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辦公室管理制度詳細(xì)篇一

什么是5s管理？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,，倡導(dǎo)從小事做起,，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的,。

5s的內(nèi)容包括：“seiki”（整理）、“seiton”（整頓）,、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養(yǎng)）,。通過5s管理，治理“臟,、亂,、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境,，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率,。

整理（seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開,，并處理掉不需要的物品,。我們的辦公場所，有電腦,、電話,、各類文件資料、各種辦公用品,，還有您的個(gè)人用品等,，如果整理不當(dāng),，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小,；文件柜,、辦公用品柜雜亂無章法，會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值,；尋找資料,、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間,；擺放無規(guī)范,，盤點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤,。所以現(xiàn)在開始整理吧,，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面,、抽屜,、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方,，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn),，將所有文件資料、辦公用品,、公私物品,，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉,，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,，方便拿取,！例如豐田公司在推行5s管理時(shí),，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除,，或處理掉,，或規(guī)范收存。

整頓（seiton）是在整理之后,，按照使用頻率,，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置,，規(guī)范保管,。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些,，哪些可以放遠(yuǎn)些,，哪些是經(jīng)常需要的,，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作,。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件,，有些是存放招聘資料的,，有些是存放。

培訓(xùn)信息的,，那么為了拿取準(zhǔn)確方便,，可以通過標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放,，這樣,，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然,，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定,，因人而已的，根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì),，合理的放置所需之物,。例如，辦公桌上的電話,，有人習(xí)慣右手接聽,，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放,。再如：在一個(gè)工作現(xiàn)場,，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上，而沒有放回指定地點(diǎn),，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”,。由此我們可以得到啟發(fā),，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí),，節(jié)約時(shí)間,，提高工作效率。

清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈,，保證工作場所干凈,、整潔的環(huán)境。流水不腐,，戶樞不蠹,。及時(shí)打掃,，消除污垢，才能保持工作場所干凈,、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然,，各掃門前雪,，個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,，利用上班前十分鐘,，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料,、辦公用品,，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯(cuò),，工作也積極,！

清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài)，并將這些過程制度化,、規(guī)范化,，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查,。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌,，個(gè)人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔,；另一種是精神面貌,，待人禮貌，同事間相互尊重,，共建和諧文明的工作環(huán)境,。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的`進(jìn)入辦公室，清理辦公場所舒心工作,，下班后,，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料,，需要保留的和不需要保留的,，整頓一番，井然有序的處理,，輕松面對第二天的工作任務(wù),。

素養(yǎng)（shitsuke）是5s最核心、最關(guān)鍵的,。我公司“以人為本,，科技為先”的企業(yè)文化理念,，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高,，任何工作都無法順利有效開展,。通過5s管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn),，按照規(guī)章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果,。

我們說,，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ),；清掃是為了保持良好的工作情緒,，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理,、整頓,、清掃持續(xù)化，制度化,、規(guī)范化,；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工。

主動(dòng)積極的精神,，營造好的團(tuán)隊(duì)力量,，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5s的管理方法,，結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象,，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想,。

辦公室管理制度詳細(xì)篇二

1、員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，按時(shí)上下班,，不準(zhǔn)曠工、遲到,、早退,、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事,。

2、員工應(yīng)無條件從工作分配,、調(diào)動(dòng)的指揮,。

3、員工必須高度集中精力,，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,，把好工作質(zhì)量關(guān)，節(jié)約原材料,，愛護(hù)設(shè)備,、工具等一切公共財(cái)物。

4,、員工應(yīng)自覺遵守文明生產(chǎn),、文明辦公的制度規(guī)定，經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,，維護(hù)企業(yè)良好形象,。

5、員工應(yīng)忠誠企業(yè),，保守本廠的技術(shù),、商務(wù)等機(jī)密。

1,、上下班作息時(shí)間,，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要和季節(jié)變換，由廠部作出決定,，并發(fā)書面通知執(zhí)行,。

2、考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員,，必須對考勤的正確性負(fù)責(zé)。

3,、考勤內(nèi)容包括：出勤,、病事假、遲到,、早退,、曠工、工傷,、加班,、公出等項(xiàng)目。

4、考勤記錄表,，由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,，班中、班后考勤,，并準(zhǔn)確填好記錄表,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明,，交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù),。

