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辦公設(shè)備管理制度匯編篇一

1、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2,、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦,。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購,，不得一事一辦,。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人,。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),，精挑細(xì)酌,，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用,。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取,。

2,、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,，一律交舊換新,。

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管,。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等,。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇二

第一條 為了加強單位電腦管理,，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備,，提高單位工作效率,，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況,，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件,、打印機,、復(fù)印機,、掃描儀,、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案,，記錄配件情況、使用人變更情況,、維修記錄等,。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方,，并按正常操作程序操作,；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源,，由于操作錯誤造成機器故障的,，由使用人承擔(dān)一切維修費用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運行時搬移或挪動,，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的,，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件,，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添,、修改軟件,，可提出申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實,。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件,，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間,，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情,，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦,。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意,，各科室之間,、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意,，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備,。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任,?？剖邑?fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告,。如因工作需要確實須拆裝電腦,，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理,。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的,，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障,，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費用,。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表,，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后,，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單,。維修過程中如須支出維修費用的,，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對于多人共用的電腦,，應(yīng)合理分配好資料存儲空間,，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料,。多人共用的電腦,，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全,。

第十六條 各科室建立文件時,，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢,，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理,。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名,。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān),。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人,。

第十九條 任何員工需要帶軟盤,、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請專業(yè)人員進(jìn)行軟盤,、光碟檢測,，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄,，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟,，允許在單位電腦上工作,。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶,，應(yīng)由專人管理,，員工工作時間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址,，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容,。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時,，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情,，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動,，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通,。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時,，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改,。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦,，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開,，造成網(wǎng)絡(luò)不通,。同時,，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開,，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通,。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時,，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理,。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具,，應(yīng)保證電話線路暢通,，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展,，同時減少不必要的浪費,。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途,。上班時間,，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股,、閑聊,、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情,。

第二十六條 使用電話提倡長話短說,，盡量縮短通話時間,。

第二十八條 電話機為單位財物,，應(yīng)保護(hù)愛惜,。值班人員要負(fù)責(zé)電話機管理,，如有損壞,，需及時查明損壞原因,，分清責(zé)任,，報院辦處理,。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向,，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機,、電話線完好情況,，檢查電話使用情況,。

第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理,，員工如需使用,，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印,。對于帶密級的文件的復(fù)印,，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行,。

第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修,、維護(hù)檢測,，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修,，以免影響單位正常運作,。

第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用,，如因特殊原因確需外借的,，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，辦理外借手續(xù),。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件,，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān),。

第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機,、節(jié)約紙張,、物盡其用,，反對浪費,。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生,，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張,、垃圾等,。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源,，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開,。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費或機器損壞,，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理,。

第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護(hù),，如發(fā)生故障,，管理員應(yīng)及時消除,，如故障無法消除,，應(yīng)立即通知維修部門維修,。

第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機,。愛護(hù)財物,，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約,，員工下班離開辦公室前,，須關(guān)閉空調(diào)機電源,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇三

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話,、電腦,、打印機,、收銀機,、驗鈔機,、空調(diào)等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機,，負(fù)責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,。

四,、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六,、打印機,、復(fù)印機嚴(yán)禁長時間打復(fù)印,。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃,。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴(yán)禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八,、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”,。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,，每次考核20元。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設(shè)備管理制度匯編篇四

1,、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購,。

2,、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》,。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字,。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián),。

(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點,、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況,。清點、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人,、原保管人和接管人三方在清單上簽字,。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù),。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇五

為營造舒適的辦公環(huán)境,、更好的利用公司資源，提高工作效率,，特制定以下規(guī)定,。

適用于物業(yè)公司各部門,、各管理處辦公環(huán)境管理,。

無

4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2各部門,、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù),。

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,，辦公用品應(yīng)擺放整齊,、有序；垃圾,、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄,；不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品,。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下,；非辦公時間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域,；嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,，聚眾聊天,，對違章者每次扣罰薪金50元,。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,，不準(zhǔn)大聲喧嘩,、聊天,；辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情,；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃,、易爆、有毒等危險物品,。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員,、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,，對來訪人員,，應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo),。

5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備，出入公司電子門時,，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備,、切斷電源,，擺正座椅,；晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備,。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失,，造成不必要的損失,。

