,利用網(wǎng)上交易平臺(tái)等新興交易渠道,將詢價(jià)覆蓋面擴(kuò)展到全國范圍,,結(jié)合傳統(tǒng)交易渠道和本地供應(yīng)商,,大幅提高了信息的準(zhǔn)確性,。
(二)改革詢價(jià)流程,采用“統(tǒng)一詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”“背靠背”,、“現(xiàn)場(chǎng)開封”的詢價(jià)方式,,使整個(gè)采購流程在公開透明的情況下進(jìn)行,大大提高了采購效率,。公正透明的競價(jià),,提高了供應(yīng)商參與競價(jià)的積極性,也使公司利益得到了最大限度的保護(hù),。
(三)在合同簽訂的過程中,,嚴(yán)格按照公司的合同審批流程,同時(shí)參考學(xué)習(xí)同行業(yè)內(nèi)合同簽訂的先進(jìn)理念,,結(jié)合本公司實(shí)際,,為我所用。提高了合同表述的嚴(yán)密性,,又合理規(guī)避了我方的責(zé)任
與風(fēng)險(xiǎn),。
(四)工程招標(biāo)是采購部今年面對(duì)的一項(xiàng)全新課題,為此部門全體員工迎難而上,,克服對(duì)這一領(lǐng)域生疏的客觀困難,,通過各種渠道聯(lián)系實(shí)力雄厚的合作單位,最終圓滿完成了等工程的招標(biāo)任務(wù),。
20__年上半年,,采購部在房地產(chǎn)整體形勢(shì)緊張的情況下,以公司利益為重,,從大局出發(fā),,說服供應(yīng)商與公司共同克服苦難,在保證工地物資供應(yīng)的連續(xù)性的同時(shí),,也為整個(gè)集團(tuán)公司的資金流轉(zhuǎn)贏得了較大的回旋空間,。
為落實(shí)全年責(zé)任目標(biāo),采購部下半年將面臨更大的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),。特別是后期裝修,、配套,以及所有材料的貨應(yīng),,屆時(shí)將是我們最大的壓力,。所以我們現(xiàn)在就早著手,早計(jì)劃,、早認(rèn)價(jià),、早簽合同,力爭屆時(shí)有條不紊。為此,,采購部全體人員將每周至少到工地一次,,與工地現(xiàn)場(chǎng)人員面對(duì)面進(jìn)行溝通,商榷各種材料供應(yīng)的先后順序,、輕重緩急,、時(shí)間批次,保障工地施工順利進(jìn)行,。
上半年工作中也出現(xiàn)了一些紕漏,。例如今年集團(tuán)各公司零散物資的認(rèn)價(jià)工作量比較大,這部分物資品類繁多,,品牌,、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,我們?cè)谶@部分的工作效率還有待提高,。下半年針對(duì)這部分工作,,我們將進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,建立詳細(xì)的臺(tái)賬,,對(duì)于已認(rèn)價(jià)的物資避免重復(fù)認(rèn)價(jià),。另外,在核實(shí)工程材料價(jià)格時(shí),,多深入市場(chǎng),,獲取第一手價(jià)格資料,準(zhǔn)確把握物資價(jià)格的市場(chǎng)走向,。
以保證所認(rèn)價(jià)物資,,質(zhì)量過關(guān),符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,,本著實(shí)用,、省錢的原則,綜合考慮,,替公司節(jié)約每一分錢,。
上半年采購部的工作在發(fā)揚(yáng)以往踏實(shí)奉獻(xiàn)的精神的同時(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,,創(chuàng)新工作方法,虛心吸收借鑒同行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的工作理念,,實(shí)現(xiàn)了自我的提升與超越,。
下半年國家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控依然沒有松綁的趨勢(shì),我們面臨的形式依然嚴(yán)峻,。我相信,,只要各部門通力協(xié)作,公司領(lǐng)導(dǎo)正確指引,加上考核辦的嚴(yán)格督促,,本著務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和認(rèn)真工作奉獻(xiàn)精神,,一定能實(shí)現(xiàn)公司2020__年終的各項(xiàng)工作任務(wù)!
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇十
一、10月份材料采購工作情況
10份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),,采購的工作量有所增加,,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,,按單采購,,對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,,價(jià)格提高了,,還要自己接送,好話說了一大堆,,還不能及時(shí)鍍出來,。對(duì)于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,,采購任務(wù)下得急,,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位,。
二,、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃,、方案,,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,,有效減少采購成本,。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,,支持公司生產(chǎn),,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三,、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,,減慢其部門工作效率,。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒,。
四,、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋,。
(2)庫存問題的處理,,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),,預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,,則需要與物控部、銷售部,、生產(chǎn)部溝通好,,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五,、本部門的工作思路和采購員密切溝通,,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,,更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本,。
相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善!