5、員工因病,、因事請假,，必須先提出書面申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)（急病,、急事可事后補(bǔ)辦請假手續(xù)）,，假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼,。

6,、員工因工受傷，需要休息,，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,，報(bào)請廠長同意簽字后,，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。

7,、凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,，一概以曠工論處。

本廠對全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),，有過者罰,，獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,。對犯有過失的員工,，堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。

對于有下列十個(gè)方面的有功員工,，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)：

1,、對本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議，經(jīng)審核評(píng)定,，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,，管理帶來實(shí)際效益的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；

2,、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品,、新項(xiàng)目做出顯著成績的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；

3,、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,，對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻(xiàn)的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì),；

4,、為維護(hù)本廠利益，在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,，經(jīng)核實(shí)確有其事,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；

5,、對提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,，經(jīng)評(píng)定，確具有實(shí)用價(jià)值,，能節(jié)約資金或提高效率的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

6,、為樹立社會(huì)正氣,，企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),，而身心受到傷害的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

7,、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),，防止或者搶救事故有功，使國家和本廠利益免受重在損失的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì),。

8、對一貫忠于職守,，積極負(fù)責(zé),，廉潔奉公，舍己為人,，事跡突出的,，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì),；

9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,，做出顯著成績的，予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì),；

10,、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,，授予先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者等,，在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,，獎(jiǎng)金最低不少于100元,，最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn),，獎(jiǎng)金最低不小于50元,，最高為1000元。

對犯有過失行為的員工,，視情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,，賠償經(jīng)濟(jì)損失,。行政處分分為警告、記過,、記大過,、撤職、辭退,、開除,。對于員工的行政處分，必須在弄清事實(shí),、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上,，按規(guī)定審報(bào)程序辦理。

對犯有以下過失行為的員工,，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰,。

1、以犯有以下過失行為的員工,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元：

上班遲到,、早退或中途溜號(hào)在一小時(shí)之內(nèi)的（超過一小時(shí)作曠工半天論處，超過四小時(shí)作曠工一天論處）,；

穿拖鞋或赤膊上班的,；

工作時(shí)有非工作性竄崗,、脫崗或有嘻鬧、閑談,、看無關(guān)書報(bào)行為的,；

在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的；

亂丟煙蒂,、果殼,、紙屑；亂倒飯,、菜、茶葉,、亂扔雜物,，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；

攀折,、損壞,、挪用廠區(qū)樹木、花草的,；廁所,、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的

未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來人員的,；

在員工宿舍私拉電線,、安裝電路、新加插座,，不按時(shí)熄燈的,；在營銷和對外交往中，工作態(tài)度粗暴,，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的,；

有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的,。

2,、對犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次,，罰款20元,；當(dāng)月上班遲到，早退累計(jì)已達(dá)到三次,，第三次及其以上的；

曠工半天的：工作器具,、倉庫材料、機(jī)電另部件等,，不按規(guī)定存放的,；

非電工人員，亂拉、亂開用電設(shè)備的,；

非本設(shè)備操作人員,，擅自動(dòng)用該設(shè)備的,；

在本廠范圍內(nèi)干私活的,；

上班時(shí)睡覺,、喝酒的（業(yè)務(wù)接待例外）,；

多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,，或違反情節(jié)嚴(yán)重,，但未造成不良后果的,；

在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的,；

門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的,。

3,、對犯有以下過失行為的員工，處予50—200元的罰款；

（1）曠工一天的,；

（2）謊報(bào)虛報(bào)考勤的,；

（3）在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，擅自明火的,；

（4）非緊急情況,，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，動(dòng)用消防器材的,；

（5）非駕駛員或無證開鏟車,、汽車的；

（6）隨意挪用,、損壞設(shè)備或安全器材的,；

（7）有賭博或打架斗毆行為的；

（8）有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù),、技術(shù)機(jī)密行為,，及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的；

（9）因工作失職,，造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的,；

（10）發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的,；

（11）違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的；

（12）占用,、挪用本廠原材料,、設(shè)備、工具,、上班干私活的,；

對違反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各條的，還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。

對以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工,，可酌情給予警告,、記過、撤職,、辭退,、開除的行政處分，對情節(jié)特別嚴(yán)重的,，可送交公交,、司法機(jī)關(guān)處理。