5.1.9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時,，公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫,，當(dāng)室外溫度小于（等于）26oc，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài),。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報批評。

5.2辦公設(shè)施,、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用,。

所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,，確定存放位置,；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,；各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng),；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,，應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,，不得擅自拆裝。

電腦類設(shè)備的管理

電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,，其安裝,、調(diào)試,、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé),。

使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,，正確使用電腦,。

使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù),、清潔,。

電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,，嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序,。

公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件,，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,，以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性,、安裝并操作,。

未經(jīng)允許,，不得隨意翻閱他人資料,，查閱他人電腦,。

傳真機的管理

各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機的日常使用和管理,；前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),，他人如因工需向外發(fā)送傳真,，應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點及傳真號碼,，由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送,；對收,、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,，并注意對內(nèi)容的保密。

前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),，發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,，由專人維修處理,，保證傳真機正常工作,。

禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料,。

復(fù)印機的管理

各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。

正常情況下,，復(fù)印機按照部門配備密碼,，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),，部門之間密碼不得混用,，并將復(fù)印材料,、廢紙等隨身帶走。

辦公復(fù)印時,，要正確使用復(fù)印機,，節(jié)約復(fù)印紙,，復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)?。皇褂煤髮?fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài),。

油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印,。

復(fù)印機使用人員,，特別時復(fù)印機管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng)，及時補充紙張和碳粉,，使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,，通知專人進(jìn)行維修處理,，保證復(fù)印機的正常高效使用,。

電話的管理

辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門統(tǒng)一位置），話筒與話機的連接不得打結(jié),，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作,；接聽外來電話注意bi規(guī)范,；若來電話時同事不在辦公位,，同室其他人員應(yīng)代為接聽,。

辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,，并定時做好清潔工作。

因工作需要撥打長途時,，應(yīng)通知前臺總機進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打,。

禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,，花費自行承擔(dān)。

電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,，不得私自拆裝,。

打印機的管理

各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理,。

打印機的色帶,、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達(dá)到使用壽命時要及時更換,，同時注意環(huán)保,，使用后的色帶,、硒鼓,、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

不得使用打印機重復(fù)打印文件,，如需多份,，請打印一份后復(fù)印,。

5.2.3辦公家私的管理

員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私，并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,，不得惡意損壞。

部門公用辦公家私,，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,，使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,，不得私自拆裝,。

5.2.4影響設(shè)備的管理

影響設(shè)備包括電視,、影碟機、照相機,、音像設(shè)備、投影設(shè)備,、視頻設(shè)備等。

辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理,、維護(hù)工作,。

辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,，并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管,、清潔,，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器,、關(guān)掉電源,，發(fā)生故障應(yīng)及時匯報,。

使用人若將設(shè)備搬離原場地,，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》,。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改,、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6,、支持性文件

7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度匯編篇六

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備,，保證辦公設(shè)備的良好運行,，特制定本制度,。

適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦,、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施,、通信電話設(shè)備,、電教設(shè)備等。

3.1辦公設(shè)備的添置,、維護(hù)

3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時,，寫申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置,。

3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌,、型號等,，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購,。

3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo),，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫,。

3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出,，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中,。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備,，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用,。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除,。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職,，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進(jìn)行檢查,，若發(fā)現(xiàn)有損壞的,，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進(jìn)行維修。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查,，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用,、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50―1000元,。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修,，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理,，若必要的可以外出維修,，費用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn),，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室,，若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50―300的罰款,。

3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行,。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機箱,，不得更換電腦硬件,，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條,、光驅(qū),、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔,、保養(yǎng),，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài),，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝,，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題,，由計算機使用人承擔(dān)一切責(zé)任,，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關(guān)的軟件,，對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事,，違者罰款50―200元,。

3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時升級殺毒軟件,，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除,，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤或文件共享時,，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”,。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機使用人進(jìn)行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機選擇和安裝,、文件共享,、設(shè)置個人密碼、查殺病毒,、清除臨時文件等,。

3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址,，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源,，違者罰款50―800元。

3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤,、u盤,、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上,，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50―500元/次,。

3.2.3維護(hù)保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開機時應(yīng)遵循先開電源插座,、顯示器、主機的順序;關(guān)機時應(yīng)遵循先關(guān)主機,、顯示器,、電源插座的順序。每次的開關(guān)機時間至少間隔2分鐘,。