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇十一
我加入到已經(jīng)快了,。在這個(gè)中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),,受益匪淺,。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵,。我就做個(gè)挑刺者,,提提對(duì)我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上,。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,,這一點(diǎn)顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤,。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧,。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,,可能對(duì)我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。
價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
① 采購員對(duì)所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),,并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;
② 新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;
③ 供應(yīng)科長對(duì)物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),。
④ 制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),,50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn),。
這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率,。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
① 詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),,定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
② 比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),,采購員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),,在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào),。
③ 議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,,供應(yīng)科長對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
采購降價(jià)管理
所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,,要對(duì)采購的降價(jià)業(yè)績進(jìn)行考核,。采購員對(duì)自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià),。
① 獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,,通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,,9月份下單采購了10000pcs,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù),。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績?cè)俣ā?/p>
② 懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià),,處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià),,扣除當(dāng)年資金50%,,三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購成本的十分常用手法:
① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標(biāo)成本法;⑤ 早期供應(yīng)商參與;⑥ 杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧ 為便利采購而設(shè)計(jì);⑨ 價(jià)格與成本分析;⑩ 物料標(biāo)準(zhǔn)化,。
采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,,效果很好,。
供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),,我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明,。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況,。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
② 我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨,、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高,、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),,補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③ 我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán),。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),,我們就能及時(shí)與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益,。
⑥ 我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書,。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,,從而及時(shí)解決問題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn),。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,,使用預(yù)先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,,在這種情況下,,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們由于公司比較大,,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的,。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,,表示很不錯(cuò)。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,,可以減少采購成本,、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,,保證物料的質(zhì)量,。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,,說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則,。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:
① 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
② 簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟,、選擇過程透明化,、制度化和科學(xué)化。
③ 穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性,。
⑤ 門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng),。
⑥ 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商,。
⑦ 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,,主次供應(yīng)商之分。
⑧ 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系,。
⑨ 學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo),、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a,、b,、c級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理,。
采購物料管理對(duì)于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從以下幾點(diǎn)挖取管理的潛力:
1,、采購計(jì)劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng),。目前我們公司還缺少采購計(jì)劃,,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請(qǐng)單》作業(yè),。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會(huì)很盲目,,很被動(dòng),,把采購人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,,既不能實(shí)行“集中采購”,,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性,。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”,。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實(shí)際的《采購申請(qǐng)單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
2,、采購周期管理
關(guān)于采購周期,,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,,還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,,優(yōu)點(diǎn)多多:
① 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;
② 加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,,減少扯皮現(xiàn)象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,,這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購物料不到位而延期,。
3、安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識(shí),。不過bbq事業(yè)部的人員對(duì)采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服,。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷售人員,、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合,。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);
② 對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③保證客戶及時(shí)交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),,讓采購部門員工一同進(jìn)步,盡量站在一個(gè)高度對(duì)話,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本,。
按照我們企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的,。到那時(shí),采購將會(huì)更多規(guī)范,,更能降低采購成本,,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),,我會(huì)銘記在心,,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
招標(biāo)采購部工作總結(jié)篇十二
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,不分晝夜,、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,,堅(jiān)持原則,,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì),、腐敗現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步,。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1,、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材,、水泥,,
②井上鉆采工具、套管,、隔熱油管,、泥漿材料,
③建廠所需成套設(shè)備,、儀器儀表,、閥門管件,
④電器設(shè)備,,
⑤勞保用品,,
⑥一般工具,
⑦輸鹵管線,,
⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料,、化學(xué)試劑、儀器儀表,,
⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù),。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅(jiān)持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計(jì),,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬,。其中建廠設(shè)備,、閥門管件、儀器儀表,、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,,計(jì)款萬,,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,,隔熱油管米計(jì)款萬等,。合同采購萬,零星采購萬,。
目前基本做到xx元以上的采購,,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。逐步完善制度,,
2,、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報(bào)周工作量,,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策,。
3,、重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé),。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,,行行都不專,材料性能不知道,,型號(hào)參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,,對(duì)公司,,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4,、定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律,。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度,、員工管理、質(zhì)量管理,、采購流程管理,、和懲治違紀(jì)、違法,、條款等內(nèi)容,,以時(shí)刻警示本部門人員。
5,、安全工作方面:本著安全第一,,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失,。在出差,,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
二、基本做法
1,、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新、價(jià)廉的貨物,,我們以了解市場(chǎng)最新行情,、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),,不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面,、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,。達(dá)到1萬元以上的采購項(xiàng)目,,我們盡量先考察,后采購,,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán)。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3,、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,,方便隨時(shí)查閱,、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,,采購業(yè)務(wù)水平還很低,,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì),。
三、存在問題和建議
1,、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,,因?yàn)闆]有庫存,,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,,工作量較大,。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,,影響工作效率,。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率,。
2,、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足,。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),,業(yè)務(wù)精,,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官,。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨(dú)特,,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大,。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào),、公開透明,、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范,、重效益,,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本,。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4,、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,,材料,。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,減少公司的支出,。
五,、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,加強(qiáng)責(zé)任感,,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),,找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻(xiàn)力量,。