1,、有賭博行為,，受罰款教育后仍不改的；

2,、有行兇斗毆,、盜竊及其他違法行為的；

3,、損害企業(yè)形象的社會(huì)公德,，給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的,；

4,、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的,；

5,、玩忽職守，造成事故,，使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的,；

6、無故曠工,，經(jīng)教育不改的,；

7,、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,，屢教不改的；

8,、有意損害公共財(cái)物的,；

9、偷竊本廠,、同事或客戶錢物的,；

10、觸犯國家刑事法律的；

11,、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng),、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序,、生活秩序和社會(huì)秩序的,；

12、工作不負(fù)責(zé)任,，產(chǎn)品廢品,，損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料,、能源,，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的；

13,、泄露或出賣商務(wù),，技術(shù)機(jī)密，使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的,。

在給予上述行政處分時(shí),，可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。

辦公室管理制度詳細(xì)篇三

1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,，擺放整齊,，明確數(shù)量，加一標(biāo)示,。

3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗,。4清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣,，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

5s辦公室管理的意義：

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

4．減少差錯(cuò)和失誤

5．加強(qiáng)安全,，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,，降低企業(yè)成本

7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度詳細(xì)篇四

為了給工廠站員工創(chuàng)造一個(gè)干凈,、整潔,、舒適的工作場所和空間環(huán)境,，營造公司特有的企業(yè)文化氛圍，達(dá)到提高員工素養(yǎng),、公司整體形象和管理水平的目的,，特制訂本制度。本制度適用于工廠站全體員工,。

工廠站整理：

1,、工廠站5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作,。應(yīng)按照5s整理,、整頓的要求，結(jié)合工廠站的實(shí)際情況,，對物品進(jìn)行定置,，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅(jiān)決執(zhí)行,。日后如需變動(dòng),，應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí),。

2,、上班前工廠站員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道（有用的物品不能長時(shí)間堆放，垃圾要及時(shí)清理）,，擺放的物品不能超出通道,，確保通道暢通整潔。

3,、設(shè)備保持清潔,，材料堆放整齊。

4,、近日用的物品擺放料架,，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。

5,、工作臺(tái)面物品擺放整齊,，便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,，整齊地?cái)[放物件,，包括工具、半成品,、原材物料和報(bào)表等,，不能隨意擺放,。

工廠站整頓：

1,、設(shè)備,、機(jī)車有保養(yǎng)，擺放整齊,、干凈,、最佳狀態(tài)。

2,、工具有保養(yǎng),，有定位放置，采用目視管理,。結(jié)合工廠站的實(shí)際情況,，對工具進(jìn)行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,，并于堅(jiān)決執(zhí)行,。日后如需變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),，同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí),。

3、所有公共通道,、走廊,、樓梯應(yīng)保持地面整潔，墻壁,、天花板,、窗戶、照明燈,、門,、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵,。

5,、管理看板應(yīng)保持整潔。

6,、工廠站垃圾,、廢品清理。（各班組按劃分規(guī)定處理）

工廠站清掃：

1,、公共通道要保持地面干凈,、光亮。

2,、作業(yè)場所物品放置歸位,，整齊有序。

3,、窗,、墻,、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,，不得隨處堆放,。

4、設(shè)備,、工具,、使用中有防止不干凈措施，并隨時(shí)清理,。

5,、工廠站員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈,、整潔,。

徹底落實(shí)前面的整理、整頓,、清掃工作,，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng)，保持公司整體5s意識(shí),。

工廠站所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《工廠站5s管理制度》等有關(guān)規(guī)定,。

1、 5s活動(dòng)每日堅(jiān)持且效果明顯,。

2,、遵守公司管理規(guī)定，發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神,。

3,、時(shí)間觀念強(qiáng)，下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好,。

5 s概念

整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來，不必要的物品徹底清除,。

整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,，擺放整齊，明確數(shù)量,，加一標(biāo)示,。

清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗,。

清潔：將上面的3s制度化、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。

素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣,，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神,。

鐵路工廠站

辦公室管理制度詳細(xì)篇五

1,、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除。

2,、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,，擺放整齊，明確數(shù)量,，加一標(biāo)示,。