3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命,，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時,，必須關(guān)閉電腦顯示器,、主機,。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源,，以防火災(zāi),，違者罰款50元。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲,，不打開,、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件,。

3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮,、防壓,、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔,、干燥,、通風(fēng)，確保一個良好的運行環(huán)境,。

3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器,、主機、鍵盤,、鼠標(biāo)周圍放置茶杯,、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元,。

3.3打印,、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機、復(fù)印機時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法,，禁止暴力錘擊或銳物刻畫,，嚴(yán)禁在打印機、復(fù)印機上放置其他物體,，尤其是飲料,、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50―100元,。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機,、復(fù)印機周圍環(huán)境的清潔、干燥,、無粉塵,。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機、復(fù)印機管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn),，如加紙,、處理卡紙現(xiàn)象,、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決,。

3.3.4如需打印多份相同的文件,，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》,，然后才能使用打印機,。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費,，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件,，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為,，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰,。

3.3.6當(dāng)打印機、復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱,、冒煙,、有異響等情況時，使用者應(yīng)馬上切斷電源,，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修,。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時,，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出,。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復(fù)印機的一些功能,，應(yīng)通知管理員,，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵,，打印機、復(fù)印機是依靠靜電原理工作的,，故自身吸附灰塵的能力特別強,，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復(fù)印機統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作,。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機,、機柜、集線器,、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運行的關(guān)鍵,，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置,，如更改交換機接線等,，違者罰款50―800元。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境,，做到防火,、防盜、防水,，保持電源暢通,，24小時值班。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù),，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運行情況,，保證服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù),，定期修改服務(wù)器的管理員密碼,。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件,，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

3.5通信電話設(shè)備

3.5.1各部門的電話,、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔,，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜,，違者罰款50―100元,。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用,。

3.5.3本公司員工打電話,，用語簡明、扼要,、禮貌,，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用,，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好,，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答,。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式,，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān),，并予以嚴(yán)肅處理。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作,，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,，如有問題，及時通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修,，未通知或找他人處理的,，違者罰款100―500元。

3.6.2使用時嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行,，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況,，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修,，禁止帶故障運行,。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線,，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備,，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100―500元,。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強對電教設(shè)備的檢查,、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng),、防塵,、防潮、防曬,，保持設(shè)備的完好,，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。

5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》

辦公設(shè)備管理制度匯編篇七

現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施,，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備,，特制定本制度。

一,、現(xiàn)代辦公設(shè)備實行專人負(fù)責(zé)制,，誰使用誰保管。無關(guān)人員,，未經(jīng)許可,，不得動用。

二,、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法,，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。

三,、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率,，經(jīng)常清理,，定期維修。設(shè)備如有故障,，非維修人員不得隨意拆卸機件,。

四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備,，不得用于看娛樂性光碟,、玩游戲、聊天,、收看黃色影視和發(fā)布違法言論,。

五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件,，以防病毒侵入,。

六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備,，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意,，其他人員無權(quán)對外借用。

七,、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞,，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇八

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定,。

1,、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路,。

2,、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施,。

3,、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4,、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù),。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰,。

1,、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

2,、因公事需使用傳真機收,、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

1,、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作,。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

2,、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3,、使用公司復(fù)印機,、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇九

為了更有效地管理和使用公司的計算機,、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,，并進(jìn)一步提高員工的計算機應(yīng)用水平,，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度,。

計算機等辦公設(shè)備,，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,、電話機,、傳真機、復(fù)印機,、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備,。

3.1,、計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2,、信息管理課負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購,、維修與故障排除,、報廢判定、日常管理等工作,。

3.3,、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作,。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)本制度的編制,、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,、配合人,。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關(guān)事項說明

4.2.1,、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1,、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請,，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”,，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總,、部長簽字,，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,，填寫意見(包括預(yù)計費用),，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用),。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》,。

4.2.2,、辦公設(shè)備入庫、驗收

4.2.2.1,、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,、驗收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,，驗收合格后,，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫,。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1,、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用,、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,，到信息管理課領(lǐng)用,。

4.2.2.2、電話機,、傳真機的領(lǐng)用與配置,，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝,、及須增加的電話機和傳真機,。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長簽字后,，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話,、傳真,，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長,、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核,，報總裁批準(zhǔn)后,，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3,、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1,、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,，除電腦工程師外,，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備,、更換配置、隨意搬離辦公地點,。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗,、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動,、移交管理制度》執(zhí)行,。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,、無灰塵的狀態(tài),。

4.2.3.1.3,、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,，禁止在計算機上安裝各種游戲,。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,，并對違紀(jì)行為作出處罰建議,，交主管部門執(zhí)行,。

4.2.3.1.4,、接收e-mail的時,，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5,、禁止私自更改計算機的ip地址,，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6,、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7,、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露,。

4.2.3.1.8,、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn),、核實后,，照原價3倍進(jìn)行賠償。

4.2.3.1.9,、電腦使用人在關(guān)機時,，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機,，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機,。

4.2.3.1.10,、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者,，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》),。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者,，按制度處罰外,，一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11,、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤,。如有特殊要求,，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12,、打印機的日常使用中,，色帶、墨合用完需及時更換,，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作,。

4.2.3.2、電話機,、傳真機,、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1,、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》,，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修,。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,，經(jīng)發(fā)現(xiàn),、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償,。

4.2.4,、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,、硬件問題時,，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修,。修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字,、確認(rèn)。

4.2.4.2,、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常,，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修,，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn),、簽字。

4.2.4.3,、所有辦公設(shè)備,，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,，保修期外,，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修,。

4.2.5,、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計算機,、打印機,、復(fù)印機、傳真機等辦公用品,，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核,，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2,、資材管理部確認(rèn)無誤后,，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”,。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，進(jìn)行出售或報廢處理,。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,，同時,，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

(1),、《財務(wù)審批制度》

(2),、《采購物資驗收入庫管理制度》

(3),、《員工異動,、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5),、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6),、《辦公設(shè)備操作說明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8),、《報廢物品處理管理制度》

(9),、《計算機相關(guān)操作教材》

(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單

(2),、計算機等辦公設(shè)備入庫單

(3),、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5),、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6),、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單

(8),、計算機維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度匯編篇十

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度,。

一,、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,，懂得基本的維修知識,，具體內(nèi)容包括；

1,、檢查設(shè)備,，每天上班開機、操作,，下班關(guān)機,。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等,。

4,、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5,、登記使用情況(使用人,、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等),。

二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,，先急后緩,，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則,。

三,、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜,，禁止用電腦玩游戲,。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,，除此之外不得擅自拆弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇十一

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體,、對象,、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的`管理維護(hù)工作,。

行政審批局全體工作人員。

計算機,、復(fù)印機,、打印機、傳真機,、電話機,、照相機、攝像機,、移動存儲設(shè)備,、音響設(shè)備、投影儀,、空調(diào)等,。

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時,，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,，去掉屏幕灰塵,，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀,。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時,，應(yīng)先關(guān)機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi),。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污,，應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行,。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,，更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機指定的位置,。

4.1.2.3在操作鍵盤時,，按鍵動作要適當(dāng)。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,，尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意,。

4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,，請勿強行移動,。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請聯(lián)系維修人員,。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態(tài)下,，不能強行關(guān)閉電源,。

4.3移動存儲設(shè)備

4.3.1包括移動硬盤和u盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意,，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,，嚴(yán)禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作,，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備,。

4.4投影設(shè)備

4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備,。

4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源,。

4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買,。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出,，以免造成軟件的損壞,。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播,。

4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借,、外用。

4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行,。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,，使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,，以便能及時辦理退,、賠、換,、補或保修手續(xù),。

4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時,，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,，所需費用由科室自行承擔(dān)。

4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收,、簽名,。

行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護(hù)辦公設(shè)備的完整,、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進(jìn)行,，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理,。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆,、墨、材料紙,、等,。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜,、計算器等.