3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗。

4,、清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。

5,、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神,。

a、將不再使用的文件資料,、工具清理掉,。

b、將長期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文具柜,。 c,、將常使用的文件資料放置就近位置。

d,、將正在使用的文件資料分未處理,、正處理、已處理三類,。 e,、將辦公用品擺放整齊。

f,、臺(tái)面,、抽屜最低限度的擺放,。

整理

辦公桌、辦公用品,、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí),。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾,，且要擺防整齊,。

文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào),。辦公桌及抽屜整齊,、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置,。電腦線用綁帶扎起,，不零亂。

清潔

將地面,、墻,、天花板、門窗,、辦公臺(tái)等打掃干凈,。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好,。辦公室通風(fēng),，光線充足。沒有噪音和其他污染,。

維持

每天上下班花10分鐘做好5s工作,。

隨時(shí)自我檢查，互相檢查,，定期或不定期進(jìn)行檢查,。對不符合的情況及時(shí)糾正。

清理,、整理,、清潔保持得非常好。

佩帶工卡,，衣著整潔得體,，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮,，對人熱情大方,。工作精神飽滿。

有團(tuán)隊(duì)合作精神，互相幫助,，積極參加5s活動(dòng),。時(shí)間觀念強(qiáng)

搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。

辦公室管理制度詳細(xì)篇六

辦公室“5s”推行標(biāo)準(zhǔn)

一,、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

1,、辦公室桌、椅物品擺放有序,。

2,、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二,。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊,，工作態(tài)度良好（無談天,、說笑,、看小說、打瞌睡,、吃東西情況）,。

4、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),，無故障物,。

5、文件傳閱有記錄,；接電話人不在,，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。

二,、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

1,、按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式,。

2,、地面除地插外無其它電線、插座,，電話線,，電源線固定得當(dāng)。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識(shí)物品,。

4,、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊,。 6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊,。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。

三,、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1,、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分,，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放,。

2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）,。

3,、所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí),。

5,、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7,、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

四,、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼,。

2,、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門名稱,。 3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí),。 4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品,。 6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放,。

五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

1,、所有文件名稱用中文命名,，并具有解釋性。

2,、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機(jī)密碼,，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中,，根目錄下不許直接存在文件,。 4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。

5,、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意,，禁止私自安裝任何軟、硬件,。

六,、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分,，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放,。

2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）,。 3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí),。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)

5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品,。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7,、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

辦公室管理制度詳細(xì)篇七

1、整理：將工作場所中的,。任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來，不必要的物品徹底清除,。

2,、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,，擺放整齊,，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3,、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗,。

4、清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5,、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣,，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

5s辦公室管理的意義：

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

4．減少差錯(cuò)和失誤

5．加強(qiáng)安全,，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,，降低企業(yè)成本

7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度詳細(xì)篇八

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈,、整潔,、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,，特制定如下制度。

1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn),，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的,，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔,。

2,、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔,。

3,、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備,、空間做盤點(diǎn),，并區(qū)分其“要”和“不要”；

分類如下：

1）設(shè)備：電腦,、打印機(jī),、文具、書籍等,；

2）空間：柜架,、桌椅、儲(chǔ)物箱等,。

3）物品：個(gè)人用品,、裝飾品

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”,；

5,、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣,；

1,、辦公桌：桌面除文件、電腦,、口杯,、電話、文具外,，不允許放其他物品,；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆,、訂書機(jī),、涂改液、即時(shí)帖,、便條紙,、橡皮,、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),，電腦線,、網(wǎng)線、電話線有序放置,；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈,。

2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品,。最下層抽屜可以放a4的文件,、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來,，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西,、

個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典,、手冊,、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息,、草擬的文件材料等）,、空白稿紙、不常使用的文具等,。

3,、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品,，人離開時(shí)椅子調(diào)正,，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi),；

4、電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角,，豎式主機(jī)置桌面下,；

5、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼,；

6,、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角,；

7,、桌洞下不得堆積雜物。

8,、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上,。

辦公室整頓：

1、辦公室：桌面除公司購置案頭用品,、文件盒,、筆筒、文件,、電腦外無其他物品,；

2、抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范,；

3,、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下,；

4,、垃圾簍：置于桌后；

5,、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn),，不得隨意移動(dòng)；

6,、報(bào)刊：必須上報(bào)架,，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

7,、外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

文件,、資料管理整頓：

1、檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行

2,、將文件按照待處理,、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件,。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用,、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置,；

3,、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,，電子文件需要永久,、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存,；