2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào),、電扇,、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品,。

2.3辦公自動化用品類:電腦,、打印機、傳真機,、u盤等物品,。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨,、碳粉,、硒鼓、復(fù)印紙,、打印紙等,。

2.5保潔用品類：拖把、掃把,、水桶,、塑料盆等。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團公司董事長,、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、部長,、副部長、車間主任,、車間副主任,、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11,。

3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長,、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次,。

集團企管部為主管部門,，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,，由申請人,、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購,。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類,、辦公設(shè)施類,、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進(jìn)人員到職情況表》,。

5.2.1.2每位新員工到職,，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單,。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃,。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批,。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批,。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可購買,，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,，集團企管部留存一份,，采購部三份。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,，保質(zhì)保量供應(yīng),。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,，并組織入庫到指定的倉庫,。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳,。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

8.2價值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品,。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品,。

8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司,、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā),。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用,。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”。

為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支,，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費,，結(jié)合我中心工作特點,，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配,，物盡其用”的原則,，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品,、貴重物品,、實物資產(chǎn)。

2,、低值易耗品：筆,、紙、電池,、訂書釘,、膠水等管制品：訂書機、打洞機,、剪刀,、美工刀、文件夾,、計算器等,。

3、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上,，如：空調(diào)、計算機,、攝像機,、照相機等電腦、打印機的耗材,。

4,、其他辦公用品、設(shè)備,。

1,、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),，上報辦公室,，經(jīng)中心主任審批后,，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2,、因工作需要,，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買,，事后再補辦有關(guān)手續(xù),。

1、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買,。

2,、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3,、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購,。

3)定量：動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,，擇優(yōu)選用

1,、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點,、驗收,，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理,。

2,、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收,，有采購人員負(fù)責(zé)退換,。

3、對購入,、發(fā)出和庫存的數(shù)量,，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領(lǐng)用電腦,、打印機的各類耗材必須以舊換新,。

2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記,。

3,、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單,，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,。

4、借用物資超時未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還,。

5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價或折價賠償,。

1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3,、定期開展辦公用品核查工作,，盤點、核對,，做到帳實相符,。

4、全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇十二

第一條因工作需要,，各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一,、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備,。

二,、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放,；如不足,，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購,。

三,、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后,，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）,。

四,、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一,、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù),。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,，收回設(shè)備,。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,，在無損壞,、無缺少配件、無欠費情況下,，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn),。如有損壞、缺少配件,、欠費的,，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）,、還清欠費后,，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù),。

三,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗,，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四,、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。

第四條辦公設(shè)備采購流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購,、登記,、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購,。

二,、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機器設(shè)備管理流程

一,、辦公設(shè)備臺賬與盤點

1,、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位,，就開始登記此表,。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改,。

2,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改,。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,。由各單位的信息技術(shù)員填寫,。

4,、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況,。由各單位信息技術(shù)員填寫,。

5、《辦公設(shè)備初始表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔,。

二,、盤點

1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點,，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。

2,、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常,，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,，是否有丟失,。

3、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),。

4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,，對于毀損,、丟失、及配少配件情況,，向上級部門匯報,，經(jīng)集團行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇十三

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機、電腦,、打印機,、復(fù)印機,、照相機、桌椅,、文件柜等,。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

1、電腦的使用管理

實行專人專管,。使用人負(fù)責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵,。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦,。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3,、打印機、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長,。

打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件,，防止失密。

4,、傳真機使用管理

傳真機當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng),，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞，影響正常工作,，責(zé)任自負(fù),。

2、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修,。

3,、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備,。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任,。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù),。

5,、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換,、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時入庫。

6,、移動辦公設(shè)備外出使用,，應(yīng)妥善保管、使用,，謹(jǐn)防遺失,、損壞。

7,、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水,、防火,、防震、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限,。

辦公設(shè)備管理制度匯編篇十四

為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命,，規(guī)范設(shè)備維修申請,、審核程序，特制訂本制度,。

2.1本辦法適用于所有公司下屬部門,。

2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機、復(fù)印機,、電腦,、電話、飲水機,。

3.1打印機,、復(fù)印機、電腦,、電話日常保養(yǎng)及故障申報

3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報,；

3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法,；

3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔,；

3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源,；

3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復(fù)印機檢查,，按需加粉,、加墨；

3.1.6打印機,、復(fù)印機,、電腦、電話出現(xiàn)故障時,，請及時通知行政管理員,，由行政管理員排除故障，如無法維修的,，由行政管理員聯(lián)系外單位維修,；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。

3.2飲水機,、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生,；

3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部,，由行政部聯(lián)系送水單位維修,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的,，按本規(guī)定實施,。