4,、儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用,。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目,。還要把軟盤分類。修改以后,，一定要注明標(biāo)題,、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,，保存在專用的夾子里,。

信件、電子郵件（oa）整頓：

1,、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里,；

2,、辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,，不能處理的郵件存放在里面,；

3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),，提高響應(yīng)速度,，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理,、處長不得超過100封,，部長不得超過50封，員工不得超過20封,。系統(tǒng)管理員不定期抽查,。

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道,、樓梯）不需清掃,，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞,；辦公設(shè)備：電腦,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)等等。

落實(shí)整理,、整頓,、清掃工作。

1,、徹底落實(shí)前面的整理,、整頓,、清掃工作。

2,、利用文化宣傳活動(dòng),，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛

保持5s意識(shí)

遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定

遵守《公司日常管理規(guī)定》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每月底5s推行委員會(huì)對整個(gè)公司的5s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

5s推行委員會(huì)主任委員對公司不定期巡查

獎(jiǎng)懲條例

采取記分制,，每人每月基準(zhǔn)分100分,，凡違反上述整理、整頓,、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

行政部每天進(jìn)行檢查,，對違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布,。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對被扣5分者給予警告處分,，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,，15分者100元，以此類推,。

每月各公司,、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,，對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司,、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)；對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司,、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%,。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評(píng)為“5s先進(jìn)個(gè)人”給予精神,、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。

辦公室管理制度詳細(xì)篇九

辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)

一、整理扔掉廢棄物

1,、將不再使用的文件資料或破舊書籍,、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2,、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中,。

3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中,。

4、將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理,、已處理三類,，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到,。

5,、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,，無更衣柜的,，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜,。

6,、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺(tái)上,、暖氣上禁止擺放任何物品,。

二、整頓擺放整齊1,、辦公桌,、椅、柜(櫥),、衣架,、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,，布局美觀,。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺(tái)歷,、文件夾、正在使用的文件,、票據(jù),、電話、茶杯等物品,，要求放置整齊有序,。

3、辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品,。

4、筆,、墨,、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。

5,、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布,、個(gè)人物品,、報(bào)紙等。

6,、報(bào)紙,、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上,。

7,、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè),；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

8,、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范,、美觀，電腦線不凌亂,。

三,、清掃打掃干凈

1、辦公室門要里外清潔,，門框上無灰塵,。

2、地面及四周踢角干凈,，要顯露本色,，無灰塵、污跡,。

3,、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染,、無爆皮,、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼,、亂畫,、亂掛、亂釘。

4,、窗玻璃干凈透明,，無水跡、雨跡,、污跡,；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物,、無灰塵,；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾,。

5,、窗簾整齊潔凈、無灰塵,，懸掛整齊,。

6、暖氣片,、暖氣管道上無塵土,，不搭放任何物品。

7,、燈具,、電扇、空調(diào),、微機(jī),、打印機(jī)等電器，表面潔凈,，無灰塵,；各種電器開關(guān)、線路無灰塵,、無安全隱患,。

8、文件柜頂,、表面要保持潔凈,、無灰塵、無污跡,，柜內(nèi)各種資料,、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí),。

9,、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊,；柜內(nèi),、柜外、柜頂保持潔凈,、無灰塵,、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí),。

10、辦公桌面,、擋板內(nèi)外,、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵,、無污跡,。

11、電話要擦拭干凈,，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,；電話線要整齊有序，不凌亂,。

12,、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿,；門后禁止存放垃圾,；條帚、墩布,、簸箕等清潔用具整齊放于門后,；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后,。

四,、清潔保持整潔，持之以恒

1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,。

2、上班時(shí)間隨時(shí)保持,。

3,、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改,。

4,、下班前整理好當(dāng)天的資料,、文件、票據(jù),，分類歸檔,。

5、下班后整理辦公桌上的物品,，放置整齊,；整理好個(gè)人物品，定置存放,。

五,、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時(shí)間佩帶上崗證,，穿戴整潔的工作服,，儀容整齊大方。

2,、言談舉止文明有禮,，對人熱情大方，不大聲喧嘩,。

3,、工作時(shí)精神飽滿，樂于助人,。

4,、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng),。

5,、不串崗、不聚眾聊天,。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù),。對于檢查出的不合格項(xiàng),，將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。